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文檔簡介
奉獻(xiàn)社會 永爭一流 公平公正 誠信大度 團(tuán)結(jié)謙讓 進(jìn)取創(chuàng)新 以人為本 共同發(fā)展前 言第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目部各項(xiàng)管理工作,特制定本制度。第二條 本制度包括項(xiàng)目人事管理、項(xiàng)目行政管理、項(xiàng)目物資管理、驗(yàn)工計(jì)價管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理五大部分。第三條 本管理制度適用于海天永信集團(tuán)咸陽項(xiàng)目部。第四條 項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作須嚴(yán)格遵守本制度中的相關(guān)規(guī)定。本制度中未作規(guī)定之處,由項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況,參照公司相關(guān)制度處理。第五條 本制度修訂權(quán)和解釋權(quán)歸海天永信集團(tuán)公司。第六條 本制度自二O一三年一月一日起正式實(shí)施。目 錄第一章 人事管理制度第一節(jié) 入職管理制度-3第二節(jié) 離職管理制度-4 第三節(jié) 考勤管理制度-5 第四節(jié) 薪酬管理制度-6 第五節(jié) 績效考核管理制度-7第二章 行政管理制度第一節(jié) 員工日常行為規(guī)范-11第二節(jié) 辦公物資管理制度-12第三節(jié) 保密制度-14 第四節(jié) 會議管理制度-15 第五節(jié) 車輛管理制度-17 第六節(jié) 宿舍管理制度-18第七節(jié) 食堂管理制度-19第三章 財(cái)務(wù)管理制度-20第四章 物資管理制度-27第五章 驗(yàn)工計(jì)價-33第一節(jié) 總則-33第二節(jié) 職責(zé)-33第三節(jié) 驗(yàn)工計(jì)價的原則-36第四節(jié) 驗(yàn)工計(jì)價的依據(jù)-37第五節(jié) 驗(yàn)工計(jì)價的條件-38第六節(jié) 驗(yàn)工計(jì)價的人員、時間要求-39第七節(jié) 驗(yàn)工計(jì)價的程序-39第八節(jié) 驗(yàn)工計(jì)價資料管理-41第九節(jié) 獎罰-42附表一:勞務(wù)隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價管理流程框圖-43附表二:周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)驗(yàn)工計(jì)價流程框圖-44附表三:綜合工班驗(yàn)工計(jì)價流程框-45 附表四:項(xiàng)目部績效考核扣分表-46第一章 人事管理制度第一節(jié) 入職管理制度為進(jìn)一步明確新員工入職過程中的相關(guān)流程及規(guī)范,保證新員工的融入,特制定本制度。一、新員工報(bào)到所需資料1、身份證復(fù)印件1份;2、學(xué)歷證復(fù)印件1份;3、職稱證復(fù)印件1份(專業(yè)技術(shù)人員需要);4、駕駛證復(fù)印件1份(司機(jī)崗位需要);5、指定醫(yī)院出具的有效健康證明原件;6、一寸免冠相2張;7、與原單位解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明;8、司機(jī)或財(cái)務(wù)人員及重要崗位需提交房產(chǎn)證(購房合同)復(fù)印件或戶籍證明1份。新員工提交以上人事資料后,需填寫員工登記表,簽認(rèn)員工守則等相關(guān)規(guī)定,填寫入職通知單安排至用人部門報(bào)到。員工所在項(xiàng)目人力資源行政部負(fù)責(zé)為新員工發(fā)放工作必備物品,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)為員工介紹崗位職責(zé)并安排試用。對于在項(xiàng)目部直接入職的員工,項(xiàng)目部人力資源行政辦應(yīng)在3日內(nèi)將以上人事資料移交(上傳)至總公司人力資源行政部。項(xiàng)目部人力資源辦需建立人事檔案并錄入員工花名冊。二、試用在總部錄用的新員工憑入職通知單至所在項(xiàng)目部報(bào)到,報(bào)到啟程之日起計(jì)入職日期及試用工資。主管及主管以上人員試用期為2-3個月;其他崗位人員試用期為2個月。在試用期間有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用時間不得低于1個月。員工試用期每滿一月由直屬領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行試用期考評。若經(jīng)試用期觀察或考評發(fā)現(xiàn)員工達(dá)不到崗位要求、并證明不符合錄用條件的,可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)崗及培訓(xùn);若經(jīng)培訓(xùn)、調(diào)崗仍不能達(dá)到崗位要求的,則由人力資源行政部通知結(jié)束試用期并辭退。三、轉(zhuǎn)正員工試用期滿向所在部門提出轉(zhuǎn)正申請,人力資源行政部(項(xiàng)目部人行辦)組織用人部門對其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,經(jīng)考核合格者辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù);考核不合格并證明不符合錄用條件的,進(jìn)行內(nèi)部調(diào)崗及培訓(xùn);若經(jīng)培訓(xùn)、調(diào)崗仍不能達(dá)到崗位要求的,則通知結(jié)束試用期。轉(zhuǎn)正人員由人力資源行政部根據(jù)審批意見及薪酬管理制度確定員工轉(zhuǎn)正薪資及崗位級別。第二節(jié) 離職管理制度為使公司員工離職有所依循,使公司工作能夠交接有序,特制定本制度。一、項(xiàng)目部所有員工不論何種原因離職,均依本制度辦理。二、員工離職區(qū)分:1、辭職:因員工個人原因辭去工作。2、辭退(解雇):員工在試用期內(nèi)考核不合格并證明不符合錄用條件的,或員工因違反有關(guān)規(guī)章制度,或經(jīng)培訓(xùn)、調(diào)整崗位后仍不能正常上崗的,將予以勸退;或因項(xiàng)目工程情況需要裁員者,對過去工作表現(xiàn)好的、被裁員的員工公司將予以優(yōu)先錄用。3、開除:指員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度,并給公司的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重影響和損失的、或違法犯罪行為者,公司將對該員工予于開除,同時公司保留追究該員工有關(guān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。4、自動離職:員工無故曠工三日以上脫離其工作崗位,或未經(jīng)批準(zhǔn)離職或經(jīng)批準(zhǔn)但未辦妥離職交接手續(xù)的情況下擅自離崗。三、員工辭職員工辭職必須事先申請,逐級批準(zhǔn),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,并在辦理完各項(xiàng)離職交接手續(xù)后方可離崗。