時間德信誠培訓(xùn)時間管理PPT課件.ppt

Quality Satisfy 東莞德信誠培訓(xùn)中心 東莞培訓(xùn)網(wǎng)Http E MAIL bz01 1 課堂要求 歡迎閣下參加本次課程 本課程將為您打下一個良好的基礎(chǔ) 提高您的能力和水平 請注意以下的幾點 1 手機請將您的手機開為振動或關(guān)閉 2 吸煙在課堂內(nèi)請不要吸煙 3 其它課期間請不要大聲喧嘩 舉手提問 不要隨意走動 2 德信誠培訓(xùn)時間管理 3 主要內(nèi)容 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 時間管理技巧 6 時間管理的步驟 5 4 主要內(nèi)容 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 5 你了解時間嗎 每個星期有168個小時 其中56個小時在睡眠中度過 21個小時在吃飯和休息中度過 剩下的91個小時則由你來決定做什么 每天13個小時 人們平均8分鐘受到一次干擾 每小時約7次 每次約5分鐘 每天約4小時 參加健美活動的人90 會在開始的90天內(nèi)半途而廢 做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍 花1個小時進行計劃 行動時會節(jié)約10小時 體驗時間無常 6 主要內(nèi)容 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 7 時間是過去 現(xiàn)在 未來組成的一連串事件 韋氏字典時間的特征 公平性單程性 時間是什么 8 既然時間是公平的 為什么有人在有限的生命時間里 既取得了學(xué)業(yè)的成就 事業(yè)的成功 又沒耽誤享受親情 友情 愛情 還能使自己的生活豐富多彩呢 答案就是時間管理 9 什么是時間管理 時間管理定義能夠主動有效地控制使用時間 而非被動的受制于時間的流逝 時間管理三要素意愿和決心 由人生觀價值觀決定 個人決定原則和方法 我們的課程將圍繞這個展開形成行為習(xí)慣 關(guān)鍵是觀念和毅力 10 案例討論 分為4個小組 1 2 3 4 組員 組長 職責(zé) 匯集組員意見代表小組上臺講述 職責(zé) 負(fù)責(zé)發(fā)表意見 11 案例分析 在職學(xué)員李鵬一天的學(xué)習(xí)時間安排8 30到單位上班 突然想起下午倒休來中心要上的課還沒有預(yù)習(xí) 就拿出課本偷偷看起來 9 00部門經(jīng)理開會安排本周要完成的任務(wù)和分解到今天必須完成的任務(wù)量 李鵬想最近課程感覺很吃力 會議的事會后問問同事就明白了 所以又躲在椅背后緊張地看起課本來10 00開完會大家都領(lǐng)到任務(wù)去做了 同事小張來找他談兩人怎么配合完成今天的任務(wù) 他不知所云 小張給他解釋了半天才明白 已經(jīng)11點了 下午倒休去上課啊 他趕緊想作完自己的那份任務(wù) 作了一半已經(jīng)12 00 先吃飯吧 吃完飯已經(jīng)快13 00了 趕到中心聽課到一半接到同事小張電話問他什么時候作完剩下那一半工作 否則不好配合下一步工作 他心一慌課上都想這事 一點都沒聽進去講什么5 30下課后他趕緊回到單位加班到7 00才完成剩余工作 晚飯后已經(jīng)8 00了 想起今天留的作業(yè)還沒有做 拿出課本一看傻眼了 因為沒有好好聽課大都不會做 只好自學(xué)今天課程 真難啊 不 堅持 12 00了 睡吧 可是剛才看了半天書還是有些不明白啊 唉 12 案例討論 李鵬的時間使用是否存在問題 你認(rèn)為應(yīng)如何改進 13 主要內(nèi)容 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 14 時間分析的方法 工作清單分析 工作重要性分析 工作緊急性分析 工作效益性分析 15 工作清單分析 16 工作重要性分析 非常重要 A絕對重要 其他事情不做 也要做的事情 重要 B需要做 你不做就要出問題的事 不太重要 C應(yīng)該做 可做可不做 但做比不做好一點 不重要 D可不做 做也不見得好 17 工作緊急性分析 非常緊急 A現(xiàn)在就做 馬上放下其他事情 