北京市教委高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓--3月29日.pptVIP

政府事業(yè)部二零一一年 北京市教委高校資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng) 郵箱 wangwenjun 電話Q群 91261313 2020 1 29 2 目錄 系統(tǒng)使用 便捷操作 難點解答 注意事項 系統(tǒng)情況 2020 1 29 3 系統(tǒng)情況 大家一定要檢查一下導入數(shù)據(jù)是否與上一年決算數(shù)一致 2020 1 29 4 系統(tǒng)使用 1 個人情況簡介 2020 1 29 5 系統(tǒng)使用 功能樹 查詢條件界面 數(shù)據(jù)列表 工具欄 2020 1 29 6 系統(tǒng)使用 1 個人情況簡介 系統(tǒng)角色 資產(chǎn)管理員 資產(chǎn)業(yè)務員 角色權(quán)限資產(chǎn)管理員 主要進行基礎數(shù)據(jù)維護 卡片審核 單據(jù)審核 資產(chǎn)調(diào)劑 增減值變動 數(shù)據(jù)上報等 一般國有資產(chǎn)管理處用戶分配該角色 資產(chǎn)業(yè)務員 主要完成卡片 單據(jù)錄入 打印及查詢功能 一般院系下的資產(chǎn)業(yè)務員分配該角色 單位配置 系統(tǒng)中新增單位或院系的操作 用戶分類 用戶從事什么樣的工作 授予相應的角色即可 2020 1 29 7 系統(tǒng)使用 1 個人情況簡介 2020 1 29 8 系統(tǒng)使用 領用單位 資產(chǎn)使用的最終基層單位或部門 如 科 室 存在上下級關(guān)系 且在填寫時注意部門屬性 人員 資產(chǎn)的使用人 管理人 經(jīng)手人等人員信息 有一個所屬單位 編號的前四位為單位的編號 存放地點 資產(chǎn)的固定存放地點 無特定的要求上下級關(guān)系 一般可設置級次為 學校 樓或?qū)W院 樓層或?qū)嶒炇?房間號 項目經(jīng)費 購買設備所用資金來源的項目經(jīng)費名稱 根據(jù)每年財務形成的項目名稱和編號 導入或是補錄 2020 1 29 9 系統(tǒng)使用 操作說明 對于領用單位 人員 存放地點 項目經(jīng)費等基礎信息的錄入操作流程都是類似 在填寫編號和選擇上下級關(guān)系時需要注意 特別提示基礎信息是后期業(yè)務的基石 務必在操作前補充部分基礎數(shù)據(jù) 如 每個部門有一個人員 有一個存放地點 刪除時 如果該基礎信息正在被其他基礎數(shù)據(jù)或單據(jù)使用 則不能被刪除 不是本單位的基礎數(shù)據(jù)同樣也不能刪除 領用單位錄入點擊 系統(tǒng)功能 基礎信息 領用單位 基礎數(shù)據(jù)執(zhí)行 選擇上級單位 點擊工具欄中的 新建 填寫 編號 名稱 屬性 等信息 確認完畢后 保存 2020 1 29 10 系統(tǒng)使用 操作流程 資產(chǎn)錄入資產(chǎn)業(yè)務員用本單位用戶登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)配置 點開加號 資產(chǎn)登記登記 點擊資產(chǎn)所屬大量 彈出卡片登記界面 在 分類號 圖標點擊 彈出分類號選擇界面 輸入 分類號 或 分類名稱 點擊搜索 選擇對應的資產(chǎn)明細 填寫卡片詳細信息 檢查合格 保存點擊驗收單 填寫驗收單信息 保存 打印 出現(xiàn) 固定資產(chǎn)驗收三聯(lián)單 選擇后點擊確定 彈出要打印的驗收單界面 點擊打印圖標 選擇打印機 獲取資產(chǎn)驗收三聯(lián)單 操作說明 資產(chǎn)登記主要完成資產(chǎn)卡片錄入 包括批量錄入 復制添加 清空添加 附屬設備添加 驗收單生成 條碼打印 附件 照片上傳等功能 是進入系統(tǒng)的入口 也是資產(chǎn)生命周期的開始 錄入資產(chǎn)的所屬單位要同登錄單位一致 在卡片界面上 是否入庫 是指不使用的閑置資產(chǎn)回收入庫標識 當驗收單被審核后 資產(chǎn)連帶審核 2020 1 29 11 系統(tǒng)使用 操作流程 資產(chǎn)審核資產(chǎn)審核員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)配置 