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第18章 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理18.1風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理 1風(fēng)險(xiǎn)的含義 綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)一詞包括了兩方面的內(nèi)涵:一是風(fēng)險(xiǎn)意味著出現(xiàn)了損失,或者是未實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo);二是指這種損失出現(xiàn)與否是一種不確定性隨機(jī)現(xiàn)象,可以用概率表示出現(xiàn)的可能程度,但不能對(duì)出現(xiàn)與否作出確定性判斷。 2風(fēng)險(xiǎn)的特征 3風(fēng)險(xiǎn)的影響18.1.2風(fēng)險(xiǎn)管理的含義 簡(jiǎn)單地說(shuō),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析、評(píng)價(jià)及采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過(guò)程,它包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面的內(nèi)容。【2012-上-上-55風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目標(biāo)是消除風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤】18.1.3風(fēng)險(xiǎn)管理的主要活動(dòng)和流程 美國(guó)軟件工程研究所( SEI)把風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程主要分成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(Identify)、風(fēng)險(xiǎn)分析( Analyze)、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃(Plan)、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤(Track)、風(fēng)險(xiǎn)控制(Control)和風(fēng)險(xiǎn)管理溝通(Communicate)6個(gè)環(huán)節(jié)。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程包括如下內(nèi)容。 (1)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃:決定如何進(jìn)行、規(guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。 (2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目,并以書(shū)面形式記錄其特點(diǎn)。 (3)定性風(fēng)險(xiǎn)分析:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響進(jìn)行評(píng)估和匯總,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,以便于隨后的進(jìn)一步分析或行動(dòng)。 (4)定量風(fēng)險(xiǎn)分析:就識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析。 (5)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制:針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)制訂提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和行動(dòng)。 (6)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)、檢測(cè)殘余風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)估。 18.2制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃18.2.1風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃描述如何安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,它是項(xiàng)目管理計(jì)劃的從屬計(jì)劃。 1風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的基本內(nèi)容 (1)方法論。確定實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來(lái)源。 (2)角色與職責(zé)。確定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中每項(xiàng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、支援與風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)的成員組成。為這些角色分配人員并澄清其職責(zé)。 (3)預(yù)算。分配資源,并估算風(fēng)險(xiǎn)管理所需費(fèi)用,將之納入項(xiàng)目成本基線。 (4)計(jì)時(shí)法。確定在項(xiàng)目整個(gè)生命周期中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的次數(shù)和頻率,并確定應(yīng)納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。 (5)風(fēng)險(xiǎn)分類。風(fēng)險(xiǎn)分類為確保系統(tǒng)地、持續(xù)一致地、有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別提供了基礎(chǔ),為風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供了一個(gè)框架。組織可使用先前準(zhǔn)備的典型風(fēng)險(xiǎn)分類。風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(Resources Breakdown Structure,RBS)是提供該框架的有法之一,如圖18-2所示。 (6)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的定義。為確保風(fēng)險(xiǎn)定性分析過(guò)程的質(zhì)量和可信度,要求界定不同層次的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。在風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃制定過(guò)程中,通用的風(fēng)險(xiǎn)概率水平和影響水平的界定將依據(jù)個(gè)別項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行調(diào)整,以便在風(fēng)險(xiǎn)定性分析過(guò)程應(yīng)用。 (7)概率和影響矩陣。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生的潛在影響,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序。風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序的典型方法是借用對(duì)照表或概率和影響矩陣形式。通常由組織界定哪些風(fēng)險(xiǎn)概率和影響組合是具有較高、中等或較低的重要性,據(jù)此可確定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃。在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程可以進(jìn)行審查并根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。 (8)修改的利害關(guān)系者承受度。可在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程中對(duì)利害關(guān)系者的承受水平進(jìn)行修訂,以適用于具體項(xiàng)目。 (9)匯報(bào)格式。闡述風(fēng)險(xiǎn)登記單的內(nèi)容和格式,以及所需的任何其他風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。界定如何對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的成果進(jìn)行記錄、分析和溝通。(10)跟蹤。說(shuō)明如何圮錄風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的各個(gè)方面,以便供當(dāng)前項(xiàng)目使用,或滿足未來(lái)需求或滿足經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)過(guò)程的需要。說(shuō)明是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、如何審計(jì)。 2風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的其他內(nèi)窖 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的其他內(nèi)容包括角色和職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)分析定義、低風(fēng)險(xiǎn)、中等風(fēng)險(xiǎn)和高風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)眼界值、進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所需的成本和時(shí)間。 很多項(xiàng)目除了編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃之外,還有應(yīng)急計(jì)劃和應(yīng)急儲(chǔ)備。 (l)應(yīng)急計(jì)劃。是指當(dāng)一項(xiàng)可能的風(fēng)險(xiǎn)事件實(shí)際發(fā)生時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將采取的預(yù)先確定的措施。例如,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)一個(gè)新的軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的實(shí)際進(jìn)展情況,預(yù)計(jì)到該軟件開(kāi)發(fā)成果將不能及時(shí)集成到正在按合同進(jìn)行的信息系統(tǒng)項(xiàng)目中時(shí),他們就會(huì)啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃,例如采用對(duì)現(xiàn)有版本的軟件產(chǎn)品進(jìn)行少量的必要更動(dòng)的措施。 (2)應(yīng)急儲(chǔ)備。是指根據(jù)項(xiàng)目發(fā)起人的規(guī)定,如果項(xiàng)目范圍或者質(zhì)量發(fā)生變更,這一部分資金可以減少成本或進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。例如,如果由于員工對(duì)一些新技術(shù)的使用缺乏經(jīng)驗(yàn),而導(dǎo)致項(xiàng)目偏離軌跡,那么項(xiàng)目發(fā)起人可以從應(yīng)急儲(chǔ)備中撥出一部分資金,雇傭外部的顧問(wèn),為項(xiàng)目成員使用新技術(shù)提供培訓(xùn)和咨詢。18.2.2制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的工具與技術(shù) (1)風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表法。 (2)風(fēng)險(xiǎn)管理表格。 (3)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)模式。18.2.3制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的輸入、輸出 1制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的輸入 (1)企業(yè)環(huán)境因素。 (2)組織過(guò)程資產(chǎn)。 (3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 (4)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 2制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的輸出 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃18.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別18.3.1風(fēng)險(xiǎn)事件和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別含義 1風(fēng)險(xiǎn)事故 風(fēng)險(xiǎn)事故是造成損失的直接或外在的原因,是損失的媒介物,即風(fēng)險(xiǎn)只有通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生才能導(dǎo)致?lián)p失。 就某一事件來(lái)說(shuō),如果它是造成損失的直接原因,那么它就是風(fēng)險(xiǎn)事故;而在其他條件下,如果它是造成損失的間接原因,它便成為風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,可以將那些可能給項(xiàng)目帶來(lái)危害和機(jī)遇的風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別出來(lái),把風(fēng)險(xiǎn)管理的注意力集中到具體的項(xiàng)目上來(lái)。 2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的特點(diǎn) (1)全員性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別不只是項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組個(gè)別人的工作,而是項(xiàng)目組全體成員參與并共同完成的任務(wù)。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目組成員的工作都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)項(xiàng)目組成員都有各自的項(xiàng)目經(jīng)歷和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。 (2)系統(tǒng)性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不有,決定了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的系統(tǒng)性。即項(xiàng)目壽命期過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)都屬于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的范圍。 (3)動(dòng)態(tài)性。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別并不是一次性的,在項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施甚至收尾階段都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。根握項(xiàng)目?jī)?nèi)部條件、外部環(huán)境以及項(xiàng)目范圍的變化情況,適時(shí)、定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是非常必要和重要的。