非工程類物資采購管理暫行辦法

非工程類物資招標(biāo)采購管理暫行辦法第一條 為規(guī)范公司非工程類物資采購，降低采購成本、規(guī)范流程，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于所有非工程序列的物資采購、招標(biāo)比價(jià)。第三條 所有供應(yīng)商均應(yīng)在招標(biāo)采購部備案后方可進(jìn)行合作談判。行政類采購第四條 采購申請。（一）所有行政類采購均實(shí)行預(yù)算管理。各業(yè)務(wù)部門固定資產(chǎn)、低值易耗品均應(yīng)按年底預(yù)算，月底提交到綜合管理部進(jìn)行匯總，預(yù)算外物資采購由各部門將其申購報(bào)告匯總至綜合管理部。其中營銷部售樓處、樣板區(qū)非軟裝類實(shí)物零星采購以按此執(zhí)行。（二）采購申請應(yīng)做到所需物資規(guī)格、數(shù)量、參數(shù)明確，同時(shí)對所需采購物資有明顯的預(yù)算金額；（三）服裝類采購由綜合管理部統(tǒng)一編制預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第五條 采購執(zhí)行。（一）對于有長期合作供應(yīng)商的物資，可由綜合管理部直接要求供應(yīng)商按長期合作合同價(jià)格供貨；其余零星采購可交由招標(biāo)采購部進(jìn)行采購執(zhí)行。（二）如采購需求為獨(dú)一品牌，由需求部門填寫?yīng)毤易h標(biāo)申請單獨(dú)報(bào)總經(jīng)理審批。（三）如遇零星采購或應(yīng)急采購時(shí)，由需求部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由招標(biāo)采購部、成本部共同現(xiàn)場執(zhí)行。（四）員工節(jié)假日福利由綜合管理部統(tǒng)一申請、采購。由財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算申請對所涉及金額及付款方式進(jìn)行核發(fā)。（五）一般性采購采用詢價(jià)比價(jià)采購的方式進(jìn)行；對于IT系統(tǒng)及硬件設(shè)備、大型軟件的采購應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，價(jià)值低于5萬元采購簡易招標(biāo)，價(jià)值高于5萬元應(yīng)發(fā)正式招標(biāo)文件進(jìn)行招投標(biāo)。第六條 簡易招標(biāo)方式。即向公司供應(yīng)商庫中供應(yīng)商發(fā)送經(jīng)律師審議過的詢價(jià)文件，詢價(jià)文件中應(yīng)包含明確的技術(shù)要求、參數(shù)、供貨數(shù)量、供貨日期、付款方式等商務(wù)條款，并要求供應(yīng)商以密封的方式進(jìn)行回標(biāo)，并組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場拆封的招標(biāo)方式。開標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)采購部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條 合同簽訂。行政采購類合同均由綜合管理部與供應(yīng)商簽訂，合同價(jià)格以經(jīng)審批的物資采購招議標(biāo)（比價(jià)）評審表或者經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的定標(biāo)通知為準(zhǔn)，零星采購由招標(biāo)采購部進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)，合同在公司指定律師、招采部門、財(cái)務(wù)部門、相應(yīng)副總會(huì)簽，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。（具體流程見后附流程圖）第八條 業(yè)務(wù)合作類單位是指在方案設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行、廣告、布展、招商（銷售）代理、品牌、公關(guān)、顧問等方向上與公司展開業(yè)務(wù)合作的公司。第九條 業(yè)務(wù)合作公司由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)其行業(yè)特點(diǎn)提供三家或者三家以上具有可比性的公司，報(bào)招采部備案，如果公司供應(yīng)商庫中有同類公司，可共同參與比較。第十條 合作前，根據(jù)情況由業(yè)務(wù)部門組織公司相關(guān)部門進(jìn)行考察，并由所有參與考察部門共同完成考察報(bào)告，在考察報(bào)告中應(yīng)明確被考察單位是否具備與公司合作的實(shí)力。第十一條 對具備合作實(shí)力的供應(yīng)商，業(yè)務(wù)部門在與供應(yīng)商明確我公司的業(yè)務(wù)需求后，發(fā)招標(biāo)邀請。第十二條 業(yè)務(wù)合作類供應(yīng)商的評標(biāo)應(yīng)確保有三家或者三家以上的入圍單位，業(yè)務(wù)部門選擇組織由入圍單位現(xiàn)場比稿或書面比稿。如特殊情況，業(yè)務(wù)部門可申請獨(dú)家議標(biāo)，并填寫?yīng)毤易h標(biāo)申請表。（一）現(xiàn)場比稿時(shí)，入圍單位應(yīng)將其報(bào)價(jià)密封交招標(biāo)采購部統(tǒng)一組織開標(biāo)，方案內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門組織統(tǒng)一進(jìn)行技術(shù)評定；（二）書面比稿（包括建議書及報(bào)價(jià)）應(yīng)由入圍單位統(tǒng)一交至公司前臺(tái)處，由招標(biāo)采購部組織統(tǒng)一開標(biāo)。業(yè)務(wù)部門與招采部門應(yīng)分別應(yīng)商務(wù)與技術(shù)兩部分內(nèi)容評定，評定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條 業(yè)務(wù)合作類合同由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一簽訂，簽訂依據(jù)以經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的評標(biāo)結(jié)果確定。根據(jù)公司合同管理辦法，在所有參與比稿、比價(jià)的責(zé)任部門參與會(huì)簽，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第十四條 供應(yīng)商考核時(shí)間。（一）第一次合作供方供貨完畢后，招標(biāo)采購部組織對其進(jìn)行綜合評價(jià)；（二）長期合作供方，由招標(biāo)采購部每季度組織業(yè)務(wù)合作部門對其合作進(jìn)行評價(jià)。具體評價(jià)辦法參照招標(biāo)采購部相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第十五條 本暫行辦法由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)解釋。自下發(fā)之日起實(shí)施。 工作聯(lián)系函部門編號 ：（ 部）2014年第 號題 目 回復(fù)時(shí)限30分鐘內(nèi) 2小時(shí)內(nèi) 半天內(nèi) 1天內(nèi) 3天內(nèi) 不回復(fù)發(fā)件部門 收件部門 、發(fā)件時(shí)間年 月 日（ 時(shí) 分）收件時(shí)間年 月 日（ 時(shí) 分）經(jīng)辦人簽收人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系內(nèi)容 回復(fù)內(nèi)容擬文： 核準(zhǔn)： 日期： 年 月 日（