點開加號 資產(chǎn)驗收 業(yè)務員提交資產(chǎn)驗收三聯(lián)單 輸入單據(jù)號 查詢出該單據(jù)雙擊打開 核對正確后 審核 驗收單簽字 資產(chǎn)處留一聯(lián)資產(chǎn)登記 查找卡片 打印資產(chǎn)條碼 操作流程 資產(chǎn)報賬資產(chǎn)業(yè)務員帶驗收單 財務處 同其他單據(jù)報賬 2020 1 29 12 系統(tǒng)使用 資產(chǎn)業(yè)務員 國資處審核驗收單 審核通過 記入資產(chǎn)賬 2020 1 29 13 系統(tǒng)使用 操作流程 部門間調(diào)劑 新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)配置 部門間調(diào)劑新建 填寫調(diào)出部門 調(diào)入部門 調(diào)入部門領用人 填寫經(jīng)辦人等信息點擊 卡片 工具 查詢卡片 勾選查詢結(jié)果中調(diào)劑資產(chǎn) 確定 保存 打印 選擇調(diào)劑打印模板 打印 獲取調(diào)劑單據(jù) 到資產(chǎn)處審核 操作說明 資產(chǎn)調(diào)劑分為資產(chǎn)部門間調(diào)劑和單位調(diào)撥 部門間調(diào)劑是指某院系內(nèi)的部門與部門間的調(diào)劑 單位調(diào)撥是指學校內(nèi)部院系與院系之間的資產(chǎn)調(diào)劑 資產(chǎn)調(diào)劑時需要對資產(chǎn)的領用單位 資產(chǎn)領用人等信息做調(diào)整 注 在調(diào)劑過程中 系統(tǒng)登錄人員調(diào)劑登錄單位的資產(chǎn) 操作流程 部門間調(diào)劑 調(diào)劑審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)配置 部門間調(diào)劑 查找調(diào)劑單 核對系統(tǒng)信息和紙質(zhì)信息 確認無誤 審核 簽字 2020 1 29 14 系統(tǒng)使用 操作流程 單位調(diào)撥 新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)配置 單位調(diào)撥新建 填寫調(diào)出單位 調(diào)入單位 調(diào)入部門 調(diào)入部門領用人 填寫經(jīng)辦人等信息點擊 卡片 工具按鈕 查詢卡片 勾選查詢結(jié)果中調(diào)劑資產(chǎn) 確定 保存 打印 選擇調(diào)劑打印模板 打印 獲取調(diào)劑單據(jù) 到資產(chǎn)處審核 操作流程 單位調(diào)撥 調(diào)劑審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)配置 部門間調(diào)劑 查找調(diào)劑單 核對系統(tǒng)信息和紙質(zhì)信息 確認無誤 審核 簽字 2020 1 29 15 系統(tǒng)使用 1 個人情況簡介 操作說明資產(chǎn)處置業(yè)務是對國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷 包括各類國有資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓 出售 置換 報損 報廢以及資產(chǎn)處置中進行的審批等 6類資產(chǎn)處置中 劃分為經(jīng)教委審批后處置和自行處置兩種 自行處置 資產(chǎn)價值單筆小于25萬 批量小于50萬的固定資產(chǎn) 填寫 校內(nèi)資產(chǎn)報廢 經(jīng)過相關(guān)領導和資產(chǎn)處審批后 資產(chǎn)完成自行報廢 教委審批后處置 超出本單位的處理權(quán)限 需要填寫 資產(chǎn)報廢單 將所要報廢的資產(chǎn)匯總 然后填寫 資產(chǎn)處置申報登記單 并引用 資產(chǎn)報廢單 到教委進行審批 審批同意后 審核 資產(chǎn)處置申報登記單 資產(chǎn)完成審批報廢資產(chǎn)處置包括 資產(chǎn)處置登記單 列表的展示和管理 以及新建資產(chǎn)處置登記 包括 資產(chǎn)報廢 資產(chǎn)出售 出讓 