MM 01 固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單操作流程.doc

海納集團(tuán) SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè) 編號(hào)：MM-HN-001海納集團(tuán) SAP 用戶操作手冊(cè)名 稱: 固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單操作流程文檔號(hào)：MM_HN_001 寫稿日期：2011-8-11版本號(hào)：V1.0版本歷史版本號(hào)更新日期修訂作者修訂摘要審批人審批日期V1.02011-8-11高蘭修訂稿1適用范圍： 固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單處理流程 包含生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、辦公用品類固定資產(chǎn)的采購(gòu)及工具類固定資產(chǎn)的采購(gòu)。2相關(guān)流程固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單處理流程包含固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單的創(chuàng)建及修改，發(fā)票的預(yù)校驗(yàn)，采購(gòu)訂單的報(bào)表查詢。3固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單處理流程圖 請(qǐng)參考MM模塊業(yè)務(wù)流程圖，編號(hào)HNMM0107-企管固定資產(chǎn)采購(gòu)處理流程（集團(tuán)）、HNMM0108-企管固定資產(chǎn)采購(gòu)處理流程（分公司）、HNMM0103-生產(chǎn)類固定資產(chǎn)采購(gòu)處理流程。 4. 固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單處理流程4.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單菜單路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)訂單- 創(chuàng)建 - 已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)代碼ME21N按照以上菜單路徑或者在地址欄輸入事務(wù)代碼進(jìn)入創(chuàng)建采購(gòu)訂單的界面：在地址欄輸入事務(wù)代碼，按回車鍵即可進(jìn)入按照菜單路徑找到，雙擊也可進(jìn)入進(jìn)入創(chuàng)建采購(gòu)訂單界面后，首先選擇憑證類型點(diǎn)擊該處的下拉框選擇：ZNB1 一般采購(gòu)訂單然后選擇供應(yīng)商，如果已知供應(yīng)商代碼，則直接在欄位內(nèi)輸入供應(yīng)商代碼按回車鍵即可。如果已知供應(yīng)商代碼，則可以在該欄位中直接輸入代碼。如果不知道供應(yīng)商的代碼，則可以點(diǎn)擊下圖箭頭所示的圖標(biāo)，進(jìn)行查找。查找界面如下圖，可根據(jù)不同的查找項(xiàng)進(jìn)行檢索，按該圖標(biāo)或回車鍵確認(rèn)即可可通過(guò)該界面的查找項(xiàng)來(lái)檢索，例如通過(guò)供應(yīng)商的部分名稱查找，則按圖示操作。按照檢索項(xiàng)查找出來(lái)的供應(yīng)商列表如下,點(diǎn)擊所需要的供應(yīng)商雙擊即可選中。接下來(lái)填寫采購(gòu)訂單的抬頭信息點(diǎn)擊上圖所示“抬頭”，則可擴(kuò)展抬頭信息如下：選擇“機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)”，輸入對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組織、采購(gòu)組及公司代碼采購(gòu)組織都為：8000 海納集團(tuán)采購(gòu)組織。固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí)采購(gòu)組須選擇相應(yīng)的固定資產(chǎn)類采購(gòu)組。點(diǎn)擊箭頭所示的圖標(biāo)，出現(xiàn)右圖列表，選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)組雙擊即可選中。公司代碼的選擇方法與采購(gòu)組的選擇方法相同，圖示如下：下面開始創(chuàng)建采購(gòu)訂單的行項(xiàng)目:首先在“A”列輸入字母A，表示資產(chǎn)。也可通過(guò)點(diǎn)擊下圖中箭頭所指的圖標(biāo)，從列表中雙擊選擇A。由此也可看出，A即是代表的資產(chǎn)類。固定資產(chǎn)沒(méi)有物料編碼，只需在“短文本”這列輸入采購(gòu)的物料名稱，然后輸入采購(gòu)數(shù)量因固定資產(chǎn)沒(méi)有物料主數(shù)據(jù)，所以需要錄入物料的計(jì)量單位。如下圖在“Oun”列輸入采購(gòu)物品的計(jì)量單位，也可以點(diǎn)擊箭頭所指的圖標(biāo)，彈出列表后進(jìn)行選擇。