1、在試用期內(nèi)的員工離職需提前3天向項(xiàng)目部申請,填寫辭職申請表,辦妥離職審批手續(xù)和交接手續(xù)后方可離職。2、已轉(zhuǎn)正員工離職需提前30天申請,填寫辭職申請表,經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司人行部進(jìn)行離職面談后方可辦理離職手續(xù)。個別崗位還需視其工作情況,在完成必須由其本人負(fù)責(zé)的相關(guān)工作后方可辦理離職手續(xù)。項(xiàng)目部經(jīng)理以上人員辭職需報(bào)總經(jīng)理同意。3、特殊情況提出辭職申請者(如傳染病、重傷、等持相關(guān)醫(yī)院證明者),批準(zhǔn)后即可辦理離職手續(xù)。 四、離職交接 凡是員工離職的,無論辭職、辭退或開除,都應(yīng)在辦妥員工離職交接手續(xù)、填寫員工離職交接表后方可離崗,離職交接表作為員工領(lǐng)取工資的重要依據(jù)。若未辦妥離職交接手續(xù)的視為自動離職,將只發(fā)放其當(dāng)月底薪的80%工資。第三節(jié) 考勤管理制度為規(guī)范項(xiàng)目部的工作秩序和勞動紀(jì)律,確保按期保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù),特制定本制度。一、考勤范圍:項(xiàng)目部在職的全體員工均在考勤之列。二、工作時間:項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況及季節(jié)調(diào)整確定工作時間,公示在項(xiàng)目部辦公室,任何人必須遵守。三、上班點(diǎn)名制度:每天7:30由辦公室組織項(xiàng)目部全體人員排隊(duì)點(diǎn)名,并由項(xiàng)目經(jīng)理、總工及各部門負(fù)責(zé)人對昨天工作進(jìn)行總結(jié)、對當(dāng)天工作進(jìn)行安排。凡點(diǎn)名未到者,按遲到處理,特殊原因應(yīng)提前請假。四、下班后的管理:本著對員工安全負(fù)責(zé)的原則,下班時間員工不得擅自離開工地生活區(qū)。若有特殊情況,需向項(xiàng)目經(jīng)理請假,并在規(guī)定時間內(nèi)歸隊(duì),否則每次罰款50元,若擅自離開工地生活區(qū)而發(fā)生一切安全事故后果自負(fù)。五、工作時間睡覺:前一天未上夜班的,在上班時間睡覺,每次罰款50元。在值夜班期間睡覺,按照上班睡覺處理。六、考勤類別及其處理(一)遲到、早退:點(diǎn)名未到,均視為遲到。遲到一次罰款50元;當(dāng)月遲到累計(jì)3次以上,自第3次起每次扣罰100元。未到下班時間擅自離開工作崗位,視為早退。早退按照遲到的處罰規(guī)定進(jìn)行處理。(二)曠工:超過上班時間30分鐘未簽到者,作曠工一天處理。曠工一天扣罰三天當(dāng)月基本工資及崗位技術(shù)補(bǔ)貼;連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7天者,已嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可立即開除該員工。(三)請假:項(xiàng)目部員工請假應(yīng)提前三天填寫請(休)假單,并做好工作安排。每次不得超過1天,若有特殊情況需超過1天者,需上報(bào)公司批準(zhǔn)。(四)休假:本項(xiàng)目部員工實(shí)行每月帶薪休息兩天,可累計(jì)休息,累計(jì)休息天數(shù)不得跨年,累計(jì)休息2天以下須提前1天填寫請(休)假單,累計(jì)休息超過2天(含2天)以上時必須提前一周填寫請(休)假單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,盡量在工程不是很忙或現(xiàn)場不能施工作業(yè)時休息。七、每天由辦公室負(fù)責(zé)對員工考勤進(jìn)行檢查。每月根據(jù)員工點(diǎn)名表請(休)假單,據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)、編制當(dāng)月的員工考勤表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后傳回公司。八、績效扣分(一)遲到、早退的扣2分。(二)未嚴(yán)格執(zhí)行排隊(duì)點(diǎn)名制度的,視為項(xiàng)目經(jīng)理未執(zhí)行公司制度,項(xiàng)目經(jīng)理扣5分。(三)下班后未請假擅自離開工地的,扣2分;請假外出未按照規(guī)定時間返回的,扣2分。(四)上班睡覺的扣2分。(五)曠工一天扣10分。(六)辦公室不據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)考勤的,扣5分。(七)辦公室未按照規(guī)定時間報(bào)送考勤表的,扣1分。第四節(jié) 項(xiàng)目部薪酬管理制度一、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工薪酬1、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工均實(shí)行年薪制。2、薪酬構(gòu)成:基本工資崗位工資績效工資福利工資保密工資項(xiàng)目獎金,其中福利工資包含交通補(bǔ)助、通訊費(fèi)、燃油補(bǔ)貼、社保、節(jié)假日補(bǔ)貼等費(fèi)用,績效工資占總工資額的30%。3、工資發(fā)放形式:月度發(fā)放與年度發(fā)放相結(jié)合的方式。月度發(fā)放月薪的70%,預(yù)留30%作為績效工資年底一并核發(fā)。工作滿一年,可享受項(xiàng)目每年報(bào)銷兩次回家往返路費(fèi)或家屬到項(xiàng)目探望的往返路費(fèi)(限于火車硬臥或汽車)。二、項(xiàng)目部其他崗位薪酬1、薪酬構(gòu)成:基本工資崗位工資績效工資福利工資保密工資項(xiàng)目獎金,其中福利工資包含通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、保險、節(jié)假日補(bǔ)貼等費(fèi)用,績效工資項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工占總工資額的30%,其余崗位均占總工資的20%。2、除炊事員外所有崗位均實(shí)行績效考核年薪制,當(dāng)月考核次月核發(fā),具體考核辦法見咸陽項(xiàng)目部績效管理辦法3、薪酬發(fā)放時間:統(tǒng)一于次月10日發(fā)放,如遇節(jié)假日或其他特殊情況則順延發(fā)放。4、工資發(fā)放形式:所有人員均以現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳的形式,由公司統(tǒng)一發(fā)放在個人工資卡內(nèi)。工作滿一年,可享受項(xiàng)目每年報(bào)銷兩次回家往返路費(fèi)或家屬到項(xiàng)目探望的往返路費(fèi)(限于火車硬臥或汽車)。三、項(xiàng)目獎金1、項(xiàng)目利潤分紅獎金:為本項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收并收回相關(guān)款項(xiàng)后,減去各項(xiàng)成本(如:材料成本、機(jī)械成本、人工成本、管理成本、資金占用利息、總公司管理費(fèi)用按自營項(xiàng)目部產(chǎn)值分?jǐn)偂⒍麻L管理費(fèi)用計(jì)提3%-5%等一切費(fèi)用)后的純利潤的百分比,總額由公司核發(fā),各分配比例由項(xiàng)目經(jīng)理按員工業(yè)績進(jìn)行分配,公司占40%的調(diào)整權(quán),獎金由公司審批后執(zhí)行。