轉(zhuǎn)讓 資產(chǎn)對外捐贈 資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)調(diào)出 修改 審核 查詢相關(guān)單據(jù)等 2020 1 29 16 系統(tǒng)使用 操作流程 校內(nèi)資產(chǎn)報廢 新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)處置 校內(nèi)資產(chǎn)報廢新建 填寫經(jīng)辦人 報廢原因等信息 點擊 卡片 工具按鈕 彈出卡片選擇界面 查詢并 勾選 待報廢資產(chǎn) 確定 保存打印 選擇 資產(chǎn)報廢申請單 打印 操作說明 自行處置資產(chǎn) 操作流程 校內(nèi)資產(chǎn)報廢 報廢審核資產(chǎn)業(yè)務員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)處置 校內(nèi)資產(chǎn)報廢查找報廢單 核對報廢信息 確認無誤 審核 簽字 2020 1 29 17 系統(tǒng)使用 操作流程 資產(chǎn)報廢 報損 新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)處置 資產(chǎn)報廢 報損 新建 填寫經(jīng)辦人 原因等信息 點擊 卡片 工具 卡片選擇界面 查詢并 勾選 待報廢資產(chǎn) 確定 保存打印 選擇 資產(chǎn)報廢申請單 打印 相關(guān)領導簽字 操作說明 教委審批報廢 首先完成報廢申請 操作流程 資產(chǎn)報廢 報損 報廢審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)處置 資產(chǎn)報廢 報損 查找報廢單 核對報廢信息 確認無誤 審核 簽字 2020 1 29 18 系統(tǒng)使用 操作流程 資產(chǎn)處置申報 新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)處置 資產(chǎn)處置申報登記新建 填寫經(jīng)辦人 申報原因等信息 點擊 報廢 報損 工具按鈕 單據(jù)選擇界面 查詢并 勾選 報廢單據(jù) 確定 保存打印 選擇 資產(chǎn)處置審批表 打印 相關(guān)單位蓋章 操作說明 教委審批報廢 向教委申報 操作流程 資產(chǎn)處置申報 教委審批資產(chǎn)報廢人員帶 資產(chǎn)處置審批表 和 資產(chǎn)報廢申請表 審批通過 操作流程 資產(chǎn)處置申報 審核通過教委批文 登錄系統(tǒng) 資產(chǎn)處置申報登記 審核 資產(chǎn)處置申報 單據(jù) 資產(chǎn)完成報廢 2020 1 29 19 系統(tǒng)使用 自行報廢 教委審批報廢 19 資產(chǎn)業(yè)務員 處置資產(chǎn)技術(shù)鑒定 資產(chǎn)報廢報損單 簽字確認 符合條件 上報主管部門 資產(chǎn)處審核確認 財務系統(tǒng)生成會計憑證 批復 國資處匯總 資產(chǎn)處置申報登記單 教委審批 批復 教委審批通過 管理員審核匯總申報 教委審批 業(yè)務員登記申請 2020 1 29 20 系統(tǒng)使用 操作流程資產(chǎn)業(yè)務員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)變動 直接變動查詢 勾選特定單 多 張卡片 點擊 提示確認 彈出變動界面 單筆 卡片界面 批量 卡片列表 修改對應字段 批量變動項值一樣 左下角批量處理 輸入變動原因 確定 關(guān)閉變動窗體 操作說明 對已入賬資產(chǎn)卡片的非關(guān)鍵屬性信息的變更 以卡片列表方式對卡片單筆或批量變更 系統(tǒng)生成相應的變動記錄 并在卡片業(yè)務記錄中保留 資產(chǎn)價值和領用單位不允許變更 2020 1 29 21 系統(tǒng)使用 5 2 資產(chǎn)變動 增減值變動 操作流程 增減值變動 新建單據(jù)資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)變動 增減值變動新建 錄入變動類型 變動值 注意減值變動輸入值為負 填寫原因和經(jīng)辦人 點擊 卡片 工具按鈕 勾選卡片 確定 