外聯(lián)贊助策劃書09.doc

愛國*榮校，攜手*筑夢 贊 助策劃社團文化節(jié)閉幕式晚會河南工業(yè)大學社團聯(lián)合會書一、活動背景為了進一步推動校園文化建設，豐富同學們的校園文化生活，努力營造積極向上、健康文明的校園文化氛圍，加快我校大學生社團發(fā)展，展示學生社團近年來的成果，推動社團活動的開展和社團隊伍建設，為廣大學生提供展示個性魅力和才藝才華的舞臺，引導同學們樹立正確的審美觀念、陶冶情操、發(fā)展個性，從而全面推進大學生思想政治教育工作和素質(zhì)拓展計劃的實施。校團委、校社團聯(lián)合會決定于2009年11月1日至12月1日舉辦河南工業(yè)大學第四屆社團文化節(jié)。二、活動宗旨豐富校園文化生活，推動社團健康發(fā)展；發(fā)掘社團潛力、展示社團文化。三、活動時間2009年11月1日12月1日四、活動地點河南工業(yè)大學蓮花街校區(qū)鐘樓廣場（嵩山路校區(qū)、中原路校區(qū)集中在蓮花街校區(qū)。）五、活動宣傳宣傳對象：河南工業(yè)大學2萬5千多名師生。宣傳形式：電視臺、省市媒體、校園網(wǎng)絡、校園廣播、校園報刊、海報、條幅等。宣傳方案：待定。（根據(jù)活動方要求與學校制度商定。）（一）文化節(jié)晚會為更進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們定于11月舉辦一場以“愛國*榮校，攜手*筑夢”為主題的大型文藝晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富我校的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注重對學生各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文化的理解和對生活的熱愛。為今天的成功助威，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。晚會準備1.橫幅規(guī)格：0.8m(寬)*10m(長)，共6條。分布：學校主干道、鐘樓廣場、噴泉廣場、體育場橫欄，學生公寓樓等。力求內(nèi)容新穎，以吸引全校師生及家長的目光，牢牢把握貴單位品牌與新生入學氛圍相統(tǒng)一。2.宣傳板規(guī)格：2.0m*3.0m分布：食堂門口、主教學樓樓梯口等。設計突出企業(yè)特色，新穎別致，一定給人以耳目一新的感覺，以達到宣傳的預期效果。3.張貼和發(fā)放宣傳海報 將公司提供的精美宣傳海報張貼在我校宣傳欄等醒目處，并挨個寢室分發(fā)，海報內(nèi)容要突出溫馨時尚，使貴品牌更加深入人心。4.彩虹門將其置于學校大門口或新生接待處等人流集中場所，標以貴單位標志，突出以氣勢取勝。5.大氫氣球點綴于噴泉廣場，與彩虹門遙相呼應，與噴泉形成完美統(tǒng)一體突出視覺美。6.彩旗上印“*公司*”等字樣，分布于人工湖畔林蔭道兩旁，整齊排布。7.服裝接待人員統(tǒng)一穿戴印制貴單位標志及具有貴單位特色的標志的服裝，展現(xiàn)單位的形象與特色。8.帳篷印制貴單位標志（另外接待點紙杯等物品也統(tǒng)一印有貴單位標志）一、文化節(jié)晚會當天1. 橫幅懸掛場內(nèi),宣傳板長期擺放在入場口，海報長期張貼在宣傳欄，餐廳座位旁擺放貴單位“溫馨提示”。2. 校廣播站做專訪、熱線竟猜等節(jié)目，及時在校網(wǎng)站發(fā)布新聞，誠邀兄弟院校及社會媒體關注此事，擴大影響。3. 禮品贈送在校廣播開展熱線竟猜節(jié)目，貴公司產(chǎn)品或宣傳品、吉祥物，贈送給的幸運聽眾，送去貴公司對同學們的祝福，建立貴公司親切、吉祥、幸運的形象。4. 宿舍送溫馨活動。小禮品贈送，可以宿舍為單位相贈。5. 買贈等優(yōu)惠活動，推出優(yōu)惠券等。二、晚會開始前段1. 服裝、胸章當天下午社團聯(lián)合會部委成員統(tǒng)一發(fā)放印制貴單位標志服裝、胸章。2. 禮儀隊由我校形象好、氣質(zhì)佳的女同學組成禮儀隊，當晚將身著貴單位提供的宣傳衣，服務晚會。3. 場地布置露天鐘樓廣場（可容納2萬人），舞臺噴彩背景，歌迷區(qū)地面粘貼大型標志，宿舍樓懸掛大型標語，周圍設汽模兩個。