浙江省中醫(yī)藥研項目管理系統(tǒng)操作手冊.doc

浙江省中醫(yī)藥科研項目管理系統(tǒng)浙江省中醫(yī)藥科研項目管理系統(tǒng) 操操 作作 手手 冊冊 第一版 第一版 注冊 申報等部分 注冊 申報等部分 浙江省中醫(yī)藥管理局浙江省中醫(yī)藥管理局 20082008 年年 1212 月月 2323 日日 目目 錄錄 前前 言言 4 一 一 普通用戶普通用戶 操作操作 5 1 11 1 普通用戶的注冊與登錄普通用戶的注冊與登錄 5 1 1 1 普通用戶的登錄 5 1 1 2 普通用戶的注冊 5 1 1 3 普通用戶個人信息管理 6 1 21 2 新聞信息瀏覽新聞信息瀏覽 7 1 31 3 項目申請書填寫項目申請書填寫 7 1 41 4 項目申請指南下載項目申請指南下載 9 1 51 5 提交申請材料提交申請材料 9 1 5 1 合同上傳 9 1 61 6 申請情況反饋申請情況反饋 9 1 6 1 合同情況反饋 9 1 71 7 相關文件下載相關文件下載 10 二 二 普通管理員普通管理員 操作操作 11 2 12 1 普通管理員的注冊與登錄普通管理員的注冊與登錄 11 2 1 1 普通管理員的登錄 11 2 1 2 普通管理員的注冊 11 2 1 3 普通管理員個人信息管理 11 2 22 2 信息管理發(fā)布信息管理發(fā)布 12 2 2 1 信息發(fā)布 12 2 2 2 信息管理 12 2 2 3 新聞信息瀏覽 12 2 3 2 3 項目審核管理項目審核管理 13 2 3 1 審核流程圖 13 2 3 2 項目審核 13 2 3 3 項目查詢和統(tǒng)計 14 2 3 4 上級退回項目查詢 15 2 3 5 合同上傳審核 15 2 3 6 項目總覽 16 2 42 4 用戶審核管理用戶審核管理 17 2 4 1 用戶審核 17 2 4 2 用戶查詢 17 2 52 5 文件下載文件下載 17 2 62 6 友情鏈接友情鏈接 17 三 三 高級管理員高級管理員 操作操作 18 3 13 1 高級管理員的登錄與注冊高級管理員的登錄與注冊 18 3 1 1 高級管理員登錄 18 3 1 2 高級管理員注冊 18 3 1 3 高級管理員個人信息管理 18 3 23 2 信息管理發(fā)布信息管理發(fā)布 18 3 2 1 信息發(fā)布 18 3 2 2 信息管理 19 3 2 3 新聞信息瀏覽 19 3 33 3 項目審核管理項目審核管理 20 3 3 1 審核流程圖 20 3 3 2 項目審核 20 3 3 3 項目查詢和統(tǒng)計 21 3 3 4 年終總結總覽 21 3 3 5 合同上傳審核 21 3 43 4 用戶審核管理用戶審核管理 22 3 4 1 用戶審核 22 3 4 2 用戶查看 22 3 53 5 歸口單位管理歸口單位管理 22 前前 言言 我省中醫(yī)藥科技工作必須緊緊圍繞 衛(wèi)生強省 戰(zhàn)略目標 按照中醫(yī)藥攀 登工程的工作部署 以應用研究為主 重視基礎研究 加強開發(fā)研究 正確處 理繼承與創(chuàng)新 理論與實踐的關系 發(fā)揚學術民主 提倡不同學術思想的自由 探討 推進中醫(yī)藥現代化進程 以利于促進中醫(yī)藥科技技術的發(fā)展 我省中醫(yī) 