第3章 應(yīng)用Word 2003編輯文檔.ppt

第3章應(yīng)用Word2003編輯文檔 高等教育出版社 主要內(nèi)容 3 1設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷3 2編輯調(diào)查報(bào)告3 3知識(shí)拓展 3 1設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷 3 1 1創(chuàng)建文檔3 1 2編輯文檔3 1 3格式化文檔3 1 4添加表格3 1 5圖文混排 3 1 1創(chuàng)建文檔 1 啟動(dòng)與退出Word20032 創(chuàng)建文檔 1 啟動(dòng)Word2003 單擊 開(kāi)始 程序 Microsoftoffice MicrosoftOfficeWord2003 雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標(biāo) 雙擊已建立的Word文檔 2 退出Word2003 單擊Word窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 單擊 文件 菜單中的 退出 命令 雙擊Word窗口左上角的控制圖標(biāo) 使用快捷鍵Alt F4 3 Word2003窗口 Word2003啟動(dòng)后 出現(xiàn)Word2003窗口 它主要由標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 標(biāo)尺 編輯區(qū) 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄和任務(wù)窗格組成 如圖所示 1 創(chuàng)建空白文檔 單擊 文件 菜單中的 新建 命令 此時(shí)屏幕右邊出現(xiàn) 新建文檔 任務(wù)窗格 選擇 空白文檔 圖標(biāo) 就可以創(chuàng)建一個(gè)基于默認(rèn)模板的新文檔 單擊 常用 工具欄中的 新建 按鈕 可以直接創(chuàng)建一個(gè)基于默認(rèn)模板的新文檔 使用快捷鍵Ctrl N 2 利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔 單擊 文件 菜單中的 新建 命令 在 新建文檔 任務(wù)窗格中選擇 本機(jī)上的模板 圖標(biāo) 選擇一個(gè) 報(bào)告 選項(xiàng)卡 從中選擇需要的模板樣式 如圖所示 有些模板中還帶有向?qū)?可以根據(jù)向?qū)У奶崾就瓿晌臋n的建立 3 1 2編輯文檔 1 打開(kāi)文檔2 文檔輸入3 文檔內(nèi)容的修改4 文檔內(nèi)容的查找與替換5 文檔的保存與關(guān)閉6 拼寫和語(yǔ)法檢查7 撤消與恢復(fù)8 文檔的查看方式 1 打開(kāi)文檔 1 單擊 文件 菜單中的 打開(kāi) 命令 2 單擊 常用 工具欄上的 打開(kāi) 按鈕 3 使用組合鍵Ctrl O 2 文檔輸入一 1 一般漢字 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在全角方式下輸入 而數(shù)字 字母在半角方式下輸入 輸入英文字符時(shí) 直接使用鍵盤輸入 輸入中文文檔時(shí) 需要單擊 任務(wù)欄 上的圖標(biāo) 切換到中文輸入法 在中文輸入法狀態(tài)下 可直接輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 常見(jiàn)的中英文符號(hào)對(duì)照如表所示 2 輸入特殊符號(hào)單擊 插入 菜單中的 符號(hào) 命令 如圖所示 選擇相應(yīng)字體和符號(hào) 單擊 插入 按鈕 可將選擇的符號(hào)輸入到插入點(diǎn)位置 2 文檔輸入三 3 插入日期和時(shí)間 將插入點(diǎn)移至要插入日期和時(shí)間的位置 單擊 插入 菜單中的 日期和時(shí)間 命令 在 可用格式 框中選擇一種日期和時(shí)間格式 如圖所示 日期和時(shí)間對(duì)話框 3 文檔內(nèi)容的修改 用鼠標(biāo)選定文本常用的方法是 將鼠標(biāo)指針移到要選定文本的第一個(gè)字符 按住鼠標(biāo)左鍵 一直拖運(yùn)到要選定的最后一個(gè)字符 釋放左鍵 這時(shí)被選定的區(qū)域呈反白顯示 也可以按如下方法操作 選定一個(gè)單詞 雙擊該單詞的任意位置 選定一個(gè)句子 按住Ctrl鍵 并單擊句子的任意位置 選定一行 