因此,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在項(xiàng)目開(kāi)始、每個(gè)項(xiàng)目階段中間、主要范圍變更批準(zhǔn)之前進(jìn)行。它必須貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程。 (4)信息依賴性。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別需要做許多基礎(chǔ)性工作,其中重要的一項(xiàng)工作是收集相關(guān)的項(xiàng)目信息。信息的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和動(dòng)態(tài)性決定了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作的質(zhì)量和結(jié)果的可靠性與精確性,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別具有信息依賴性。 (5)綜合性。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,除了在人員參與、信息收集和范圍等方面具有綜合性特點(diǎn)外,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中還要綜合應(yīng)用各種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的技術(shù)和工具。 3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的參與者 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一項(xiàng)反復(fù)過(guò)程。隨著項(xiàng)目生命周期的推進(jìn),新風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)不斷出現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別反復(fù)的頻率以及誰(shuí)參與識(shí)別過(guò)程都會(huì)因項(xiàng)目而異。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次就可以完成的事,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期自始至終定期進(jìn)行。參加風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的人員通??砂?xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)(如有)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之外的相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、顧客、最終用戶、項(xiàng)目相關(guān)干系人和風(fēng)險(xiǎn)管理專家。雖然上述人員是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程的關(guān)鍵參與者,但應(yīng)鼓勵(lì)所有項(xiàng)目人員參與風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。值得特別強(qiáng)調(diào)的是,項(xiàng)剛羽隊(duì)?wèi)?yīng)自始至終全過(guò)程參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程,以便針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施的形成保持一種責(zé)任感。18.3.2用于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法 1分析識(shí)別的步驟 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別一般可分三步進(jìn)行。 (1)收集資料。資料和數(shù)據(jù)能否到手、是否完整必然會(huì)影響項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)損失的大小。能幫助我們識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的資料包括項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的說(shuō)明書(shū);項(xiàng)目的前提、假設(shè)和制約因素;與本項(xiàng)目類似的案例。 (2)風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì)是要明確項(xiàng)目的目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的手段和資源以及項(xiàng)目的前提和假設(shè),以正確確定項(xiàng)目及其環(huán)境的變數(shù)。 (3)根據(jù)直接或間接的癥狀將潛在的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出來(lái)。 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別首先需要對(duì)制定的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目假設(shè)條件和約束因素、與本項(xiàng)目具有可比性的已有項(xiàng)目的文檔及其他信息進(jìn)行綜合匯審。風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別可以從原因查結(jié)果,也可以從結(jié)果反過(guò)來(lái)找原因。 2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的具體方法 在具體識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要綜合利用些專門技術(shù)和工具,以保證高效率地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并不發(fā)生遺漏,這些方法包括德?tīng)柗品?、頭腦風(fēng)暴法、檢查表法、SWOT技術(shù)、檢查表和圖解技術(shù)等?,F(xiàn)將方法簡(jiǎn)要介紹如下。 (1)德?tīng)柗萍夹g(shù)。 德?tīng)柗萍夹g(shù)是眾多專家就某一專題達(dá)成一致意見(jiàn)的一種方法。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理專家以匿名方式參與此項(xiàng)活動(dòng)。主持人用問(wèn)卷征詢有關(guān)重要項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的見(jiàn)解,問(wèn)卷的答案交回并匯總后,隨即在專家之中傳閱,請(qǐng)他們進(jìn)一步發(fā)表意見(jiàn)。此項(xiàng)過(guò)程進(jìn)行若干輪之后,就不難得出關(guān)于主要項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一致看法。德?tīng)柗萍夹g(shù)有助于減少數(shù)據(jù)中的偏倚,并防止任何個(gè)人對(duì)結(jié)果不適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生過(guò)大的影響?!?011-下-上-57】 (2)頭腦風(fēng)暴法。 頭腦風(fēng)暴法的目的是取得一份綜合的風(fēng)險(xiǎn)清單。頭腦風(fēng)暴法通常由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主持,雖然也可邀請(qǐng)多學(xué)科專家來(lái)實(shí)施此項(xiàng)技術(shù)。在一位主持人的推動(dòng)下,與會(huì)人員就項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集思廣益。可以以風(fēng)險(xiǎn)類別作為基礎(chǔ)框架,然后再對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分門別類,并進(jìn)一步對(duì)其定義加以明確。 (3) SWOT分析法。 SWOT分析法是一種環(huán)境分析方法。