行業(yè)協(xié)會(huì)籌備須知.doc

申請(qǐng)社團(tuán)籌備應(yīng)提交材料的清單及有關(guān)要求1三個(gè)以上發(fā)起單位或五個(gè)以上發(fā)起人簽字（或蓋章）的籌備社團(tuán)申請(qǐng)書（一式兩份）。2擬籌備社團(tuán)的業(yè)務(wù)主管單位（相關(guān)廳局、委、辦）對(duì)發(fā)起人或發(fā)起單位(文頭：列出名字或名稱)出具的資格審查意見。文件標(biāo)題為“關(guān)于同意籌備協(xié)會(huì)（研究會(huì)、學(xué)會(huì)、促進(jìn)會(huì)）的函”。發(fā)起單位或發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位出具書面審查意見之日起30日內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)籌備。3發(fā)起人和擬任社團(tuán)秘書長(zhǎng)以上的負(fù)責(zé)人基本情況。包括本人工作簡(jiǎn)歷、職務(wù)職稱、在其他社團(tuán)兼職情況、獎(jiǎng)懲情況以及身份證復(fù)印件。上述材料應(yīng)由本人所在單位人事部門蓋章予以確認(rèn)。4單位發(fā)起的，應(yīng)提供發(fā)起單位基本情況，包括單位名稱、性質(zhì)、級(jí)別（事業(yè)單位）或注冊(cè)資金（企業(yè)）、業(yè)務(wù)范圍、辦公地點(diǎn)、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。5籌備機(jī)構(gòu)組成人員名單，包括姓名、性別、工作單位、職務(wù)職稱、聯(lián)系電話等內(nèi)容。6籌備成立社會(huì)團(tuán)體申請(qǐng)表（從登記管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取）；7根據(jù)社會(huì)團(tuán)體章程示范文本擬定的章程草案。8擬發(fā)展的會(huì)員名單（30個(gè)以上單位會(huì)員，包括個(gè)體工商戶）。單位會(huì)員須具有法人資格。單位會(huì)員名單包括單位名稱、法定代表人姓名、辦公地址、聯(lián)系電話等。聯(lián)系人： 余杰咨詢電話：50657006行業(yè)協(xié)會(huì)籌備工作須知 社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例規(guī)定,行業(yè)協(xié)會(huì)成立須經(jīng)過“籌備成立”和“成立登記”兩個(gè)階段。經(jīng)行業(yè)協(xié)會(huì)登記管理機(jī)關(guān)下達(dá)批準(zhǔn)籌備的文件后，行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組應(yīng)依法開展以下籌備工作： 一、刻制印章。行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組憑登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)籌備的文件申請(qǐng)刻制印章。行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組印章只能用于批準(zhǔn)籌備文件中規(guī)定的籌備工作。行業(yè)協(xié)會(huì)完成籌備工作、申請(qǐng)成立登記時(shí)，須將籌備機(jī)構(gòu)印章上交登記管理機(jī)關(guān)。二、發(fā)展會(huì)員。會(huì)員是行業(yè)協(xié)會(huì)的基礎(chǔ)，發(fā)展會(huì)員是行業(yè)協(xié)會(huì)籌備工作的首要任務(wù)。行業(yè)協(xié)會(huì)在發(fā)展會(huì)員時(shí)應(yīng)注意：1、行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍確定會(huì)員入會(huì)標(biāo)準(zhǔn)，吸收會(huì)員。2、堅(jiān)持“入會(huì)自愿、退會(huì)自由”的原則，不得以任何形式強(qiáng)迫企業(yè)等相關(guān)單位或個(gè)人入會(huì)。3、會(huì)員為同行業(yè)企業(yè)、個(gè)體工商戶等經(jīng)濟(jì)組織，沒有個(gè)人會(huì)員。國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為會(huì)員。會(huì)員應(yīng)覆蓋全省大多數(shù)市州70%、占同行業(yè)企業(yè)數(shù)的50%以上，或會(huì)員單位總產(chǎn)值占整個(gè)行業(yè)總產(chǎn)值的50%以上。4、行業(yè)協(xié)會(huì)吸收會(huì)員應(yīng)履行入會(huì)程序，包括會(huì)員申請(qǐng)、行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組批準(zhǔn)、登記造冊(cè)、頒發(fā)會(huì)員證（行業(yè)協(xié)會(huì)成立登記后方可頒發(fā)會(huì)員證）等。5、會(huì)員超過100個(gè)的，可以設(shè)立會(huì)員代表大會(huì)，會(huì)員代表不少于會(huì)員的1/3。6、行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組應(yīng)于召開第一屆會(huì)員大會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）10天前將會(huì)員名冊(cè)與其他材料一起報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)審核。三、籌集資金。根據(jù)現(xiàn)行法規(guī)規(guī)定，成立地方性行業(yè)協(xié)會(huì)必須籌集3萬(wàn)元以上的活動(dòng)資金，其資金來(lái)源必須合法。行業(yè)協(xié)會(huì)籌集的資金由會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資，并出具驗(yàn)資報(bào)告四、落實(shí)辦公場(chǎng)所和專職工作人員。