小蝌蚪影樓婚慶管理軟件.doc

小蝌蚪生日提醒v5.2軟件使用說明書 2014年03月05日小蝌蚪生日提醒v5.2軟件使用說明書(小蝌蚪客戶關(guān)系管理v5.2、小蝌蚪生日管理v5.2、小蝌蚪影樓管理v5.2、小蝌蚪花店管理v5.2、小蝌蚪婚慶管理v5.2、小蝌蚪記事提醒v5.2、小蝌蚪短信群發(fā)v5.2統(tǒng)一簡稱為小蝌蚪生日提醒v5.2)一、v5.2軟件概述-3二、v5.2各版本功能-3三、舊版本如何升級到v5.2-4四、使用環(huán)境-4五、軟件下載、解壓和執(zhí)行-5六、軟件操作-61) 生日管理-7生日管理-7生日記錄批量修改-8生日記錄批量刪除-8生日類別修改-9界面換膚-92) 生日提醒-103) 系統(tǒng)設(shè)置-12開機自動運行-12在桌面創(chuàng)建快捷方式-13軟件密碼保護-13常用生日類別-13生日管理窗口鼠標雙擊生日記錄或查詢到單條生日記錄時彈出-13電腦桌面右下腳系統(tǒng)托盤區(qū)，用鼠標單擊生日圖標時自動彈出-13部門/類型-13稱謂-13積分管理規(guī)則-13節(jié)日提醒-13氣泡提示/浮動提示/音樂提示-13自動備份-13角色-144) 會員卡管理-15開卡-15換卡、刪卡、積分/儲值記錄的管理-15會員卡統(tǒng)計查詢-165) 短信應(yīng)用-17短信群發(fā)-17短信設(shè)置窗口-17網(wǎng)絡(luò)短信-17手機/短信貓卡發(fā)短信-18短信尾部簽名-22手機/短信貓卡注冊-22每手機卡每天短信限量(卡發(fā))-22假期前一天提前發(fā)送假期里祝福短信(卡發(fā)),假期-22周五提前發(fā)送雙休日期間祝福短信(卡發(fā))-22補發(fā)幾天之內(nèi)漏發(fā)的祝福短信(卡發(fā))-22生日/婚日祝福短信設(shè)置-23滿月/百天/半歲祝福短信設(shè)置-23兒童成長短信設(shè)置-23會員卡短信設(shè)置-23附加提醒短信設(shè)置-23記事提醒短信設(shè)置-23其他短信設(shè)置-23生日/婚日/滿月/百天/半歲/成長/附加祝福短信自動發(fā)送條件-23短信歷史記錄-246) 記事管理-24記事短信-247) 日志管理-258) 記事/日志-26記事提醒-26工作日志-269) 注冊-27可注冊的版本-27機器碼-27注冊碼-28許可站點授權(quán)-28注冊實例-28七、生日記錄導(dǎo)入/導(dǎo)出-301)從外部文件導(dǎo)入生日記錄-302)生日導(dǎo)出到外部制表符分割的文本文件-31八、記事提醒導(dǎo)入/導(dǎo)出-321)從外部文件導(dǎo)入記事提醒-322)記事提醒導(dǎo)出到外部制表符分割的文本文件-32九、日志導(dǎo)入/導(dǎo)出-331)從外部文件導(dǎo)入日志-332)日志導(dǎo)出到外部文件-33十、手機應(yīng)用(v5.2不再支持)- -341)從手機中導(dǎo)入通訊錄到當(dāng)前生日類別-342)生日導(dǎo)出手機通訊錄-34十一、軟件卸載-35十二、友情提示-35十三、聯(lián)系作者-35十四、附錄-361)生日/婚日/滿月/百天/半歲/附加/成長短信/記事提醒等計算規(guī)則-36生日/婚日/附加提醒計算規(guī)則-36滿月計算規(guī)-36百天計算規(guī)則-36半歲計算規(guī)則-36成長短信發(fā)送規(guī)則-36記事提醒發(fā)送規(guī)則-362)關(guān)于64位Win7運行環(huán)境下的兼容處理-373)WinXP和Win7之間文件共享-40一、軟件概述小蝌蚪生日提醒v5.2既是一款集成有生日提醒、結(jié)婚