OA實(shí)施方案.doc

OA實(shí)施方案概述一、OA實(shí)施目的加強(qiáng)經(jīng)營管理事業(yè)部對外埠商城、各項(xiàng)目公司及部門的管控水平，方便總經(jīng)理日程安排，提高各項(xiàng)目公司及部門工作效率，向無紙化辦公趨勢發(fā)展。二、工作開展進(jìn)度共調(diào)研搜集業(yè)務(wù)單據(jù)70多張，主要針對事業(yè)部、各項(xiàng)目公司及部門相關(guān)業(yè)務(wù)，并進(jìn)行篩選設(shè)計(jì)，現(xiàn)正進(jìn)行表單設(shè)計(jì)工作，表單設(shè)計(jì)完成遞交審批，審批通過將在OA系統(tǒng)上設(shè)計(jì)發(fā)布，并進(jìn)行測試運(yùn)行。三、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)費(fèi)用：1000元/人天；培訓(xùn)時(shí)間：5個(gè)工作日。注明：1用友軟件股份有限公司黑龍江分公司提供報(bào)價(jià)；2培訓(xùn)需求暫定為5個(gè)工作日，實(shí)施過程中會(huì)根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整。四、人員配置需求人員配置： 共3人；五、項(xiàng)目實(shí)施周期OA系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間需求：50天；注明：項(xiàng)目開始時(shí)間2009年12月12日。六、附頁 OA辦公系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃XXXXX有限公司經(jīng)營管理事業(yè)部OA辦公系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃(征求意見稿)二二二二年二月一日OA系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃為加強(qiáng)經(jīng)營管理事業(yè)部集團(tuán)管控水平，方便總經(jīng)理日程安排，提高各項(xiàng)目公司及部門工作效率，通過OA辦公系統(tǒng)固化紙面業(yè)務(wù)流程，包括業(yè)務(wù)申請、流程簽批、工作計(jì)劃和總結(jié)的提交等工作，向無紙化辦公趨勢發(fā)展。特制訂此實(shí)施主計(jì)劃，各項(xiàng)目公司及部門必須嚴(yán)格按著本計(jì)劃進(jìn)度配合工作。 序號任務(wù)名稱工期開始時(shí)間完成時(shí)間階段標(biāo)志文檔負(fù)責(zé)人備注1項(xiàng)目準(zhǔn)備712月12日12月19日XX1.1建立項(xiàng)目小組0.5確立項(xiàng)目小組成員1.2OA使用范圍調(diào)研4.5OA使用業(yè)務(wù)范圍1.3編制實(shí)施主計(jì)劃2系統(tǒng)實(shí)施主計(jì)劃確認(rèn)2業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)2812月20日1月22日XX2.1費(fèi)用預(yù)算、申請單據(jù)設(shè)計(jì)3業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)確認(rèn)詳細(xì)費(fèi)用說明2.2費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)設(shè)計(jì)3業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)確認(rèn)費(fèi)用明細(xì)附報(bào)銷單2.3出差申請單據(jù)設(shè)計(jì)3業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)確認(rèn)出差結(jié)束附報(bào)告2.4工作報(bào)告表單設(shè)計(jì)3業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)確認(rèn)工作計(jì)劃總結(jié)報(bào)告2.5專項(xiàng)工作申請表單設(shè)計(jì)3業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)確認(rèn)專項(xiàng)工作申請2.6運(yùn)營內(nèi)部表單設(shè)計(jì)5業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)確認(rèn)運(yùn)營整改、營業(yè)收支2.7督辦通知單設(shè)計(jì)2業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)確認(rèn)督辦工作通知單2.8審批流程設(shè)計(jì)6審批流程驗(yàn)收確認(rèn)單據(jù)審批流程設(shè)計(jì)3單據(jù)流程上線測試發(fā)布101月23日2月2日XX3.1單據(jù)流程上線測試5單據(jù)流程上線測試報(bào)告3.2集中問題匯總處理3集中問題匯總處理報(bào)告3.3單據(jù)流程正式發(fā)布1業(yè)務(wù)流程驗(yàn)收確認(rèn)3.4OA系統(tǒng)上線驗(yàn)收1系統(tǒng)上線驗(yàn)收確認(rèn)4項(xiàng)目驗(yàn)收22月3日2月5日XX4.1項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)1項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告4.2項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)1項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 事業(yè)部 總經(jīng)理 簽字: 日期: XXXXX有限公司經(jīng)營管理事業(yè)部OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)驗(yàn)收單(征求意見稿)XXXXXX有限公司經(jīng)營管理事業(yè)部秘書處二二二二年二月一日為保障項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)定實(shí)施目標(biāo)，方便后續(xù)開發(fā)項(xiàng)目的更好進(jìn)行。特制定項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收單。為保證項(xiàng)目實(shí)施的嚴(yán)肅性與執(zhí)行力度，