單擊某行的文檔選擇區(qū) 即可選定一行文字 3 文檔內(nèi)容的修改 選定多行 將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行左側(cè)的文檔選擇區(qū) 鼠標(biāo)變成一個(gè)斜指向右上方的箭頭 單擊并向下或向上拖動(dòng)鼠標(biāo) 即可選中拖動(dòng)行所在的文字 選定一個(gè)段落 將鼠標(biāo)移動(dòng)到該段落左側(cè)的文檔選定區(qū) 雙擊鼠標(biāo)左鍵 或者在該段落的任何地方三擊鼠標(biāo) 也可選定一個(gè)段落 選定整篇文檔 按住Ctrl鍵 單擊文檔左側(cè)的選定區(qū) 或者在文檔左側(cè)的選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵即可選定整篇文檔 選定一個(gè)縱向文本塊 按住鍵盤上的Alt鍵后 再拖動(dòng)鼠標(biāo) 3 文檔內(nèi)容的修改 用鍵盤選定文本首先將插入點(diǎn)移到所選文本區(qū)的開(kāi)始處 然后再按表中所示的組合鍵 用鍵盤選定文本組合鍵 2 文檔內(nèi)容的移動(dòng) 使用剪貼板命令移動(dòng)文本 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本進(jìn)行移動(dòng) 3 文檔內(nèi)容的復(fù)制 使用剪貼板復(fù)制文本 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本進(jìn)行復(fù)制 4 插入 刪除與修改 插入文本時(shí) 選擇插入點(diǎn)的位置 在插入方式下 直接輸入文字內(nèi)容 刪除文本時(shí) 按Backspace鍵刪除光標(biāo)前的字符 按Delete鍵刪除光標(biāo)后的字符 要?jiǎng)h除多行或大塊文本 可采用如下方法 選定要?jiǎng)h除的文本塊后按Delete鍵 單擊 常用 工具欄的 剪切 按鈕 單擊 編輯 菜單 選擇 清除 命令 文檔內(nèi)容的查找與替換 1 不限定格式文本內(nèi)容的查找與替換查找是指從指定的文檔中根據(jù)指定的關(guān)鍵字查找到相匹配的文本 其操作步驟如下 單擊 編輯 菜單 選擇 查找 命令 或按或單擊屏幕右下角的 選擇瀏覽對(duì)象 在彈出的圖標(biāo)菜單中選擇 查找 菜單項(xiàng) 如果對(duì)查找到的內(nèi)容進(jìn)行替換 可選擇 查找和替換 對(duì)話框中的 替換 選項(xiàng)卡 3 限定格式文本內(nèi)容的查找和替換 在實(shí)際應(yīng)用中 有一些特殊的查找需要 單擊 查找與替換 對(duì)話框的 高級(jí) 按鈕 可以對(duì) 查找 操作進(jìn)行更高級(jí) 更具體的控制 如查找指定格式或特殊符號(hào)等 在 查找內(nèi)容 中鍵入 手機(jī) 單擊 高級(jí) 按鈕 在出現(xiàn)的新對(duì)話框中 選擇 格式 按鈕 則彈出一個(gè)可以查找的格式列表 包括 字體 段落 等 如圖所示 選擇要查找的格式類型 設(shè)定查找格式 在 替換為 框設(shè)定要替換的文字和格式 在 搜索范圍 框中指定搜索方式 最后單擊 查找下一處 按鈕查找目標(biāo) 然后單擊 替換 按鈕逐一替換 或單擊 全部替換 按鈕一次性全部替換 文檔的保存與關(guān)閉 1 新建文檔的保存首次保存文檔時(shí) 必須指定文件名稱和文件存放的位置以及保存文檔的類型 這是保存文檔的關(guān)鍵的 三要素 單擊 文件 菜單中的 保存 命令 或單擊工具欄中的 保存 按鈕 選擇個(gè)人工作文件夾 輸入文件名 調(diào)查問(wèn)卷原文 如圖所示 文檔的保存與關(guān)閉 2 已創(chuàng)建的文檔編輯修改后的保存對(duì)以前保存過(guò)的文件重新修改后 可使用 文件 菜單中 保存 命令或工具欄上的 保存 按鈕 完成以原名保存修改后的內(nèi)容 3 將文檔另存為其他文檔可以將文檔保存到其他文件夾或改名保存或保存為其他格式 單擊 文件 菜單中的 另存為 命令 選擇個(gè)人工作文件夾 輸入文件名 調(diào)查問(wèn)卷 即可將文檔另存到指定位置的新文件中而原文件中的內(nèi)容不變 文檔的保存與關(guān)閉 4 自動(dòng)保存和快速保存文檔 單擊 工具 菜單中的 選項(xiàng) 命令 選擇 保存 選項(xiàng)卡 選中 自動(dòng)保存時(shí)間間隔 單選框 并輸入自動(dòng)保存時(shí)間間隔為5分鐘 5 設(shè)置文檔的密碼為了使文件具有一定的保密性 