紀念日提醒、兒童滿月提醒、兒童百天提醒、兒童半歲提醒、記事提醒(日程安排)、節(jié)假日提醒、附加提醒(與客戶相關(guān)的諸如客戶爸媽的生日、訂單提醒日期、貸款到期日、車輛年檢日、同事的黨齡等)、會員卡積分/儲值管理(支持介紹積分：介紹卡可以從被介紹卡增加的積分中提成積分)和工作日志等功能的綠色客戶關(guān)系管理軟件，也是一個可通過因特網(wǎng)或帶藍牙的普通GSM手機/單/多口短信貓自動發(fā)送各類提醒祝福短信、群發(fā)短信、兒童成長短信、積分短信/儲值短信的短信平臺。具備桌面氣泡/浮動窗口、音樂或短信等多種提醒方式。支持公歷/農(nóng)歷生日婚日，生日婚日可以設(shè)置提前多少天開始提醒，支持生日記錄等的批量導(dǎo)入導(dǎo)出，生日數(shù)據(jù)能自動備份。既適合家庭或個人的免費使用，也適合門店、公司、企業(yè)、機關(guān)、團體和部門注冊后使用。小蝌蚪生日提醒v5.2分為標準版、惠眾版、積分版、企業(yè)版、婚慶版、影樓版、花店版、旗艦版和記事提醒版等多個版本，每個版本都有網(wǎng)絡(luò)版和單機版之分，也可附帶積分管理功能。各個版本可輸入管理的生日記錄都沒有限制，區(qū)別在于版本不同，軟件自動提醒的生日/婚日等數(shù)量或者可管理的會員卡數(shù)量不同。比如您從Internet下載的就是標準版(同時也是可以和1個從站連網(wǎng)運行的網(wǎng)絡(luò)版)，它可以免費提醒70條生日等。標準版免費使用不需注冊，獲取到相應(yīng)注冊碼后可直接注冊升級成為其他版本。小蝌蚪生日提醒v5.2的特色：將客戶管理、會員卡管理、生日/婚日/記事等提醒功能和短信群發(fā)有機的結(jié)合，能自動給客戶或員工發(fā)送生日婚日等祝福短信或積分短信的短信群發(fā)軟件平臺。二、v5.2各版本功能小蝌蚪生日提醒v5.2各個版本可管理的生日記錄數(shù)都沒有限制，他們之間功能上的區(qū)別體現(xiàn)在對相關(guān)提醒事項支持或會員卡的數(shù)量上，如表2所示。生日記錄生日提醒會員卡婚日提醒滿月/百天/半歲/成長提醒附加提醒記事提醒/工作日志標準版不限30555510惠眾版不限10005555不限積分版不限30不限55510惠眾積分版不限1000不限555不限企業(yè)版不限不限5555不限企業(yè)積分版不限不限不限555不限婚慶版不限305不限55不限婚慶積分版不限30不限不限55不限影樓版不限不限5不限不限5不限影樓積分版不限不限不限不限不限5不限花店版不限不限5不限5不限不限花店積分版不限不限不限不限5不限不限旗艦版不限不限5不限不限不限不限旗艦積分版不限不限不限不限不限不限不限記事提醒版不限305555不限表2 v5.2各版本區(qū)別注:“附加提醒”是指用戶可以為自己的客戶進行一些諸如客戶爸爸媽媽的生日/婚日/訂單日期/貸款到期還款日/車輛年檢日或者同事的黨齡什么的一些附加提醒事項進行自動提醒的功能，適合各類企事業(yè)單位、婚紗影樓、鉆石珠寶、美容、蛋糕店以及鮮花店等行業(yè)。三、舊版本如何升級到v5.2小蝌蚪生日提醒軟件v5.2相對于以前的版本來說作了如下功能擴充和優(yōu)化:1) 新增會員卡積分管理/儲值管理功能、介紹積分(分層積分)和軟件密碼鎖定功能；2) 新增記事提醒、工作日志2大功能模塊，記事提醒提供處理功能,當(dāng)天處理過的記事提醒不再提醒；3) 每條生日記錄增加結(jié)婚紀念日、附加提醒事項、身份證、照片等字段；4) 生日/婚日/附加日期可以選擇只輸入月和日，軟件自動匹配合適的年份；5) 自動發(fā)送的祝福短信或群發(fā)短信里可帶上姓名、昵稱、稱謂等通配信息；6) 新增通過帶藍牙的普通手機/單口或多口短信貓卡發(fā)短信發(fā)送提醒短信/接收短信的方式；7) 在標準版、惠眾版、企業(yè)版等現(xiàn)有版本基礎(chǔ)上擴展出積分版、婚慶版、影樓版、花店版、旗艦版和記事提醒版；8) 各版本既可注冊為單機版使用，也可注冊為網(wǎng)絡(luò)版使用，還可帶有積分模塊；9) 軟件的注冊方式進行了升級；10) 在生日、婚日、滿月和百天短信基礎(chǔ)上，新增成長短信、附加提醒短信、半歲短信、記事短信、積分短信、儲值短信。