房地產(chǎn)產(chǎn)品推介會暨認籌方案.doc

第一稿新安國際產(chǎn)品推介會暨認籌方案一、 活 動 目 的1、利用產(chǎn)品推介會主力客戶會聚的時候，重點介紹項目的優(yōu)勢，令目標客戶印象深刻；2、推介會時間定于亮相活動之后，在客戶的熱情還比較高漲的時候，起到維系客戶、阻擊客戶的作用，防止客戶分流，實現(xiàn)客戶的分批消化。3、對前期積累客戶的誠意度進行探測，對實際客戶的數(shù)量進行摸底。如前期前期積累的實際客戶達不到要求，將即使調(diào)整后續(xù)的蓄客策略。二、 活 動 思 路1、 1、結(jié)合項目的認籌方案，產(chǎn)品推介會做為項目認籌的第一站。2、 產(chǎn)品推介會邀請的客戶為開發(fā)商關(guān)系客戶、內(nèi)部員工、大客戶單位的客戶及前期積累的客戶。3、 產(chǎn)品推介會的具體形式為：在會場向客戶放映項目宣傳的ppt，且有項目工程負責(zé)人、營銷負責(zé)人、物業(yè)負責(zé)人及其他合作單位負責(zé)人和客戶進行交流。4、 推介會當天啟動項目的認籌，發(fā)布認籌規(guī)則。且可進行現(xiàn)場認籌，達到過濾客戶的目的。5、 產(chǎn)品推介會當日認籌思路如下：（此思路暫定，雙方討論后定）1）本次產(chǎn)品推介會即隆重啟動中泰峰境項目認籌活動；2）9月4日前，客戶繳納10000元認籌金，可享受10000抵30000的優(yōu)惠；3）9月5日至9月25日，客戶繳納10000元認籌金，可享受10000抵20000的優(yōu)惠；4）9月25日后，客戶繳納認籌金，不再享受優(yōu)惠；4）優(yōu)惠額度在客戶簽訂正式商品房買賣合同，繳納首付時體現(xiàn)；6、 推介會前沒有入會的客戶可以現(xiàn)場入會。7、 現(xiàn)場提供茶水、糕點、水果等食品。8、 產(chǎn)品推介會過程中將進行抽獎。備注：（以下優(yōu)惠均可與上述優(yōu)惠重復(fù)使用）1）設(shè)置一輪抽獎，發(fā)放一、二、三等獎；2）三等獎3名，獎品為價值1000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡；3）二等獎2名，獎品為價值2000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡；4）最后抽取一等獎1名，獎品為價值5000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡。9、產(chǎn)品推介會的對外統(tǒng)一口徑是：針對會員專場，現(xiàn)場繳納會費。三、 推 介 會 活 動 安 排一）、活動時間：暫定9月1日二）、活動地點：待定三）、與會嘉賓：1、 中泰房地產(chǎn)3-5人：中泰峰境項目各主要板塊負責(zé)人2、 中泰項目的規(guī)劃、施工、設(shè)計等合作單位4人：1） 華南理工：1人2） 承建商：1人3） 雅居公司：1人4） 科美東籬公司：1人注：1）、2）、3）項合作單位嘉賓的演講稿于活動前4天審核修改完成。此部分嘉賓的演講邀請由中泰負責(zé)。5） 其他和中泰曾經(jīng)有合作意向的單位的負責(zé)人：3人3、 合富輝煌2人4、 媒體記者9人，需要中泰專門負責(zé)人與媒體記者對接，負責(zé)簽到和發(fā)紅包。