藥科技工作必須堅持 經濟建設和社會發(fā)展依靠科學技術工作面向經濟建設和 社會發(fā)展 的科研工作基本方針 以發(fā)展中醫(yī)藥學術 提高臨床療效為向導 不斷增進社會效益和經濟效益 為保障人民群眾健康 促進社會和經濟發(fā)展服 務 為了加強我省中醫(yī)藥科技計劃項目的管理 充分調動和發(fā)揮廣大中醫(yī)藥科 技人員的積極性和創(chuàng)造性 提高科技計劃管理效率和項目的實施質量 推動全 省中醫(yī)藥科研工作的開展 根據國家中醫(yī)藥管理局 省衛(wèi)生廳等有關科技計劃 管理文件的有關規(guī)定 結合我省中醫(yī)藥事業(yè)實際情況 特開發(fā)了本軟件 本系統(tǒng)按照分級管理 明確職責 協調配合 精簡高效的原則 實行網絡 化管理 省衛(wèi)生廳中醫(yī)藥管理局通過浙江省中醫(yī)藥科技計劃項目網絡管理系統(tǒng) 對項目實施全過程管理 項目管理實行合同制 明確各方的權責 按照合同組織實施 經費管理 監(jiān)督檢查和項目驗收等 一 一 普通用戶普通用戶 操作操作 1 11 1 普通用戶的注冊與登普通用戶的注冊與登錄錄 1 1 1 普通用戶的登錄 普通用戶若已經注冊成功 直接登陸系統(tǒng) 否則注冊一個新帳戶 如圖 1 1 圖 1 1 若用戶遺忘或遺失登錄密碼 可點擊圖 1 1 中的 忘記密碼 通過登錄帳號以及注 冊時的郵箱找回登錄密碼 1 1 2 普通用戶的注冊 如圖 1 2 選擇要注冊的用戶類型為 普通用戶 點擊 繼續(xù)下一步 進入下一界面 填寫申請表 圖 1 2 按要求填寫申請表 填寫過程中需注意書寫格式 如圖 1 3 所示 直接登陸新用戶注冊 圖 1 3 普通用戶填寫好基本信息后 點擊 注冊 按鈕 等待相應普通管理員的審核 然后到 自己填寫的電子郵箱 即 電子郵件 激活賬號 1 1 3 普通用戶個人信息管理 登陸系統(tǒng) 大體瀏覽一下系統(tǒng) 下面介紹本系統(tǒng)的應用 圖 1 4 當前用戶顯示的是當前登錄用戶的用戶名 設為首頁 加入收藏的功能便于快速打開 登陸頁面 方便友好 如圖 1 5 所示 為修改注冊資料頁面 用于修改或完善個人信息 圖 1 5 如圖 1 6 所示 為修改登陸密碼頁面 用于更改登錄密碼 圖 1 6 1 21 2 新聞信息瀏覽新聞信息瀏覽 新聞信息瀏覽用于瀏覽超級管理員 高級管理員和普通管理員對該用戶發(fā)布的相應的 新聞信息 點擊相應的新聞標題可查看相應的新聞內容 如圖 1 7 所示 圖 1 7 1 31 3 項目申請書填寫項目申請書填寫 圖 1 7 進入 項目申請書填寫 后 出現以上頁面 圖 1 7 其中詳細介紹了項目申請必讀 注意事項 并帶有打印功能 點擊左上 打印注意事項 進行打印 點擊功能按鈕 下 一步 進入另一頁面 圖 1 8 開始填寫項目申請書 注意 在非項目申報期間 無法 填寫 圖 1 8 填寫項目申請書時 請仔細填寫 填寫真實的姓名 地址以及聯系方式等 我們不會向 任何第三方機構或個人透漏您的資料 完備的資料 可以方便日后及時通知用戶關于項目 申請情況的信息 按要求上傳標準文檔 文檔樣本可以在網站上下載 詳見 1 51 5 項目申請指南下載項目申請指南下載 注 當您提交不成功時會顯示 提示您帶 號項不得為空 1 41 4 