11) 生日數(shù)據(jù)自動備份功能作了改進，盡可能的提高數(shù)據(jù)備份恢復(fù)的功能。如果用戶當(dāng)前使用的是小蝌蚪生日提醒軟件的舊版本v1.0/v2.0/v3.0/v3.1/v4.x/5.0/v5.1，想升級到v5.2，建議用戶先用生日設(shè)置或生日管理窗口的文件菜單導(dǎo)出生日記錄到外部文件，等v5.2安裝后可從此外部文件中導(dǎo)入生日記錄，再按如下步驟卸載 v1.0/v2.0/v3.0/v3.1/v4.x/v5.0/v5.1：1)在舊版小蝌蚪生日提醒軟件的“設(shè)置”窗口中“關(guān)閉自動運行(C)”；2)退出舊版小蝌蚪生日提醒軟件；3)如果舊版本是v4.x，且修改過生日類別或者設(shè)置過短信帳號，請暫且不要刪除舊版小蝌蚪生日提醒軟件v4.x的安裝目錄，因為用戶在v5.2中還可以直接從v4.x的生日數(shù)據(jù)庫birth4.mdb中導(dǎo)入生日記錄/生日類別/短信帳號等配置信息，參見從外部文件導(dǎo)入生日記錄；4)等v5.2安裝好并成功導(dǎo)入生日記錄或配置信息后，可刪除舊版小蝌蚪生日提醒軟件的安裝目錄。5)對于已經(jīng)注冊為惠眾版或企業(yè)版的舊版小蝌蚪生日提醒軟件用戶，v5.0/v5.1可以免費升級到v5.2對應(yīng)各版本(v5.2短信貓卡發(fā)短信需要另外注冊)。V4.x以前的用戶需要另行注冊。四、使用環(huán)境適合Win98/Win XP/Win Me/Win2000/Vista/Win7/Win8/Win2003/Win2008。 五、軟件下載、解壓和執(zhí)行1）小蝌蚪生日提醒v5.2軟件是免安裝的綠色軟件。雙擊執(zhí)行從Internet上下載的安裝文件xkdsoft52.exe，指定作為小蝌蚪生日提醒v5.2的安裝目錄(比如D:xkdsoft52)，解壓縮出如下文件清單。序號文件名說明1Birth5.exe小蝌蚪生日提醒v5.2執(zhí)行文件2Birth5.mdb生日數(shù)據(jù)庫文件3wggets.txt短信違規(guī)關(guān)鍵字文件4EUCPComm.dll短信發(fā)送DLL文件5Help5.docWord幫助文件6Birth5.ico圖標文件7短信鈴聲.mp3使用短信貓時接收短信時播放的音樂，用戶可替換8生日記錄批量導(dǎo)入模板.xls編輯后，按“制表符分割的文本文件”另存后可導(dǎo)入到v5.29生日記錄批量導(dǎo)入模板.txt制表符分割的文本文件模板，可直接導(dǎo)入到v5.2表5 v5.2文件清單2）執(zhí)行birth5.exe后，注意沒有窗口界面出現(xiàn)，不必懷疑程序出現(xiàn)了什么問題，軟件作為后臺服務(wù)程序已經(jīng)開始運行，并且電腦桌面底部的系統(tǒng)托盤區(qū)出現(xiàn)軟件圖標如圖5-1所示。對于Vista或Win7等系統(tǒng)，要注意電腦桌面底部右下端的系統(tǒng)托盤區(qū)是否把“生日”字樣的軟件圖標隱藏了，如果隱藏住了，您不妨點擊圖5-2所示圖標展開出來。對于64位的win7運行環(huán)境，可能出現(xiàn)由于Mscomctl.ocx的不兼容窗口，您可參考十四、附錄 2.