緊急 B短時間內(nèi)需要做 一般為當(dāng)天要做 不太緊急 C可放一放在做 納入計劃安排 不緊急 D什么時候做都行 無需計劃 18 工作效益性分析 工作效益是指投入單位的人力資源 時間 精力 努力 而產(chǎn)出的成果 對工作目標(biāo) 職務(wù)貢獻度 必要性 必須由你來做的必要程度 所需人力資源 時間 努力 精力 19 主要內(nèi)容 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 20 1 制定計劃 2 排序分時 3 80 20法則 4 符合生命周期 5 養(yǎng)成習(xí)慣 原則 時間管理原則 21 原則1 制定計劃 定義 計劃是為完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟做出的部署 步驟 1 確立目標(biāo) 2 探尋完成目標(biāo)的各種途徑 3 選定最佳的完成方式 4 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 周 日的工作事項 5 編排月 周 日的工作次序并加以執(zhí)行 6 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性 計劃的前提 22 制訂目標(biāo)的SMART原則 S M 具體的 Specific 可衡量的 Measurable A R T 可達(dá)到的 Attainable 相關(guān)的 Relevant 基于時間 Time based 23 2020 2 4 24 原則2 排序分時 25 原則3 80 20原則 80 20原則 也叫帕雷托原則 80 的學(xué)習(xí)效果來自于20 的有效時間 而剩下的20 的學(xué)習(xí)效果來自于80 的無效時間安排 啟示 20 的有效時間創(chuàng)造80 的學(xué)校效果 抓住學(xué)習(xí)的關(guān)鍵 集中80 的主要精力突破20 的學(xué)習(xí)難點 可以保證80 的學(xué)習(xí)效果 突破這20 的學(xué)習(xí)難點 可以獲得80 的學(xué)習(xí)效果誤區(qū) 面面俱到 都想做好 完全主義 都想做完 平均分配時間和精力 26 原則4 符合生理周期 了解你的 興奮 和 低潮 時間段并以此為依據(jù)制定你每天的學(xué)習(xí)計劃 晚上精力充沛型 早晨精力充沛型 中間型 27 原則5 養(yǎng)成習(xí)慣 好習(xí)慣是在有意識的控制中形成的 壞習(xí)慣是在無意識的放任中形成的 我們先要塑造自己良好的習(xí)慣 然后好習(xí)慣會塑造我們自己 形成好習(xí)慣的過程同時也是克服壞習(xí)慣的過程 形成過程中會比較困難 但好習(xí)慣一旦養(yǎng)成也會具有自然的慣性 保持起來相對比較容易 堅持下去 21天可基本形成習(xí)慣 28 主要內(nèi)容 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 29 1 分析時間支配 2 分析浪費時間的因素 3 審核目標(biāo) 4 目標(biāo)分解 5 安排時間 6 計劃評估與調(diào)整 身體語言 時間管理的步驟 30 學(xué)習(xí)事項和時間支配 上理論課上機課復(fù)習(xí) 不少于4小時預(yù)習(xí) 1小時學(xué)習(xí)小組 1小時逛街見朋友 4小時 不重要 重要 31 浪費時間的因素 逛街上網(wǎng)見朋友做白日夢發(fā)呆玩 浪費時間的因素 32 審核目標(biāo) 審核目標(biāo)你的學(xué)習(xí)目標(biāo)是什么 成為軟件工程師我們培養(yǎng)的目標(biāo)是什么 職業(yè)人 33 目標(biāo)分解 軟件設(shè)計師 程序員 初級程序員 C SQL C VB JAVA ASP C XML Oracle J2EE SPM NET 34 安排時間 安排時間的計劃學(xué)期的時間安排如第一月完成 課程的理論學(xué)習(xí)每月的時間安排第一周完成部分 課程的知識掌握每周的時間安排如上午上課的班級每天上午上理論課 下午預(yù)習(xí) 35 