保存 打印 增減值變動三聯(lián)單 相關(guān)人員簽字審核 關(guān)閉 操作說明 資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi) 因為某些原因 有對資產(chǎn)價值進行變動的需求 本功能主要實現(xiàn)了對已審核 入賬 資產(chǎn)價值的變動功能 同時形成變動記錄以備查看 操作流程 增減值變動 財務對賬資產(chǎn)處理人員帶著 增減值變動三聯(lián)單 到財務做相應的財務處理 2020 1 29 22 系統(tǒng)使用 5 3 資產(chǎn)變動 示意圖 資產(chǎn)業(yè)務員 引起資產(chǎn)價值發(fā)生變化的操作 資產(chǎn)增減值驗收單 國資處 審核 財務系統(tǒng)生成會計憑證 2020 1 29 23 系統(tǒng)使用 6 1 資產(chǎn)盤點 操作說明 手動盤點 條碼槍盤點高校對資產(chǎn)應當定期或者不定期進行清查盤點 尤其是在年度終了前 應該進行一次全面的清查盤點 包括查明資產(chǎn)的總賬和明細賬是否相符 實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符 賬面數(shù)和卡片數(shù)是否相符 資產(chǎn)保管 使用 維修等情況是否正常等 由資產(chǎn)業(yè)務員錄入盤點單據(jù)并打印手工盤點單進行盤點 盤點結(jié)束后將盤點結(jié)果錄入到盤點單據(jù)中 系統(tǒng)會自動計算出盤虧 盤盈 然后由資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)盤點單據(jù)進行審核由資產(chǎn)業(yè)務員填寫盤點單據(jù)保存后將盤點信息傳出到條碼掃描槍中 然后使用條碼掃描槍進行盤點 盤點結(jié)束后將盤點數(shù)量等日志傳入系統(tǒng)中系統(tǒng)自動計算盤點結(jié)果 再有資產(chǎn)管理員對單據(jù)進行審核結(jié)束盤點 操作流程 新建盤點單資產(chǎn)業(yè)務員登錄 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)盤點 打開 資產(chǎn)盤點 新建 點擊 卡片 工具 勾選待盤點資產(chǎn) 保存 形成盤點單據(jù) 2020 1 29 24 系統(tǒng)使用 6 2 資產(chǎn)盤點 操作流程 盤點審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 資產(chǎn)盤點 打開資產(chǎn)盤點 查詢 打開盤點單 審核 提示審核成功 確定 關(guān)閉 操作流程 手動盤點盤點單據(jù) 打印盤點單 紙質(zhì)盤點單 實地盤點 記錄盤點結(jié)果 進入系統(tǒng)打開盤點單據(jù) 錄入盤點結(jié)果 填寫盤點原因 保存 操作流程 條碼槍盤點盤點單據(jù) 連接條碼槍 條碼槍實地盤點 錄入盤點原因 保存 2020 1 29 25 系統(tǒng)使用 7 動態(tài)查詢 操作說明 根據(jù)用戶日常統(tǒng)計需求 定制不同的查詢口徑 獲取所需要的查詢結(jié)果 操作流程 資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢 資產(chǎn)預計報廢查詢 按使用狀況資產(chǎn)查詢 按使用單位資產(chǎn)查詢 按使用方向資產(chǎn)查詢 按財政口徑資產(chǎn)匯總明細查詢 按教育口徑資產(chǎn)匯總明細查詢 按財務口徑資產(chǎn)匯總明細查詢 儀器設備按使用性質(zhì)查詢 按經(jīng)費科目資產(chǎn)查詢 按項目經(jīng)費資產(chǎn)查詢 按領用人資產(chǎn)匯總明細查詢 2020 1 29 26 系統(tǒng)使用 8 資產(chǎn)賬目 操作說明 各基層單位通過資產(chǎn)總賬查詢了解本單位在某一個時期內(nèi)資產(chǎn)的增加和減少情況 操作流程 資產(chǎn)總賬 教育 資產(chǎn)總賬 國標 資產(chǎn)分戶明細賬資產(chǎn)臺賬 2020 1 29 27 系統(tǒng)使用 9 資產(chǎn)報表 教育部資產(chǎn)統(tǒng)計報表 3張 教學科研儀器設備表 SJ1 