燈光等設備。4. 提名主持人將在晚會開場或結(jié)束時感謝貴公司的友情贊助。并邀請貴公司領導人參加本次晚會，并請其講話。 5. 冠名權贊助商取得冠名權后，本校將于晚會現(xiàn)場背景、廣播宣傳詞、晚會宣傳報、晚會請柬、網(wǎng)站宣傳等出現(xiàn)晚會名稱的地方與晚會名稱并列使用，依此可獲最深、最持久的宣傳效果。晚會將以貴單位相關名稱命名，達到很好的宣傳效果。6. 晚會節(jié)目中穿插抽獎活動、有獎竟猜活動、小游戲、音樂廣告等。7. 投影 在晚會節(jié)目間隙中投影贊助商廣告。8. 結(jié)合實際，為贊助方量身定做精彩節(jié)目。9. 電視臺現(xiàn)場新聞制作，擴大貴單位的社會影響力。（二）文化月活動本屆社團文化節(jié)活動內(nèi)容采取項目申報制，學校擬定重點項目范圍，以各社團自主申報為主要形式。各社團也可根據(jù)社團性質(zhì)和發(fā)展需要自主申報?，F(xiàn)將學校擬定活動主題公布如下：1. 第四屆社團文化節(jié)開幕式暨社團建設大會。（承辦方：校社團聯(lián)合會）2. 挑戰(zhàn)杯競賽、工大講壇、節(jié)能減排設計大賽等學術科技講座。（承辦方：科協(xié)及各社團）3. 主題演講比賽、征文比賽、詩歌大賽等競賽。（承辦方：演講辯論協(xié)會、記者團、藍島文學社、英語協(xié)會、廣告人協(xié)會等）4.球賽、街舞大賽、棋類比賽、輪滑比賽等體育類比賽。（承辦方：新舞區(qū)協(xié)會、棋類協(xié)會、輪滑社、龍魂武術協(xié)會、戶外運動俱樂部、汽車愛好者協(xié)會等）5. 電子競技大賽、網(wǎng)頁制作大賽、博客大賽、裝機大比拼等電子科技類競賽。（承辦方：電子科技協(xié)會、計算機服務社、網(wǎng)絡安全協(xié)會等）6. 模擬招聘會、營銷設計大賽、“贏在工大”創(chuàng)業(yè)大賽等實踐類競賽。（承辦方：營銷協(xié)會，創(chuàng)業(yè)協(xié)會、創(chuàng)業(yè)者俱樂部、未來企業(yè)家）7. 法制宣傳、志愿服務、心理活動月、愛心傳遞等志愿類活動。（承辦方：校青年志愿者服務團、法律協(xié)會、心理協(xié)會、愛心同盟等）8. 主題晚會、舞蹈大賽、戲曲音樂鑒賞會、電影賞析、相聲小品大賽等文藝類活動。（承辦方：舞蹈協(xié)會、動漫協(xié)會、笛簫協(xié)會、大學生藝術團）9. 青春短劇，校園DV、flash大賽，書法、篆刻、攝影、美術作品等青春校園類活動。（承辦方：謹繹劇社、書法美術協(xié)會、攝影協(xié)會、校園之光文化傳媒、圍棋協(xié)會、酒藝協(xié)會、工藝俱樂部等）10. 第四屆社團文化節(jié)閉幕式暨表彰大會。（承辦方：校社聯(lián)、院社聯(lián)）五、時間安排項目申報評審：2009年10月12日-10月26日活動開展時間：2009年11月1日12月1日六、贊助可行性分析1本次文化節(jié)是一次大型綜合性的文藝活動。河南工業(yè)大學學生社團成立以來，以“服務于學生社團的健康發(fā)展，服務于廣大青年學生的成長成才”為宗旨，一直在潛移默化地影響著每一位工大學子。從社團成立之初到現(xiàn)今近二百家校、院級社團爭奇斗艷，學生社團時刻發(fā)揮著第二課堂的重要作用。自社團聯(lián)合會創(chuàng)建年以來積極參與晚會的舉辦，且以其雄壯的格調(diào)和新穎的形式得到了全校師生及社會的關注和好評，影響廣泛。相信此次晚會也必將異彩紛呈，也同時給貴公司一個很好的宣傳機會。2社團文化節(jié)晚會揭開社團文化月開始的序幕，晚會得到了校領導和兄弟院校的大力支持，另外我們擁有優(yōu)良的學生干部隊伍和熱心的學生團體，相信有了貴單位協(xié)助，在我校師生的共同努力下，08屆社團文化節(jié)晚會晚會以及我們的社團文化月將在規(guī)模、節(jié)目質(zhì)量和綜合影響力上有一個新的突破，將以一個全新的姿態(tài)譜寫我校學生活動和校企合作的新篇章。3河南工業(yè)大學擁有三個分校區(qū)， 18 個學院，共計全日制在校生 2.5萬余人，且晚會地點位于學校黃金位置（北臨宿舍樓，東邊是學生餐廳），人流量大，有很強的宣傳力度。