可以給文件設(shè)置密碼 單擊 工具 菜單中的 選項(xiàng) 命令 選擇 安全性 選項(xiàng)卡 如圖所示 在 打開(kāi)文件時(shí)的密碼 和 修改文件時(shí)的密碼 文本框中分別輸入打開(kāi)文件和修改文件的密碼 單擊 確定 按鈕 并再次確認(rèn)密碼 當(dāng)要打開(kāi)該文檔時(shí) 必須輸入正確的密碼 才能打開(kāi)和修改文件 文檔的保存與關(guān)閉 6 一次保存多個(gè)文檔當(dāng)打開(kāi)了多個(gè)文檔 如果想要一次完成保存操作 可按住Shift鍵的同時(shí)單擊 文件 菜單中的 全部保存 命令來(lái)實(shí)現(xiàn) 7 一次關(guān)閉多個(gè)文檔當(dāng)文檔編輯完畢后 可隨時(shí)將其關(guān)閉 方法同關(guān)閉word的方法 若要關(guān)閉多個(gè)正在編輯的文檔 可先按住Shift鍵 再單擊 文件 菜單中的 全部關(guān)閉 關(guān)閉所有文檔 6 拼寫和語(yǔ)法檢查 1 單擊 工具 菜單中的 選項(xiàng) 命令 選擇 拼寫和語(yǔ)法 選項(xiàng)卡 分別設(shè)置拼寫和語(yǔ)法的相應(yīng)復(fù)選框 如圖所示 6 拼寫和語(yǔ)法檢查 2 單擊 工具 菜單中的 拼寫和語(yǔ)法 命令 7 撤消與恢復(fù) 1 撤消 如果你后悔了剛才的操作 可使用以下方法之一來(lái)撤消剛才的操作 單擊 編輯 菜單中的 撤消鍵入 命令 單擊 常用 工具欄上的 撤消 按鈕 使用快捷鍵Ctrl Z 7 撤消與恢復(fù) 2 恢復(fù) 恢復(fù)是對(duì)撤消的否定 如果認(rèn)為不應(yīng)該撤消剛才的操作 可以通過(guò)下列方法之一來(lái)恢復(fù) 單擊 編輯 菜單中的 恢復(fù) 命令 單擊 常用 工具欄上的 恢復(fù) 按鈕 使用Ctrl Y組合鍵 單擊工具欄上的 撤消 或 恢復(fù) 按鈕右邊的下拉箭頭 系統(tǒng)將顯示最近執(zhí)行的可撤消或恢復(fù)操作的列表 撤消某項(xiàng)操作的同時(shí) 也將撤消列表中該項(xiàng)操作之上的所有操作 8 文檔的查看方式 Word2003提供七種視圖方式 普通 Web版式 頁(yè)面 閱讀版式 和 大綱 可以通過(guò)單擊 視圖 菜單或在Word應(yīng)用程序窗口的左下角有五個(gè)控制按鈕選擇不同的視圖方式 1 普通視圖 2 Web版式視圖 3 頁(yè)面視圖 4 大綱視圖 5 閱讀版式視圖 6 文檔結(jié)構(gòu)圖 7 縮略圖 3 1 3格式化文檔 1 字符格式化2 段落格式化3 頁(yè)面格式化 1 字體的設(shè)置 單擊 格式 菜單中的 字體 命令 如圖所示 字符間距的設(shè)置 字符間距是指字符之間的距離 有時(shí)會(huì)因?yàn)槲臋n設(shè)置的需要而調(diào)整字符間距 以達(dá)到理想的效果 單擊 格式 菜單中的 字體 命令 3 文字效果的設(shè)置 單擊 格式 菜單中的 字體 命令 2 段落格式化 1 段落縮進(jìn)的設(shè)置段落縮進(jìn)可分為 左縮進(jìn) 是指整個(gè)段落與左頁(yè)邊距之間的距離 右縮進(jìn) 是指整個(gè)段落與右頁(yè)邊距之間的距離 首行縮進(jìn)是將首行向內(nèi)移動(dòng)一段距離 而段落中其它各行位置保持不變 懸掛縮進(jìn)則是除首行之外的其余各行縮進(jìn)一段距離 單擊 格式 菜單中的 段落 命令 如圖所示 1 段落縮進(jìn)的設(shè)置 水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記 2 段間距與行間距 單擊 格式 菜單中的 段落 命令 3 段落對(duì)齊方式 段落對(duì)齊方式有兩端對(duì)齊 左對(duì)齊 居中 右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種 單擊 格式 菜單中的 段落 命令 3 頁(yè)面格式化 單擊 格式 菜單中的 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 命令 選擇 編號(hào) 選項(xiàng)卡 如圖所示 2 設(shè)置分欄 為使得版面更加生動(dòng) 更具可讀性 在編排文檔時(shí)可以進(jìn)行分欄設(shè)置 建立分欄時(shí)必須切換到 頁(yè)面視圖 方式 否則不能顯示出其分欄的效果 單擊 格式 菜單中 分欄 命令 彈出 分欄 對(duì)話框 如圖所示 3 添加段落邊框 