JOB-AD002-1.0-A 廠務(wù)課工作職掌說明書-091224.doc

深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱廠務(wù)副理單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管總經(jīng)理文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次1 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明主導(dǎo)部門內(nèi)部的規(guī)范化管理1、 組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配表、教育訓(xùn)練需求調(diào)查、人事管理規(guī)章;2、 年度教育訓(xùn)練計(jì)劃、廠規(guī)、部門內(nèi)各崗位程序文件崗位作業(yè)指導(dǎo)書等。圍繞人力資源六大模塊進(jìn)行工作開展和工作改進(jìn)1 、工作改進(jìn)和開展計(jì)劃、工作狀況統(tǒng)計(jì)分析、人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪資福利和績(jī)效考核、制度建設(shè)和企業(yè)文化、勞動(dòng)關(guān)系。部屬的教育訓(xùn)練和日常工作教導(dǎo)教材編寫、教育訓(xùn)練簽到、考核、個(gè)人教育訓(xùn)練統(tǒng)計(jì)各種表單的審查及格式的修正部門相關(guān)表單的簽核及職員、技術(shù)人員選拔的初步評(píng)估所有涉及廠務(wù)課的表單，重點(diǎn)崗位招聘的資質(zhì)初選部門日常工作的跟進(jìn)巡視、記錄、糾正和改進(jìn)重點(diǎn)客人的接待策劃及相關(guān)外務(wù)接到命令、方案策劃、上級(jí)確認(rèn)后執(zhí)行；國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)和工業(yè)區(qū)與廠務(wù)相關(guān)突發(fā)事件的處理水電、工傷、勞資關(guān)系、食品安全等緊急事態(tài)后勤工作的完善和改進(jìn)宿舍、特殊事件處理預(yù)案、清潔、基礎(chǔ)設(shè)施的管理維護(hù)代表本課直接與上級(jí)及必須的跨部門溝通部門間重要事項(xiàng)溝通，向上級(jí)做工作報(bào)告完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù)處理上級(jí)臨時(shí)指示的事務(wù)備 注:核準(zhǔn):審核:校對(duì):制表: 劉建武深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱人資組長(zhǎng)單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管廠務(wù)副理文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次2 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明人員的招聘和培訓(xùn)（人才市場(chǎng)和廠門口）招聘單位的聯(lián)系及招聘信息的發(fā)布，人員面試程序的引導(dǎo)和聯(lián)系，技術(shù)類、管理類人員先由廠務(wù)課長(zhǎng)初試、申請(qǐng)單位部門主管（經(jīng)理）復(fù)試，工程師（副課長(zhǎng)）含以上級(jí)別需由總經(jīng)理面試核準(zhǔn)，之下級(jí)別由部門經(jīng)（副）理核準(zhǔn)錄用，按做人數(shù)控制；崗前培訓(xùn)、考核及資料歸檔和管理辦打薪資卡（薪資檔案）及薪資相關(guān)事務(wù)及協(xié)助處理入職和離職手續(xù)建立薪資檔案、入職和離職手需忙不過來時(shí)協(xié)助辦理協(xié)助上級(jí)完善公司相關(guān)制度本部門職權(quán)相關(guān)制度的完善和修訂協(xié)助上級(jí)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)協(xié)助策劃和推行協(xié)助上級(jí)完善績(jī)效考核制度并推動(dòng)執(zhí)行培訓(xùn)、說明和數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)人員考勤管理及協(xié)同課長(zhǎng)處理外勤事務(wù)如：處理社保、勞保、工傷醫(yī)療、公安、安檢等社會(huì)外務(wù)在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的時(shí)間辦理所處理工作文擋的建立和管理建立文件夾（含電腦文檔資料）標(biāo)示、清理、存檔崗位作業(yè)指導(dǎo)書的編寫和改進(jìn)擬寫后交主管審查完善，形成受控文件人力資源的統(tǒng)計(jì)分析日?qǐng)?bào)，月報(bào)，男女比例，學(xué)歷比例，籍貫比例，間接人員比例，離職狀況，新進(jìn)狀況，特殊技能崗位（如焊接，絲印，測(cè)試，打螺絲等）擁有情況完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù)上級(jí)臨時(shí)指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對(duì):制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱人事文員單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管人資組長(zhǎng)文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次3 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明人員報(bào)道及離職手續(xù)辦理入職及離職的所有事務(wù)，有困難由人資專員協(xié)助人員調(diào)職單及薪資變動(dòng)單的處理檔案處理，呈簽、公示人事檔案的建立和管理入職及離職檔案的建立和管理（隨時(shí)保持最新檔案信息）新進(jìn)人員的工衣發(fā)放及求職者有關(guān)證件的處理工衣領(lǐng)取和發(fā)放、退庫和暫存管理，身份證、健康證、等求職者相關(guān)證件的管理公告的打印及考勤管理部門內(nèi)相關(guān)的公告打印，簽呈、分發(fā)所屬工作的檔案建立和管理所有涉及的工作，有檔案（包括電腦資料）查詢，放置漂亮協(xié)助處理廠務(wù)課5S工作內(nèi)部5S所屬崗位作業(yè)指導(dǎo)書的編寫擬寫后交主管審查完善，形成受控文件月底跟進(jìn)前臺(tái)工卡的書寫情況跟進(jìn)確認(rèn)后掛出去完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù)臨時(shí)指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對(duì):制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱前臺(tái)文員單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管人資組長(zhǎng)文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次4 