JOB-AD002-1.0-A 廠務(wù)課工作職掌說明書-091224.doc

深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱廠務(wù)副理單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管總經(jīng)理文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次1 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明主導(dǎo)部門內(nèi)部的規(guī)范化管理1、 組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配表、教育訓(xùn)練需求調(diào)查、人事管理規(guī)章;2、 年度教育訓(xùn)練計劃、廠規(guī)、部門內(nèi)各崗位程序文件崗位作業(yè)指導(dǎo)書等。圍繞人力資源六大模塊進行工作開展和工作改進1 、工作改進和開展計劃、工作狀況統(tǒng)計分析、人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪資福利和績效考核、制度建設(shè)和企業(yè)文化、勞動關(guān)系。部屬的教育訓(xùn)練和日常工作教導(dǎo)教材編寫、教育訓(xùn)練簽到、考核、個人教育訓(xùn)練統(tǒng)計各種表單的審查及格式的修正部門相關(guān)表單的簽核及職員、技術(shù)人員選拔的初步評估所有涉及廠務(wù)課的表單，重點崗位招聘的資質(zhì)初選部門日常工作的跟進巡視、記錄、糾正和改進重點客人的接待策劃及相關(guān)外務(wù)接到命令、方案策劃、上級確認后執(zhí)行；國家相關(guān)機構(gòu)和工業(yè)區(qū)與廠務(wù)相關(guān)突發(fā)事件的處理水電、工傷、勞資關(guān)系、食品安全等緊急事態(tài)后勤工作的完善和改進宿舍、特殊事件處理預(yù)案、清潔、基礎(chǔ)設(shè)施的管理維護代表本課直接與上級及必須的跨部門溝通部門間重要事項溝通，向上級做工作報告完成上級臨時交辦的事務(wù)處理上級臨時指示的事務(wù)備 注:核準(zhǔn):審核:校對:制表: 劉建武深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱人資組長單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管廠務(wù)副理文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次2 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明人員的招聘和培訓(xùn)（人才市場和廠門口）招聘單位的聯(lián)系及招聘信息的發(fā)布，人員面試程序的引導(dǎo)和聯(lián)系，技術(shù)類、管理類人員先由廠務(wù)課長初試、申請單位部門主管（經(jīng)理）復(fù)試，工程師（副課長）含以上級別需由總經(jīng)理面試核準(zhǔn)，之下級別由部門經(jīng)（副）理核準(zhǔn)錄用，按做人數(shù)控制；崗前培訓(xùn)、考核及資料歸檔和管理辦打薪資卡（薪資檔案）及薪資相關(guān)事務(wù)及協(xié)助處理入職和離職手續(xù)建立薪資檔案、入職和離職手需忙不過來時協(xié)助辦理協(xié)助上級完善公司相關(guān)制度本部門職權(quán)相關(guān)制度的完善和修訂協(xié)助上級推進企業(yè)文化建設(shè)協(xié)助策劃和推行協(xié)助上級完善績效考核制度并推動執(zhí)行培訓(xùn)、說明和數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計人員考勤管理及協(xié)同課長處理外勤事務(wù)如：處理社保、勞保、工傷醫(yī)療、公安、安檢等社會外務(wù)在國家相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的時間辦理所處理工作文擋的建立和管理建立文件夾（含電腦文檔資料）標(biāo)示、清理、存檔崗位作業(yè)指導(dǎo)書的編寫和改進擬寫后交主管審查完善，形成受控文件人力資源的統(tǒng)計分析日報，月報，男女比例，學(xué)歷比例，籍貫比例，間接人員比例，離職狀況，新進狀況，特殊技能崗位（如焊接，絲印，測試，打螺絲等）擁有情況完成上級臨時交辦的事務(wù)上級臨時指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對:制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱人事文員單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管人資組長文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次3 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明人員報道及離職手續(xù)辦理入職及離職的所有事務(wù)，有困難由人資專員協(xié)助人員調(diào)職單及薪資變動單的處理檔案處理，呈簽、公示人事檔案的建立和管理入職及離職檔案的建立和管理（隨時保持最新檔案信息）新進人員的工衣發(fā)放及求職者有關(guān)證件的處理工衣領(lǐng)取和發(fā)放、退庫和暫存管理，身份證、健康證、等求職者相關(guān)證件的管理公告的打印及考勤管理部門內(nèi)相關(guān)的公告打印，簽呈、分發(fā)所屬工作的檔案建立和管理所有涉及的工作，有檔案（包括電腦資料）查詢，放置漂亮協(xié)助處理廠務(wù)課5S工作內(nèi)部5S所屬崗位作業(yè)指導(dǎo)書的編寫擬寫后交主管審查完善，形成受控文件月底跟進前臺工卡的書寫情況跟進確認后掛出去完成上級臨時交辦的事務(wù)臨時指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對:制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱前臺文員單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管人資組長文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次4 