關(guān)于64位Win7運行環(huán)境下的兼容處理。圖5-2 顯示隱藏圖標小蝌蚪生日提醒v5.0軟件圖標圖5-1 系統(tǒng)托盤區(qū) 3）當(dāng)鼠標懸停在系統(tǒng)托盤區(qū)圖標上，如果有生日/婚日/滿月/百天/半歲/附加等提醒發(fā)生，按圖5-3所示顯示發(fā)生的生日等提醒，若沒有生日等提醒發(fā)生，則如圖5-4所示顯示當(dāng)天公歷和農(nóng)歷日期。 圖5-4 系統(tǒng)托盤區(qū)2圖5-3 系統(tǒng)托盤區(qū)14) 如果有生日/婚日/滿月/百天/半歲/附加等提醒發(fā)生或記事提醒發(fā)生，軟件同時會有浮動窗口(如圖5-5)彈出進行提醒，最左邊2個圖標分別為主菜單和短信記錄的圖標，左邊顯示記事提醒，右邊顯示生日婚日等提醒。雙擊記事提醒內(nèi)容顯示今天所有的記事提醒，雙擊生日婚日等提醒內(nèi)容顯示今天所有生日婚日等提醒事項。如圖5-6所示圖5-5 浮動窗口圖5-6 雙擊浮動窗口顯示記事或生日等提醒詳情六、軟件操作圖6 彈出菜單在桌面右下腳生日圖標上按鼠標右鍵，出現(xiàn)彈出式菜單如圖6所示，點擊菜單項可進入相應(yīng)的功能窗口，按ESC鍵或點擊菜單以外區(qū)域可退出菜單。點擊生日圖標也可直接進入生日管理(S)窗口。n 生日管理(S):這是小蝌蚪生日管理的主窗口?？梢园纯蛻?、同事等生日類別(在生日類別標簽上按鼠標右鍵可彈出菜單來修改生日類別)來新增/編輯/刪除生日記錄，也可通過文件對生日記錄進行導(dǎo)入/導(dǎo)出。從生日管理窗口上的命令按鈕可以進入到系統(tǒng)設(shè)置、注冊、短信群發(fā)、短信設(shè)置、短信發(fā)送記錄等窗口。n 短信群發(fā)(D):在設(shè)置好短信帳號的前提下，既可從當(dāng)前生日數(shù)據(jù)庫中選擇生日記錄，也可臨時輸入或?qū)胧謾C號碼來群發(fā)短信。n 記事管理(J):對日常一些需要按日期時間提醒的工作日程/事務(wù)進行管理。n 日志管理(R):如果每天需用記錄些什么來備忘，就可通過日志管理來管理工作日志。n 生日提醒(B):對數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有生日記錄進行分析，以日歷的形式顯示日期對應(yīng)的生日/婚日/滿月/百天/半歲/附加或節(jié)假日等提醒事項以及哪些提醒事項即將發(fā)生。n 記事/日志(W):對數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有記事記錄和日志進行分析，以日歷的形式顯示日期對應(yīng)的記事提醒和工作日志。n 浮動窗口(F):打開或關(guān)閉如圖1-3所示浮動窗口。n 登錄：小蝌蚪的操作使用可以用密碼保護起來，只有輸入密碼才能登陸。n 鎖定：如果暫時不用操作小蝌蚪生日軟件，可以將軟件鎖定，防止無關(guān)人員操作。n 退出(E):結(jié)束小蝌蚪生日提醒v5.2運行。1）生日管理要進行生日或婚日等提醒，必須先通過生日管理窗口輸入和管理好生日記錄。一條生日記錄包含姓名、類別、部門/類型、移動電話、生日/婚日、卡號、卡型、附加提醒等多個方面的信息。生日管理窗口可以稱得上是小蝌蚪生日提醒軟件的主窗口，其界面如圖6-1-1所示：圖6-1-1 生日管理生日管理:窗口正中間區(qū)域顯示的是按生日類別“同事/客戶/代理商/供應(yīng)商/家人/同學(xué)/朋友/其他”分類的生日列表框，點擊標簽進入相應(yīng)的分類，點擊列表框標題欄可按相應(yīng)標題排序(缺省按“姓名”排序)。窗口右邊的“增加”、“修改”、“刪除”和“查找”按鈕用來對生日記錄進行相應(yīng)的管理。