行政總務(wù)_黨群行政部演示文稿

黨群行政部 鞍鋼建設(shè)集團(tuán)有限公司營(yíng)口鋼結(jié)構(gòu)分公司 一 部門(mén)職能二 工作職責(zé)三 崗位設(shè)置及各崗位人員分工四 管理制度五 績(jī)效考評(píng)與薪酬分配辦法六 工作流程七 表單式管理八 部門(mén)建設(shè) 職能及崗位說(shuō)明 黨群行政部是為公司黨委書(shū)記及經(jīng)理日常黨務(wù) 行政事務(wù)的執(zhí)辦機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)貫徹 督辦和參謀重要職能 在公司經(jīng)理及主席的直接指揮下行使職能 開(kāi)展工作 1 根據(jù)黨的路線(xiàn) 方針 政策及上級(jí)組織和本公司黨委的工作部署 且結(jié)合黨的組織工作方面的實(shí)際情況 提出實(shí)施黨的組織路線(xiàn)的具體方案 經(jīng)黨委審批后執(zhí)行 2 指導(dǎo)各支部做好日常業(yè)務(wù)工作 加強(qiáng)基層組織建設(shè)3 做好黨員發(fā)展 教育 管理工作及對(duì)公司員工的審查工作 一 部門(mén)職能 4 接待和處理有關(guān)黨員 干部的來(lái)信來(lái)訪 受理黨員的申訴 5 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的執(zhí)行和督辦 負(fù)貫徹 協(xié)調(diào) 檢查 督辦和參謀等重要職能 6 負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)理指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決議進(jìn)行督辦與落實(shí) 7 負(fù)責(zé)維護(hù)職工的合法權(quán)益和民主權(quán)利 動(dòng)員和組織職工積極參加建設(shè)和改革 代表和組織職工參與企業(yè) 機(jī)關(guān)民主管理 不斷提高職工思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì) 8 負(fù)責(zé)在上級(jí)紀(jì)委和公司紀(jì)委 黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下 認(rèn)真履行 保護(hù) 懲處 監(jiān)督 教育 四項(xiàng)職能 9 協(xié)助公司黨委抓好黨風(fēng)廉政建設(shè) 抓好黨風(fēng)黨紀(jì)教育 對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況進(jìn)行調(diào)查研究 提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議 協(xié)助黨委制定黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)劃及規(guī)章制度 抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí) 10 負(fù)責(zé)公司黨團(tuán) 行政 工會(huì)等組織文件的草擬 打印 復(fù)印 傳遞 傳真 督辦等項(xiàng)工作 11 負(fù)責(zé)起草經(jīng)理年度工作總結(jié)及經(jīng)理職代會(huì)行政工作報(bào)告 12 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系 企業(yè)形象的策劃 推廣 組織與實(shí)施等 對(duì)內(nèi)企業(yè)文化的建設(shè) 13 帶動(dòng)全公司做好企業(yè)宣傳工作 運(yùn)用多種宣傳手段 傳達(dá)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念 充分把握正確的輿論導(dǎo)向 堅(jiān)持不懈地進(jìn)行宣傳工作 把公司內(nèi)的各項(xiàng)工作及時(shí)地傳遞給公司全體職工 14 負(fù)責(zé)公司檔案文件的管理 做好檔案資料的收集 整理 分類(lèi) 編目 使用等日常管理及安全 保密 15 負(fù)責(zé)檔案 圖書(shū)管理 包括保密 安全 消防和清潔衛(wèi)生等 16 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待 及公司各種會(huì)議和其他重大活動(dòng)的準(zhǔn)備 17 做好全公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 辦公設(shè)備的維修維護(hù) 18 負(fù)責(zé)對(duì)公司文書(shū) 印章的管理 19 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出差事務(wù)管理 