通達(dá)OA2013增強版智能門戶簡要說明.doc

通達(dá)oa門戶后臺管理使用手冊通達(dá)OA2013增強版智能門戶簡要說明目錄1門戶管理21）門戶列表22）新建門戶33）編輯門戶44）內(nèi)容管理權(quán)限45）門戶刪除66）門戶清空72. 門戶模版管理71）模板列表72）新建模板83） 編輯模板94）克隆模板95）刪除模板106）欄目管理103門戶內(nèi)容管理131）內(nèi)容列表132）添加內(nèi)容133）編輯內(nèi)容154）刪除內(nèi)容165）文件管理176）預(yù)覽181門戶管理1）門戶列表門戶管理主要實現(xiàn)門戶的顯示和增刪改功能。門戶列表顯示：編號、門戶名稱、門戶類型、模板路徑/鏈接地址、門戶使用的模版、是否啟用、操作。門戶列表頁面的主要操作包括：新建門戶，編輯門戶，刪除門戶，內(nèi)容管理權(quán)限。其中，模板路徑/鏈接地址：若模板為“使用門戶模板”則模板路徑需要加上參數(shù)顯示，若模板為“使用鏈接地址”則鏈接地址顯示新建門戶時填寫的鏈接地址；狀態(tài)：開啟為對勾，停用為紅叉；操作：系統(tǒng)內(nèi)置模板沒有刪除權(quán)限，內(nèi)容管理權(quán)限和編輯共有。門戶列表如圖：2）新建門戶點擊門戶列表中的新建門戶，進(jìn)入新建門戶頁面。新建門戶中填寫的門戶屬性包括：門戶編號、名稱、類型、模板、Logo信息、是否開啟、門戶訪問和管理權(quán)限。新建門戶頁面的填寫項根據(jù)用戶所選的門戶類型來決定，使用門戶模板和使用鏈接地址兩種類型填寫的內(nèi)容不同。門戶類型使用門戶模板如圖：門戶類型使用鏈接地址如圖：3）編輯門戶點擊門戶列表中的編輯，進(jìn)入對應(yīng)門戶的編輯頁面。編輯頁面中的填寫項根據(jù)用戶新建門戶時所選的類型決定，分成使用門戶模板和使用鏈接地址兩種形式。不同的類型下，門戶類型都是不可修改的。使用門戶模板類型，若模板下欄目已有內(nèi)容，則不允許用戶修改模板，否則可以重新選擇模板，可以修改Logo信息，可以修改門戶訪問，管理員可以指定門戶管理權(quán)限。使用鏈接地址類型，門戶鏈接地址不允許修改，可以指定門戶訪問權(quán)限。4）內(nèi)容管理權(quán)限點擊門戶列表中的內(nèi)容管理權(quán)限，進(jìn)入對應(yīng)門戶的內(nèi)容管理權(quán)限。內(nèi)容管理權(quán)限頁面分左右兩欄，左側(cè)為門戶模板樹，右側(cè)為權(quán)限設(shè)置。內(nèi)容管理權(quán)限主要包括：內(nèi)容新建/編輯權(quán)限設(shè)置、內(nèi)容刪除權(quán)限設(shè)置和應(yīng)用到下級子欄目功能。每種權(quán)限設(shè)置分為部門、按角色和按人員三種形式。門戶模板樹如圖：內(nèi)容管理權(quán)限設(shè)置如圖：5）門戶刪除點擊門戶列表中的刪除，來刪除對應(yīng)門戶及門戶內(nèi)所有內(nèi)容。因為刪除門戶為危險操作，所以采用字符長確認(rèn)的形式來確定是否刪除門戶。刪除提示如圖：6）門戶清空點擊門戶列表中的清空，來清空門戶內(nèi)所有內(nèi)容。