倉儲物流有限公司進貨入庫作業(yè)流程.doc

倉儲物流有限公司進貨入庫作業(yè)流程文件編號：LCYY001 制訂單位：物流總公司管理處 版 本：第 1 版 制訂日期：2000年9月發(fā)行日期：2000年9月合計頁數(shù)：共 6 頁發(fā)行章：核準審核制訂名稱進貨入庫作業(yè)流程編號：LC-YY-0011目的：規(guī)范進貨作業(yè)流程，以確保進貨入庫作業(yè)安全、準確、迅速地進行。2范圍： 適用于物流中心進貨入庫作業(yè)（包括自管庫和外管庫）。3名詞解釋： 33.1自管庫：租用倉庫，且倉庫管理、進出貨作業(yè)等由完成。3.2外管庫：租用倉庫，但倉庫管理、進出貨作業(yè)等均由出租方完成，僅派倉管監(jiān)管。4職責： 4.1營業(yè)課：負責與貨主間的聯(lián)絡(luò)及異常處理。 4.2倉儲課：負責入庫作業(yè)。 4.3運務(wù)科：負責接貨作業(yè)。5作業(yè)內(nèi)容： 5.1 進貨通知： 5.1.1營業(yè)課營管收到貨主進貨通知后，須同貨主確認到貨時間，并將貨主進貨通知單復(fù)印后交倉儲課作儲位、人力、運搬設(shè)備規(guī)劃。 5.1.2倉儲課接貨主進貨通知單后，分析進貨品項、數(shù)量，并結(jié)合目前庫存情況作出合理規(guī)劃并作適當?shù)膬ξ徽{(diào)整，以利新貨入庫。 5.1.3倉儲課估算卸貨所需人力、運搬設(shè)備，并預(yù)估作業(yè)時間，以便提前做好接貨安排。5.2接貨入庫：5.2.1如貨主要求物流中心代辦運輸（派車接貨），營業(yè)課營管則需將貨主進貨通知單及火車/船運發(fā)運單交運務(wù)課排車接貨。 5.2.2 外務(wù)員至車站、碼頭接貨時，需嚴格核對柜號及封簽號，并與成品出倉單核對品項與數(shù)量，出現(xiàn)異常及時與營業(yè)課營管聯(lián)系，以聽取進一步指示。 5.2.3 外務(wù)員接貨時，如無異常，則辦理接貨手續(xù)。 5.3 卸貨作業(yè)： 5.3.1貨車到物流中心，倉儲課倉管需檢驗集裝箱貨車簽封是否完好無損及簽封號碼，并核對貨車司機所攜帶之成品出倉單的送貨生效日期2000/9/1頁次1/6頁序A 表號：BD-ZW-002-1A 標準文件用紙名稱進貨入庫作業(yè)流程編號：LC-YY-001 地址、日期等內(nèi)容。無誤后，安排人員開始卸貨。如有不符及異常，則應(yīng)及時向營業(yè)課反映，由營業(yè)課營管與貨主聯(lián)絡(luò)后再作處理。5.3.2卸貨時，倉儲課倉管應(yīng)指導(dǎo)卸貨人員將不同規(guī)格、生產(chǎn)日期的貨物按不同的碼放要求分別碼放在暫存區(qū)的棧板上，嚴禁倒置。 5.3.3倉儲課倉管需指導(dǎo)裝卸人員將外包裝破損貨物揀出，單獨碼放。 5.4 驗貨作業(yè)： 5.4.1倉儲課倉管檢驗放置在暫存區(qū)的貨物的品項、規(guī)格、數(shù)量是否同成品出倉單相符，有無丟失或破損。 5.4.2倉儲課倉管驗收完畢后在成品出倉單上簽收實收數(shù)量，并注明批號、生產(chǎn)日期、丟失或破損數(shù)量后，加蓋<進貨專用章>，并留存一聯(lián)交倉儲課帳務(wù)入帳。 5.5 入庫作業(yè)： 5.5.1倉儲課倉管根據(jù)事先規(guī)劃之儲位及先進先出原則，指導(dǎo)叉車員、理貨員將不同生產(chǎn)日期、不同品項貨物搬運至適當儲位。 5.5.2倉儲課倉管及時登記儲位卡。 5.5.3入庫作業(yè)完成后，倉儲課倉管指導(dǎo)叉車員、理貨員作庫區(qū)整理。 