項目申請指南下載項目申請指南下載 項目申請指南下載中下載文檔 項目申報詳細表 該表為項目申報樣表 所有項目只 有在符合該表式樣的表中填寫才能成功上傳 表中內容包括項目的名稱 項目的背景 負 責人 項目的經費 技術人員的技術等詳細信息 填寫完整后交給上級部門 1 51 5 提交申請材料提交申請材料 1 5 1 合同上傳 如圖 1 12 所示 為合同書上傳的界面 項目需立項后方可上傳合同書 上傳時需仔細 閱讀注意事項 項目負責人屬于乙方 嚴格按照合同書的要求完成任務 選擇項目和項目 有關的合同書 上傳合同不要與注意事項相互違背的地方 否則在項目實施過程中出現了 問題 可能得不到相關法律的保護 要嚴格按照法律行事 圖 1 12 1 61 6 申請情況反饋申請情況反饋 1 6 1 合同情況反饋 合同情況反饋界面如圖 1 19 所示 查看合同的審核情況 其中 項目名稱 列可點擊 查看相應的項目詳細信息 而點擊 查看 列的 各級審核合同意見 可以查看相應項目 的各級審核意見 仔細閱讀 關系 重大 選擇不同類型的合同 圖 1 19 可以查看的合同類型如下 1 全部歷史的合同 顯示用戶提交的合同 2 使用中的合同 顯示用戶正在使用的合同 3 作廢的合同 過期的合同 4 審核中的合同 等待初級管理員 或者高級管理員審核的合同 5 審核不通過的合同 合同經過審理 不符合要求的合同 1 71 7 相關文件下載相關文件下載 相關文件下載用于下載相關文檔 如圖 1 24 所示 點擊左上所示 檢索 可查詢相應 的文檔 更方便快捷 出現對話框如圖 圖 1 24 圖 1 25 檢索對話框可以使用戶按照 標題 和 文件名 分別進行搜索 當 按標題 和 按文件名 兩項中均為空時搜索則搜索出所有的文件 可以按照文件的名稱或者標題查詢 相關的文件 實現快速檢索 查詢 二 二 普通管理員普通管理員 操作操作 2 12 1 普通管理員的注冊與登錄普通管理員的注冊與登錄 2 1 1 普通管理員的登錄 頁面如圖 2 1 所示 操作可參見 1 1 1 普通用戶的登錄 圖 2 1 2 1 2 普通管理員的注冊 選擇需要注冊的用戶類型 如圖 2 2 所示 具體操作可參見 1 1 2 普通用戶的注冊 圖 2 2 繼續(xù)下一步 后頁面如圖 2 3 所示 填寫時注意格式 圖 2 3 2 1 3 普通管理員個人信息管理 參見 1 1 3 普通用戶個人信息管理 2 22 2 信息管理發(fā)布信息管理發(fā)布 2 2 1 信息發(fā)布 信息發(fā)布可以向該普通管理員下屬的普通用戶發(fā)布一些新聞 通知等 如圖 2 4 所示 注意 信息標題 與 內容 均不可為空 圖 2 4 2 2 2 信息管理 信息管理界面如圖 2 5 所示 對自己發(fā)布的新聞 通知等進行修改 刪除操作 欲修 改新聞則點擊 修改新聞 即可對相應的新聞進行修改 而要刪除新聞只需要在對應的新 聞后將 刪除新聞 項打勾 然后再點擊 刪除 圖 2 5 2 2 3 新聞信息瀏覽 點擊 信息發(fā)布 顯示當前普通管理員所發(fā)布的新聞 如圖 2 6 所示 點擊 修改新 聞 可對相應的新聞進行修改 選中 刪除新聞 下的單選框 在點擊 刪除 后則刪除 相應的新聞 圖 2 6 2 3 2 3 項目審核管理項目審核管理 2 3 1 審核流程圖 此頁面顯示了整個項目的審核過程 如圖 2 7 