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精品文檔律師事務(wù)所財(cái)務(wù)會計(jì)管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)本所長期、穩(wěn)定、持續(xù)、健康地發(fā)展,根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則和國家有關(guān)中介機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理和核算的規(guī)定以及邦盛律師事務(wù)章程的規(guī)定,結(jié)合本所執(zhí)業(yè)特點(diǎn)和管理要求,制定本辦法。第二條 本所實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。應(yīng)當(dāng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納稅,依法接受國家有關(guān)職能部門的檢查監(jiān)督。第三條 本所應(yīng)按財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行核算,正確設(shè)立賬簿,健全財(cái)會制度,配備財(cái)務(wù)人員,認(rèn)真做好財(cái)會基礎(chǔ)工作,及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表,按國家規(guī)定,妥善保存會計(jì)憑證。第二章 開辦資金和資產(chǎn)管理第四條 本所的開辦資金是本所創(chuàng)始合伙人投入本所的資產(chǎn)。它和資本公積金、事業(yè)發(fā)展基金、公益金、未分配利潤共同組成本所的所有者權(quán)益。第五條 本所按年收入的3%-5%提取律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金,在稅后利潤中提取10%的事業(yè)發(fā)展基金。本所的事業(yè)發(fā)展基金可用于彌補(bǔ)虧損,也可轉(zhuǎn)增開辦資金總額,其決定權(quán)在合伙人會議。第六條 創(chuàng)始合伙人投入的開辦資金應(yīng)按照合伙人會議決議管理,其他合伙人是否繳納出資及如何繳納按照合伙協(xié)議和章程的規(guī)定辦理。第七條 合伙人以實(shí)物資產(chǎn)或如土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)出資的,由合伙人會議共同審議并確認(rèn)其額度;如達(dá)不成一致的,可以聘請有資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估后,報(bào)合伙人會議審議并確認(rèn)其評估結(jié)果。第三章 流動資產(chǎn)管理第八條 流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用等。第九條 出納應(yīng)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真記好現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符,不得以白條抵庫,不得私自出借現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金。第十條 現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支。每日業(yè)務(wù)終結(jié)時(shí)的庫存現(xiàn)金余額不得超過5000元。財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)定期檢查現(xiàn)金日記帳,對超過現(xiàn)金庫存限額的應(yīng)及時(shí)指出,并可給予處罰。第十一條 會計(jì)和出納應(yīng)分人擔(dān)任,不得一人兼任,支票和財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)分開由兩人專門保管。出納應(yīng)認(rèn)真記好銀行日記賬,逐日結(jié)出余額,每月與銀行對帳單核對相符。第十二條 任何個(gè)人不得違規(guī)將本所的資金以個(gè)人的名義開立儲蓄存款戶。第十三條 本所的存貨包括物料用品和庫存的法律書籍、法律咨詢軟件等。存貨按實(shí)際成本核算,銷售成本采用加權(quán)平均法;物料用品在領(lǐng)用后,可以一次計(jì)入業(yè)務(wù)支出,用量較大的可以采用待攤的辦法,但攤銷期不得超過12個(gè)月。第十四條 應(yīng)收帳款可按年末余額提取5的壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入其他支出。第四章 固定資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理第十五條 擁有和購入的單位價(jià)值在5000元以上,使用年限在1年以上的實(shí)物資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),納入固定資產(chǎn)核算。第十六條 固定資產(chǎn)折舊采用直線法(平均年限法),固定資產(chǎn)的凈殘值率,按固定資產(chǎn)的原值的30%確定。第十七條 實(shí)行分類折舊,固定資產(chǎn)的折舊年限如下:(一)房屋及建筑物 40年(二)機(jī)器機(jī)械 6年(三)車輛及其他運(yùn)輸工具 6年(四)電子設(shè)備、家具、器具 5年 第十八條 固定資產(chǎn)的折舊按當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月要計(jì)提折舊,已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊,未提足折舊而提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不另補(bǔ)提折舊。第十九條 計(jì)提折舊列入業(yè)務(wù)支出或附營業(yè)科目核算。第二十條 固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,定期盤點(diǎn)。對盤盈、盤虧及時(shí)處理。造成固定資產(chǎn)損失的應(yīng)該追究責(zé)任人責(zé)任的并及時(shí)做出處理決定。第二十一條 固定資產(chǎn)修理費(fèi)發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出,修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤的辦法,但攤銷期不得超過12個(gè)月。第二十二條 在建工程要進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證質(zhì)量,按實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行核算。在未交付使用前,發(fā)生的籌集的借款利息列入在建工程成本;交付使用后,列入業(yè)務(wù)支出。第二十三條 開辦費(fèi)是籌建、遷建本所期間發(fā)生的除構(gòu)成固定資產(chǎn)成本和應(yīng)由全體合伙人共同承擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)在能夠在本所籌建、遷建后的次月起,按照5年期限攤?cè)霕I(yè)務(wù)支出。第二十四條 租入固定資產(chǎn)的改造費(fèi),改建周期超過5年的按5年攤銷,不足5年的按實(shí)際測定或合同規(guī)定的改造期限或租用期限攤銷。