行業(yè)協(xié)會(huì)必須擁有獨(dú)立的辦公場(chǎng)所，在證實(shí)其擁有辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)提供該場(chǎng)所的所有權(quán)或使用權(quán)的合法證明。辦公場(chǎng)所系他人捐贈(zèng)的，還應(yīng)提交捐贈(zèng)協(xié)議書。行業(yè)協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所不得設(shè)在私人寓所內(nèi)，不得與業(yè)務(wù)主管單位、其他單位合署辦公。登記管理機(jī)關(guān)將對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地核查。要有專職的秘書長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納。五、制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度。制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法、選舉辦法、行規(guī)行約等。六、起草章程。按照省民政廳印發(fā)的湖北省行業(yè)協(xié)會(huì)（同業(yè)公會(huì)、商會(huì)）章程示范文本起草章程草案，并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)先行審查。七、及時(shí)召開會(huì)員（代表）大會(huì)。在完成上述工作后，行業(yè)協(xié)會(huì)籌備組應(yīng)于登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)籌備成立之日起6個(gè)月內(nèi)召開會(huì)員（代表）大會(huì)，通過章程、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、選舉產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人和法定代表人并向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。行業(yè)協(xié)會(huì)籌備機(jī)構(gòu)召開會(huì)員（代表）大會(huì)應(yīng)提前10個(gè)工作日通知登記管理機(jī)關(guān)，并將會(huì)議議程等有關(guān)材料報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。逾期未召開會(huì)員（代表）大會(huì)，即失去籌備資格。如需要設(shè)立，則必須重新申請(qǐng)籌備。湖北省xxx協(xié)會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)（或第一屆會(huì)員代表大會(huì)）（籌）籌備要求一、行業(yè)協(xié)會(huì)召開會(huì)議前，籌備組必須召開會(huì)議討論會(huì)議籌備工作，包括事項(xiàng)：1、確定會(huì)員名單、會(huì)員代表名單、參加大會(huì)的會(huì)員（或代表）名單；2、推薦理事、常務(wù)理事人選；3、推薦會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事等候選人, 會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等候選人不得由同一單位產(chǎn)生；4討論籌備工作報(bào)告；5、審議章程修改稿；6、討論會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理辦法；7、代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的選舉辦法等。二、行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)在召開會(huì)員（或會(huì)員代表）大會(huì)前，應(yīng)提前10日向我局報(bào)送下列材料，經(jīng)審核合格后方可召開會(huì)議：1、籌備組會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)員（或會(huì)員代表）大會(huì)會(huì)議名稱、會(huì)議議程；3、會(huì)員名單、會(huì)員代表名單、參會(huì)會(huì)員代表名單；4、推薦的理事、常務(wù)理事名單，會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)或監(jiān)事候選人名單（姓名、年齡、單位職務(wù)或職稱職務(wù)，業(yè)務(wù)主管單位推薦的兼任監(jiān)事的不得超過1人）；5、章程草案并報(bào)省民政廳初審；6、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算方案及財(cái)務(wù)管理辦法。7、籌備工作報(bào)告。8、代表的產(chǎn)生及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人的選舉辦法。推薦的行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人人數(shù),設(shè)常務(wù)理事的不超過常務(wù)理事的1/3，未設(shè)常務(wù)理事的，不超過理事的1/3，最多不超過10人)； 最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)，會(huì)員代表數(shù)不少于會(huì)員數(shù)的1/3，理事人數(shù)不得超過會(huì)員或會(huì)員代表的1/3且必須為單數(shù)；常務(wù)理事人數(shù)不得超過理事的1/3且必須為單數(shù)；理事不足50個(gè)的，不設(shè)常務(wù)理事）。會(huì)員（或會(huì)員代表）大會(huì)必須有2/3以上會(huì)員或會(huì)員代表參加，大會(huì)議程應(yīng)包括討論通過上述事項(xiàng)。行業(yè)協(xié)會(huì)通過會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、選舉負(fù)責(zé)人和章程必須以無(wú)記名投票方式進(jìn)行，且獲得2/3以上。