ArgoERP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程說明.doc

ArgoERP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程說明銷售管理模組撰 寫 人：會通資訊股份有限公司撰寫日期：2005/06更新日期：2006/02/15版本：V1.021目錄2.0銷售管理模組基本資料設(shè)定說明如下：32.1.1銷售需求與預(yù)測作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明42.2.1一般銷售訂單處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明62.2.2其他收入處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明82.3.1貨品銷售折讓處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明102.3.2貨品銷售退回處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明122.3.3其他收入折讓處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明14ARGOERP SOP(15)2.0銷售管理模組基本資料設(shè)定說明如下：n 銷售代碼建檔(PJCF001)：設(shè)定貿(mào)易條件代碼、訂單備註代碼、業(yè)務(wù)別代碼資料。n 國別代碼設(shè)定(PJCF002)：設(shè)定洲別、國家、城市之代碼資料。n 最低銷售單價(jià)設(shè)定作業(yè)(PJAF015)：設(shè)定各料號最低售價(jià)資料。n 成品裝箱內(nèi)容設(shè)定(IVAF030)：設(shè)定貨品料號使用箱型裝箱及重量資料。n 運(yùn)輸方式資料建檔(GLAF012)：設(shè)定運(yùn)送方式。n 包裝計(jì)算規(guī)則設(shè)定(IVAF153)：設(shè)定貨品運(yùn)送各項(xiàng)費(fèi)用。n 貨品銷售單價(jià)設(shè)定作業(yè)(PJBF011)：設(shè)定貨品的銷售單價(jià)。2.1.1銷售需求與預(yù)測作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明No.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報(bào)表1.銷售預(yù)測來源：j各區(qū)業(yè)務(wù)員根據(jù)市場需求及同業(yè)接單情形，提出銷售預(yù)測，並呈業(yè)務(wù)主管審核數(shù)量，業(yè)務(wù)處主管彙總各區(qū)業(yè)務(wù)員所提供之銷售預(yù)測資料，評估數(shù)量是否需修正。k生管單位根據(jù)歷史資料及訂單分析，提供需求預(yù)測。j業(yè)務(wù)員銷售預(yù)測(PJAF010)k生管成品需求預(yù)測(PJAF105)j銷售業(yè)務(wù)預(yù)測(業(yè)務(wù)別)(PJAR019)k銷售業(yè)務(wù)預(yù)測(成品別)(PJAR020)l業(yè)務(wù)處/業(yè)務(wù)員預(yù)測比較週報(bào)(PJAR017)2.業(yè)務(wù)處提送銷售預(yù)測數(shù)量予生管主管確認(rèn)，生管單位核可數(shù)量，並扣除實(shí)際銷售數(shù)量之後，納入MRP需求計(jì)算作業(yè)。銷售管理作業(yè)業(yè)務(wù)處預(yù)測/實(shí)際銷售比較週報(bào)(PJAR018)3.MRP計(jì)算作業(yè)根據(jù)需求訂單及計(jì)畫訂單，產(chǎn)生MRP需求計(jì)畫表(採購/生產(chǎn)製令)。 製造資源計(jì)畫(MRP)(SFDF001)jMRP需求計(jì)畫表(採購) (SFDR005)k MRP需求計(jì)畫表(生產(chǎn)製令) (SFDR005)2.2.1一般銷售訂單處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明No.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報(bào)表1.業(yè)務(wù)單位開立銷售報(bào)價(jià)單予客戶，並根據(jù)公司設(shè)定之金額決定是否需經(jīng)傳簽作業(yè)流程。銷售報(bào)價(jià)單開立作業(yè)(PJAF119)j中文報(bào)價(jià)單(PJAR116)k英文報(bào)價(jià)單(PJAR117)2.報(bào)價(jià)單資料轉(zhuǎn)入銷售訂單作業(yè)，並可視客戶需要，分別列印中/英文銷售訂單。銷售訂單作業(yè)(PJAF127)j中文訂單(PJAR114)k英文訂單(PJAR113)3.在出貨作業(yè)完成前，銷售訂單數(shù)量仍可更改。銷售訂單變更作業(yè)(PJAF144)4.銷售通知作業(yè)： j需通知者：銷售通知作業(yè)。k免通知者：銷售出貨作業(yè)j銷售通知作業(yè)(PJAF115)銷售出貨作業(yè)(IVAF150)k銷售出貨作業(yè)(免通知)(IVAF149)j銷貨通知單(PJAR142)銷貨通知單(金額)(PJAR040)出貨單(IVAR144)k出貨單(IVAF120)5.