第五章 舉債管理第二十五條 本所主營律師代理業(yè)務(wù),不需要向外舉債。特殊情況下,如購建辦公樓等價(jià)值特大的固定資產(chǎn),需要向銀行或其他金融巨構(gòu)借款的,需經(jīng)合伙人會議代表三分之二以上表決權(quán)的合伙人表決通過。第二十六條 本所不得為其他機(jī)構(gòu)或企業(yè)及個(gè)人提供擔(dān)保,也不得出借本所的銀行賬戶。第六章 成本和費(fèi)用管理第二十七條 在從事律師代理業(yè)務(wù)、法律服務(wù)活動過程中及對執(zhí)業(yè)活動進(jìn)行管理依照有關(guān)規(guī)定或合同的約定應(yīng)由本所承擔(dān)的所發(fā)生的各項(xiàng)支出和費(fèi)用,應(yīng)按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用核算。第二十八條 預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)支出包括但不限于以下事項(xiàng):(一) 辦公場所租金及其他,一般應(yīng)當(dāng)包括:場地租金、裝修費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、保安費(fèi)、暖氣費(fèi)等;(二) 員工工資及其他,一般應(yīng)當(dāng)包括:基本工資、獎金、保險(xiǎn)金支出、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、加班工資、餐食費(fèi)補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)助等;(三) 日常事務(wù)性支出及其他,一般應(yīng)當(dāng)包括:辦公費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、物料用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、事務(wù)所及執(zhí)業(yè)律師的年檢注冊費(fèi)等;(四) 稅金及其他,一般應(yīng)當(dāng)包括:營業(yè)稅、城建稅及教育費(fèi)附加、所得稅及其他稅收、存貨盤虧處理等。第二十九條 成本和費(fèi)用具體財(cái)務(wù)操作辦法(一) 本所員工的工資管理按照邦盛律師事務(wù)所績效工資管理辦法執(zhí)行,相關(guān)員工的工資、獎金及各種津貼標(biāo)準(zhǔn)由主任辦公會擬訂,報(bào)合伙人會議審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二) 本所律師的業(yè)務(wù)收費(fèi)提成按照邦盛律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費(fèi)提成管理辦法執(zhí)行。(三) 本所預(yù)算內(nèi)成本和費(fèi)用支出按照邦盛律師事務(wù)所財(cái)務(wù)工作流程圖執(zhí)行。本所預(yù)算外其他費(fèi)用支出須經(jīng)主任辦公會或合伙人會議按規(guī)定程序做出有效決議后方可執(zhí)行。第七章 收入和利潤管理第三十條 本所收入指法律服務(wù)收入。第三十一條 本所實(shí)行統(tǒng)一收案收費(fèi)制度。按照合伙人會議審議通過的邦盛律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費(fèi)管理辦法、邦盛律師事務(wù)所收案、結(jié)案流程圖和邦盛律師事務(wù)所財(cái)務(wù)工作流程圖的程序進(jìn)行管理。第三十二條 利潤是指一定時(shí)期的收入減支出的凈額,在按國家規(guī)定調(diào)整后計(jì)提應(yīng)繳納的所得稅,并依法繳納。第三十三條 本所發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤等彌補(bǔ)。下半年度利潤不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,應(yīng)當(dāng)用稅后利潤彌補(bǔ)。第三十四條 繳納所得稅后的利潤,首先用于彌補(bǔ)以前一年度虧損;其次按照稅后利潤扣除前項(xiàng)后,按10%提取盈余公積,提到實(shí)收資本的50%以上,可不再提??;按收入3%-5%提取律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金;各項(xiàng)稅收減免轉(zhuǎn)作事業(yè)發(fā)展基金。第八章 財(cái)務(wù)信息披露管理第三十五條 本所按有關(guān)規(guī)定向主管機(jī)關(guān)定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并按國家有關(guān)規(guī)定披露財(cái)務(wù)信息。第三十六條 財(cái)務(wù)報(bào)告包括:資產(chǎn)負(fù)債表及其補(bǔ)充資料、利潤表及其補(bǔ)充資料、收支明細(xì)表和個(gè)人收入提成明細(xì)表。第三十七條 年度財(cái)務(wù)報(bào)告于年度終了后一個(gè)月內(nèi)編制報(bào)出。第九章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員第三十八條 本所設(shè)財(cái)務(wù)部,隸屬所辦公室,負(fù)責(zé)全所日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)主管一人,負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部設(shè)會計(jì)1人,由具備會計(jì)師以上職稱的人員擔(dān)任;設(shè)出納1人,由具備助理會計(jì)師以上職稱或者能夠勝任此職務(wù)的其他人員擔(dān)任。第三十九條 出納不得兼任稽核,會計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。第四十條 財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由本所主任或其指派的人員監(jiān)交,必要時(shí)主管機(jī)關(guān)可以派人會同監(jiān)交。第四十一條 財(cái)務(wù)人員侵占、挪用本所資產(chǎn)按國家規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,報(bào)請司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十章 會計(jì)監(jiān)督管理第四十二條 主任負(fù)責(zé)本所日常財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。第四十三條 主任辦公會對本所的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行宏觀管理和決策。第四十四條 合伙人會議對本所會計(jì)核算的如下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督:(一) 是否按規(guī)定設(shè)置會計(jì)帳簿;(二) 會計(jì)核算程序是否合法,收入和費(fèi)用的分類和列支是否正確,是否嚴(yán)格執(zhí)行本所制定得財(cái)務(wù)制度;(三) 會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料是否真實(shí)、完整、合法。第四十五條 本所依法接受律師協(xié)會、司法
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