招聘、任用和退出管理制度.doc

招聘 任用和退出管理制度招聘 任用和退出管理制度 一 目的 為及時準確地補充公司所需人才 建立健全良好的人才選用機制 滿足公 司發(fā)展需要 特制定本制度 二 適用范圍 本制度適用于公司所有員工 三 職責 一 本制度由人力資源部歸口管理 負責建立 檢查和責任追究 二 人力資源部負責制定人員招聘計劃 擬定招聘方案 實施招聘管理 建立維護人員需求渠道 建立人才測評機制 三 各部門負責人員需求的申請和請求批準 以及應聘人員試用期的能 力評價 四 工作程序 一 制定人員發(fā)展規(guī)劃 每年人力資源部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃 組織各部門制定次年度人員需求規(guī)劃 制定規(guī)劃應充分考慮到生產(chǎn)發(fā)展 技術進步 提拔晉升 正常退出 以及 其他可預見因素 二 擬定招聘計劃和方案 1 公司人員發(fā)展規(guī)劃 定員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘的基本依據(jù) 各部門用人應嚴格控制在定員編制范圍內(nèi) 2 定員編制范圍內(nèi)的招聘 由該部門負責人提出申請 由人力資源部組織 招聘 3 編制范圍外的招聘 各部門在需要補員時 主管級 含 以下員工 由 該部門負責人填寫 人員需求申請表 詳細說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應聘條 件 人數(shù) 以及時限 交人力資源部實施招聘 部門經(jīng)理 含 級以上員工 由其直接上級提出申請 總經(jīng)理批準后 人力資源部組織招聘 4 人員需求申請表 至少應提前 30 天交人力資源部 三 發(fā)布招聘信息 1 當人力資源部從公司內(nèi)部找不到符合要求的員工補充崗位空缺時 應進 行外部招聘來補充所需人員 外部招聘由人力資源部招聘專員負責實施 2 招聘專員將批準的 人員需求申請表 進行分類 設計招聘方案 撰寫 招聘簡章并發(fā)布招聘信息 3 發(fā)布招聘信息時應本著 效率第一 經(jīng)濟合理 的原則 針對不同的人 才級別 選擇不同的方式進行發(fā)布 發(fā)布招聘信息的方式有 1 委托中介機構(gòu)招聘 如人才交流中心 中介獵頭公司及勞動力市場等 2 通過在新聞媒體上發(fā)布招聘消息 如電視臺 網(wǎng)絡 報刊雜志等 省 級以上新聞媒介須公司法務部對招聘信息復核審查 3 通過在廣告櫥窗內(nèi)張貼招聘廣告 4 各類現(xiàn)場招聘會招聘 5 校園招聘 6 公司員工推薦符合要求的人選 四 初試 1 對于應聘者 招聘專員應了解其應聘動機 離開原工作單位的原因 以 及應聘崗位所需要的能力要求 應聘人員應提供本人身份證 畢業(yè)證 學位證 特殊工種上崗證 與其他單位解除勞動合同證明 以及其他必要證件 填寫 報名登記表 招聘專員對這些證件進行認真核查 必要時 復印保存 2 人力資源部應根據(jù) 人員需求申請表 的具體要求 選擇面試 筆試進 行初試 招聘錄用的測試方法主要有 心理測試法 行為模擬法 個案分析測 試法及工作現(xiàn)場測試法等 以滿足不同崗位的測試需求 五 復試 1 一般崗位按 1 1 特殊崗位按 3 1 比例 選錄通過初試的應聘人員 由 人力資源部組織用人部門進行復試 必要時還可聘請有關專家進行技術指導或 委托專業(yè)服務機構(gòu)承擔設計和測評工作 2 復試測評內(nèi)容一般包括基本素質(zhì) 工作經(jīng)歷 勞動技能 知識水平 管 理能力 求職取向 個人品質(zhì)等方面 3 與應聘者有親屬 朋友關系的測試人員 應采取回避措施 六 體檢 通過復試的應聘人員 在規(guī)定的時間內(nèi) 組織前往公司指定醫(yī)院進行體檢 體檢費用自理 體檢報告交公司人力資源部存檔 七 簽訂合同和入職培訓 1 對于決定錄用人員 