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明接聽電話電話禁止外用、禮貌待客，準(zhǔn)確傳遞復(fù)印機(jī)的管理復(fù)印要有申請(qǐng)方可處理，設(shè)備有異常申請(qǐng)維修會(huì)議室的管理鑰匙、衛(wèi)生檢查、財(cái)務(wù)管理會(huì)議中倒水泡茶及茶葉、茶具的管理接待客人(供應(yīng)商)禮貌待客，準(zhǔn)確傳遞電工工程列表、工作計(jì)劃、每日用電量的輸入上午9：30前處理傳給課長(zhǎng)完成上級(jí)臨時(shí)交班辦的事務(wù)臨時(shí)指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對(duì):制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱電工領(lǐng)班單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管廠務(wù)副理文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次5 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明電工工作計(jì)劃的擬定和送審前一天下午做第二天的計(jì)劃，下班前總結(jié)完成情況電工工作進(jìn)度和質(zhì)量、安全的管理跟進(jìn)責(zé)任到人，不定時(shí)現(xiàn)場(chǎng)查核，落實(shí)獎(jiǎng)懲工程材料的預(yù)算和請(qǐng)購及跟進(jìn)、領(lǐng)取上午接單，下午計(jì)劃，下午接單，視情況加班計(jì)劃電工的工作教導(dǎo)、培訓(xùn)和日常的管理教材完善、水、電、氣分布圖的制定，教育訓(xùn)練記錄電工獎(jiǎng)懲的提出班組及需求資源的統(tǒng)籌安全設(shè)備，日常管理資源的籌備，落實(shí)獎(jiǎng)懲帶領(lǐng)電工執(zhí)行各時(shí)段的巡查制度和崗位的其它制度，傳達(dá)上級(jí)要求并組織落實(shí)切實(shí)執(zhí)行，記錄備案策劃設(shè)備及廠房設(shè)施保養(yǎng)和維護(hù)計(jì)劃，并推動(dòng)執(zhí)行。制定保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，制定日常具體執(zhí)行制度執(zhí)行水電安全應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件得以及時(shí)有效處理訊息暢通、應(yīng)急及時(shí)，包括外部的支持聯(lián)絡(luò)水電使用情況的統(tǒng)計(jì)及班組5S的推行每天交由前臺(tái)錄入，5S做為日常重點(diǎn)工作之一開展完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù)臨時(shí)指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對(duì):制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱保安領(lǐng)班單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管廠務(wù)副理文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次6 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明保安工作計(jì)劃和安排保安人員的白夜班排班安排保安訓(xùn)練和培訓(xùn)不定期對(duì)保安人員的訓(xùn)練和安全、消防培訓(xùn)滅火器、消防栓的檢查和記錄每月對(duì)全公司的消防器材進(jìn)行檢查和記錄保安獎(jiǎng)懲的提出及隊(duì)員需求資源的統(tǒng)籌保安人員的獎(jiǎng)懲意見的申請(qǐng)、保安隊(duì)員的統(tǒng)計(jì)和增補(bǔ)申請(qǐng)帶領(lǐng)保安執(zhí)行全公司的巡查和隱患整改意見的提出不定時(shí)的對(duì)公司進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)反映和采取補(bǔ)救措施保安工作職責(zé)的編制對(duì)保安人員工作職責(zé)的編制編制安全應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件得以及時(shí)有效處理確保消防信道暢通，消防器材完好無損，無異常現(xiàn)象發(fā)生。緊急情況的處理公司緊急情況的及時(shí)處理把公司的損失降低到最小完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù)臨時(shí)指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對(duì):制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱保安員單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管保安領(lǐng)班文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次7 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明進(jìn)出人員、車輛登記對(duì)進(jìn)出公司的外來人員及車輛進(jìn)行登記對(duì)送貨或出貨車輛、人員進(jìn)行檢查和核對(duì)按照出貨單、放行條對(duì)外出人員和車輛進(jìn)行檢查和登記總經(jīng)理進(jìn)出公司要敬禮總經(jīng)理進(jìn)出公司要敬禮致意上下班打卡時(shí)站崗值勤打卡時(shí)站崗值勤維持打卡持續(xù)對(duì)進(jìn)出宿舍的人員進(jìn)行檢查和開宿舍門對(duì)陌生人員不能放入宿舍樓，只有憑廠務(wù)課開具的住宿通知單才能入住，并為本樓住宿人員開宿舍門。公司不定時(shí)巡邏不定時(shí)在工廠內(nèi)巡邏，發(fā)現(xiàn)異情立即解決或上報(bào)備 注:核準(zhǔn):審核:校對(duì):制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱清潔工單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管人資組長(zhǎng)文件編號(hào)JOB-AD002版 本1.0/A頁 次8 of 8工 作 項(xiàng) 目工作情況詳細(xì)說明