2、安全進(jìn)度獎金:為獎勵生產(chǎn)管理過程中無安全責(zé)任事故,在保證工程質(zhì)量的前提下超前完成(至少提前1個月)竣工驗(yàn)收合格而專設(shè)獎項(xiàng),總獎金額為5萬,由項(xiàng)目經(jīng)理按業(yè)績進(jìn)行分配。第五節(jié) 項(xiàng)目部績效考核制度一、目的為了充分調(diào)動項(xiàng)目人員的工作積極性,樹立項(xiàng)目員工的目標(biāo)感和責(zé)任感,形成科學(xué)合理的與薪酬掛鉤的績效考核機(jī)制,更大程度上推動公司發(fā)展和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益提高,制訂本制度。二、基本原則1、采用項(xiàng)目總體目標(biāo)逐層分解,強(qiáng)化目標(biāo)一致原則;2、采用關(guān)鍵績效指標(biāo)和基本目標(biāo)值設(shè)定相結(jié)合,強(qiáng)化關(guān)鍵績效導(dǎo)向原則;3、采用考核與指導(dǎo)、反饋相結(jié)合,加強(qiáng)雙向溝通、增強(qiáng)考核效果原則;4、堅(jiān)持客觀、公正、公開、實(shí)事求是的原則。三、考核方式:1. 績效考核管理實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理考核與月度KPI考核相結(jié)合的方式,同時輔以項(xiàng)目管理制度考核的綜合考核辦法a) 項(xiàng)目目標(biāo)管理考核作為項(xiàng)目年度獎金(在效益分紅中扣除)及項(xiàng)目效益分紅分配比例的計(jì)算依據(jù),具體如下:序號項(xiàng)目目標(biāo)管理考核表年終得分對應(yīng)等級對應(yīng)系數(shù)獎金發(fā)放額度191分以上優(yōu)秀1.0100%281-90分良好0.990%376-80分一般0.880%470-75分較差0.770%560-69分差0.550%660分以下不及格00b) KPI考核是只對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核,作為月度績效工資發(fā)放的依據(jù),詳見第四、第六、第七條;c) 項(xiàng)目管理制度考核,作為KPI考核的輔助管理工具,對員工在日常行為和日常工作中出現(xiàn)錯誤的糾正,具體實(shí)施工具為KPI防錯提醒單,同時嘉獎在工作中積極創(chuàng)新、改善工作流程,為公司和項(xiàng)目部節(jié)約了成本,以及業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)異突出的員工,實(shí)施工具為IE工作改善提案單2. 考核指標(biāo)調(diào)整:每季度、半年度、年度各進(jìn)行一次分析總結(jié),對目標(biāo)執(zhí)行偏差的工作及時進(jìn)行調(diào)整和修正。四、績效管理的時間實(shí)施流程,由以下主要過程組成:1、月度考核表時間流程:時間流程項(xiàng)目開工2個月內(nèi)1、項(xiàng)目總體目標(biāo)分解為階段性目標(biāo)(年、季、月)、各崗位責(zé)任目標(biāo)2、各崗位月度責(zé)任目標(biāo)(月度主要工作計(jì)劃)為關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),日常工作內(nèi)容不作為考核指標(biāo),僅作為崗位勝任的參考依據(jù)每月25日公司下達(dá)下月工作任務(wù)每月26日項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和公司下達(dá)任務(wù)分解任務(wù)每月28日1. 個人填寫下月計(jì)劃表并上交部門主管;2. 個人填寫上月“自評得分”交項(xiàng)目行政辦。每月29日1. 部門主管審定個人計(jì)劃表是否符合考核標(biāo)準(zhǔn),如不符合要求,個人重新填寫,并與部門主管最終達(dá)成一致;2. 部門主管填寫被考核人計(jì)劃表的“上級評分”欄,如與個人“自評得分”存在差異,須與被考核個人依據(jù)工作實(shí)際完成情況達(dá)成評分一致。(項(xiàng)目經(jīng)理的考核表直接交總經(jīng)理審核)每月30日部門將當(dāng)月個人填寫(符合要求)的下月工作計(jì)劃表,以及上月已完成工作任務(wù)的自評表月計(jì)劃考核表共兩張表格交項(xiàng)目行政辦公室,行政辦記錄歸總以后,對評分存在差異的雙方進(jìn)行反饋和溝通,記錄溝通內(nèi)容并最終達(dá)成一致的結(jié)果,呈報(bào)總部人行部、審計(jì)部。每月1-3日以總經(jīng)理為首的KPI評委會對兩張表格作出最終審定:1、 對當(dāng)月的工作計(jì)劃表中下月主要工作任務(wù)的審定:對于不符合要求的計(jì)劃表返回項(xiàng)目部重新填寫,對已符合要求的交人行部記錄檔案編號,人行部將合格的計(jì)劃表一式三份分別分發(fā)項(xiàng)目行政辦和個人,第一聯(lián)由人行部存檔;2、 對上月的工作計(jì)劃完成情況的審定:關(guān)鍵是對評分的審定,評委會與部門的評分不能達(dá)成一致時,由部門提出事實(shí)證例,最終與評委會達(dá)成一致;完成審定后,將考核表交人行部記錄存檔,由人行部統(tǒng)計(jì)得分后交審計(jì)部計(jì)算考核工資并反饋給項(xiàng)目部行政辦,由行政辦向部門個人反饋考績得分。2、績效管理實(shí)施流程:公司提出項(xiàng)目管理目標(biāo)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目目標(biāo)與工作計(jì)劃給各級經(jīng)理及主管項(xiàng)目目標(biāo)分解至公司每個員工。每個員工與其直接經(jīng)理共同協(xié)商制定個人目標(biāo)及目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)考核期結(jié)束時,對目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估,由員工與其直接經(jīng)理主管進(jìn)行評估面談,由直接經(jīng)理根據(jù)目標(biāo)完成情況為員工評分在績效考核的同時提出一份績效改進(jìn)計(jì)劃,記錄員工在下期應(yīng)改進(jìn)的方面及改進(jìn)方法、改進(jìn)步驟3、績效管理的組織(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理的考核與評分;(2)人行部負(fù)責(zé)落實(shí)績效管理的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作;(3)各部門主要負(fù)責(zé)人為績效考核員,為人績效考核工作提供支持。主要負(fù)責(zé)按時收集績效考核表,并提供、收集績效考核所需數(shù)據(jù)和參考意見。(4)考核結(jié)果處理表按被考核者直接主管部門主管人力資源部的流程進(jìn)行審批,但匯總報(bào)表要報(bào)公司總經(jīng)理審批。