所示 左上方有 打印 二字 點擊可 以打印該圖 圖 2 7 2 3 2 項目審核 項目審核界面如圖 2 8 所示 可以獲得項目的編號 項目名稱 申請單位 項目負責 人 項目類別以及關于審核的其他信息 查看 審核 退回 項目狀態(tài) 等 其中各項目 的查看 審核 退回列可以進行操作 點擊 詳細信息 可查看關于該項目的信息 當項 目狀態(tài)為 未審核 時 可點擊 審核通過 或 退回 分別通過項目審核或者退回項目 圖 2 8 為項目審核已通過的狀態(tài) 圖 2 8 圖 2 8 中 左上方有 導出 Excel 打印 檢索 三個功能 導出 Excel 可以將項目清單以電子表格的形式保存 點擊 打印 即將項目清單打印出來 點擊 檢 索 出現檢索對話框 圖 2 9 導出 Excel 和 打印 兩個功能的設置可以方便保存 項目清單 檢索 功能可以方便查找 圖 2 9 檢索對話框 輸入關于所查找項目的關鍵字 點擊 查詢 按鈕即可查找 方便快捷 其中若多有關鍵字內容均為空 即如圖 2 9 所示 點擊 查詢 后出現所有項 目 圖 2 9 2 3 3 項目查詢和統(tǒng)計 項目查詢和統(tǒng)計可以根據需要按多種條件進行查詢 輸入與需要查找項目有關的信息 即可進行查詢 圖 2 10 為項目查詢和統(tǒng)計初始的界面 如圖示 請選擇 項的下拉菜單有 請選擇類型 此為初始的默認狀態(tài) 申請項目查詢 立項項目查詢 若選擇后兩 項 則查詢界面分別如圖 2 11 圖 2 12 圖 2 10 請選擇 申請項目查詢 圖 2 11 請選擇 立項項目查詢 圖 2 12 2 3 4 上級退回項目查詢 上級退回項目查詢界面如圖 2 13 用于查看被上級管理員退回的項目申請 其中 點 擊 項目詳細信息 和 退回意見 可以分別查看相應項目的詳細信息和上級退回的意見 圖 2 13 2 3 5 合同上傳審核 合同上傳審核界面如圖 2 14 所示 用于對所管轄用戶的項目合同的審核 其中 點 擊 項目詳細信息 查看相應項目的詳細信息 可下載查看用戶上傳的合同書 審核意見 編輯 可以寫管理員對此項目的看法和意見 最終在 審核通過 和 不予通過 間選擇 其一 合同審核完畢 圖 2 14 中 左上方有 導出 Excel 打印 檢索 三個功能 可參見 2 3 2 項 目審核 圖 2 14 2 3 6 項目總覽 項目總覽界面如圖 2 21 所示 顯示了所有項目 點擊 文檔查看 出現頁面如圖 2 22 顯示該項目的相關信息 圖 2 21 圖 2 22 2 42 4 用戶審核管理用戶審核管理 2 4 1 用戶審核 用戶審核界面如圖 2 23 所示 顯示出帳戶申請人的基本信息 最后兩列控制是否通過審核 當管理員對注冊的用戶進行 審核通過 或 不予通過 都會發(fā)送相應郵件到用戶注冊的 郵箱中 若注冊用戶 審核通過 則被納入 用戶查詢 下的用戶名單中 圖 2 23 2 4 2 用戶查詢 用戶查詢界面如圖 2 20 可查看該管理員所在部門的所有下一級別用戶 其中 在任 意一個用戶的 刪除該用戶 選項框內打勾 并點擊 刪除 按鈕 即可刪除該用戶 圖 2 24 2 52 5 文件下載文件下載 文件下載用于下載相關文檔 可參見 1 81 8 相關文件下載相關文件下載 2 62 6 友情鏈接友情鏈接 2 6 1 浙江中醫(yī)藥大學 參見 1 