單擊 格式 菜單中的 邊框和底紋 命令 4 添加頁(yè)面邊框 單擊 格式 菜單中的 邊框和底紋 命令 選擇 頁(yè)面邊框 選項(xiàng)卡 如圖所示 5 添加底紋 單擊 格式 菜單中的 邊框和底紋 命令 如圖所示 6 設(shè)置首字下沉 單擊 格式 菜單中的 首字下沉 命令 7 設(shè)置文字方向 若要改變文字的排列方向 可以單擊 格式 菜單中 文字方向 命令 3 1 4添加表格 1 創(chuàng)建表格2 編輯表格 1 創(chuàng)建表格 1 使用菜單創(chuàng)建 單擊 表格 菜單中的 插入 命令 選擇 表格 命令 輸入列數(shù) 行數(shù) 設(shè)置好其他各選項(xiàng)后 如圖所示 1 創(chuàng)建表格 2 使用工具欄創(chuàng)建表格 新建文檔 單擊 常用 工具欄上的按鈕 在它的下方出現(xiàn)一個(gè)表格網(wǎng)格 用鼠標(biāo)左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動(dòng)到需要的行數(shù)和列數(shù) 如圖所示 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可在文檔插入點(diǎn)處插入一個(gè)表格 1 創(chuàng)建表格 3 使用 表格和邊框 工具繪制表格 打開(kāi) 表格和邊框 工具欄 選擇 繪制表格 按鈕 如圖所示 在文檔空白區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo) 繪制表格外部邊框線 在表格區(qū)域中拖動(dòng)鼠標(biāo) 可以繪制表格內(nèi)部邊框線 2 編輯表格 單元格的選定 將鼠標(biāo)移到單元格內(nèi)部的左側(cè) 鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭 單擊可以選定一個(gè)單元格 按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)拖動(dòng)可以選定多個(gè)單元格形成的矩形塊 表行的選定 鼠標(biāo)移到頁(yè)面左側(cè)選定欄 鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭 單擊可以選定一行 按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)向上或向下拖動(dòng) 可以選定多行 表列的選定 將鼠標(biāo)移至表格的頂端 鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭 在某列上單擊可以選定一列 按住鼠標(biāo)向左或向右拖動(dòng) 可以選定多列 整表選定 當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi) 在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)全選按鈕 單擊全選按鈕可以選定整個(gè)表格 2 編輯表格 2 行 列的插入 在需要插入新行或新列的位置 選定一行 一列 或多行 多列 將要插入的行數(shù) 列數(shù) 與選定的行數(shù) 列數(shù) 相同 如果要插入單元格就要先選定單元格 單擊 表格 菜單中的 插入 命令 選擇 行 在上方 或 行 在下方 命令插入行 或選擇 列 在左側(cè) 或 列 在右側(cè) 命令插入列 或選擇 單元格 命令插入單元格 并在彈出的 插入單元格 對(duì)話框中設(shè)定活動(dòng)單元格位置 2 編輯表格 3 行 列的刪除選定要?jiǎng)h除的行或列后 單擊 表格 菜單中的 刪除 命令 選擇行 列 命令 如果選擇其中的 表格 命令 將刪除插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格 4 表格高度 寬度的調(diào)整單擊 表格 菜單中的 表格屬性 命令 選擇 行 選項(xiàng)卡 設(shè)置表格行高 選擇 列寬 選項(xiàng)卡 設(shè)置表格列寬 如圖所示 編輯表格 2 編輯表格 可以使用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬 將鼠標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上 按住鼠標(biāo)左鍵 鼠標(biāo)指針變成時(shí) 同時(shí)行線上出現(xiàn)一條虛線 