教學科研儀器設備增減變動情況表 SJ2 大型精密儀器利用情況統(tǒng)計 SJ3 財政部門資產(chǎn)統(tǒng)計報表人員機構(gòu)情況表 新增 資產(chǎn)負債表 新增 資產(chǎn)決算報表 2020 1 29 28 系統(tǒng)使用 10 1 數(shù)據(jù)上報 財政上報 操作說明 滿足財政部門報數(shù)的需要 本功能能夠?qū)⒈鞠到y(tǒng)數(shù)據(jù)上報給財政部 操作步驟 服務端配置 獲取數(shù)據(jù)上報方案 系統(tǒng)管理 財政部報數(shù) 開始下載配置的服務地址的數(shù)據(jù)上報方案網(wǎng)絡暢通 并且已經(jīng)配置了上報地址的 可直接獲取上報的方案未配置上報地址 點擊服務器配置 輸入給定的地址 確定 獲取上報方案網(wǎng)絡通 導入方案 導入完畢后顯示上報方案信息 操作說明 數(shù)據(jù)上報點擊上報方案 點擊 數(shù)據(jù)上報 網(wǎng)絡暢通 提示上報成功 如果沒有其他問題 網(wǎng)絡不通 提示保存任務數(shù)據(jù) 保存后 提交上級 離線導入數(shù)據(jù) 2020 1 29 29 系統(tǒng)使用 10 2 數(shù)據(jù)上報 教育上報 操作說明教育部報表上報分為教育部報表上報和貴重儀器設置兩部分功能 教育部報表上報用于把當前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導出成 txt文檔 通過上報文檔的方式完成教育部報表數(shù)據(jù)的上報 貴重儀器設置用于設置貴重儀器的價值以及形成貴重儀器庫 操作說明 導出教育報表登錄系統(tǒng)后 點擊 系統(tǒng)管理 教育部報表上報 教育部報表上報 主界面 選擇報表 SJ1 SJ2 SJ3 填寫日期 點擊 導出 保存 操作說明 貴重儀器貴重儀器庫設置 設置貴重儀器標準 大于等于40萬 形成貴重儀器 按學年生成貴重儀器庫 2020 1 29 30 便捷操作 常用功能設置反饋信息預警信息 首頁信息 基礎信息 領用單位 人員 存放地點的快速搜索 2020 1 29 31 便捷操作 資產(chǎn)登記 卡片的 清空添加 復制添加 批量保存 批量 完成卡片的批量新增工作卡片的 上一張 下一張 可以查看卡片的信息信息卡片業(yè)務信息可查看到卡片歷史操作記錄卡片列表中 對未審核資產(chǎn)的批量修改 勾選未審核資產(chǎn)卡片 點擊批量卡片列表中的 全選當前頁 全清當前頁 可方便選擇卡片卡片各種字段的查詢 查詢結(jié)果導出 卡片列表信息列的調(diào)整 行政部門信息登記 部門屬性 部門人數(shù) 設備卡片登記 使用性質(zhì) 行政辦公設備 行政辦公設備配置標準 行政辦公設備配置情況查詢 難點解答 32 行政辦公設備配置管理 難點解答 在填寫部門時 注意部門的屬性如果部門性質(zhì)為行政的 需要慎重填寫部門的人數(shù)填寫資產(chǎn)卡片的時候 注意資產(chǎn)的使用性質(zhì) 貴重儀器標準生成貴重儀器庫貴重儀器使用登記貴重儀器使用情況查詢 貴重儀器使用管理 行政辦公設備配置管理 33 難點解答 部門間調(diào)劑和單位調(diào)撥均需要填寫相應的單據(jù)單據(jù)填寫完畢后 資產(chǎn)管理員審核完畢 資產(chǎn)才完成了相應的調(diào)撥調(diào)撥信息是被記錄并可查詢 資產(chǎn)的報廢均需要填寫報廢單據(jù) 并有對應單據(jù)號自行報廢的資產(chǎn) 由資產(chǎn)管理員審核后報廢審批報廢時經(jīng)上級單位審批后 獲取審批結(jié)果 對系統(tǒng)報廢申報審核通過后完成報廢報廢信息可查詢 資產(chǎn)報廢審核 資產(chǎn)調(diào)劑單審核 34 難點解答 服務器統(tǒng)一存儲系統(tǒng)定期全庫備份 查詢結(jié)果打印時數(shù)據(jù)結(jié)果量不要太大打印單據(jù)時 單據(jù)編號生成后打印 系統(tǒng)相關(guān)打印 數(shù)據(jù)備份策略 35 系統(tǒng)中角色請勿隨意變動修改 單據(jù)編號系統(tǒng)初始已經(jīng)完成 不要修改 單位的變更和修改都是有記錄的 不要隨意對單位信息做操作 注意事項 對于單位和人員如果不用 暫時不要做刪除操作 經(jīng)費科目和配置標準不允許修改 新建信息都有一個代碼 新