9 1 浙江中醫(yī)藥大學 2 6 2 浙江省中醫(yī)藥網 三 三 高級管理員高級管理員 操作操作 3 13 1 高級管理員的高級管理員的登錄與注冊登錄與注冊 3 1 1 高級管理員登錄 參見 1 1 1 普通用戶的登錄 3 1 2 高級管理員注冊 選擇需要注冊的用戶類型 如圖 3 1 所示 具體操作可參見 1 1 2 普通用戶的注冊 圖 3 1 繼續(xù)下一步 后頁面如圖 3 2 所示 填寫時注意格式 圖 3 2 3 1 3 高級管理員個人信息管理 參見 1 1 3 普通用戶個人信息管理 3 23 2 信息管理發(fā)布信息管理發(fā)布 3 2 1 信息發(fā)布 點擊 信息管理發(fā)布 下的 信息發(fā)布 如圖 3 3 所示 選擇新聞發(fā)布面向的對象 向選定的對象發(fā)布一些新聞 通知等 在選擇新聞發(fā)布面向的對象時 若選擇 普通管理 員 則該高級管理員發(fā)布的新聞僅對其下屬普通管理員可見 若選擇 普通用戶 則該 高級管理員發(fā)布的新聞對其下屬普通管理員和普通用戶均可見 圖 3 3 在選擇了新聞發(fā)布面向的對象后 點擊下一步 出現頁面如圖 3 4 所示 其中 信息 標題 與 內容 均不可為空 注意 在新聞內容填寫框的下方有 是否項目申報 的選 項 若在其單選框內打 則選定 項目申報 填寫 開始申報時間 和 截至時間 選定該項后 則其下屬普通用戶在所規(guī)定時間內可進行項目申報 圖 3 4 3 2 2 信息管理 點擊 信息管理發(fā)布 下的 信息發(fā)布 顯示當前高級管理員所發(fā)布的新聞 如圖 3 5 所示 點擊 修改新聞 可對相應的新聞進行修改 選中 刪除新聞 下的單選框 在點擊 刪除 后則刪除相應的新聞 圖 3 5 3 2 3 新聞信息瀏覽 點擊 新聞信息瀏覽 顯示超級管理員向當前高級管理員及其下屬各級用戶所發(fā)布的 新聞 如圖 3 6 所示 圖 3 6 3 33 3 項目審核管理項目審核管理 3 3 1 審核流程圖 點擊 審核流程圖 顯示高級管理員進行項目審核管理時的流程圖 如圖 3 7 所示 圖 3 7 3 3 2 項目審核 點擊 項目審核 出現需要審核的項目 點擊相應項目后的 詳細信息 可查看該項目的相應信息 若該項目審核通過 則可 點擊 審核通過 通過該項目的審核 若該項目審核不通過 可點擊 退回可修改 填 寫該項目的退回意見 退回項目負責人修改 在項目負責人修改完成后可以再次審核 圖 3 8 為 常規(guī)審核 模式 該模式下所列出的項目均已經過該高級管理員下屬普通 管理員的審核 圖 3 9 為 越級審核 模式 該模式下列出的項目包括未經過普通管理員 未審核的項目 點擊左上角的紅字處可進行模式的更換 圖 3 8 圖 3 9 3 3 3 項目查詢和統(tǒng)計 點擊 項目查詢和統(tǒng)計 可以對該高級管理員下屬用戶的所有項目進行查詢和統(tǒng)計 如圖 3 10 所示 圖 3 10 3 3 4 年終總結總覽 點擊 年終總結總覽 查看該高級管理員下屬用戶的年終總結上交情況 如圖 3 11 所示 圖 3 11 3 3 5 合同上傳審核 點擊 合同上傳審核 查看并審核該高級管理員下屬項目的合同上傳情況 在各個項目后 點擊 查看 列的 詳細信息 可查看該項目的相應信息 點擊 合 同名 列的各