人力資源部通知員工在指定時間報到 無特殊原因 逾期不到者 取消錄用資格 2 新錄用人員報到時應提交如下資料 本人身份證 畢業(yè)證 學位證 特殊工種上崗證復印件 以及與其他單位 解除勞動合同證明和近期免冠彩照 3 填寫 員工履歷表 簽訂 勞動合同 4 員工簽訂合同后 記入花名冊 建立正式檔案 發(fā)放工作服和勞動保護 用品 制訂工作牌 辦理 五險一金 手續(xù) 5 新員工錄用后 首先按公司 培訓管理制度 參加培訓 企業(yè)培訓考核 合格后 招聘專員填寫 派遣單 并帶領新員工到用人部門報到 用人部門負 責對新員工進行崗前培訓 并將崗前培訓考核結(jié)果記錄于 派遣單 上 以后 送人力資源部備案 八 試用和評價 1 新員工除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期 可免予試用 或縮短試用期外 一般都必須在勞動合同中約定試用期 試用期最長不超過六 個月 2 試用人員由其直接上級對其進行工作態(tài)度 業(yè)務水平 工作能力的考核 3 試用期結(jié)束前 試用部門負責人根據(jù)該員工實際表現(xiàn)做出評價 對是否 同意其轉(zhuǎn)正提出意見 將評價和意見填寫在 上崗試用通知單 上 交人力資 源部 由人力資源部交授權領導審批 九 錄用或不錄用 人力資源部根據(jù)審批意見辦理轉(zhuǎn)正或不錄用手續(xù) 十 內(nèi)部調(diào)動 1 個人申請調(diào)動 1 由本人向人力資源部提交書面調(diào)動申請報告 由人力資源部根據(jù)需要 和可能另行安排工作 2 調(diào)動申請未批準前 員工必須堅守崗位 正常上班 批準后應服從安 排 若私自離崗或消極怠工 公司將予以處罰 2 公司安排調(diào)動 1 公司有權根據(jù)工作需要及員工個人能力 特長 調(diào)配員工的工作崗位 被調(diào)配員工要服從大局 任何員工若無理拒絕工作調(diào)動 公司視其自動辭職 2 公司安排調(diào)動工作由人力資源部組織有序安排進行 3 奉調(diào)員工離開原職時應辦妥移交手續(xù) 4 奉調(diào)員工新崗到任后 遞交由人力資源部發(fā)給的 派遣單 新崗部門 應安排崗前培訓 崗前培訓的內(nèi)容 方法 要求以及考核 見 培訓管理制度 四 三 條款 5 奉調(diào)員工到新崗半月后 新崗部門對其表現(xiàn)予以評價 填寫在 派遣 單 回執(zhí)聯(lián)上 若滿足要求 則由人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)動通知書 辦理正 式調(diào)動手續(xù) 3 臨時借調(diào) 1 如果部門臨時人員緊缺 可以經(jīng)分管副總批準后 由人力資源部統(tǒng)一 調(diào)整 被臨時調(diào)動部門應以大局利益為重 予以積極配合支持 2 被調(diào)員工在臨時調(diào)用期間 仍執(zhí)行原工資標準 臨時調(diào)動不超過三個 月 否則辦理正式調(diào)動手續(xù) 十一 離職管理 1 辭職 1 員工辭職須提前 30 天填寫辭職申請書提出書面報告申請 2 辭職申請書先后經(jīng)部門經(jīng)理 分管副總簽字同意后 交人力資源部 3 30 天后 前往人力資源部領取 離職手續(xù)表 按表列部門分別辦理 交割 交割工作和物品 4 辭職交割手續(xù)辦理完畢 人力資源部及時開具 終止 解除勞動關系證 明 2 解除或終止勞動合同 1 合同到期前 30 天 人力資源部應提前通知用人部門 若不予繼續(xù)聘用 應提出意見 由人力資源部辦理終止勞動合同手續(xù) 辦理流程同 四 十一 1 2 4 款 2 如果員工違反勞動合同條款 經(jīng)員工所在部門分管副總批準 由人力 資源部辦理解除勞動合同手續(xù) 辦理流程同 四 十一 1 2 4 款 3 退休 公司員工 凡達到規(guī)定退休年齡