按住鼠標(biāo)左鍵拖放到需要的位置即可 列寬的調(diào)整與行高的調(diào)整相似 鼠標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上 按住鼠標(biāo)左鍵 鼠標(biāo)指針變成 同時(shí)列線上出現(xiàn)一條虛線 按住鼠標(biāo)左鍵拖放到需要的位置即可 也可以使用制表位調(diào)整行高或列寬 將插入點(diǎn)定位在表格內(nèi) 水平和垂直標(biāo)尺上分別有淡藍(lán)色的矩形塊叫制表站 拖動(dòng)制表站可以快速粗略地調(diào)整表格的高度和寬度 2 編輯表格 5 單元格的合并單擊 表格 菜單中的 合并單元格 命令 6 單元格拆分選定需要拆分的單元格 單擊 表格 菜單中的 拆分單元格 命令 分別輸入要拆分行數(shù)和列數(shù) 如圖3 45所示 7 平均分布各行 各列 選定要進(jìn)行平均分布的多行 多列 可以使用以下三種方法實(shí)現(xiàn) 單擊 表格 菜單中的 自動(dòng)調(diào)整 命令 選擇 平均分布各行 或 平均分布各列 命令 單擊 表格和邊框 工具欄上的或按鈕 右鍵單擊選定的多行或多列 從彈出的快捷菜單中選擇 平均分布各行 或 平均分布各列 命令 2 編輯表格 8 輸入表格內(nèi)容插入點(diǎn)的移動(dòng)可以用鼠標(biāo)在需要編輯的單元格單擊 還可以通過(guò)鍵盤命令來(lái)實(shí)現(xiàn) 鍵可以分別將插入點(diǎn)向上 向下 向左 向右移動(dòng)一個(gè)單元格 Tab鍵可以將插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格 按Shift Tab組合鍵 插入點(diǎn)移到上一個(gè)單元格 Home和End鍵可以分別將插入點(diǎn)移動(dòng)到單元格數(shù)據(jù)之首和單元格數(shù)據(jù)之尾 Alt Home和Alt End可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到本行中第一個(gè)單元之首和本行末單元格之首 Alt PageUp和Alt PageDown可以將插入點(diǎn)移至本列第一個(gè)單元格和本列末單元格之首 2 編輯表格 當(dāng)需要輸入到單元格的數(shù)據(jù)超出單元格的寬度時(shí) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行 增加行的高度 而不是自動(dòng)變寬或轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格 9 單元格的對(duì)齊方式右鍵單擊選中區(qū)域 從彈出的快捷菜單中選 單元格對(duì)齊方式 命令 選擇中部居中對(duì)齊方式 如圖所示圖標(biāo) 單元格對(duì)齊方式也可單擊 格式 工具欄上的按鈕 選擇對(duì)齊按鈕 2 編輯表格 10 格式化表格表格中數(shù)據(jù)的格式化 如文本的字體設(shè)置 段落設(shè)置和邊框與底紋設(shè)置 與文本編輯基本相同 11 表格自動(dòng)套用格式Word2003提供的40多種表格樣式 這些樣式包含了邊框 底紋 字體 顏色等格式 可以使用 表格自動(dòng)套用格式 命令 選擇一種表格樣式快速格式化表格 單擊表格中的任一單元格 單擊 表格 菜單中的 表格自動(dòng)套用格式 命令 或單擊 表格和邊框 工具欄上的 表格自動(dòng)套用格式 按鈕 打開(kāi)如圖所示的對(duì)話框 3 表格的排版技巧 1 繪制斜線表頭在處理表格時(shí) 斜線表頭是經(jīng)常用到的一種表格格式 表頭是指表格第1行第1列的單元格 拖動(dòng)行線和列線將表頭單元格設(shè)置足夠大 將插入點(diǎn)定位在表頭單元格中 單擊 表格 菜單中的 繪制斜線表頭 命令 出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框 選擇需要的 表頭樣式 分別輸入 行標(biāo)題 列標(biāo)題 和 數(shù)據(jù)標(biāo)題 并設(shè)置好 字體 大小 3 表格的排版技巧 2 設(shè)置跨頁(yè)表格的標(biāo)題有的Word文檔主要由表格組成 而且不止一頁(yè) 為了方便閱讀 一般希望在每一頁(yè)的首行設(shè)置表格標(biāo)題行 Word2003設(shè)置多頁(yè)相同標(biāo)題行的方法是 在第一頁(yè)表格的首行設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容 