1） 瀟湘晨報：1人2） 衡陽晚報：1人3） 衡陽日報：1人4） 廣播電視報：1人5） 都市頻道：1人6） 經(jīng)貿(mào)頻道：1人7） 娛樂頻道：1人8） 資訊頻道：1人9） 0734fdc網(wǎng)：1人5、 客戶200人：（具體邀請客戶數(shù)量待截止至8月30日的會員量決定）1）開發(fā)商關(guān)系客戶、內(nèi)部員工（此部分客戶由開發(fā)商自行邀請參加）2）大客戶單位客戶（此部分客戶由大客戶組邀請）3）前期積累的散客（此部分客戶由銷售代表分批邀請）注：大客戶單位客戶和散客將由合富輝煌中泰項目組銷售部，采用短信或者電話形式，通知客戶參加產(chǎn)品推介會。四）、活動主體流程及時間安排1）、8月28日中泰、合富、廣告公司進行活動專題會議，明確三方分工，對前期準備公司進行總結(jié)，查漏補缺，同時明確活動對接人、負責(zé)人；完善介紹PPT，對ppt形式、內(nèi)容進行討論，再著手進行修改；2）、8月22日確定場地布置圖；3）、8月22日廣告公司設(shè)計會場展板及相關(guān)物料；4）、8月24日會場展板及現(xiàn)場物料設(shè)計完成；5）、8月26日發(fā)放請柬，邀請相關(guān)人員參加，初步確定發(fā)言名單，準備主持人串詞；6）、8月26日合富出具正式參加活動的工作人員名單；7）、8月26日對物料進行再一次清查，會場展板幾現(xiàn)場物料制作。8）、8月27日完成推介會PPT（推介會PPT以配樂形式演示）；9）、8月28日對所有銷售人員進行項目及活動整體培訓(xùn)，確定現(xiàn)場人員分工；11）、8月29日完成資料裝袋；10）、9月1日上午布置場地；12）、9月1日上午，中泰將相關(guān)資料袋等物品提前運輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場，同時銷售員進行現(xiàn)場模擬演練，所有現(xiàn)場布置、坐位安排及物料全部完成；13）、9月1日上午開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)對整個活動進行全面檢查；14）、9月1日14點活動正式開始。五）、現(xiàn)場布置1、酒店大門橫幅 ：文案：預(yù)祝中泰峰境產(chǎn)品推介會圓滿成功 2、指引牌二塊：酒店大廳大門口：中泰峰境產(chǎn)品推介會請上樓廳大廳電梯門口：中泰峰境產(chǎn)品推介會由此上4、會場大門口簽到臺布置 3人負責(zé)客戶簽到（合富負責(zé)）：簽到薄5本 1人派發(fā)資料袋（合富負責(zé)），資料袋提前一天裝好，當中包括：折頁、戶型全套資料、小瓶礦泉水。300份。 1人派發(fā)小孩禮品（中泰負責(zé)），100個。 1人給客戶粘貼抽獎的號碼LOGO：5、 簽到臺區(qū)域的工作流程其他嘉賓非會員客戶會員憑會員卡簽到，簽寫姓名和會員卡號引導(dǎo)至相關(guān)區(qū)域簽到引導(dǎo)至“會員辦理區(qū)”現(xiàn)場入會領(lǐng)取資料，資料派發(fā)工作人員指引客戶領(lǐng)取抽獎號碼。工作人員給客戶粘貼抽獎號碼LOGO，與之匹配的號碼牌放入抽獎箱6、 媒體簽到區(qū)辦公桌，1人負責(zé)媒體簽到，簽到薄1本，中泰負責(zé)7、 現(xiàn)場入會區(qū)布置1） 辦公桌一排。2） 1人負責(zé)審核辦理了入會手續(xù)沒有領(lǐng)取會員卡的客戶的身份。3） 1人協(xié)助現(xiàn)場入會的客戶填寫入會申請。4） 1人負責(zé)協(xié)助客戶簽署會員協(xié)議。5） 1人發(fā)放會員卡。6） 1人負責(zé)錄入會員資料。現(xiàn)場入會區(qū)工作流程：客戶填寫入會申請表客戶簽署會員協(xié)議發(fā)放會員卡登記會員資料8、會場內(nèi)部布置（廣告公司負責(zé)設(shè)計）1）易拉寶：VIP卡申請流程 VIP卡申請須知 VIP卡使用說明2）展板：項目外立面效果圖 鳥瞰圖 景觀效果圖 戶型圖3）放映幕布：投影或者放映項目介紹PPT。 