出口作業(yè)，請先建立INVOICE資料，庫存單位根據(jù)出貨通知單內(nèi)容，整批/批次出貨，並將出貨明細(xì)列印於出貨單。jINVOICE資料建檔(PJAF045)kINVOICE資料查詢(PJAF050)l銷售出貨作業(yè)(IVAF150)j出貨單(IVAR144)kINVOICE(PJAR157)6.輸入憑證資料。銷項(xiàng)發(fā)票登錄(UIBF062)j收據(jù)k發(fā)票7.會計(jì)單位審核憑證與貨品銷售金額是否相符。貨品銷售金額確認(rèn)作業(yè)(ARAF070)8.登錄憑證資料並切立傳票作業(yè)。收入傳票作業(yè)(ARAF080)傳票(GLBR044)9.成立該筆應(yīng)收帳款。2.2.2其他收入處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明No.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報(bào)表1.除了銷貨收入之外的非業(yè)內(nèi)收入，如：房租收入、下腳料收入等，可以在此建檔。其他類收入建檔(ARAF065)其他類出貨單(PJBR001)2.輸入憑證資料。銷項(xiàng)發(fā)票登錄(UIBF062)j收據(jù)k發(fā)票3.會計(jì)審核憑證資料是否正確。其他類收入金額確認(rèn)(ARAF067)4.會計(jì)核可後，執(zhí)行傳票切立作業(yè)。收入傳票作業(yè)(ARAF080)5.成立該筆應(yīng)收帳款2.3.1貨品銷售折讓處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明No.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報(bào)表1.銷售出貨作業(yè)完成，客戶要求辦理銷貨折讓作業(yè)。銷售出貨作業(yè)(IVAF150)銷售出貨作業(yè)(免通知)(IVAF149)2.輸入銷貨折讓資料，並列印銷貨折讓單。銷貨折讓作業(yè)(IVAF050)銷貨折讓單(內(nèi)部核對用) (IVAR076)3.會計(jì)人員根據(jù)銷貨折讓相關(guān)單據(jù)，審核折讓金額。銷貨折讓金額確認(rèn)(ARAF034)銷貨折讓單(客戶申報(bào)用) (ARAR036)4.會計(jì)核可進(jìn)行沖銷作業(yè)。銷售折退沖銷(ARAF026)5.沖銷作業(yè)：j尚有應(yīng)收帳款可沖銷，將應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)入。k已無應(yīng)收帳款可沖銷，轉(zhuǎn)其他應(yīng)付款作業(yè)，並指定沖銷之會計(jì)科目。銷售折退沖銷(ARAF026)j沖銷應(yīng)收帳款k轉(zhuǎn)其他應(yīng)付款6.切立傳票作業(yè)。收入退回/折讓傳票作業(yè)(ARAF081)傳票7.傳票資料彙總至總帳管理系統(tǒng)?？値髌本S護(hù)作業(yè)(GLCF019)傳票2.3.2貨品銷售退回處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明No.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報(bào)表1.客戶提出銷貨退回通知，列印銷貨退回通知單。j傳簽：待簽核準(zhǔn)。k不經(jīng)傳簽，執(zhí)行銷貨退回作業(yè)。銷貨退回通知作業(yè)(IVAF126)銷貨退回通知單(IVAF126)2.選取通知單號、退回倉庫後，將貨品銷退明細(xì)轉(zhuǎn)入，並列印銷貨退回單。銷貨退回作業(yè)(IVAF148)銷貨退回單(IVAF127)3.會計(jì)單位審核銷貨退回金額。銷貨退回金額確認(rèn)(ARAF032)4.會計(jì)核可進(jìn)行沖銷作業(yè)。銷售折退沖銷(ARAF026)5.應(yīng)收帳款：j應(yīng)收帳款作業(yè)完成，折退金額轉(zhuǎn)其他 應(yīng)付款。k應(yīng)收帳款作業(yè)未完成，折退金額沖銷應(yīng)收帳款。j沖銷應(yīng)收帳款k轉(zhuǎn)其他應(yīng)付款6.切立傳票作業(yè)。收入退回/折讓傳票作業(yè)(ARAF081)傳票7.傳票資料彙總至總帳系統(tǒng)?？値髌本S護(hù)作業(yè)(GLCF019)傳票2.3.3其他收入折讓處理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程圖說明No.作業(yè)說明系統(tǒng)畫面產(chǎn)生報(bào)表1.其他收入處理作業(yè)完成，客戶要求辦理折讓作業(yè)。j其他收入處理請參考2.2.2其他收入處理作業(yè)。2.輸入其他收入折讓資料，並列印其他收入折讓單。其他收入折讓作業(yè)(IVAF089)其他收入折讓單(內(nèi)部核對用) (IVAR122)3.會計(jì)人員根據(jù)其他收入折讓相關(guān)單據(jù)，審核折讓金額。其他收入折讓確認(rèn)作業(yè)(ARAF048)銷貨折讓單(客戶申報(bào)用) (ARAR036)4.會計(jì)核可進(jìn)行沖銷作業(yè)。銷售折退沖銷(ARAF026)5.沖銷