一條生日記錄包括姓名、移動電話、生日、婚日以及附加提醒的內(nèi)容和日期等等。例如點擊“增加”按鈕后，出現(xiàn)生日添加窗口（如圖6-1-2所示）。雙擊列表框某條生日記錄或點擊“編輯”按鈕后，會出現(xiàn)類似的生日編輯窗口。選中某條記錄后，再點擊“刪除”按鈕，即可永久刪除該生日記錄。在生日添加/生日修改窗口中：公歷/農(nóng)歷日期輸入時會彈出相應(yīng)的公歷日期/農(nóng)歷日期輸入窗口，選擇相應(yīng)日期即可，取消可按ESC鍵或退出按鈕。如果有的客戶只留下生日/婚日的月日，這種情況下可通過點擊輸入文本框右邊的小按紐來進行，軟件會自動搜尋合適的年份。要注意的是，如果希望按每年公歷提醒生日婚日，請按公歷輸入日期，如果希望按每年農(nóng)歷來提醒，請選擇按農(nóng)歷來輸入。部門/類型和稱謂可直接在列表框中選取，也可輸入新的值，新輸入的值會自動保存。如果希望給生日記錄對應(yīng)的聯(lián)系人自動發(fā)送生日/婚日/滿月/百天/半歲/成長/附加短信，把“短信祝?！痹O(shè)置為“是”是必要條件。“查找”：如果是查詢生日名稱，請先在生日名稱標題欄上點擊一下，再輸入查找內(nèi)容后，點“查找”按鈕查詢。如果是查詢其他信息，請在其他標題欄上點擊一下后再查找，當(dāng)前排序和查找的標題欄前面會出現(xiàn)一個黑色的小矩形。圖6-1-2 生日添加生日記錄批量修改：生日記錄可選中一條生日記錄來修改，還可用鼠標配合Shift鍵(連續(xù)選擇)和Ctrl鍵(間隔選擇)批量選擇生日記錄后，再點擊“修改”按鈕，實現(xiàn)對一批生日記錄中的“類別”、“部門/類型”、“提醒天數(shù)”、“短信祝?！钡呐啃薷?。 如圖6-1-3、圖6-1-4所示。生日記錄批量刪除：用鼠標選中某條生日記錄，再按“刪除”按鈕，是針對一條生日記錄的刪除。也可用鼠標配合Shift鍵(連續(xù)選擇)和Ctrl鍵(間隔選擇)選擇多條生日記錄，再點擊“刪除”按鈕或按Delete鍵可以對生日進行批量刪除。圖6-1-3 生日記錄批量選取圖6-1-4 生日記錄批量修改生日類別修改在生日類別標簽上按鼠標右鍵，彈出生日類別修改菜單，既修改當(dāng)前生日類別，也可將當(dāng)前生日類別前移或后移。但“其他”生日類別不能修改也不能前移或后移。如圖6-1-5。圖6-1-5 生日類別修改界面換膚通過“換膚”菜單，您可以實現(xiàn)所有窗口界面基本的基本換膚操作，如圖6-1-6。圖6-1-6 界面換膚2）生日提醒輸入編輯好生日記錄后，可通過生日提醒窗口(如圖6-2-1)來查看某日對應(yīng)哪些提醒事項。當(dāng)鼠標懸停在某個日期上時，會顯示出該日發(fā)生的所有生日/婚日/滿月/百天/半歲/附加提醒。如果多個提醒事項發(fā)生在同一天，則提醒名稱旁出現(xiàn)“”，如下圖中2013年01月17日的“wwww生日”。如果雙擊日期，則會顯示當(dāng)天對應(yīng)所有提醒事項詳情(如圖6-2-2)，ESC鍵可關(guān)閉該窗口。圖6-2-1 生日提醒圖6-2-2 生日提醒詳情當(dāng)鼠標懸停在窗口頂部今天的日期上時，顯示出今天和所有即將發(fā)生的提醒事項，如圖6-2-3所示。如果雙擊則顯示今天所有和即將發(fā)生的提醒事項詳情（如圖6-2-4），ESC鍵可關(guān)閉該窗口。今天的日期，用鼠標滑過時進行提示：圖6-2-3 今日生日提醒圖6-2-4 今日生日提醒詳情3）系統(tǒng)設(shè)置在生日管理窗口里點擊“設(shè)置”按鈕，進入設(shè)置窗口如圖6-3-1所示，可以對小蝌蚪生日提醒的運行方式、是否開啟滿月/百天/半歲提醒、提醒方式、節(jié)日提醒、部門/類型、稱謂、會員卡積分規(guī)則、自動備份以及角色等進行設(shè)置。