計劃評估與調(diào)整 形成習(xí)慣嚴(yán)格要求自己形成習(xí)慣評估計劃并調(diào)整自己完成如今天的學(xué)習(xí)任務(wù)是否按照計劃完成學(xué)習(xí)小組和班集體幫你完成是否按時參加學(xué)習(xí)小組的學(xué)習(xí)等 36 主要內(nèi)容 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 37 技巧 期望不要太多利用工具用 的精力做 的主要工作平衡你每日的活動每天留出一個小時機動設(shè)定階段主題 每周 月 階段 38 利用個人生理周期今天抽點時間為明天最重要的事情做點準(zhǔn)備獎勵自己能有效利用時間不必用太多的時間追求完美將你的計劃放在抬頭可見的地方 技巧 39 給約會設(shè)定時間合并同類項把雜事集中處理利用意料之外的空閑時間利用授權(quán)文件處理原則取消無效安排拒絕額外無關(guān)的事情 技巧 40 內(nèi)容回顧 引言 1 時間和時間管理 2 時間的分析方法 3 時間管理原則 4 41 1 你一到公司便列出當(dāng)日工作安排2 你在固定時間里處理EMAIL等信函3 你將無用的文件銷毀 而不是機械歸檔4 你能避免各種浪費時間和精力的瑣事干擾工作 5 您能使每項工作有次序進行并善使善終 避免頭緒紊亂 6 你注意控制用餐時間以及上網(wǎng)做一些與工作無關(guān)的瀏覽時間 7 你只歡迎對公司目前業(yè)務(wù)有實際幫助的推銷員或顧問8 你對冗長而不必要的會議十分反感9 你收到EMAIL等信函后立即處理10 你阻止別人寄給你無用的資料11 你閱讀報刊雜志時先瀏覽所有標(biāo)題 然后再讀感興趣的章節(jié) 12 你只參加與你工作相關(guān)的會議13 如果你有下屬 你能放心的讓其獨立工作 而不頻繁的干預(yù)他們 14 你手頭有重要的工作要做如果同事找你聊天 你能巧妙拒絕 15 你重視打電話的效率 不在工作時間煲電話粥 16 你每天下班前將未完成的工作列入第二天的工作計劃 17 你能充分利用電腦 復(fù)印機等現(xiàn)代辦公設(shè)備提供工作效率 18 當(dāng)你遇到必須靠專業(yè)知識經(jīng)驗才能解決的難題時 你請在此有專長的人協(xié)助 而非單槍匹馬的蠻干 自我測試 42 測試內(nèi)容 我是一個能主動支配自己時間的人嗎 評分標(biāo)準(zhǔn) 肯定5分否定0分70以上你能充分支配時間50以上基本有效利用25以上主次不分 精力分散 效率低25以下面臨嚴(yán)重的健康問題和職業(yè)危機 43 1 只考慮你自已 感覺最好 的節(jié)奏 如果每天作息時間完全由你自已決定 你愿意什么時間起床 54321 A5 00 6 30B6 30 7 45C7 45 9 45D9 45 11 00E11 00 12 002 只考慮你自已 感覺最好 的節(jié)奏 如果每天作息時間完全由你自已決定 你愿意什么時間睡覺 54321 A20 00 21 00B21 00 22 15C22 15 0 30D0 30 1 45E1 45 3 003 假定正常情況下 你能容易的醒來時是在早上嗎 1234 A很不容易B不太容易C比較容易D非常容易4 早上醒來后的頭半個小時 你覺得腦子靈活嗎 1234 A很不容易B不太容易C比較容易D非常容易5 早上醒來后的頭半個小時里 你覺得疲倦嗎 1234 A非常疲倦B比較疲倦C比較振作D非常振作 測試 44 6 決定鍛煉身體 你的朋友建議你每周兩次 每次一小時 在早上7 00 8 00進行 對待你朋友的建議是否會遵照執(zhí)行 4321 A照辦B略作調(diào)整C發(fā)現(xiàn)照辦有困難D非常困難7 晚上什么時候才感到疲倦 想睡覺 54321 A20 00 21 00B21 00 22 15C22 15 0 30D0 30 1 45E1 45 3 008 你將參加一次嚴(yán)格而重要的考試 你希望能在自已思維最敏捷精力最充沛的時候去考試 如果考試時間由你定 你希望安排在哪個時間段 4321 A8 00 10 00B11 00 13 00C15 00 17 00D19 00 21 009 你聽說過 早晨 和 晚上 類型的人嗎 你認(rèn)為自已屬于那種類型 4321 A肯定屬于早晨型