另外還須選擇物料組時(shí)，可直接輸入01，也可在物料組列表中雙擊選擇物料組1。 工廠的選擇也是如果已知代碼可直接輸入，不知道的話可以通過(guò)下圖的示例查找選中即可。點(diǎn)擊箭頭所示的圖標(biāo)，出現(xiàn)右圖的列表，選擇即可。 以上信息輸入完成后點(diǎn)擊回車鍵，即可看到行項(xiàng)目的具體信息，輸入面價(jià)、折扣及稅碼。具體操作如下圖：在“條件”中輸入，總價(jià)格即為面價(jià)，折扣率中輸入相應(yīng)的折扣，沒(méi)有折扣即輸入100%。稅碼如下圖所示來(lái)填寫。點(diǎn)擊“發(fā)票”，在稅碼一欄進(jìn)行選擇。尤其需要注意的是，固定資產(chǎn)的稅碼選擇是資產(chǎn)類的進(jìn)項(xiàng)稅中進(jìn)行選擇。資產(chǎn)類的稅碼是從K0-K3。另外需要強(qiáng)調(diào)的是固定資產(chǎn)的采購(gòu)還需在賬戶分配選項(xiàng)卡中輸入資產(chǎn)卡片號(hào)。資產(chǎn)卡片號(hào)由財(cái)務(wù)部提供。如下所示：進(jìn)行完如上操作，采購(gòu)訂單的第一個(gè)行項(xiàng)目就創(chuàng)建完成了，如果還有行項(xiàng)目，則按照上述方法繼續(xù)操作，如果只有一行，就可以點(diǎn)擊保存鍵保存訂單了。點(diǎn)擊保存按鈕即可。點(diǎn)擊保存按鈕后彈出如下的對(duì)話框，點(diǎn)擊保存則采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成。系統(tǒng)在屏幕的左下方會(huì)提示采購(gòu)訂單的號(hào)碼，如下圖所示，點(diǎn)擊該消息框即可查看。備注：固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單不需要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)向交貨單4.2采購(gòu)訂單的更改菜單路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 采購(gòu)訂單- 更改 事務(wù)代碼ME22N已經(jīng)創(chuàng)建的一般采購(gòu)訂單，如果需要更改，則按照以上菜單路徑或者在地址欄輸入事務(wù)代碼進(jìn)入更改采購(gòu)訂單的界面。按照菜單路徑找到，雙擊也可進(jìn)入在地址欄輸入事務(wù)代碼，按回車鍵即可進(jìn)入進(jìn)入更改采購(gòu)訂單的界面后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出來(lái)的是最新一次創(chuàng)建的采購(gòu)訂單，如果需要更改的不是這個(gè)采購(gòu)訂單，則通過(guò)下圖所示輸入需要更改的采購(gòu)訂單號(hào)碼。點(diǎn)擊紅圈標(biāo)注的查找其他采購(gòu)訂單的按鈕在彈出來(lái)的對(duì)話框中輸入需要更改的采購(gòu)訂單號(hào)碼，按回車鍵，即可修改。修改完成后點(diǎn)擊保存鍵。4.3 發(fā)票預(yù)校驗(yàn)菜單路徑后勤 - 物料管理 - 采購(gòu) - 后期發(fā)票校驗(yàn)- 憑證輸入 - 預(yù)制發(fā)票事務(wù)代碼MIR7已經(jīng)收貨的固定資產(chǎn)類采購(gòu)訂單，在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，采購(gòu)人員需要在SAP系統(tǒng)上進(jìn)行發(fā)票預(yù)校驗(yàn)。按照以上菜單路徑或者在地址欄輸入事務(wù)代碼進(jìn)入發(fā)票預(yù)校驗(yàn)的創(chuàng)建界面。按照菜單路徑找到，雙擊也可進(jìn)入在地址欄輸入事務(wù)代碼，按回車鍵即可發(fā)票預(yù)校驗(yàn)時(shí)需在基本數(shù)據(jù)視圖中輸入以下信息，發(fā)票日期即收到發(fā)票的時(shí)間；參照欄位輸入發(fā)票號(hào)；稅額后面的欄位通過(guò)下拉框選擇稅碼。如下圖所示。在支付款項(xiàng)視圖中輸入“基線日期”，也輸入收到發(fā)票的時(shí)間。接下來(lái)輸入采購(gòu)訂單的號(hào)碼，按回車鍵。已知采購(gòu)訂單號(hào)碼的可直接在該欄位中輸入，如不清楚采購(gòu)訂單號(hào)碼，則點(diǎn)擊箭頭所示的按鈕進(jìn)行查詢，進(jìn)入查詢界面。采購(gòu)訂單的查詢界面如下，可根據(jù)供應(yīng)商進(jìn)行查詢選擇，具體操作步驟與上面所涉及到的供應(yīng)商查詢步驟一樣,供應(yīng)商選擇好后點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕出現(xiàn)下圖所示的選中的供應(yīng)商采購(gòu)訂單列表，選擇所需的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊“復(fù)制”即可。接下來(lái)在發(fā)票預(yù)校驗(yàn)的界面上輸入發(fā)票總金額及稅額，如發(fā)票金額正確，則下圖中右上角會(huì)亮綠燈，保存即可。保存成功后系統(tǒng)的左下角會(huì)提示憑證號(hào)碼，