4、對于績效考核評分失真的處理:各部門對下屬的績效考核評分要公正、客觀、真實(shí),主管和下屬的平均得分誤差率不得大于10%,否則視為無效得分,均扣除當(dāng)月績效工資100%。5、績效工資發(fā)放時間說明:當(dāng)月考核,與當(dāng)月工資一同于次月10日發(fā)放。五、考核機(jī)構(gòu)總部人行管理中心:作為人行部人力資源工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)績效考核制度的制定,指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部績效考核工作。項(xiàng)目行政辦:作為公司下屬二級人事系統(tǒng)的歸口管理部門,按照項(xiàng)目部績效考核管理辦法和其他有關(guān)制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)本單位績效考核制度實(shí)施工作。KPI評委會:對項(xiàng)目總體目標(biāo)計(jì)劃和成果業(yè)績匯報(bào)實(shí)行監(jiān)督審核,并予以輔導(dǎo)和糾正,評委會成員包括:總經(jīng)理、副總、審計(jì)部長、人行經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理、合同部經(jīng)理六、月計(jì)劃考核表說明:1、月計(jì)劃考核表總分100分,91分以上為優(yōu)秀,81-90分為良好,71-80分為一般,70分以下為較差,60分以下為不合格。2、月度主要工作任務(wù)一般不超過6項(xiàng),不能確定的用上級臨時交辦的任務(wù)表示,但權(quán)重不能超過20%;低于5分的考核項(xiàng)目不計(jì)入考核。3.考核標(biāo)準(zhǔn)要具體并能夠衡量,一般從數(shù)量、質(zhì)量、時效性、所節(jié)約的資源和上級(或顧客、同事)的評價等方面確定。4.要求管理人員在本月度管理業(yè)績方面賦予20-40的權(quán)重,建議從計(jì)劃與組織、指導(dǎo)與監(jiān)控、決策與授權(quán)、團(tuán)對建設(shè)與管理和內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)角度制定。5、若月度內(nèi)出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整(如權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重增減超過20%),須重新填寫七、考核結(jié)果的運(yùn)用:1、 考核與薪資掛鉤:考核得分對應(yīng)等級績效工資系數(shù)績效工資91分以上A優(yōu)秀1.2績效工資基數(shù)1.281-90分B良好1.0績效工資基數(shù)1.071-80分C一般0.8績效工資基數(shù)0.861-70分D較差0.5績效工資基數(shù)0.560分以下E差002、 考核與崗位級別掛鉤:對于持續(xù)半年內(nèi)績效考核A級的人員,經(jīng)公司總部對其工作能力和工作態(tài)度的考評均為良好的人員,其崗位工資上調(diào)一級,并列為公司梯隊(duì)人才予以培養(yǎng)。3、不良績效的處罰對于績效考核持續(xù)半年內(nèi)為D且表現(xiàn)較差的員工予以降職降薪或淘汰處分。管理人員關(guān)鍵績效指標(biāo)等級低于D等的,原則上要解除其擔(dān)任的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);管理人員受到記大過以下處分的,要按管理權(quán)限由公司研究決定績效工資的扣減;凡受到記大過及以上處分的,不兌現(xiàn)績效工資。八、考核結(jié)果反饋與申訴 被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,人力資源部應(yīng)在考核結(jié)束后五個工作日內(nèi),向被考核者通知考核結(jié)果。被考核者如對考核結(jié)果有異議,首先應(yīng)通過雙方的溝通來解決;如不能妥善解決,被考核者可向公司人行部提出申訴,人行部在接到申訴之日起十日內(nèi),對申訴者的申訴請求予以答復(fù)。五、附件附表5:項(xiàng)目部績效考核扣分表第二章 行政管理制度第一節(jié) 員工日常行為管理制度為保證項(xiàng)目部的高效運(yùn)轉(zhuǎn),按期保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù),特制定本制度。一、本制度適用于項(xiàng)目部全體人員。二、項(xiàng)目部員工必須遵紀(jì)守法,堅(jiān)決執(zhí)行項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程。三、員工在業(yè)務(wù)聯(lián)系中,必須謝絕參加合作單位(施工班組、材料物資供應(yīng)商等)的宴請及娛樂活動。且不得以任何名義和形式收受合作單位的賄賂。發(fā)現(xiàn)一次,除追回賄賂外,罰款500元,扣100分。四、尊重客戶(甲方),不得與甲方人員發(fā)生任何爭吵,否則罰款100元,扣5分。五、尊重領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,有不同意見,應(yīng)通過正常渠道反映,嚴(yán)禁背后議論。否則罰款100元,扣3分。六、與同事團(tuán)結(jié)合作,遇到工作交叉或模糊的情況,不得相互推諉。否則罰款50元,扣3分。七、不得背后議論同事、公司,有意見必須正面反映。除工作上的爭論外,同事之間不得發(fā)生爭吵。否則罰款50元,扣3分。八、保密義務(wù):(1)項(xiàng)目部內(nèi)各種文件、資料、信息等屬于保密范圍,員工不得以任何方式打探、泄露。且未經(jīng)許可不得翻閱同事的文件、資料。否則罰款50元,扣3分。(2)員工工資屬于個人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論,掌握此信息的職員,不得以任何方式泄露。否則罰款50元,扣3分。九、愛護(hù)項(xiàng)目部各項(xiàng)資產(chǎn),不得蓄意破壞;遇見有蓄意損壞、偷盜等情況,應(yīng)堅(jiān)決抵制、制止。否則罰款50元,扣5分。十、員工著裝應(yīng)整潔,工作時間不得穿拖鞋、短褲、背心等,工作時間必須佩戴工作牌,否則罰款10元,扣1分。上工地必須佩戴安全帽,否則罰款50元,扣3分。十一、員工應(yīng)誠實(shí)履行自己的職責(zé),工作時間不得擅自離開工作崗位。否則罰款50元,扣2分。十二、辦公區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)安排員工輪流打掃,辦公區(qū)域內(nèi)不得吃零食、酒,不準(zhǔn)亂丟煙頭。否則,一次罰款10元,扣1分。十三、辦公室電腦不得用于與工作無關(guān)的上網(wǎng)、游戲等。否則罰款10元,扣1分。十四、員工應(yīng)保持二十四小時手機(jī)、對講機(jī)暢通,不通的罰款20元,扣2分。十五、嚴(yán)禁賭博、擅自酗酒,工地喝酒必須征得項(xiàng)目經(jīng)理同意。否則對違反者將處以每次100元的罰款,扣5分。十六、嚴(yán)禁打架斗毆,違者每次罰款500元,扣10分,情節(jié)嚴(yán)重造成損害的,由其自行負(fù)責(zé)。十七、項(xiàng)目部員工除行政后勤外,必須填寫施工日志,未填寫的罰款50元,扣3分。