9、現(xiàn)場餐飲臺布置（酒店負責(zé)） 現(xiàn)場餐飲食物的供應(yīng)由酒店負責(zé)。三、推介會流程時間活動組織在活動當天中午12：30前把所有準備工作完善就緒，包括區(qū)域現(xiàn)場的布置和劃分，參與活動的預(yù)計人數(shù)、位置安排和確定等。12：301、 現(xiàn)場布置人員及具體執(zhí)行人員到位；2、所有場地準備完畢，相關(guān)區(qū)域劃分完畢；3、宣傳物料、禮品裝袋到位（前一天）；4、咨詢臺、餐飲臺等各工作區(qū)布置完畢;13：001、 主持人（考慮是否可以外聘專業(yè)主持人）、音響師到場及溝通；2、 最后檢查現(xiàn)場所有布置；3、 接待人員到位；13：14-13：301. 開始正式接待客戶入場；2. 銷售人員門口列隊迎接客戶，安排坐位；3、開始提供茶水；13:3013:451. 現(xiàn)場再次檢查完畢；2. 銷售人員全部到位，重點客戶全部到位；13：4514：001、 播放宣傳音樂；2、開始供應(yīng)糕點、水果等自助餐食品；14：0014：10儀式正式開始；節(jié)目編排：（主體活動開始前，放映宣傳片）14：0014：10 由主持人上臺串詞，介紹中泰集團和衡陽中泰銀聯(lián)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，介紹出席本次活動的嘉賓，宣讀主體活動安排；14：1014：20 衡陽中泰銀聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（介紹項目概況和公司情況以及舉辦本次活動的意義） 主持人串詞14：2014：24 華工嘉賓講話（4分鐘） . 茶水、點心供應(yīng) 14：2414：27 承建商嘉賓講話（3分鐘） 主持人串詞 14：2714：30 雅居物業(yè)管理公司嘉賓講話（3分鐘）14：3014：45 產(chǎn)品推介會PPT放映（15分鐘） 主持人串詞14：4515：00 合富銷售人員講解項目代表戶型（15分鐘） 茶水、點心供應(yīng) 15：0015：05 合富輝煌代表講話（5分鐘） 主持人串詞，抽獎，抽出所有現(xiàn)場獎項 15：1017：30 客戶與銷售代表交流，現(xiàn)場認籌 備注：1. 通知客戶到達時間為4月22 日13：45；2. 本次活動現(xiàn)場提供簡單的飲料、咖啡、糕點、水果等食品；其中前排就座（就座人數(shù)根據(jù)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)確定）領(lǐng)導(dǎo)安排熱茶水，其他人員配礦泉水；3. 現(xiàn)場前排設(shè)置桌子和排椅，具體見現(xiàn)場區(qū)域布置圖；4. 現(xiàn)場座位按照客戶席、嘉賓席進行區(qū)分；5. 相關(guān)發(fā)言人名單需和發(fā)言稿要提前確認，發(fā)言時間要嚴格控制；6. 所有與會工作人員合富統(tǒng)一工裝，其他工作人員男士統(tǒng)一西裝加襯衣、領(lǐng)帶，女士為職業(yè)套裝；7. 開發(fā)商與合富應(yīng)協(xié)商指定專人對接禮儀公司；8. 開發(fā)商安排專人負責(zé)活動后續(xù)清理工作和資料裝袋工作；四、推介會人員分布安排1. 迎賓人員（禮儀公司提供，兼職人員）：大廳電梯口處：2名工作人員統(tǒng)一著裝，引導(dǎo)客戶進入專用電梯樓電梯口處： 2名工作人員統(tǒng)一著裝，引導(dǎo)客戶和嘉賓入場；2. 