打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理規(guī)定.doc

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理規(guī)定 編號(hào)：SUNH-WI50XZ06江蘇雙虎實(shí)業(yè)有限公司 修訂/版本：0/A打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理規(guī)定制 定 人： 日期： 審 核 人： 日期： 批 準(zhǔn) 人： 日期： 會(huì)簽部門(mén)：文件修改控制頁(yè)序號(hào)修改日期章節(jié)號(hào)修改內(nèi)容簡(jiǎn)要備 注1、目的：為了加強(qiáng)復(fù)印機(jī)使用及管理，更好地配合各部門(mén)展開(kāi)工作，使復(fù)印機(jī)的管理和使用更加合理化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。2、范圍：本規(guī)定適用于公司所有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。3、職責(zé)： 3.1 行政部負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的統(tǒng)一管理。 3.2 行政部負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修工作。 3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)配置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用管理。 3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)配置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)。4、內(nèi)容：4.1 各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)所配置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。4.2 各部門(mén)所配置打印機(jī)只限本部門(mén)門(mén)使用，未配置打印機(jī)部門(mén)如需打印、復(fù)印統(tǒng)一到行政部。4.3 打印、復(fù)印材料應(yīng)先填寫(xiě)打（復(fù)）印文件登記表，各部門(mén)次月5日前將上月打印、復(fù)印情況匯總打（復(fù)）印文件月統(tǒng)計(jì)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后交行政部。4.4 使用打印機(jī)前應(yīng)先校對(duì)文稿，確認(rèn)無(wú)誤后再打印，以避免浪費(fèi)。對(duì)于保密的內(nèi)容，要在電腦本機(jī)上加密，打印出的樣本、廢稿要處理干凈，以免泄密。4.5 印數(shù)在3套以下的可以打印，超過(guò)3套或10張以上需進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁超數(shù)量打印。4.6 私人材料一律不得在公司打印、復(fù)印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人10元。4.7 電腦已連接彩色打印機(jī)的其有責(zé)任控制彩打數(shù)量。4.8 純文本工作文檔、文案校對(duì)稿、設(shè)計(jì)過(guò)程稿（對(duì)色彩要求不高的）應(yīng)采用黑白打印。4.9 PPT打印，應(yīng)采用縮打提綱方式，亦盡量采用黑白打印。4.10 如無(wú)打印要求所有文件一律雙面打印。4.11 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)如果發(fā)生不正常的損壞，追究當(dāng)事人責(zé)任。如不能查實(shí)當(dāng)事人，則由使用部門(mén)負(fù)責(zé)賠償。4.12 各部門(mén)定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)表面進(jìn)行維護(hù)，保持干凈。專(zhuān)業(yè)維護(hù)及維修由各部門(mén)報(bào)行政部，行政部負(fù)責(zé)處理。4.13 下班后，必須對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查，確保關(guān)閉后再離開(kāi)。工作期間，長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室或不使用，要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。5、注意事項(xiàng)5.1 復(fù)印機(jī)機(jī)身周?chē)坏糜醒b訂針，回形針，以免金屬物滑入機(jī)體導(dǎo)致進(jìn)稿器卡紙。5.2 為防止復(fù)印機(jī)卡紙，禁止使用非復(fù)印紙、已皺折或超出復(fù)印尺寸的紙?？垥r(shí)，打開(kāi)右邊側(cè)門(mén)取出紙張，看看取出來(lái)的紙張是否完整，如果有殘缺，請(qǐng)仔細(xì)查找紙張的剩余，取完紙張后，輕輕關(guān)嚴(yán)所打開(kāi)的側(cè)門(mén)。5.3 注意保持復(fù)印機(jī)周?chē)男l(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時(shí)處理復(fù)印產(chǎn)生的廢紙、臟紙，及時(shí)將自己打印的文件拿走，機(jī)密文件應(yīng)使用碎紙機(jī)