應(yīng)為清空門戶為危險操作，所以采用字符長確認(rèn)的形式來確定是否清空門戶。2. 門戶模版管理 門戶模板管理模塊顧名思義是一個對模板進(jìn)行管理的模塊，用戶通過模板管理模塊可以對門戶模板進(jìn)行增、刪、改以及克隆操作。除了系統(tǒng)內(nèi)置有一些固定模板以外，通過“新建模板”選項，用戶可以為系統(tǒng)新增一套門戶模板。1）模板列表模板列表用于顯示模板信息和模板操作。顯示信息包括：編號、模板名稱、模板路徑、應(yīng)用的門戶數(shù)和操作。操作包括：欄目管理、克隆、編輯和刪除。其中，系統(tǒng)內(nèi)置模板不允許刪除。門戶模版管理的界面如下：2）新建模板新建模板包括：模板編號、模板名稱和模板路徑三項填寫項。每項都有驗證規(guī)則，如驗證失敗不允許新建模板。其中，模板編號為三位以內(nèi)有效數(shù)字，模板名稱和模板路徑不為空。新建門戶模版管理的界面如下：3） 編輯模板對于系統(tǒng)內(nèi)置的模板，用戶在修改的過程中只允許對“模板編號”和“模板名稱進(jìn)行操作”；對于用戶自定義的模板而已，用戶在修改時可以額外地修改模板路徑。編輯門戶模版管理的界面如下：4）克隆模板模板克隆功能，用戶通過模板克隆功能能夠直接克隆模板的基本屬性和模板中的欄目（不克隆欄目數(shù)據(jù)），如此一來可以方便的實現(xiàn)模板擴展。克隆門戶模版管理的界面如下：5）刪除模板刪除模板功能會刪除模板、模板下所有欄目和欄目鏈接圖片。注意：若有門戶在使用該模板，模板列表中不顯示刪除項。刪除模板如圖：6）欄目管理欄目管理做為一個鏈接，放在模版管理的“操作”一欄中，通過選擇“欄目管理”選項可以進(jìn)入欄目管理界面。用戶通過欄目管理模塊可以增、刪、改當(dāng)前模塊中的欄目。欄目編號采用縮進(jìn)顯示形式。目前僅支持2級欄目。欄目管理（1）若該模板屬于系統(tǒng)內(nèi)置模板，則用戶只能對欄目進(jìn)行新建和編輯操作（2）若該模板是用戶自定義模板，則用戶還能對欄目進(jìn)行刪除操作（3）特別注意的是，當(dāng)此欄目中含有內(nèi)容時，用戶無法刪除此欄目。欄目管理界面如下：新建欄目時，欄目編號為3為數(shù)字；欄目類型選擇門戶內(nèi)容管理模塊和外部鏈接會顯示鏈接地址。新建欄目界面如下：欄目編輯部分欄目類型不能修改，圖片有預(yù)覽效果。編輯欄目界面如下：3門戶內(nèi)容管理1）內(nèi)容列表門戶內(nèi)容列表為對應(yīng)欄目下內(nèi)容的顯示，包括：標(biāo)題、類型、操作三項。每條內(nèi)容都有編輯、刪除、文件管理三項操作。2）添加內(nèi)容門戶內(nèi)容管理是為不同門戶添加內(nèi)容，包括：文章、鏈接和文件三種形式。填寫項包括：標(biāo)題、圖片、內(nèi)容、打開方式、鏈接地址、附件和發(fā)布時間等。文章形式如圖：鏈接形式如圖：文件形式如圖： 3）編輯內(nèi)容編輯內(nèi)容，除對基本信息的編輯，還可以對附件進(jìn)行插入、下載等相關(guān)操作。編輯頁面如圖：附件操作如圖：4）刪除內(nèi)容刪除內(nèi)容首先彈出確認(rèn)框，之后彈出提示框。確認(rèn)框如圖：提示框如圖：5）文件管理文件管理是對內(nèi)容中文件進(jìn)行批量管理，可批量上傳文件