圖6-3-1 設(shè)置開機自動運行運行方式里的“開啟自動運行/關(guān)閉自動運行”用來設(shè)置或清除小蝌蚪生日提醒v5.2在系統(tǒng)開機時是否自動運行。建議把小蝌蚪生日提醒5.1設(shè)置為系統(tǒng)開機自動運行，否則每次手動執(zhí)行birth5.exe來執(zhí)行生日提醒的話，生日自動提醒的意義就沒有了。開啟自動運行的時候，可能遇到諸如360防火墻等軟件對系統(tǒng)開機選項的保護攔截，這時請選擇“允許程序的所有操作”和“記住我的選擇，以后不再提醒”(如圖6-3-2所示)，如果不小心選擇了“阻止本次操作”，請先退出小蝌蚪生日提醒軟件后，再次運行并進行設(shè)置。圖6-3-2 360防火墻設(shè)置在桌面創(chuàng)建快捷方式點擊運行方式里的“在桌面創(chuàng)建快捷方式”按鈕，可以在用戶電腦的桌面上放置啟動小蝌蚪生日提醒v5.2的快捷方式，來臨時啟動小蝌蚪生日提醒v5.2。軟件密碼保護(初始密碼為空)軟件的操作使用可用密碼保護起來。如果啟動了軟件密碼保護，初始密碼為空。生日管理窗口的“安全”菜單可以修改密碼和鎖定軟件。桌面底部右下腳的系統(tǒng)托盤區(qū)上的生日圖標上按鼠標右鍵出現(xiàn)的彈出菜單上也會出現(xiàn)“鎖定”菜單項。常用生日類別運行方式里常用類別列表框，讓用戶設(shè)置常用的生日類別，每當(dāng)啟動小蝌蚪生日提醒時，自動選擇該常用類別。生日管理窗口鼠標雙擊生日記錄或查詢到單條生日記錄時彈出可選擇生日記錄修改/查看窗口/積分管理窗口。電腦桌面右下角系統(tǒng)托盤區(qū)用鼠標單擊生日圖標時自動彈出可選擇生日提醒窗口/生日管理窗口。部門/類型可分別設(shè)定同事/客戶/代理商/供應(yīng)商/家人/同學(xué)/朋友/其他生日類別下的部門/類型。稱謂設(shè)定經(jīng)常使用的稱謂，方便編輯生日記錄時選用。積分管理規(guī)則設(shè)定消費多少元積1分，介紹積分卡的積分提成比例，積分多少兌換什么樣的禮物。節(jié)日提醒節(jié)日提醒對一些難于記憶的節(jié)日進行提醒設(shè)置。氣泡提示/浮動提示/音樂提示氣泡提示(如圖6-3-3，氣泡提示的同時，托盤上的“生日”圖標會閃爍，直到用戶操作軟件為止)、浮動提示(缺省在桌面右下角，如圖6-3-4，用戶雙擊浮動窗口會顯示提醒的詳細信息窗口)和音樂提示可設(shè)置在軟件啟動時或每天特定時刻進行生日提醒。如果已對生日進行了設(shè)置，且設(shè)置了“音樂提示”，軟件啟動時或特定時刻對即將到來的生日用音樂來進行提醒，音樂播放時，如果用戶操作小蝌蚪生日提醒軟件，音樂會自動停止。對音樂文件的路徑設(shè)定時，不建議用戶指定路徑太長的音樂文件，比如把音樂文件放在桌面上，這樣容易導(dǎo)致播放不出音樂。 圖6-3-4 浮動提示圖6-3-3 氣泡提示自動備份可以分別指定生日記錄、記事提醒和日志的自動備份路徑。生日記錄的自動備份功能只能在主站上設(shè)定，比如您開啟了生日自動備份，自動備份文件為I:生日自動備份.txt(建議設(shè)置到U盤，防止硬盤損壞)，那么軟件只要生日數(shù)據(jù)有修改，都會自動依次導(dǎo)出生日記錄到I:生日自動備份.txt，I:生日自動備份1-5.txt等6個文件當(dāng)中，萬一硬盤壞了，用戶可以查看這6個生日自動備份文件，找出一個日期最新的導(dǎo)入即可恢復(fù)生日數(shù)據(jù)。如果用戶有會員卡積分/儲值的管理，強烈建議用戶啟動生日自動備份。另外如果用戶的生日數(shù)據(jù)量達到好幾千或上萬條，開啟了生日自動備份會稍微影響軟件操作的速度，請用戶酌情考慮。