5.6帳務(wù)處理： 5.6.1倉儲課帳務(wù)接到倉儲課倉管所交的成品出倉單后，立即輸入電腦（儲位、品項、實際收貨數(shù)量等數(shù)據(jù)資料），并生成入庫表。 5.6.2倉儲課帳務(wù)整理歸檔入庫表、成品出倉單。 5.6.3倉儲課帳務(wù)每日日結(jié)后，打印每日貨主進出貨匯總表。5.7 注意事項： 5.7.1營業(yè)課應(yīng)事先與貨主約定簽封標準、驗貨標準，并以書面形式通知倉儲課。 5.7.2營業(yè)課營管應(yīng)盡量溝通貨主，將進貨時間安排在每日13：00后。 5.7.3如在進貨過程中發(fā)生異常情況，由營業(yè)課營管通知貨主，并在30分鐘內(nèi)取得貨主書面通知后再行處理。 5.7.4如在破損或異常時，貨主仍指示收貨，則由倉儲課倉管拍照留存后，將有關(guān)資料遞交貨主備案。生效日期2000/9/1頁次2/6頁序A表號：BD-ZW-002-1A 標準文件用紙名稱進貨入庫作業(yè)流程編號：LC-YY-0015.7.5外務(wù)員在接貨時，如發(fā)現(xiàn)火車/船運的貨物破損或短少，除應(yīng)與營業(yè)課營管及時聯(lián)絡(luò)，還應(yīng)協(xié)助貨主收集相關(guān)資料和證據(jù)。 5.7.6如發(fā)生無進貨通知進貨時，營業(yè)課營管應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)貨主，并取得貨主書面通知后，通知倉儲課倉管安排卸貨。6特別說明：6.1如物流中心尚無法導(dǎo)入電腦系統(tǒng)作業(yè)，則由倉儲課倉管手工制作入庫統(tǒng)計表后交倉儲課帳務(wù)記帳。6.2倉儲課帳務(wù)則根據(jù)倉管提供的成品出倉單、入庫統(tǒng)計表制作 庫存日報表。7附件： 7.1 附件一：進貨入庫作業(yè)流程圖7.2 附件二：接貨作業(yè)流程圖8相關(guān)制度與表單： 名稱 編號8.1 貨主進貨通知單 BD-YY-HZ001-1A8.2 成品出倉單 BD-YY-HZ006-1A8.3 火車/船運發(fā)運單 BD-YY-HZ004-1A8.4 儲位卡 BD-YY-SG002-1A8.5 入庫表 BD-YY-DN001-1A8.6 入庫統(tǒng)計表 BD-YY-SG001-1A8.7 每日貨主進出貨匯總表 BD-YY-DN007-1A8.8 庫存日報表 BD-YY-SG009-1A8.9 索賠單據(jù)生效日期2000/9/1頁次3/6頁序A 表號：BD-ZW-002-1A 標準文件用紙名稱進貨入庫作業(yè)流程編號：LC-YY-0016.1附件一：進貨入庫作業(yè)流程圖承辦單位流程圖相關(guān)單據(jù)貨主營管營業(yè)課營管倉儲課運務(wù)課倉儲課倉管營業(yè)課營管倉儲課倉管營業(yè)課營管倉儲課倉管理貨員倉儲課倉管貨主進貨通知單成品出倉單生效日期2000/9/1頁數(shù)4/6頁序A表號:BD-ZW-003-1A 標準文件用紙名稱進貨入庫作業(yè)流程編號：LC-YY-0016.1附件一：進貨入庫作業(yè)流程圖承辦單位流程圖相關(guān)單據(jù) 倉儲課倉管倉儲課倉管倉儲課倉管倉儲課帳務(wù)營業(yè)課營管 成品出倉單一聯(lián)入庫單每日貨主進出貨匯總生效日期2000/9/1頁數(shù)5/6頁序A表號:BD-ZW-003-1A 標準文件用紙名稱進貨入庫作業(yè)流程編號：LC-YY-0016.1附件二：接貨作業(yè)流程圖承辦單位流程圖