單證實訓(五)撰寫建立業(yè)務關(guān)系的信函.doc

撰寫建立業(yè)務關(guān)系的信函一、實訓目的1、了解建立業(yè)務關(guān)系信函包含的內(nèi)容；2、了解建立業(yè)務關(guān)系信函的組成部分； 3、掌握建立業(yè)務關(guān)系信函信封的寫法； 4、掌握建立業(yè)務關(guān)系信函信函的寫法。二、實訓要求 1、掌握一定數(shù)量的英語單詞，能夠滿足建立業(yè)務關(guān)系信函寫作的基本要求； 2、掌握英語地址的基本寫法； 3、掌握相當數(shù)量的商務英語單詞，能滿足商務英語函電寫作的基本需求； 4、至少學過三篇以上商務英語范文；三、實訓步驟1、了解建立業(yè)務關(guān)系的信函一般應包含內(nèi)容；(1)信息來源 （如何取得對方的資料）；(2)致函目的；(3)本公司概述；(4)產(chǎn)品介紹；(5)激勵性結(jié)尾； 2、認真研究一篇商務英語信函范文的英漢對譯本；信函范文（1）中文：我們從我駐巴基斯坦使館商務參贊處得悉貴公司的名稱和地址，現(xiàn)借此機會與你方通信，意在建立友好業(yè)務關(guān)系。 我們是一家國營公司，專門經(jīng)營臺布出口業(yè)務。我們能接受顧客的來樣定貨，來樣中可具體需要產(chǎn)品的花樣圖案，規(guī)格及包裝裝潢的要求。 為使你方對我各類臺布有大致的了解，我們另航寄最新的目錄供參考。如果你方對產(chǎn)品有興趣，請盡快通知我方。一俟收到你方具體詢盤，即寄送報價單和樣本。 盼早復。 （2）英語對譯本SPECIMEN：INTRODUCING BUSINESS OPERATION 1、CHINA NATOONAL CHEMICALS IMPORT AND EXPORT CORPORATIONCable：Add: SINOCHEMAO,BEIJINGYour ref:Telex:22243 CHEMI CN BEIJING Our ref2、May 3,20053、Messrs.j.Brown and Co., 143 Eastcheap,London,E.C.3.4、Dear Sirs, RE:TABLECLOTH 5、 We have your name and adress from the Commercial Office of Chinese Embassy in London .We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you. We are a state-owned company dealing specially with the export of tablecloth.We are in a position to accept orders according to the customers spmples.In the customers spmples,request about the assorted pattern,specification and package of the needed goods can be indicated particularly. In order to give you a gengral idea of various kinds of the table-cloth we are handling,we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference.Please let us know immediately if you are interested in our products.We will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific inquiry. Looking forward to your early reply,we are. 6、 Yours faithfully 7、CHINA NATIONAL CHEMICALS IMP。AND EXP. CORPATIONW.W.Wang(Manager)3、了解信件各組成部分寫作的基本要求(1)信頭 the letter head 包括企業(yè)的名稱、地址、電話號碼、電報掛號、電傳地址等，一般都是十分得體地印刷在信箋的上端中央位置。信頭的內(nèi)容也可根據(jù)各自政府的規(guī)定或自身業(yè)務的需要而有所增減。(2)日期 the date 通常打在信件開頭下方約34行距處，日期拼寫時不要以數(shù)字代替，以免混淆。(3)封內(nèi)名稱地址the inside name and address 外文業(yè)務信件要求有封內(nèi)名稱地址是為了歸檔和處理方便，這與中文信件完全不同，我們必須充分注意。封內(nèi)名稱地址，比日期落下三行。(4)稱呼 the salutation 這是業(yè)務信的開場白，通常用單數(shù)或用復數(shù)詞稱呼對方。在外文信件中獨占一行，位置在封內(nèi)地址下方三個行距。稱呼結(jié)束處一般用逗號，在Gentlemen后常用冒號。(5)信的正文或信件的主體 the body of the letter 業(yè)務信函往往強調(diào)一事一信，這樣可避免耽誤，便于對方答復。如果有必要把不同的問題在同一封信中提出，最好加上標簽，并分清段落。在格式上做到：段落分明、拼法正確無誤、打字清洗清晰整潔，位置安排恰當。(6)結(jié)尾敬語 the complimentary close 第一個字母必須大寫，自成一行，后面用逗號隔開。結(jié)尾敬語必須與正文連在一起，不能單列一頁。(7)寫信人簽署 the writers signature and designation除以上必備的項目外,還可以補充以下幾項:(8)注意事項 the subject attention line(9)事由 the subject line(10)經(jīng)辦人代號 the reference notation(1)附件 the enclosure (11)抄送 the carbon copynotation(12)附言 the postscript4、了解信封的寫法 （1）格式范本StampChina National ChemicalsImp。and .Exp.Corporation,Xijiao,Beijing,China。 Messrs.J.Brown and