三、章程和會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在會(huì)員（或會(huì)員代表）大會(huì)通過后15日內(nèi)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查后，報(bào)省民間組織管理局備案。其中會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)前報(bào)胡芳審核、會(huì)后報(bào)胡芳備案，在胡芳處辦理會(huì)費(fèi)票據(jù)購(gòu)領(lǐng)手續(xù)。四、會(huì)員（或代表）大會(huì)通過后30日內(nèi)到省政廳辦理登記和備案手續(xù)，領(lǐng)取登記證書等,行業(yè)協(xié)會(huì)自登記之日起成立。五、每年3月-5月31日前按時(shí)參加年檢。聯(lián)系電話：506577179羅衛(wèi)國(guó) 50657006余杰 會(huì)議名稱及會(huì)標(biāo)：湖北省xxx會(huì)（籌）第一次會(huì)員大會(huì)（或第x屆會(huì)員代表大會(huì)）。會(huì)議不能叫成立大會(huì)，協(xié)會(huì)經(jīng)民政部門登記并頒發(fā)社團(tuán)法人登記證書后才宣告成立，具有合法的主體資格。會(huì)議基本議程主持人：xxx（大會(huì)一般有以下內(nèi)容，順序如下：）一、 召開會(huì)員（代表）大會(huì)。宣布應(yīng)到會(huì)人數(shù)、實(shí)到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)介紹到會(huì)人員省民政廳宣讀準(zhǔn)予籌備的批復(fù)做籌備工作報(bào)告做表決和選舉辦法的說明宣讀章程并做章程起草說明（印發(fā)章程）做會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法起草的說明（書面印發(fā)）通過提名的總監(jiān)選人、監(jiān)票人、計(jì)票人(舉手表決，過半數(shù)通過)表決通過表決和選舉辦法審議通過章程（必須無(wú)記名投票，過半數(shù)通過）審議通過會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理辦法（必須無(wú)記名投票，2/3表決通過）選舉理事和監(jiān)事(理事和監(jiān)事必須為單數(shù)，舉手表決或無(wú)記名投票)通過行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度等通過其他事項(xiàng)選舉會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)（必須無(wú)記名投票，2/3多數(shù)同意通過）宣布表決票數(shù)及理事、監(jiān)事、負(fù)責(zé)人選舉結(jié)果二、之后召開理事會(huì)選舉常務(wù)理事(必須為單數(shù)，舉手表決或無(wú)記名投票)聘請(qǐng)秘書長(zhǎng)聘請(qǐng)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)副會(huì)長(zhǎng)、顧問(舉手表決或無(wú)記名投票)通過其他事項(xiàng)三、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話領(lǐng)導(dǎo)講話（其它內(nèi)容根據(jù)工作需要自定，如賀信、致辭等）。申請(qǐng)社團(tuán)成立登記應(yīng)提交的清單及有關(guān)要求：1、以籌備機(jī)構(gòu)名義撰寫的社團(tuán)成立登記申請(qǐng)書。2、業(yè)務(wù)主管單位出具的批準(zhǔn)文件關(guān)于同意社團(tuán)成立的函，文內(nèi)須載明：同意社團(tuán)申請(qǐng)成立等登記、承諾履行業(yè)務(wù)主管職責(zé)、明確社團(tuán)登記管理聯(lián)絡(luò)處室和聯(lián)絡(luò)員等內(nèi)。 3、按照登記管理機(jī)關(guān)意見修改并經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)通過的社團(tuán)章程（一式三份）和登記管理審定的章程原稿。4、會(huì)員名單（個(gè)人會(huì)員不少于50個(gè)，單位會(huì)員不少于30個(gè)，混合計(jì)算總數(shù)不少于50個(gè)），單位會(huì)員名單包括單位名稱、法定代表人姓名、辦公地址、聯(lián)系電話等；個(gè)人會(huì)員名單包括姓名、性別、工作單位、聯(lián)系電話等。5、不少于3萬(wàn)元的注冊(cè)資金，社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。 6、會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)反映會(huì)員選舉情況，載明應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、表決方式、同意人數(shù)、反對(duì)人數(shù)、棄權(quán)人數(shù)、表決事項(xiàng)、選舉情況等基本情況以及其他應(yīng)當(dāng)記載的內(nèi)容。附當(dāng)選的會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事、常務(wù)理事名單。7、籌備機(jī)構(gòu)印章。8、社會(huì)團(tuán)體法人登記表、社會(huì)團(tuán)體法定代表人登記表、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表、社會(huì)團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)備案表、社會(huì)團(tuán)體專職工作人員登記表、社會(huì)團(tuán)體章程核準(zhǔn)表、湖北省社會(huì)團(tuán)體辦公用房證明、社會(huì)團(tuán)體印章備案表、社會(huì)團(tuán)體銀行帳戶備案表，非行業(yè)協(xié)會(huì)性質(zhì)