第二節(jié) 辦公物資管理制度為保證項(xiàng)目部日常辦公需要,做到管理有序,責(zé)任明確,節(jié)約辦公費(fèi)用,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部各部門以及本辦公室直接提供辦公物資的相關(guān)單位。二、管轄權(quán)限1、項(xiàng)目辦公室是辦公物資的歸口管理部門,對辦公物品的申購、驗(yàn)收入庫、保管、領(lǐng)用、退回、報(bào)廢、交接、盤點(diǎn)等各個環(huán)節(jié)實(shí)施有效管控。2、公司財(cái)務(wù)部對辦公物資費(fèi)用實(shí)施有效監(jiān)控,對固定資產(chǎn)類辦公物資建立相應(yīng)臺帳,參與盤點(diǎn)等物資管理工作。3、項(xiàng)目部各使用部門、單位本著“節(jié)約開支,有效利用”的原則,確保各類辦公物資的正確使用,保證其完好性和安全性。三、辦公物資分類1、固定資產(chǎn)類:辦公桌椅、檔案柜、床等家俱器具,電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電腦、打印機(jī)、電扇、空調(diào)等辦公設(shè)備。2、低值易耗類:指文具、紙張等文案用品。 辦公物資將區(qū)分辦公耗材、家俱器具、辦公設(shè)備分別進(jìn)行管理。四、辦公物資申購項(xiàng)目部各部門根據(jù)實(shí)際需要,填寫辦公物資申購單,經(jīng)項(xiàng)目部辦公室審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后,即可交采購員進(jìn)行采購。其中,單次申購辦公用品金額在300元以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后即可購買;單次申購辦公用品金額在300元以上(含)的,經(jīng)公司審批后,才能購買。崗位序號標(biāo)準(zhǔn)(元/單次)適用范圍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1300元以下項(xiàng)目經(jīng)理公司管理2300元以上(含300元)公司相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人五、采購 采購人員在實(shí)施采購業(yè)務(wù)時,應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉。六、驗(yàn)收入庫 辦公室對于采購回來的辦公用品,要認(rèn)真比照物資申購單核對品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。核對無誤后,辦理入庫手續(xù),開具入庫單。七、領(lǐng)用 員工領(lǐng)用辦公物資,辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。嚴(yán)禁先交付辦公物資,后補(bǔ)領(lǐng)用手續(xù)。八、入庫、登記 辦公室在辦理完出、入庫手續(xù)后,必須在三天之內(nèi)登記入賬。對于辦公家具、器具、設(shè)備,同時還應(yīng)建立、登記辦公物資領(lǐng)用表,每個領(lǐng)用人一表,后附領(lǐng)料單備查聯(lián),作為辦公物資的領(lǐng)用臺帳。未建立物資領(lǐng)用臺賬的,罰款100元,扣5分。九、退回員工領(lǐng)用的辦公家具、器具、設(shè)備,在離職、調(diào)轉(zhuǎn)時,必須予以退回。辦公室將依據(jù)辦公物資領(lǐng)用卡收回所領(lǐng)辦公物資。對于非正常損壞、丟失的,將等價賠償。十、盤點(diǎn)1、每月二十五日,必須對辦公室?guī)齑孓k公物資進(jìn)行盤點(diǎn)、做到賬實(shí)相符。每月向會計(jì)報(bào)送辦公物資入庫匯總表(后附當(dāng)月入庫單)、辦公物資出庫匯總表(后附當(dāng)月出庫單)。未按規(guī)定向會計(jì)報(bào)送報(bào)表,罰款50元/份,扣3分。2、辦公室每月必須向公司報(bào)送辦公物資收發(fā)存匯總表、月度辦公物資入庫匯總表、月度辦公物資領(lǐng)用匯總表、辦公物資盤點(diǎn)表。未按規(guī)定向公司報(bào)送報(bào)表,罰款50元/份,扣3分。十一、處罰辦法(一)凡人為原因致使辦公用具(設(shè)備)損壞、報(bào)廢或丟失的,金額在50元(含)以內(nèi)的的由責(zé)任人全額賠償;金額大于50元的,則在扣除折舊費(fèi)用后,由責(zé)任人承擔(dān)剩余費(fèi)用;(二)違反本制度的視情況處以5-20元/次的處罰。十二、廚房設(shè)備、用具及住宿、生活用品比照本辦法執(zhí)行。第三節(jié) 保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。一、項(xiàng)目部各部門所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。二、除一般性決定、決議、通告、通知和行政管理資料等內(nèi)部文件外其他有關(guān)公司的文件及相關(guān)信息均屬于保密范疇。三、非經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。五、不準(zhǔn)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自把公司秘密資料攜帶回家。六、工作人員在打印、復(fù)印文件(資料)過程中應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄密給他人,作廢文件(資料)應(yīng)收撿好,不得亂放亂丟。七、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù)報(bào)表、資料,不得泄露公司的財(cái)務(wù)機(jī)密。八、工程人員在接待來訪客人談話中應(yīng)有保密意識。在合同簽訂、進(jìn)度款審核、預(yù)決算過程中不得擅自將標(biāo)底告知對方,應(yīng)嚴(yán)守公司秘密。九、設(shè)計(jì)人員、預(yù)算人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善管理,不得擅自將公司資料泄露給他人。十、項(xiàng)目部全體人員都有責(zé)任和義務(wù)保守公司秘密,若發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施和及時向上級報(bào)告,并做出相應(yīng)的處理措施。十一、以上條款違者視情節(jié)輕重予以警告處分直至開除,并對當(dāng)事人處以50200元/次的罰款,扣310分。給公司造成損失的,公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。十二、出現(xiàn)下列情況之一者給予警告,并扣發(fā)當(dāng)月工資,嚴(yán)重者將予以解聘:1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的(分無意或有意進(jìn)行相應(yīng)處罰);2、已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。