20 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理 車(chē)輛管理與派發(fā)及辦公場(chǎng)所的使用管理 21 努力做好上級(jí)黨委及公司黨委交辦的其他工作 22 完成經(jīng)理 或分管領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作 返回 一 行政事務(wù)管理工作職責(zé) 二 黨委工作部 紀(jì)委工作職責(zé) 三 工會(huì)工作職責(zé) 四 文秘 檔案管理工作職責(zé) 五 計(jì)劃生育工作職責(zé) 六 電腦軟 硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作職責(zé) 七 企業(yè)文化及宣傳工作職責(zé) 八 其它突發(fā)臨時(shí)性工作 二 工作職責(zé) 返回 1 在公司經(jīng)理直接指揮下行使職能 2 負(fù)責(zé)貫徹經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作和計(jì)劃的執(zhí)行 督辦和參謀等重要職能 3 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃 年度工作總結(jié)和其他重要文稿 4 組織安排公司辦公會(huì)議 做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要 根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文 5 負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理及年檢工作 6 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度7 負(fù)責(zé)接待 客人來(lái)訪迎送等招待工作 8 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理 包括公司辦公用品采購(gòu) 發(fā)放 使用登記 保管 維護(hù)管理工作 負(fù)責(zé)傳真機(jī) 復(fù)印機(jī) 電腦 投影儀等的管理和維護(hù) 一 行政事務(wù)管理工作職責(zé) 9 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度 管理 維修 保養(yǎng)工作 10 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子出差事務(wù)管理 11 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理 12 重大活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 13 接待和處理信訪工作 14 公司大事記的跟蹤整理 15 組織收集公司年鑒材料并整理組卷 16 公司申報(bào)資質(zhì)資料準(zhǔn)備及上報(bào) 17 管理和使用公司黨委 工會(huì) 紀(jì)委 公司及領(lǐng)導(dǎo)印章 18 黨委和公司行政對(duì)外介紹信使用 19 公司公章 業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的申請(qǐng)刻制及備案 返回 1 根據(jù)上級(jí)組織和本公司黨委的工作部署 落實(shí)全年政治工作要點(diǎn) 2 指導(dǎo)各支部做好日常業(yè)務(wù)工作 及基層組織建設(shè) 3 黨員發(fā)展 教育 管理工作 4 負(fù)責(zé)公司黨委文件的草擬 打印 復(fù)印 傳遞 傳真 督辦等項(xiàng)工作 5 開(kāi)展黨風(fēng)廉政教育 6 開(kāi)展效能監(jiān)察活動(dòng) 二 黨委工作部 紀(jì)委工作職責(zé) 返回 1 落實(shí)全年工會(huì)工作要點(diǎn) 2 負(fù)責(zé)公司工會(huì)文件的草擬 打印 復(fù)印 傳遞 傳真 督辦等項(xiàng)工作 3 工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳和支出管理 4 組織各類(lèi)文體娛樂(lè)活動(dòng) 上級(jí)及本公司 5 工會(huì)各類(lèi)報(bào)表的編制和上報(bào) 6 工會(huì)財(cái)務(wù)的管理 7 籌備職代會(huì)工作 會(huì)議準(zhǔn)備 撰寫(xiě)文稿等 三 工會(huì)工作職責(zé) 8 工會(huì)采購(gòu) 發(fā)放節(jié)日禮品 9 溫暖工程工作 救濟(jì) 10 女工工作 名冊(cè)跟蹤統(tǒng)計(jì)及女工費(fèi)發(fā)放 11 生日卡的統(tǒng)計(jì) 