行政部門崗位職責.doc

行政部門崗位職責部門名稱:行政部直接上級：總經(jīng)理直接下屬：行政助理工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作一、崗位名稱：行政經(jīng)理A、行政工作部分1、在副總經(jīng)理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促下屬機構完成各項本職工作2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議； 5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作； 12、作好公司來賓的接待工作13、 負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；B、人力資源工作部分1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；2、根據(jù)業(yè)務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作；5、建立并維護員工績效考評體系；6、建立并維護員工薪酬、福利體系；7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，建設企業(yè)文化，做好員工激勵工作；8、根據(jù)國家相關法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。（二）管理責任：1、負責召集本部門的有關工作會議；2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告； 3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及其有關的會議； 4、對其分管的工作全面負責。二、崗位名稱：行政助理直接上級：行政經(jīng)理直接下屬：前臺文員工作職責：配合行政經(jīng)理做好日常行政工作。1、負責前臺話務、接待工作；2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔；6、負責考勤統(tǒng)計工作；7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政經(jīng)理報告；9、根據(jù)領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美11、負責與物業(yè)