簽到處：簽到臺：安排11人，設(shè)置L形桌，中泰1人負責(zé)嘉賓簽到，合富3人負責(zé)客戶的簽到，中泰1人負責(zé)派發(fā)小孩禮品，合富1人派發(fā)資料袋，合富1人幫客戶粘貼抽獎號碼貼，禮儀小姐2人迎接客戶；保安2人。3、媒體簽到區(qū)中泰1人負責(zé)媒體簽到和發(fā)紅包4、 現(xiàn)場入會區(qū)（合富負責(zé)）1人負責(zé)審核辦理了入會手續(xù)沒有領(lǐng)取會員卡的客戶的身份；1人協(xié)助現(xiàn)場入會的客戶填寫入會申請；1人負責(zé)協(xié)助客戶簽署會員協(xié)議；1人發(fā)放會員卡；1人負責(zé)錄入會員資料； 保安1人。5、內(nèi)場：客戶席：合富銷售人員8人，列成兩隊進行一對一接待；客戶入場后，銷售員隨時解答客戶疑問；餐飲協(xié)調(diào)：中泰1人，保證餐飲隨時到位；現(xiàn)場物料協(xié)調(diào)：合富1人。媒體對接人：中泰1人。主持人：建議外請專業(yè)主持，負責(zé)現(xiàn)場串講，激勵性發(fā)言，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；（梅冬）音響師：外請專業(yè)人士，現(xiàn)場跟蹤；攝像師/攝影師：1人，由專業(yè)的攝影師錄象，以備影像資料做成宣傳光碟。餐飲服務(wù)人員：若干，酒店提供保安：5人。展板公示區(qū)域1人，排隊區(qū)域，2人，認籌區(qū)域2人。五、費 用 預(yù) 算1）場地租用費：2500元2）餐飲費用：30元/人300=9000元 （注：點心在16：00提供，供排隊等候的客戶食用。主體活動期間只提供飲料） 3）內(nèi)場餐飲服務(wù)人員等：酒店免費提供4）現(xiàn)場布置費用：10000元（含噴繪、易拉寶、導(dǎo)視牌、現(xiàn)場辦公文具等裝飾及物料）5）主持人：500元（電視臺友情贊助）6）不可預(yù)計費：8000元7）記者紅包：1800元（200元/個，9個）8）共計：31800元六、 物料清單序號物料數(shù)量備注情況宣傳資料會員全套資料100套折頁300份提供現(xiàn)場客戶嘉賓禮品袋300個提供現(xiàn)場客戶嘉賓戶型單張全套300套放在資料袋里項目VIP卡200張價值5000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡1張現(xiàn)場抽獎獎品價值2000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡2張現(xiàn)場抽獎獎品價值1000元的可轉(zhuǎn)讓購房優(yōu)惠卡3張現(xiàn)場抽獎獎品會場內(nèi)布置講臺鮮花1束中泰公司準備立式講臺1座中泰公司準備幕布1塊酒店提供音響等一套（麥克風(fēng)2個）酒店提供進門指示牌2個酒店大廳、電梯口工作人員服裝若干合富自備宣傳片一套主體活動開始前放映推介PPT一套合富負責(zé)景觀設(shè)計講解PPT一套景觀設(shè)計負責(zé)工程戶型講解PPT一套中泰工程部負責(zé)會場易拉寶+噴繪10份廣告公司 糕點、自助餐食品、水果若干酒店投影儀1臺中泰喉片2大盒銷售員使用禮儀小姐8人禮儀公司，可調(diào)整簽到筆2盒中泰簽到薄7本客戶及媒體簽到小瓶礦泉水300瓶裝袋使用攝像機1臺專業(yè)攝影單位主持人串講詞1套合富提供現(xiàn)場背景音樂選取歡慶音樂小孩禮品100份公仔餐飲臺為長條桌酒店銷售物料工作人員工牌若干合富自備（統(tǒng)一佩帶）統(tǒng)一說詞（項目天書、百