將鼠標(biāo)指針定位在設(shè)置好的標(biāo)題行中或選定標(biāo)題行后 單擊 表格 菜單中的 標(biāo)題行重復(fù) 命令 這樣 其他所有頁(yè)的首行中都自動(dòng)設(shè)置上了與第一頁(yè)相同的標(biāo)題行 3 表格的排版技巧 3 拆分表格在實(shí)際工作中 有時(shí)候需要將一個(gè)表格拆分成2個(gè)或多個(gè) 將插入點(diǎn)定位到要拆開(kāi)作為第二個(gè)表格的第一行上 單擊 表格 菜單中的 拆分表格 命令 或按下Ctrl Shift Enter組合鍵 表格的中間就自動(dòng)地插入了一個(gè)空白行 表格一分為二 3 表格的排版技巧 4 改變表格大小表格大小的改變可以通過(guò)手動(dòng)改變行高 列寬來(lái)實(shí)現(xiàn) 還可以通過(guò) 表格 菜單中的 表格屬性 對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 這里給大家介紹一個(gè)快速縮放表格的好方法 在Word2003中 將鼠標(biāo)指針指向表格的任意位置 表格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)正方形表格控制柄 此時(shí)表格就像一幅圖片一樣 拖動(dòng)此控制柄 可以快速隨意地改變表格的大小 3 表格的排版技巧 5 表格與文字的相互轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換成文字將光標(biāo)定位在需要轉(zhuǎn)換為文本的表格中 單擊 表格 菜單下的 轉(zhuǎn)換 命令 選擇 表格轉(zhuǎn)換成文字 命令 選擇合適的文字分隔符來(lái)分隔單元格的內(nèi)容即可 如果想使用其它分隔符 可以在 其他字符 框中輸入指定的分隔符 文字轉(zhuǎn)換為表格如果我們已經(jīng)有了一些排列規(guī)則的文本 則可以方便的將其轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本 單擊 表格 菜單中的 轉(zhuǎn)換 命令 選擇 文字轉(zhuǎn)換為表格 命令 在 文字分隔位置 框中選擇要使用的分隔符即可 3 1 5圖文混排 1 插入與編輯圖片2 藝術(shù)字的插入和編輯3 圖形的繪制與修飾4 文本框的插入與編輯5 數(shù)學(xué)公式的插入與排版 單擊 插入 菜單中的 圖片 命令 選擇 剪貼畫(huà) 命令 或者單擊 繪圖 工具欄上的 插入剪貼畫(huà) 按鈕 任務(wù)窗格變成 剪貼畫(huà) 窗格 在 剪貼畫(huà) 窗格中的 搜索文字 文本框內(nèi)輸入所需剪輯的剪貼畫(huà)類別 手機(jī) 單擊 搜索 按鈕 剪貼畫(huà) 窗格內(nèi)將顯示搜索到的全部剪貼畫(huà) 單擊選定剪貼畫(huà)右側(cè)的下拉按鈕 選擇 插入 命令或直接用鼠標(biāo)單擊要插入的圖片 1 插入剪貼畫(huà) 2 插入圖形文件 單擊 插入 菜單中的 圖片 命令 從其級(jí)聯(lián)菜單中單擊 來(lái)自文件 命令 或者單擊 繪圖 工具欄上的 插入剪貼畫(huà) 按鈕打開(kāi) 插入圖片 對(duì)話框 3 圖片與文字的環(huán)繞方式 右擊圖片 在快捷菜單中單擊 設(shè)置圖片格式 命令 單擊 版式 選項(xiàng)卡 在 環(huán)繞方式 框中 選 襯于文字下方 圖標(biāo) 4 調(diào)整圖形的大小和位置 右擊圖片 在快捷菜單中單擊 設(shè)置圖片格式 命令 單擊 大小 選項(xiàng)卡 或單擊選定剛剛插入的 手機(jī)類別 剪貼畫(huà) 將鼠標(biāo)指向某句柄時(shí) 指針變成雙向箭頭 拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整圖形大小 拖動(dòng)圖片到文檔適當(dāng)位置 5 圖形的裁剪 在文檔中的圖片 有時(shí)可能只需其中的一部分 這時(shí)就需要將圖片中多余部裁剪掉 單擊選定圖片 在圖片工具欄中 單擊 裁剪 按鈕 此時(shí)鼠標(biāo)指針變成裁剪形狀 按住鼠標(biāo)左鍵向圖形內(nèi)部移動(dòng) 將圖片多余區(qū)域裁剪掉 6 調(diào)整圖形的顯示方式 亮度和對(duì)比度 單擊 圖片 工具欄上的 顏色 按鈕 可以控制圖片的顯示方式 分別為 自動(dòng) 灰度 黑白 沖蝕 等 單擊 圖片 工具欄的 增加亮度 或 降低亮度 按鈕 可使圖片的顏色變亮或變暗 單擊 