發(fā)放 12 雙增雙節(jié)活動(dòng) 13 勞動(dòng)競(jìng)賽 14 領(lǐng)導(dǎo)民主接待事項(xiàng)的落實(shí)與跟蹤 返回 1 負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā) 登記 傳閱 批示 做好公文的擬訂 審核 印刷 傳遞 催辦和檢查 及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作 2 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作 定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊 簡(jiǎn)歷 3 管理公司檔案 并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn) 歸檔工作 4 負(fù)責(zé)印章管理 5 組織各部門(mén)檔案年度歸檔總結(jié) 總結(jié)上年規(guī)劃下年 四 檔案文秘管理工作職責(zé) 6 收集整理歸檔資料 系統(tǒng)錄入 標(biāo)簽粘貼 納入檔案室 7 購(gòu)置公司檔案裝具 8 檔案年度總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 9 檔案全宗介紹 組織沿革的續(xù)編 10 檔案的隨時(shí)借閱 11 檔案利用典型事例編報(bào) 12 檔案室衛(wèi)生及溫濕度控制及記錄 返回 1 繳納獨(dú)生子女保險(xiǎn)費(fèi) 2 為育齡職工辦理婚育情況證明 3 每季度上報(bào)計(jì)劃生育工作報(bào)表 4 為職工辦理計(jì)劃生育審批單 5 月板報(bào)宣傳 6 上報(bào)計(jì)劃生育工作論文 7 為職工核銷(xiāo)計(jì)生手術(shù)費(fèi)用 8 年度獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 自帶補(bǔ)助費(fèi)和托兒費(fèi)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)發(fā)放 五 計(jì)劃生育工作職責(zé) 返回 1 全公司電腦 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 曬圖機(jī)等辦公設(shè)備硬件維修及維護(hù)保養(yǎng) 2 維修 維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn) 3 公司辦公軟件 騰訊通 OA辦公系統(tǒng) 飛秋 的維修 維護(hù) 4 電腦等辦公設(shè)備備品備件的管理與控制 六 電腦軟 硬件及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作職責(zé) 返回 1 負(fù)責(zé)公司對(duì)外企業(yè)形象的策劃 推廣 組織與實(shí)施等 對(duì)內(nèi)企業(yè)文化的建設(shè) 2 組織開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育 3 車(chē)間現(xiàn)場(chǎng) 來(lái)訪 職代會(huì) 黨代會(huì)等照相和攝像 4 鞍鋼鋼構(gòu)報(bào)組稿 出版 5 鋼建周訊 鞍鋼日?qǐng)?bào)投稿 6 宣傳欄組稿 排版及制作 7 廁所文化跟蹤更新 8 各項(xiàng)工程 會(huì)議 人物影集跟蹤制作 七 企業(yè)文化及宣傳工作職責(zé) 返回 1 配合貫標(biāo)工作 2 完成集團(tuán)公司各類(lèi)調(diào)查表 3 大屏幕的日常使用及控制 4 各類(lèi)票據(jù)粘貼及公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)補(bǔ)管理 5 收集 匯總 裝訂各部門(mén)周 月總結(jié) 年度總結(jié) 6 領(lǐng)導(dǎo)班子出差機(jī) 車(chē)票訂購(gòu) 7 各種報(bào)紙 雜志的收發(fā) 8 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作 八 其它突發(fā)臨時(shí)性工作 返回 1 具體分工 表1 三 崗位設(shè)置及各崗位人員分工 返回 表2 表3 表4 表5 表6 表7 表8 表9 表10 表11 表12 返回 1 執(zhí)行上級(jí)行政文件 四 管理制度 返回 2 執(zhí)行上級(jí)黨委文件 3 執(zhí)行本公司行政文件 返回 返回 關(guān)于下發(fā) 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 的通知 返回 營(yíng)口鋼結(jié)構(gòu)分公司公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn) 