十三、出現(xiàn)下列情況之一的,除按照獎懲管理制度規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或予以辭退外,同時需酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究法律責(zé)任:1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第四節(jié) 會議管理制度為建立良好的工作秩序,暢通的信息溝通渠道,提高工作效率,促進(jìn)施工生產(chǎn)順利開展,依據(jù)公司管理制度、結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,特制定本制度。一、管理要求會議類型:碰頭會、周例會、月工作總結(jié)會、緊急會議、專題會議、學(xué)習(xí)會議。(一)碰頭會:每天早上排隊(duì)點(diǎn)名時,即召開碰頭會。分別由項(xiàng)目經(jīng)理、總工及各部門負(fù)責(zé)人等對前一天工作進(jìn)行總結(jié),對當(dāng)天工作進(jìn)行安排。其他時間,可根據(jù)需要隨時召集相關(guān)人員召開,不拘于形式和場地。(二)周例會:每周六晚8點(diǎn)定時召開,由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目經(jīng)理、總工、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加,總結(jié)上一周工作任務(wù)完成情況,分析存在的問題;并確定下周工作計(jì)劃,提出改善工作的建議。(三)月工作總結(jié)會:每月末由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目經(jīng)理、總工、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加,分析本月工作目標(biāo)的達(dá)成情況和工作中存在的問題,對下月的工作目標(biāo)進(jìn)行審定和安排,并就工作中的重點(diǎn)和關(guān)鍵問題進(jìn)行討論與確定。(四)緊急會議:項(xiàng)目部突發(fā)重大事情,由項(xiàng)目經(jīng)理或指定代理人,或相關(guān)負(fù)責(zé)人臨時組織召開緊急會議。(五)專題會議:就某個獨(dú)立議題或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)而召開的不定時會議,討論確定有關(guān)工作措施和事項(xiàng)。會議由專題發(fā)起人主持,與專題有關(guān)和有需要的人員參加。(六)學(xué)習(xí)會議:項(xiàng)目部必須至少每月安排一次,就項(xiàng)目制度、工程技術(shù)、工藝等相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)。由項(xiàng)目部員工輪流主講,其他員工必須參與。二、會議須知(一)除碰頭會外,其它任何一類會議必須由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一召集,提前通知參會人員會議時間、會議地點(diǎn)、會議議程等,確保會議準(zhǔn)時有效召開。(二)會議的考勤由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé),參會人員須在會議簽到登記表上簽字。(三)會議期間,參會人員應(yīng)集中精力,做好會議記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言,不得從事與會議無關(guān)的事情,或私下交流與會議無關(guān)的內(nèi)容。(四)參會人員必須關(guān)閉各類通訊設(shè)備或調(diào)為靜音,確有工作需要時,請務(wù)必安靜離開座位,換場所接聽電話。(五)會議主持人應(yīng)控制會議不偏離會議主題,切忌另外議題或在不重要的枝節(jié)問題上糾纏過久,以保證會議的效率與質(zhì)量。三、記錄(一)會議簽到單(二)會議紀(jì)要。會議結(jié)束后項(xiàng)目部應(yīng)及時整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主要內(nèi)容和會議決議,參會人員須對會議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)和簽批,并嚴(yán)格按會議決議執(zhí)行相關(guān)工作。(三)會議落實(shí)工作記錄表。會議紀(jì)要和會議落實(shí)工作記錄表必須于于二日內(nèi)傳回公司四、處罰(一)無故遲到者處以5元/次罰款,扣0.5分,未請假缺席者處以10元罰款,扣1分。(二)參會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前即關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)等通訊工具,會議中途若發(fā)出聲響,處以10元/次罰款,扣1分。(三)會上私下交流、從事無關(guān)的事情,影響會議秩序的,罰款10元,扣1分。第五節(jié) 車輛管理規(guī)定為了滿足項(xiàng)目部工作的需求,提高現(xiàn)有車輛的使用率,特制定本規(guī)定:一、項(xiàng)目部所屬公務(wù)用車,項(xiàng)目部辦公室均應(yīng)于每月進(jìn)行油耗量及行車記錄的檢查,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)(不正常)時應(yīng)查明原因。二、項(xiàng)目部人員在執(zhí)行工作任務(wù)用車時,違反交通規(guī)則的罰款當(dāng)由駕駛員(當(dāng)事人)承擔(dān)。三、各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)立即向公司報(bào)告,并向警察機(jī)關(guān)和保險公司報(bào)案;如有不按交通規(guī)則違章行駛,造成后果按公司相關(guān)規(guī)定處理。四、項(xiàng)目車輛由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,如需使用車輛時,由駕駛員(或使用人)必須填寫派車申請單申請用車,未經(jīng)批準(zhǔn)的不得擅自出車,更不得隨意以公務(wù)為由私自用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。如造成一切后果概由車輛保管人員和駕駛員(使用人)負(fù)責(zé)。未填制派車單擅自用車的,罰款5元,扣3分。五、每車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表,由駕駛?cè)藛T隨車記錄車輛在行駛過程中的相關(guān)信息(如行駛里程、加油情況、異常情況等),所記數(shù)據(jù)要與車輛儀表相符。每月初需將車輛行駛記錄表交項(xiàng)目部辦公室審查。未如實(shí)填寫車輛行駛記錄表的,罰款50元,扣3分。六、車輛維修/例檢審批權(quán)限及相關(guān)規(guī)定:(一)維修/例檢費(fèi)用在500元(含)以下可由使用公司/項(xiàng)目部自行審批后辦理;(二)維修/例檢費(fèi)用在500元以上1000元以下的需報(bào)公司車輛管理員及人行部審批;(三)維修/例檢費(fèi)用在1000元以上的需報(bào)副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批;(四)發(fā)生車輛維修/例檢后需在2日內(nèi)報(bào)公司人行部備案。