通達oa實施方案示例.doc

通達oa實施方案示例 一、項目意義 1、增強領導監(jiān)控能力 強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。 2、消除信息孤島 傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。 3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。 變革了公司傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。 4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。 可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。 5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。 變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。 6、建立信息集成平臺。 關于公司已存在的U8系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，以其為基礎平臺，將U8系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡辦公平臺中，使領導通過網(wǎng)絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。 7、搭建知識管理平臺。 通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。 二、系統(tǒng)簡介 1、平臺產(chǎn)品體系架構 2、系統(tǒng)基礎功能列表 三、實施目標 1根據(jù)公司辦公的具體需求，結合通達OA功能，使系統(tǒng)順暢安全運行并滿足日常辦公應用，形成連接公司內(nèi)各 個部門的信息網(wǎng)絡。 公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關的信息； 不同的部門和個人有不同的信息訪問權限； 非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)； 瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。 2系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。 3對系統(tǒng)管理員、公司管理人員及普通操作員進行不同級別的培訓，整合公司現(xiàn)有軟件、硬件資源，提高總體信息化水平。信息傳輸?shù)淖詣踊汗摹⑿畔?、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單 的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。 信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。 辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊， 公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。 通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。 4達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。 四、實施原則和計劃 1分步驟、選序漸進原則 任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達OA項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務