除了自動備份的功能外，小蝌蚪軟件一旦開啟，還會主動備份生日數(shù)據(jù)庫birth5.mdb到birth5_bak.mdb，只是這時的生日數(shù)據(jù)就是開啟軟件時的備份而已。特殊情況下，萬一用戶沒開啟生日自動備份功能，還可以把birth5_bak.mdb改名為birth5.mdb,重新啟動小蝌蚪以盡可能的恢復(fù)數(shù)據(jù)到上一次正常開機的狀態(tài)。用戶平時也可以通過生日管理窗口的文件菜單，手工的導(dǎo)出生日數(shù)據(jù)到外部制表符分割的外部文件來備份生日數(shù)據(jù)。角色角色分為主站和從站。如果是單機版那肯定是主站，如果是網(wǎng)絡(luò)版，既可以是主站，也可作為從站，作為從站時，需指定主站上數(shù)據(jù)庫的共享目錄。另外角色后面顯示出了站點名稱，主站在注冊窗口可設(shè)定許可從站的名稱。4)會員卡管理會員卡可分為積分卡和儲值卡2種卡型，會員卡可以進行開卡、換卡、刪卡和積分/儲值紀錄的管理。積分卡支持介紹積分(分層積分)，開卡或換卡時可以指定介紹卡號。如果希望把儲值卡給于分類對應(yīng)不同的折扣，可以通過生日記錄里的部門/類型或備注來注明區(qū)分。開卡在生日管理窗口，選擇好某條生日記錄后，點“積分/金額”按鈕。如果沒有開過卡，就會出現(xiàn)開卡的窗口如圖6-4-1：圖6-4-1 會員卡開卡換卡、刪卡、積分/儲值記錄的管理如果已開過卡，就會出現(xiàn)積分/金額管理窗口如圖6-4-2?？梢該Q卡或刪卡或者增加積分/減少積分、增加金額/減少金額。用戶在積分/金額管理的同時可以選擇給自己的客戶發(fā)送一條積分/儲值短信提醒自己的客戶當(dāng)前的積分獲金額，窗口右下腳的自動發(fā)送短信復(fù)選框是否有效，由是否具備移動電話以及短信設(shè)置窗口是否開啟了相應(yīng)的會員卡短信。圖6-4-2 積分/金額管理以減少積分作為例子。如果系統(tǒng)設(shè)置窗口里設(shè)置好了積分管理規(guī)則，且當(dāng)前積分達到一定的值后，可以點擊“減少積分”按鈕，出現(xiàn)如圖6-4-3窗口。圖6-4-3 兌換減少積分會員卡統(tǒng)計查詢生日管理窗口，點擊菜單會員卡-會員卡統(tǒng)計查詢，出現(xiàn)會員卡統(tǒng)計查詢窗口如圖6-4-4所示?？梢粤谐鏊幸寻l(fā)的會員卡，將積分卡按介紹關(guān)系分層顯示等。 圖6-4-4 會員卡統(tǒng)計查詢5)短信應(yīng)用小蝌蚪生日提醒v5.2可以給客戶或員工等自動發(fā)送生日/婚日/滿月/百天/半歲/附加/記事/會員卡積分/會員卡儲值等祝?；蛱嵝讯绦牛部蛇x擇數(shù)據(jù)庫中生日記錄里的手機號碼或臨時輸入/導(dǎo)入手機號碼進行短信群發(fā)(即時發(fā)送/預(yù)約發(fā)送)。小蝌蚪生日提醒v5.2在保留億美軟通()提供的網(wǎng)絡(luò)短信方式之外，新增了通過手機發(fā)短信/短信貓發(fā)送/接收短信的方式。短信群發(fā):生日管理窗口右下角的“短信群發(fā)”按鈕可以打開和關(guān)閉短信群發(fā)的窗口，如圖6-5-1下面窗口所示。帳號信息里顯示的是已經(jīng)通過“短信設(shè)置”設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)短信帳號或手機名稱。短信接收號碼既可從數(shù)據(jù)庫中選區(qū)，也可臨時輸入或?qū)胧謾C號碼。短信內(nèi)容里可插入姓名、昵稱和稱謂等通配信息，注意不要插入違規(guī)關(guān)鍵字。通過手機只能即時群發(fā)短信(即立刻就發(fā)送短信)，如果是網(wǎng)絡(luò)短信帳號，除了群發(fā)即時短信外，還能群發(fā)預(yù)約短信(即把短信預(yù)先發(fā)送到短信網(wǎng)關(guān)，短信網(wǎng)關(guān)在預(yù)約的日期到時會立即給目標手機發(fā)短信)。