七、車輛需要保養(yǎng)維修或更換零部件時,駕駛員需提前3日按上述審核程序填寫車輛維修/例檢申請表報(bào)相關(guān)部門(或領(lǐng)導(dǎo))逐級審批,相關(guān)部門(或領(lǐng)導(dǎo))需對填寫的維修項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)審核并簽字。駕駛員需持經(jīng)審批的車輛維修/例檢申請表的批準(zhǔn)日期和修理項(xiàng)目送修。八、車輛特殊情況或途中損壞需要搶修時,應(yīng)電話或口頭直接請示,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排指定地點(diǎn)維修和保養(yǎng)。第六節(jié) 宿舍管理制度為保證良好的宿舍秩序,使員工有個安全、清潔、舒適的環(huán)境,能獲得充分的休息,特制定本辦法。一、適用范圍:所有在項(xiàng)目部住宿的員工,都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。二、項(xiàng)目部為員工提供必要的住宿條件,包括:鋪位一張、墊絮一床,枕頭一個、棉絮兩床、床單一床、被套一床、枕套一個、電熱毯一床。其余生活用品由員工自行購置。三、員工應(yīng)愛惜項(xiàng)目部提供的物品,在因離職、調(diào)轉(zhuǎn)離開項(xiàng)目部時,必須清理規(guī)整并退回辦公室。(一)對于沒有清理規(guī)整的物品,辦公室將拒絕接收,在領(lǐng)用人工資中全額扣回。(二)對于損壞的物品,按照正常損壞和非正常損壞分別處理,非正常損壞的物品將按照情況予以賠償。(三)對于丟失的物品,直接由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償。四、項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況對床位進(jìn)行安排、調(diào)整,員工必須積極配合,不得因各種理由拒絕。五、員工住宿應(yīng)遵守下列規(guī)定: 1、預(yù)防火災(zāi)。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線,嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。2、室內(nèi)不得使用或存放危險物品及違禁物品。3、員工不得在宿舍內(nèi)部聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良(不當(dāng))行為。4、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)寵物。5、愛護(hù)一切公共設(shè)施,不得蓄意損壞公共設(shè)施。6、棉被、墊被、面盆等個人用品在起床后須擺放整齊。7、換洗衣物、鞋子不得堆積室內(nèi),必須及時清洗。8、電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。9、夜間最遲應(yīng)于10:30時前返回宿舍就寢(值夜班人員除外),無正當(dāng)理由不得在外住宿。10、各房間的清潔由住宿人員輪流清潔整理,每天早上必須清掃一次,做到地板干凈無雜物、房間無異味。11、必須節(jié)約用水、用電,注意隨手關(guān)燈及水龍頭。 12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。13、保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等,污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。14、自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜環(huán)境,在中午、晚上休息時間不使用高音器材或大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲的活動,以免影響他人休息。15、嚴(yán)禁從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。六、違反宿舍管理規(guī)定的處罰(一)違反上述1-5項(xiàng)規(guī)定,未造成相應(yīng)損失,按照50元/次進(jìn)行處罰;造成損失的除罰款外,還應(yīng)對損失進(jìn)行賠償,同時扣5分。(二)違反上述6-15項(xiàng)規(guī)定的,每次罰款10元,同時扣1分。七、辦公室管理人每天對員工宿舍進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)有違反制度的,必須根據(jù)本辦法及時進(jìn)行處理,并在項(xiàng)目部內(nèi)部進(jìn)行公示。第七節(jié) 食堂管理制度為加強(qiáng)項(xiàng)目部食堂管理,為員工提供良好的后勤保障服務(wù),營造良好的就餐環(huán)境,保證施工生產(chǎn)和各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。一、項(xiàng)目部設(shè)置食堂、配置廚師、購置廚房用具,為員工提供必要的就餐條件。項(xiàng)目部全體員工都應(yīng)遵守食堂管理制度。二、廚房用具、用品、桌凳等由項(xiàng)目辦公室交由廚師統(tǒng)一保管,辦公室建立相應(yīng)臺賬,非正常損壞的,將視情況由廚師賠償。三、食堂為每位員工提供碗一個、熱水瓶一個。員工因離職、調(diào)轉(zhuǎn)等離開項(xiàng)目部時,應(yīng)退回食堂,對于損壞、丟失的,等價賠償。四、就餐時間:就餐時間根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)情況和季節(jié)調(diào)整(夜間加班就餐根據(jù)實(shí)際情況安排)。項(xiàng)目部制定就餐時間后,公示在廚房門口,任何人均應(yīng)遵守。五、廚師必須在就餐時間前做出飯菜,并不得無故提前或推后就餐時間,違者處以每次20元罰款。夜間加班的就餐時間,項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況確定,廚師必須保證加班人員的就餐,違者罰款20元。六、食堂只在規(guī)定時間供應(yīng)用餐,其余時間一律不提供用餐。若食堂超過規(guī)定時間提供用餐的,對廚師罰款20元/次。七、食堂必須早晚各提供開水、熱水一次,否則罰款20元。八、用餐記錄登記:廚師每天根據(jù)用餐情況,據(jù)實(shí)填寫項(xiàng)目部生活考勤統(tǒng)計(jì)表,月末經(jīng)辦公室審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后,作為分?jǐn)倖T工餐費(fèi)的依據(jù)。項(xiàng)目部生活考勤統(tǒng)計(jì)表填寫必須完整、清晰、及時,否則罰款20元。九、員工憑員工牌就餐,廚師若見未佩戴員工牌就餐者,應(yīng)詢問清楚,并與辦公室聯(lián)系確認(rèn)后方可讓其就餐,并做好登記。十、采購員采購回來的蔬菜、糧油、調(diào)料等必須交由廚師復(fù)秤,未復(fù)秤的罰款20元/次。廚師核對準(zhǔn)確后,在采購單上簽字確認(rèn)。采購員憑經(jīng)廚師簽字后的單據(jù)報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。十一、廚師必須身體健康,衣著整潔;保持廚房用品、用具及環(huán)境的清潔衛(wèi)生;殘余飯菜統(tǒng)一收集并及時處理。十二、員工必須節(jié)約糧食,不得浪費(fèi)飯菜,對就餐浪費(fèi)情況嚴(yán)重者,每次處罰50元罰款,扣2分。