東風(fēng)裕隆郵箱使用規(guī)范(試行).doc

版本號：V1.0 修訂狀態(tài)：00 E-Mail使用規(guī)范 5 / 5東風(fēng)裕隆汽車有限公司文件名稱E-Mail 使用規(guī)范第一版生效日期 年 月 日核準審核承辦發(fā)行日期 年 月 日一、 目的為規(guī)范公司內(nèi)員工E-Mail的使用，和提供E-Mail相關(guān)服務(wù)的指引，特制定本辦法。二、 適用范圍本辦法適用于公司所有員工，包括實習(xí)生和勞務(wù)派遣人員。三、 E-Mail 使用規(guī)范3.1 E-Mail賬號申請規(guī)范：3.1.1 本公司員工入職時依照人力資源部提供的相關(guān)資料（建立郵箱必須提供的資料：姓名，工號，所屬部門、科室，郵箱名稱），非R職員工到職即配發(fā)AD帳號及相關(guān)E-Mail，R職員工不配發(fā)AD帳號及相關(guān)E-Mail。3.1.2 R職員工因工作必須可進EIP系統(tǒng)向信息管理處申請開設(shè)郵箱賬號，該申請可找各部門文員助理進行。申請者應(yīng)在到達公司后及時自學(xué)信息管理處發(fā)布的E-Mail相關(guān)知識教程。信息管理處在核對通過主管簽核的申請單之后，才會建立E-Mail賬號。3.1.3 新郵箱賬號的建立必須由各部門文員（助理）統(tǒng)一在EIP上申請并在申請系統(tǒng)里具體說明申請理由；以及相應(yīng)申請信息：申請人姓名，申請人工號，申請人所屬部門、科室，申請人直屬領(lǐng)導(dǎo)，申請郵箱名稱等（無特殊要求將按默認方式設(shè)置郵箱名稱）。3.1.4 郵箱賬號默認以名姓的格式命名(如：)也可申請使用英文名，如： ，申請時取的英文名不能和已有的賬號名相同。如相同，則依信息管理處最終核發(fā)為準。3.1.5 規(guī)定Password初始統(tǒng)一為：XXXXXXXX 初始密碼需要設(shè)置為其他的，請在需求單中詳細說明；(Password變更具體參考入職指引手冊中AD相關(guān)部分的Password變更)。3.1.6 E-Mail賬號一旦正式啟用系統(tǒng)賬號（工號）等相對應(yīng)關(guān)系均會自動建立，變更信箱名稱需簽核至一級部主管同意。3.2 E-Mail使用規(guī)定：3.2.1 每人可擁有一個信箱。3.2.2 每封郵件發(fā)送接收大小不得超過10MB。3.2.3 為保存用戶的郵件數(shù)據(jù)建議Mail用戶將其Mail數(shù)據(jù)以個人資料夾的方式下載到個人計算機硬盤保存，如超過規(guī)定的信箱容量限制，郵件系統(tǒng)將相應(yīng)的限制自動收發(fā)郵件等動作。3.2.4 用戶信箱容量限制如下：類別限制條件(單位MB)提醒只能收信,不能發(fā)信不能收/發(fā)信件副總級以上不限制不限制不限制一、二級部長及處長級200200200室（科）長級+臺干100100100特別申請一般員工（除R職）100100100其他申請1010103.2.5 不得隨意亂發(fā)與工作無關(guān)的郵件或隨意回復(fù)轉(zhuǎn)寄不必要的信件,如電子小說, 非工作相關(guān)的圖片Game電影片斷（包括Flash 動畫）等。如違反本條規(guī)定將參照第3.2.13條及第3.2.14條進行處理。3.2.6 對于必須向大量員工發(fā)布的Mail,請使用部門群組方式，不允許一封Mail隨意發(fā)給全公司所有成員。3.2.7 為防范病毒郵件，建議不要隨意打開來歷不明的郵件及其附件。3.2.8 用戶申請離職時,用戶離職日即為用戶電子郵件賬號失效日。使用者若因特殊原因需保留或關(guān)閉賬號，請在離職日前Mail至用戶一級部主管和信息管理處賬號管理人員。一級部主管回復(fù)確認核準后信息管理處方可保留賬號1個月。3.2.9 員工對于各提供服務(wù)之部門表現(xiàn)不佳時，請直接發(fā)信與當(dāng)事者及其部門主管，或透過合法及公開之溝通管道反映，而不應(yīng)將此類之個人意見廣泛發(fā)予所有同仁。3.2.10 為了提高郵箱使用效率，建議不應(yīng)設(shè)定收取Internet新聞及廣播。3.2.11 為了避免垃圾郵件不應(yīng)利用公司網(wǎng)絡(luò)收取私人外部之郵件。3.2.12 為了提高工作效率應(yīng)避免收受與工作無關(guān)之郵件。3.2.13 對于浪費公司資源，違反公司規(guī)定使用的行為信息管理處將執(zhí)行相應(yīng)處分（如：暫時凍結(jié)帳號，減小Ma