返回 一 部門(mén)工資總額 部門(mén)單價(jià)系數(shù) 4 55 鋼構(gòu)件制作量 公司整體效益系數(shù) 二 薪酬分配方案綜合考慮崗位職責(zé)要求和個(gè)人能力水平 主要從以下幾個(gè)方面分析確定基本崗薪 崗薪基數(shù) 和績(jī)效工資水平 1 個(gè)人工資個(gè)人工資 個(gè)人基本崗薪 含崗薪基數(shù) 年功 車(chē)補(bǔ) 技術(shù)津貼 個(gè)人績(jī)效工資 五 黨群行政部績(jī)效考核辦法 返回 2 崗位人員基本崗薪 即只考慮崗薪基數(shù) 1 部長(zhǎng) 2000元 2 科員 1200 1000元 考慮崗位重要性 關(guān)鍵度 影響性 3 崗位人員績(jī)效工資依據(jù)崗位人員月出勤天數(shù) 工作效果 工作創(chuàng)新度 及時(shí)性 工作質(zhì)量等方面綜合評(píng)價(jià) 得出各崗位績(jī)效考核結(jié)果 部長(zhǎng) 2 2 科員考核結(jié)果 優(yōu) 1 6 1 8良 1 3 1 5合格 1 2 1 4不合格 1 2 0 科員分配時(shí)按系數(shù)區(qū)間進(jìn)行打分 其中個(gè)人績(jī)效工資 個(gè)人績(jī)效分配系數(shù)占部門(mén)整體績(jī)效工資比例 返回 六 黨群行政部工作流程 1 鋼構(gòu)報(bào)出版印刷流程2 打印機(jī)維修流程3 檔案管理流程4 檔案借閱流程5 檔案鑒定 銷(xiāo)毀流程圖6 發(fā)展黨員流程7 計(jì)劃生育管理流程 8 民主接待流程9 上級(jí)文件接收處理流程10 電腦維修流程11 文體活動(dòng)流程12 工會(huì)會(huì)費(fèi)收取流程13 會(huì)議通知流程14 辦公用品領(lǐng)用流程 返回 15 工會(huì)財(cái)務(wù)流程16 公務(wù)車(chē)派車(chē)流程17 客人來(lái)訪照相流程18 筆記本借用流程19 彩打申請(qǐng)流程20 大屏幕使用申請(qǐng)流程21 電腦開(kāi)網(wǎng)流程22 領(lǐng)導(dǎo)班子出行訂票等事宜安排 23 公司經(jīng)理業(yè)務(wù)招待安排24 困難職工救助流程25 職代會(huì) 表彰會(huì)召開(kāi)流程26 群眾性安全監(jiān)督活動(dòng)27 打印公司領(lǐng)導(dǎo)班子文稿流程 返回 1 鋼構(gòu)報(bào)出版印刷流程 策劃 準(zhǔn)備 采寫(xiě) 征稿 排版 校對(duì) 1 責(zé)任編審核 2 主編審核 2 主編審核 排版人員修正 印刷 宣傳 發(fā)放 返回 2 打印機(jī)維修流程 返回 3 檔案管理流程 返回 4 檔案借閱流程 返回 5 檔案鑒定 銷(xiāo)毀流程圖 返回 6 發(fā)展黨員流程 返回 7 計(jì)劃生育管理流程 8 民主接待流程 返回 9 上級(jí)文件接收處理流程 返回 10 電腦維修流程 返回 11 文體活動(dòng)流程 返回 12 工會(huì)會(huì)費(fèi)收取流程 返回 13 會(huì)議通知流程 返回 14 辦公用品領(lǐng)用流程 返回 15 工會(huì)財(cái)務(wù)流程 返回 16 公務(wù)車(chē)派車(chē)流程 返回 17 客人來(lái)訪照相流程 返回 18 筆記本借用流程 返回 19 彩打申請(qǐng)流程 返回 20 大屏幕使用申請(qǐng)流程 返回 21 電腦開(kāi)網(wǎng)流程 返回 22 領(lǐng)導(dǎo)班子出行訂票等事宜安排 返回 23 公司經(jīng)理業(yè)務(wù)招待安排 返回 24 困難職工救助流程 返回 25 職代會(huì) 表彰會(huì)召開(kāi)流程 返回 26 群眾性安全監(jiān)督活動(dòng) 返回 27 打印公司領(lǐng)導(dǎo)班子文稿流程 返回 一 行政表單二 黨委表單三 工會(huì)表單四 紀(jì)委表單 七 黨群行政部表單式管理 返回 表1 行政表單 返回 返回 舉例表單 返回 返回 返回 返回 返回 返回 表2 黨委表單 返回 舉例表單 返回 表3 工會(huì)表單 返回 舉例表單 返回 表4 紀(jì)委表單 返回 舉例表單 返回 1 每日晚下班前草擬明日工作計(jì)劃 次日早到崗后5分鐘完善修正前一工作日草擬的工作計(jì)劃 于早8 15前交部長(zhǎng) 2 根據(jù)要充實(shí)進(jìn)去當(dāng)天隨時(shí)發(fā)生的突發(fā)性領(lǐng)導(dǎo)交待臨時(shí)任務(wù) 3 面對(duì)其他各部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái) 需先行表單確認(rèn) 如 1 公司性會(huì)議通知 在通知表單上記錄通知時(shí)間 2 維修電腦軟硬件 一設(shè)備一個(gè)卡片 a 使用