增加對(duì)比度 或 降低對(duì)比度 按鈕 可增加或降低其圖片的飽和度或明暗度 7 圖形邊框線的設(shè)置和色彩的填充 單擊 圖片 工具欄上的 線型 按鈕 可以為選定的圖形加上邊框 此外 在 設(shè)置圖片格式 對(duì)話框中 選擇 顏色和線條 選項(xiàng)卡 還可以設(shè)置圖形的背景及邊框的類型和顏色 操作方法同文本背景設(shè)置方式 2 藝術(shù)字的插入和編輯 將光標(biāo)定位于文檔第1頁(yè)最后一行 單擊 插入 菜單 選擇 圖片 命令 在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中 藝術(shù)字 命令 或單擊 繪圖 工具欄上的 插入藝術(shù)字 按鈕 在彈出 藝術(shù)字庫(kù) 對(duì)話框中選擇藝術(shù)字樣式 在自動(dòng)彈出的編輯 藝術(shù)字 文字對(duì)話框中 輸入藝術(shù)字內(nèi)容 2 藝術(shù)字的插入和編輯 2 藝術(shù)字的編輯和調(diào)整 利用 藝術(shù)字 工具欄上的相應(yīng)按鈕 如圖所示或右擊選擇 設(shè)置藝術(shù)字格式 命令 或利用 繪圖 工具欄的相關(guān)按鈕添加或改變藝術(shù)字的陰影樣式和三維效果等 3 圖形的繪制與修飾 1 繪制自選圖形 2 在自選圖形上添加文字 3 自選圖形的格式設(shè)置 4 圖形的疊放次序 5 圖形的組合 3 圖形的繪制與修飾 4 文本框的插入與編輯 1 插入文本框 將現(xiàn)有的內(nèi)容放入文本框在頁(yè)面視圖方式下 選定文本內(nèi)容 單擊 插入 菜單中的 文本框 命令 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇 橫排 或 豎排 或單擊 繪圖 工具欄的 文本框 或 豎排文本框 按鈕 即可將選定內(nèi)容放入文本框中 插入空文本框單擊 插入 菜單中的 文本框 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇 橫排 或 豎排 命令 或單擊 繪圖 工具欄上的 文本框 或 豎排文本框 按鈕 將鼠標(biāo)移至文本編輯區(qū) 這時(shí)鼠標(biāo)指針變成 十 字形 單擊鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框到所需的大小與形狀之后再松開(kāi)鼠標(biāo)即可 4 文本框的插入與編輯 2 文本框的編輯文本框具有圖形的屬性 所以對(duì)其操作與自選圖形類似 在文本框上單擊右鍵 在快捷菜單上選擇 設(shè)置文本格式 命令 進(jìn)行改變背景或改變框線的粗細(xì) 顏色 大小 位置 環(huán)繞及旋轉(zhuǎn) 翻轉(zhuǎn)等設(shè)置 也可以使用 繪圖 工具欄上的相關(guān)按鈕對(duì)文本框填充顏色 線條顏色 字體顏色 線型 陰影樣式和三維效果進(jìn)行設(shè)置 5 數(shù)學(xué)公式的插入與排版 1 公式的插入 將光標(biāo)定位于要加入公式的位置 單擊 插入 菜單中的 對(duì)象 命令 打開(kāi) 對(duì)象 對(duì)話框 2 修改公式若要修改公式 可雙擊公式 即打開(kāi) 公式 工具欄和菜單 可進(jìn)行相應(yīng)的修改 3 2編輯調(diào)查報(bào)告 3 2 1圖表的插入與編輯3 2 2樣式和模板3 2 3索引和目錄3 2 4版式設(shè)置3 2 5打印文檔 3 2 1圖表的插入與編輯 1 插入圖表2 編輯圖表 1 插入圖表 1 打開(kāi)文件 分析報(bào)告原文 doc 將文件另存為 分析報(bào)告 選擇表1的全部數(shù)據(jù) 2 單擊 插入 菜單中的 對(duì)象 命令 3 選擇 對(duì)象類型 列表框中 MicrosoftGraph圖表 選項(xiàng) 如圖所示 4 確認(rèn)后 彈出 數(shù)據(jù)表 和 圖表 單擊圖表以外的任何位置得到圖表 1 插入圖表 2 編輯圖表 雙擊圖表 進(jìn)入圖表的編輯狀態(tài) 可以直接修改數(shù)據(jù)表中的有類數(shù)據(jù) 圖表具有圖形的屬性 對(duì)其操作與嵌入式圖形類似 修改圖表大小 設(shè)置圖表居中對(duì)齊 3 2 2樣式和模板 1 樣式的創(chuàng)建2 樣式的修改3 使用樣式4 清除樣式5 模板的創(chuàng)建 1 樣式的創(chuàng)建 單擊 格式 菜單中的 樣式和格式 命令 彈出樣式和格式任務(wù)窗格 從任務(wù)窗格中選擇 標(biāo)題1 并單擊 