圖6-5-1 短信群發(fā)窗口短信設(shè)置窗口點擊短信群發(fā)窗口左上邊“短信設(shè)置”按鈕，可打開短信設(shè)置窗口，如圖6-5-2所示。短信設(shè)置窗口可設(shè)定短信帳號、對生日/婚日/會員卡積分儲值/滿月/百天/半歲/成長/附加/記事短信是否啟動自動發(fā)送/短信內(nèi)容/提前天數(shù)等進行設(shè)定、其他短信配置信息進行設(shè)定。網(wǎng)絡(luò)短信用戶要使用網(wǎng)絡(luò)短信發(fā)送短信，需要另外購買短信套餐。購買短信套餐后用戶將會獲得網(wǎng)絡(luò)短信帳號和密碼(諸如帳號：3SDK-XKD-0130-NFTMK，密碼：*)以及短信客服號碼(咨詢億美軟通的客服時需要提供客服號碼)。在短信設(shè)置窗口里輸入短信帳號和密碼后，點“注冊”，如果注冊成功，就可開始使用網(wǎng)絡(luò)短信，如果您不想再使用網(wǎng)絡(luò)短信，也可點“注銷”。使用網(wǎng)絡(luò)短信的優(yōu)點:1)注冊好短信賬號后，只要連接上Internet就可使用網(wǎng)絡(luò)短信；2)自動發(fā)送的祝福短信可以提前14天預(yù)約發(fā)送出去，這樣運行小蝌蚪生日提醒的電腦不需要每天開機，14天之內(nèi)所有祝福短信照樣能發(fā)送出去。缺點：受短信運營商系統(tǒng)的影響，短信到達率很難到達100%，充值還必須購買短線套餐，略顯麻煩?！皫ぬ栍囝~”用來查詢網(wǎng)絡(luò)短信帳號的當(dāng)前余額，您可以結(jié)合短信發(fā)送記錄里統(tǒng)計出的已發(fā)短信數(shù)量，看看短信消費的是否合理。如果短信使用中有疑問，您可致電咨詢億美軟通的客服查證(請?zhí)峁┠亩绦趴头柎a)。發(fā)送短信時，用戶要確保手機號的有效性，小蝌蚪生日提醒只能從號碼的長度或格式上幫助客戶把關(guān)，如果給無效的手機號碼發(fā)送短信，短信網(wǎng)關(guān)同樣會扣除費用的。“短信單價”目前統(tǒng)一顯示的是0.1元/條。您可能會想，這個價位和手機上發(fā)1條短信的價格一樣。其實這里的短信單價是為了計算的方便，在您購買短信套餐給短信帳號充值的時候，我們會根據(jù)您充的費用，附帶贈送短信條數(shù)給您。比如您充100元，標準是1000條短信，我們再送您300條，這樣您每條短信的實際購買價格是0.77元/條，在您帳戶余額里，13000條短信乘以0.1元/條應(yīng)該是130元，您一次充值越多，短信的單價會越便宜。以上只是舉例，具體短信的充值價格以小蝌蚪軟件作坊上為準。圖6-5-2 短信設(shè)置窗口手機/短信貓卡發(fā)短信小蝌蚪生日提醒v5.2如果要通過手機自動或群發(fā)短信，用戶需要準備一部帶藍牙的普通手機(Nokia 2630, Nokia 7100s, Nokia 1120、Nokia C1-02、Nokia 2700C、Nokia 5000、Nokia 5020已經(jīng)測試過)和一個插在電腦USB口上的藍牙模塊(也稱藍牙適配器，電腦市場一般有售，象U盤，幾十塊人民幣就可搞定，要求是免驅(qū)動的) 即可。如果通過短信貓來發(fā)送接收短信，只需購買一個短信貓(把手機卡插入)連到電腦(Com/USB)即可，如果是USB口，需要安裝短信貓隨機光盤里的驅(qū)動。使用手機/短信貓短信的優(yōu)點:1)用手機/短信貓建立一個短信平臺來卡發(fā)短信。2)卡發(fā)短信的到達率不會低于網(wǎng)絡(luò)短信。3)短信貓還能接收短信。4)短信發(fā)送號碼就是手機