新生入學剛半年，對事物尤為敏感，是個絕佳商品宣傳時機，借此機會我院希望與知名企業(yè)建立合作關系，而貴單位也將是一個良好的選擇。這樣的合作不僅可以宣傳和鞏固貴單位品牌的優(yōu)勢地位，亦可為我校文化節(jié)晚會提供支持并能擴大影響，雙方將達到“雙贏”。七、贊助方式1獨家贊助或聯(lián)合贊助。 2贊助內(nèi)容包括實物（晚會舞臺、服裝用品及本次活動宣傳用品有關）和現(xiàn)金兩種。八、經(jīng)費預算項目數(shù)量價格（元）總計舞臺160平方(16米*10米) 400010760元背景幕布48平方(12米*4米)48*12元=576冷焰火12支12*20元=240彩筒8支8*18=144音響8支1000P6440只40*30=1200電腦搖頭燈4臺4*300=1200空中玫瑰2臺2*300=600追光燈1臺200激光燈2臺2*200=400電腦聲控2臺2*200=400煙機2臺2*100=200泡泡機1臺200燈光塔架4座4*50=200維空機柜4座4*50=200熒光棒800支2001495元1200鮮花5束5*20=100請柬35份35*5=175當晚演員盒飯100份100*5=500條幅5條（18米*0.9米）5*80=400節(jié)目單40份40*3=120外來節(jié)目費用3個1200總計13455元1、噴彩背景 2、場地布置（燈光音響等） 3、宣傳服裝 4、宣傳板 5、條幅 6、宣傳海報 7、租借演出服裝 8、機動費用 9、帳篷10、彩虹門 11、氫氣球 12、汽模 13、旗幟 14、胸章15、獎品贈品（注：1、贊助商可選擇以上1-15的一種或幾種以至全部，我校將視合作情況做相應的宣傳 2、晚會題目與贊助方協(xié)商待定）九、友情回報通過校企合作新形勢校園文化活動的開展，輔之以發(fā)達的校園傳媒網(wǎng)絡報紙、網(wǎng)站、有線廣播、鄭州各高校傳播媒體的報道和宣傳下，必將開拓歷屆高校晚會新局面：1.通過海報、傳單、條幅等物品的市場投放，將促成對在校25000余大學生及部分社會群體的長期宣傳，達到擴展?jié)撛谙M群體效果。2贊助方取得此次文化節(jié)晚會的冠名權、監(jiān)督權。3贊助方以協(xié)辦單位參與全程，服裝、旗幟、海報、晚會幕布等均突出冠名企業(yè)標志，所有有關宣傳均以贊助單位落款，并出現(xiàn)在媒體宣傳報道中，取得全方位、全過程宣傳權。4我?？梢宰鳛樯碳业暮献骰锇?，為贊助商做一輪體現(xiàn)商家特色的宣傳活動，包括宣講會，產(chǎn)品展示會（宣傳品由企業(yè)提供）等 。5贊助方可在期間為我校新生提供有償服務、買贈活動（必須以提前申請得到校方同意為前提），增加企業(yè)收入，宣傳企業(yè)文化，樹立企業(yè)品牌。6本次晚會將邀請商家代表作特邀嘉賓，晚會由商家致辭。7商家可提供1-2個與企業(yè)文化、商品宣傳有關的節(jié)目。8贊助商可向觀眾散發(fā)帶有企業(yè)廣告或標志的禮品、贈品和宣傳單等，以獲得長期廣告效益。9企業(yè)產(chǎn)品成為晚會現(xiàn)場指定用品。10邀請媒體（報紙、網(wǎng)絡、電臺等）作全方位報道。十、活動意義1本次“綻放青春，放飛夢想”社聯(lián)文藝晚會將繼承和發(fā)揚我校的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，將晚會創(chuàng)辦的更加豐富多彩，并傳承和加入創(chuàng)新和改造的元素，使之達到增長同學們的知識，擴大校社聯(lián)在河南工業(yè)大學的聲譽及其表率作用的目的。給河南工業(yè)大學增添一份動感的激情、一抹炫麗的色彩! 2.今麥郎作為全國最大的食品飲料企業(yè)之一，品牌的多樣和服務的高效深為消費者滿意，尤其是企業(yè)的社會責任方面做得相當?shù)某墒?，我們堅信我校能力的同時，更堅信貴公司的能力！3此次活動由贊助商提供實物或現(xiàn)金贊助,我們將在遵守原則的基礎上，大限度的為贊助商提供宣傳、展示商品或服務的舞臺，爭取雙方合作的雙贏，為今后長期合作奠定基礎。我們相信在我們共同的努力下,我們一定能夠取得滿意的效果。我們的聯(lián)系方式如