新樣式 按鈕 彈出 新建樣式 對(duì)話框 在 新建樣式 對(duì)話框中的 名稱 框中輸入 大標(biāo)題 單擊格式按鈕在彈出的菜單中分別選中 字體 和 段落 命令 打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框設(shè)置字體格式和段落格式 此時(shí)新建的樣式 大標(biāo)題 次標(biāo)題 和 小標(biāo)題 就會(huì)出現(xiàn)在 樣式和格式 任務(wù)窗格的列表框中 1 樣式的創(chuàng)建 2 樣式的修改 當(dāng)樣式內(nèi)容修改后 文檔中所有應(yīng)用此樣式的文本的格式也隨之改變 右選中需要修改的樣式 在彈出的快捷菜單中選擇 修改 可以對(duì)已有樣式進(jìn)行修改 選擇 刪除 可刪除已有樣式 使用樣式與清除樣式 3 使用樣式 1 選定文檔文本 單擊 格式 工具欄中 樣式 下拉列表 選擇樣式名稱 4 清除樣式選中需要清除樣式的文本 單擊 格式 工具欄中 樣式 下拉列表 選擇 清除格式 命令 即可清除文本樣式 5 模板的創(chuàng)建 在Word2003窗口中 單擊 文件 菜單中的 新建 命令 在彈出的對(duì)話框中選擇某一種本機(jī)上的模板 單擊 確定 然后根據(jù)相應(yīng)的格式設(shè)置文檔的具體內(nèi)容 3 2 3索引和目錄 1 生成目錄2 更新目錄 1 生成目錄 將插入點(diǎn)定位于文檔正文前的空行上 單擊 插入 菜單中的 引用 命令 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇 索引和目錄 命令 在彈出 索引和目錄 對(duì)話框中選擇 目錄 選項(xiàng)卡 在 格式 框中選擇目錄格式 正式 在 顯示級(jí)別 框中輸入要顯示的標(biāo)題級(jí)別 3 選 顯示頁(yè)碼 和 頁(yè)碼右對(duì)齊 復(fù)選框 2 更新目錄 在自動(dòng)生成目錄后 如果文檔內(nèi)容被修改 頁(yè)碼或標(biāo)題發(fā)生變化 就要更新目錄 使用目錄中相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化 在目錄區(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 更新域 命令 如果只是文檔頁(yè)碼變化了 則選擇 只更新頁(yè)碼 項(xiàng) 如果標(biāo)題也有所改變 則選擇 更新整個(gè)目錄 項(xiàng) 3 2 4版式設(shè)置 1 設(shè)置頁(yè)邊距2 選擇紙張大小和來(lái)源3 設(shè)置文檔打印的版式4 指定頁(yè)面行數(shù)與字符數(shù)5 插入頁(yè)碼6 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 1 設(shè)置頁(yè)邊距 2 選擇紙張大小和來(lái)源 3 設(shè)置文檔打印的版式 詳細(xì)設(shè)置參見(jiàn)下一節(jié)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 4 指定頁(yè)面行數(shù)與字符數(shù) 5 插入頁(yè)碼 單擊 插入 菜單 選擇 頁(yè)碼 命令 打開(kāi) 頁(yè)碼 對(duì)話框 選擇頁(yè)碼位置和對(duì)齊方式 6 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 1 插入分節(jié)符定位插入點(diǎn) 單擊 插入 菜單中的 分隔符 命令 在 分節(jié)符類型 框中選擇 下一頁(yè) 2 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 2 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 單擊 視圖 菜單中的 頁(yè)眉和頁(yè)腳 命令 打開(kāi)頁(yè)眉 頁(yè)腳編輯區(qū) 并顯示 頁(yè)眉和頁(yè)腳 工具欄 在 頁(yè)眉 編輯窗口中輸入頁(yè)眉文字 將插入點(diǎn)移動(dòng)到頁(yè)腳處 單擊 頁(yè)眉和頁(yè)腳 工具欄上的 插入頁(yè)碼 按鈕 并將頁(yè)碼設(shè)置為 居中 對(duì)齊 單擊 關(guān)閉 按鈕 2 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 可以設(shè)置奇偶頁(yè)不同或首頁(yè)不