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明接聽電話電話禁止外用、禮貌待客，準(zhǔn)確傳遞復(fù)印機的管理復(fù)印要有申請方可處理，設(shè)備有異常申請維修會議室的管理鑰匙、衛(wèi)生檢查、財務(wù)管理會議中倒水泡茶及茶葉、茶具的管理接待客人(供應(yīng)商)禮貌待客，準(zhǔn)確傳遞電工工程列表、工作計劃、每日用電量的輸入上午9：30前處理傳給課長完成上級臨時交班辦的事務(wù)臨時指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對:制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱電工領(lǐng)班單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管廠務(wù)副理文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次5 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明電工工作計劃的擬定和送審前一天下午做第二天的計劃，下班前總結(jié)完成情況電工工作進度和質(zhì)量、安全的管理跟進責(zé)任到人，不定時現(xiàn)場查核，落實獎懲工程材料的預(yù)算和請購及跟進、領(lǐng)取上午接單，下午計劃，下午接單，視情況加班計劃電工的工作教導(dǎo)、培訓(xùn)和日常的管理教材完善、水、電、氣分布圖的制定，教育訓(xùn)練記錄電工獎懲的提出班組及需求資源的統(tǒng)籌安全設(shè)備，日常管理資源的籌備，落實獎懲帶領(lǐng)電工執(zhí)行各時段的巡查制度和崗位的其它制度，傳達上級要求并組織落實切實執(zhí)行，記錄備案策劃設(shè)備及廠房設(shè)施保養(yǎng)和維護計劃，并推動執(zhí)行。制定保養(yǎng)維護計劃，制定日常具體執(zhí)行制度執(zhí)行水電安全應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件得以及時有效處理訊息暢通、應(yīng)急及時，包括外部的支持聯(lián)絡(luò)水電使用情況的統(tǒng)計及班組5S的推行每天交由前臺錄入，5S做為日常重點工作之一開展完成上級臨時交辦的事務(wù)臨時指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對:制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱保安領(lǐng)班單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管廠務(wù)副理文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次6 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明保安工作計劃和安排保安人員的白夜班排班安排保安訓(xùn)練和培訓(xùn)不定期對保安人員的訓(xùn)練和安全、消防培訓(xùn)滅火器、消防栓的檢查和記錄每月對全公司的消防器材進行檢查和記錄保安獎懲的提出及隊員需求資源的統(tǒng)籌保安人員的獎懲意見的申請、保安隊員的統(tǒng)計和增補申請帶領(lǐng)保安執(zhí)行全公司的巡查和隱患整改意見的提出不定時的對公司進行巡視，發(fā)現(xiàn)隱患及時反映和采取補救措施保安工作職責(zé)的編制對保安人員工作職責(zé)的編制編制安全應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件得以及時有效處理確保消防信道暢通，消防器材完好無損，無異?，F(xiàn)象發(fā)生。緊急情況的處理公司緊急情況的及時處理把公司的損失降低到最小完成上級臨時交辦的事務(wù)臨時指定備 注:核準(zhǔn):審核:校對:制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱保安員單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管保安領(lǐng)班文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次7 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明進出人員、車輛登記對進出公司的外來人員及車輛進行登記對送貨或出貨車輛、人員進行檢查和核對按照出貨單、放行條對外出人員和車輛進行檢查和登記總經(jīng)理進出公司要敬禮總經(jīng)理進出公司要敬禮致意上下班打卡時站崗值勤打卡時站崗值勤維持打卡持續(xù)對進出宿舍的人員進行檢查和開宿舍門對陌生人員不能放入宿舍樓，只有憑廠務(wù)課開具的住宿通知單才能入住，并為本樓住宿人員開宿舍門。公司不定時巡邏不定時在工廠內(nèi)巡邏，發(fā)現(xiàn)異情立即解決或上報備 注:核準(zhǔn):審核:校對:制表: 許愛蘭深圳市多精彩電子科技有限公司工作職掌說明書職 稱清潔工單 位廠務(wù)課上 一 層直屬主管人資組長文件編號JOB-AD002版 本1.0/A頁 次8 of 8工 作 項 目工作情況詳細說明