十三、員工必須注意生活區(qū)衛(wèi)生,不得亂倒飯菜、洗碗水,否則罰款50元,扣2分。第三章 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)行為,使資金、財(cái)物做到合理分配和有效運(yùn)用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:一、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)室組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)室由會計(jì)與出納構(gòu)成。財(cái)務(wù)人員由公司直接委派,受公司和項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目上在日常工作安排、考勤等接受項(xiàng)目部管理,業(yè)務(wù)上接受公司指導(dǎo)和監(jiān)督。(一)會計(jì)與出納的職責(zé):1.會計(jì)主要職責(zé):負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常會計(jì)核算;對項(xiàng)目部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督;完成項(xiàng)目部的其他工作;完成公司交辦的其他工作。2.出納主要職責(zé):妥善保管項(xiàng)目部資金;按照制度規(guī)定辦理現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù),并及時記賬;完成項(xiàng)目部的其他工作;完成公司交辦的其他工作。二、資金管理(一)項(xiàng)目部設(shè)置專用賬戶,會計(jì)負(fù)責(zé)開立賬戶、保管卡,手機(jī)短信留公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,出納設(shè)置銀行密碼,項(xiàng)目部的任何資金收支必須通過該賬戶進(jìn)行。(會計(jì)與出納必須一同取款;取款后卡交會計(jì)保管。)(二)甲方收款。辦理甲方撥款時,必須由會計(jì)和出納同時到場,并通過項(xiàng)目部賬戶轉(zhuǎn)回公司,如甲方單位條件允許,甲方撥款應(yīng)首先轉(zhuǎn)入公司賬戶。(三)項(xiàng)目部實(shí)行收支兩條線的資金管理。1.項(xiàng)目部的各種收入,包括工程款、出售材料(廢料)收入、出租機(jī)械設(shè)備收入等,必須立即開具專用收據(jù),3天以內(nèi)轉(zhuǎn)回公司,納入公司集中管理。2.項(xiàng)目部所需資金直接來源于公司撥款。公司每次按照項(xiàng)目部回款金額的60%撥付項(xiàng)目部資金,項(xiàng)目部支付班組、供應(yīng)商等款項(xiàng),應(yīng)按照應(yīng)付款的相應(yīng)比例安排支付,如遇特殊情況,應(yīng)書面請示公司總經(jīng)理。(四)資金申請撥款程序項(xiàng)目部資金申請區(qū)分兩種情況:備用金和單項(xiàng)申請。1.備用金。項(xiàng)目部備用金限額二萬元,主要用于支付項(xiàng)目部日常費(fèi)用、零星采購。申請時項(xiàng)目部用備用金申請表申請資金。2.單項(xiàng)申請。金額較大、性質(zhì)特殊的款項(xiàng),如勞務(wù)費(fèi)、機(jī)械租賃款、購置設(shè)備款、大宗材料款等,必須單項(xiàng)提出申請。由領(lǐng)款人填制領(lǐng)(借)款單,項(xiàng)目部各部門簽字審核后,報(bào)公司審批后撥款或直接支付,??顚S?。(五)公司撥款時間。20萬元以下的資金申請,自收到申請之日起三天后撥付;20萬元(含)以上的資金申請,收到申請七天后撥付。(六)項(xiàng)目部使用資金的原則。項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格以合同為依據(jù),據(jù)實(shí)申請資金。對于申請的資金,必須做到“專款專用”,不得挪用資金。三、班組勞務(wù)費(fèi)支付與結(jié)算(一)班組勞務(wù)費(fèi)的支付與結(jié)算必須以合同為依據(jù),以已完工程量為基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算付款。項(xiàng)目部各部門必須熟悉合同條款,在辦理日常業(yè)務(wù)時,財(cái)務(wù)、物資部門必須嚴(yán)格區(qū)分屬于班組合同范圍內(nèi)的材料、費(fèi)用等扣款。(二)借支民工生活費(fèi)。班組必須提供工資表,工資表必須包括:姓名、身份證號、工資數(shù)額、承包人簽字。項(xiàng)目部憑民工身份證發(fā)放到民工手中,原則上不得代簽。(三)中期班組結(jié)算付款。中期班組結(jié)算,必須先對班組進(jìn)行中期驗(yàn)工計(jì)價,各項(xiàng)扣款必須及時扣除。中期結(jié)算款根據(jù)借支生活費(fèi)的流程優(yōu)先支付民工工資。(四)末次結(jié)算。末次結(jié)算必須辦理末次驗(yàn)工計(jì)價,項(xiàng)目部各部門認(rèn)真清理班組完成工程量、累計(jì)付款、累計(jì)材料扣款、罰款等,作為末次計(jì)算的依據(jù)。末次付款前,班組必須簽訂結(jié)算承諾書。四、材料物資核算(一)材料入庫1.現(xiàn)金采購(1)現(xiàn)金采購物資必須及時入庫,入庫后最遲不得超過三天辦理報(bào)銷手續(xù),超過規(guī)定時間的拒絕報(bào)銷。報(bào)銷時必須以申購單、入庫單、發(fā)票(或收據(jù))作為報(bào)銷依據(jù)。 (2)收據(jù)(發(fā)票)必須上注明供應(yīng)商電話號碼、材料名稱、采購數(shù)量、規(guī)格型號,有保修期的還應(yīng)注明保修期。 2.賒賬采購 (1)賒賬采購物資必須當(dāng)天入庫,開具入庫單,并在入庫單上注明供應(yīng)商名稱、“賒賬采購”字樣。 (2)采購人員與倉庫管理人員必須每月一次與供應(yīng)商進(jìn)行核對,核實(shí)購進(jìn)物資的名稱、數(shù)量、單價、金額,作為付款的依據(jù)。 (3)賒賬采購物資記賬時,會計(jì)根據(jù)物資申購單、入庫單(可能還有收據(jù)或發(fā)票)進(jìn)行列帳。 (4)賒賬采購付款時,供應(yīng)商必須提供完整、有效的收據(jù)(或發(fā)票)。同時必須收回項(xiàng)目部開具給供應(yīng)商的入庫單。3.甲供物資(1)甲供物資的收料,必須落實(shí)到專人收料、簽字,其他未指定人員不得收料簽字。(2)甲供物資收料后,必須及時開具入庫單,單據(jù)上必須注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額,并注明“甲供材料”。(二)材料出庫1.項(xiàng)目部的所有材料按照“先進(jìn)先出”的原則辦理出庫。2.原材料出庫,除相應(yīng)的發(fā)料人、領(lǐng)料人(或使用人)等簽字外,還必須注明工程使用部位,便于進(jìn)行成本核算及考核。3.周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品出庫,必須注明領(lǐng)用人、班組。材料管理部門根據(jù)領(lǐng)料單建立個人、班組的領(lǐng)用臺賬,
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