所謂的SWOT,是英文Strength(優(yōu)勢(shì))、Weakness(劣勢(shì))、Opportunity(機(jī)遇)和Threat(挑戰(zhàn))的簡(jiǎn)寫(xiě)。 SWOT分析一般分成如下5步。 列出項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),可能的機(jī)會(huì)與威脅,填入道斯矩陣的I、II、III、IV區(qū),如表18-J所示。表181道斯矩陣 ni IV 優(yōu)勢(shì) 劣勢(shì) 列m自身優(yōu)勢(shì) 具體列掃弱點(diǎn) l V VI 機(jī)會(huì) so戰(zhàn)略 wo拙略 列出現(xiàn)有的機(jī)會(huì) 抓住機(jī)遇,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)覘略 利用機(jī)會(huì),克服劣勢(shì)艟略 II VII Vlll 挑戰(zhàn) ST戰(zhàn)昭 WT戰(zhàn)略 列出正面臨的威脅 利Jj優(yōu)勢(shì),減少威脅戰(zhàn)略 彌補(bǔ)缺點(diǎn),規(guī)避威脅戰(zhàn)略 將內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與外部機(jī)會(huì)相組臺(tái),形成so策略,制定抓住機(jī)會(huì)、發(fā)揮優(yōu)贊的戰(zhàn)略,填入道斯矩陣的V區(qū)。 將內(nèi)部劣勢(shì)與外部機(jī)會(huì)相組合,形成w0策略,制定利用機(jī)會(huì)克服弱點(diǎn)的戰(zhàn)略,填入道斯矩陣VI區(qū)。 將內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與外部威脅相組合,形成ST策略,制定利用優(yōu)勢(shì)減少威脅戰(zhàn)略,填入道斯炬陣VII區(qū)。 將內(nèi)部劣勢(shì)與外部挑戰(zhàn)相組合,形成WT策略,制定彌補(bǔ)缺點(diǎn)、規(guī)避威脅的戰(zhàn)略,填人道斯矩陣Vlll區(qū)。 (4)檢查表。 檢查表( Checldist)足管理中用來(lái)記錄和整理數(shù)據(jù)的常用工具,如表18-2所示。用它進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí),將項(xiàng)目可能發(fā)生的許多潛在風(fēng)險(xiǎn)列于一個(gè)表上,供識(shí)別人員進(jìn)行檢查核對(duì),用來(lái)判別某項(xiàng)目是否存在表中所列或類似的風(fēng)險(xiǎn)。檢查表中所列都是歷史上類似項(xiàng)目曾發(fā)生過(guò)的風(fēng)險(xiǎn),是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,對(duì)項(xiàng)目管理人員具有開(kāi)闊思路、啟發(fā)聯(lián)想、拋磚引玉的作用。一個(gè)成熟的項(xiàng)目公司或項(xiàng)目組織要掌握豐富的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別檢查表工具。 (5)圖解技術(shù)。 圖解技術(shù)包括如下內(nèi)容。 因果圖。又被稱作石川圖或魚(yú)骨圖,用于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的成因。 系統(tǒng)或過(guò)程流程圖。顯示系統(tǒng)的各要素之間如何相互聯(lián)系以及因果傳導(dǎo)機(jī)制。 影響圖。顯示因果影響。18.3.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的輸入、輸出 1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的輸入 (1)企業(yè)環(huán)境因素。 在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,可依據(jù)公布的信息,例如商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)術(shù)研究、基準(zhǔn)參照或其他行業(yè)研究作用。 (2)組織過(guò)程資產(chǎn)。 可從先前項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案中獲得相關(guān)信息,包括實(shí)際數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 (3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 通過(guò)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)可查到項(xiàng)目假設(shè)條件信息。有關(guān)項(xiàng)目假設(shè)條件的不確定性,應(yīng)作為項(xiàng)目風(fēng)臉的潛在成固進(jìn)行評(píng)估。 (4)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃向風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程提供的主要依據(jù)信息包括角色和職責(zé)的分配、預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃中納入的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)因素、風(fēng)險(xiǎn)類別。風(fēng)險(xiǎn)類別有時(shí)可用風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)形式表示。 (5)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程也要求對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃中的進(jìn)度、成本和質(zhì)量管理計(jì)劃有所了解。應(yīng)對(duì)其他知識(shí)領(lǐng)域過(guò)程的成果進(jìn)行審查,以確定跨越整個(gè)項(xiàng)目的可能風(fēng)險(xiǎn)。 2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的輸出 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的輸出是風(fēng)險(xiǎn)登記單。 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程的主要成果形成項(xiàng)目管理計(jì)劃中風(fēng)險(xiǎn)登記單的晟初記錄。最終,風(fēng)險(xiǎn)登記單也將包括其他風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的成果。風(fēng)險(xiǎn)登記單的編制始于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程,其中記錄的信息也可供其他項(xiàng)目管理過(guò)程和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程使用。所記錄的主要信息如下。 (1)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)清單。在此對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行描述,包括其根本原因、不確定的項(xiàng)目假設(shè)等。風(fēng)險(xiǎn)可涉及任何主題和方面,例如關(guān)鍵路線上的幾項(xiàng)重大活動(dòng)具有很長(zhǎng)的超前時(shí)間。港口的勞資爭(zhēng)議將延遲交貨,并將拖延施工期的完成。一項(xiàng)項(xiàng)目管理計(jì)劃中假設(shè)由10人投入項(xiàng)目但實(shí)際僅有6人參與。資源匱乏將影響完成工作所需的時(shí)間,同時(shí)相關(guān)活動(dòng)將被拖延。 (2)潛在應(yīng)對(duì)措施清單。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程,可識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的潛在應(yīng)對(duì)措施。如此確定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施可作為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃過(guò)程的依據(jù)。 (3)風(fēng)險(xiǎn)基本原因。指可導(dǎo)致已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基本狀態(tài)或事件。 (4)風(fēng)險(xiǎn)類別更新。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,可能會(huì)識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)類別,進(jìn)而將新風(fēng)險(xiǎn)類別納入風(fēng)險(xiǎn)類別清單中。基于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程的成果,可對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程中形成的風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改或完善。18.4定性風(fēng)險(xiǎn)分析 定性風(fēng)險(xiǎn)分析指通過(guò)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)及其他因素(即費(fèi)用、進(jìn)度、范圍和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)承受度水平)的影響,對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行評(píng)估。 通過(guò)概率和影響級(jí)別定義以及專家訪談,可有助于糾正該過(guò)程所使用的數(shù)據(jù)中的偏差。相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)的時(shí)間緊迫性可能會(huì)夸大風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度。對(duì)目前已掌握的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,有助于理解有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目重要性的評(píng)估結(jié)果。18.4.1定性風(fēng)險(xiǎn)分析的方法【2011-下-上-58不包括SWOT方法(屬于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別)】 定性風(fēng)險(xiǎn)分析的技術(shù)方法有風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估法、概率和影響矩陣、風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估等。 1風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)概率分析指調(diào)查每項(xiàng)具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)估旨在分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)(如時(shí)間、費(fèi)用、范圍或質(zhì)量)的潛在影響,既包括消極影響或威脅,也包括積極影響或機(jī)會(huì)??赏ㄟ^(guò)挑選對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類別熟悉的人員,采用召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行訪談等方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。其中,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目外部的專業(yè)人士。組織的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)方面的信息可能寥寥無(wú)幾,此時(shí),需要專家做出判斷。由于參與者可能不具有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的任何經(jīng)驗(yàn),因此需要由經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人引導(dǎo)討論。 在訪談或會(huì)議期間,對(duì)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的概率級(jí)別及其對(duì)每項(xiàng)目標(biāo)的影響進(jìn)行評(píng)估。其中,也需要記載相關(guān)的說(shuō)明信息,包括確定概率和影響級(jí)別所依賴的假設(shè)條件等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中給定的定義,確定風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的等級(jí)。有時(shí),風(fēng)險(xiǎn)概率和影響明顯很低,此種情況下,不會(huì)對(duì)之進(jìn)行等級(jí)排序,而是作為待觀察項(xiàng)目列入清單中,供將來(lái)進(jìn)一步監(jiān)測(cè)。 2概率和影響矩陣 根據(jù)評(píng)定的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響級(jí)別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。通常采用參照表的形式或概率和影響矩陣(如表18-3所示)的形式,評(píng)估每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性及其緊迫程度。概率和影響矩陣形式規(guī)定了各種風(fēng)險(xiǎn)概率和影響組合,并規(guī)定哪些組合被評(píng)定為高重要性、中重要性或低重要性。 對(duì)目標(biāo)的影響(比率標(biāo)度,如費(fèi)用、時(shí)間或范圍)每一風(fēng)險(xiǎn)按其發(fā)生概率及一旦發(fā)生所造成的影響評(píng)定級(jí)別。矩陣中所示組織規(guī)定的低風(fēng)險(xiǎn)、中等風(fēng)險(xiǎn)與高風(fēng)險(xiǎn)的臨界值確定了風(fēng)險(xiǎn)的得分。 組織應(yīng)確定哪種風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的組合可被評(píng)定為高風(fēng)險(xiǎn)(紅燈狀態(tài))、中等風(fēng)險(xiǎn)(黃燈狀態(tài))或低風(fēng)險(xiǎn)(綠燈狀態(tài))。在黑白兩種色彩組成的矩陣中,這些不同的狀態(tài)可分別用不同深度的灰色代表,如表18-3所示,深灰色(數(shù)值最大的區(qū)域)代表高風(fēng)險(xiǎn),中度灰色區(qū)域(數(shù)值晟?。┐淼惋L(fēng)險(xiǎn),而淺灰色區(qū)域(數(shù)值介于攝大和最小值之間)代表中等程度風(fēng)險(xiǎn)。通常,由組織在項(xiàng)目開(kāi)展之前提前界定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)定程序。 風(fēng)險(xiǎn)分值可為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供指導(dǎo)。例如,如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生不利影響(即威脅),并且處于矩陣高風(fēng)險(xiǎn)(深灰色)區(qū)域,可能就需要采取重點(diǎn)措施,并采取積極的應(yīng)對(duì)策略。而對(duì)于處于低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域(中度灰色)的威脅,只需將之放入待觀察風(fēng)險(xiǎn)清單或分配應(yīng)急儲(chǔ)備額外,不需采取任何其他立即直接管理措施。 同樣,對(duì)于處于商風(fēng)險(xiǎn)(深灰色)區(qū)域的機(jī)會(huì),最容易實(shí)現(xiàn)而且能夠帶來(lái)最大的利益,所以,應(yīng)先以此為工作重點(diǎn)。對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)(中度灰色)區(qū)域的機(jī)會(huì),應(yīng)對(duì)之進(jìn)行監(jiān)測(cè)。 3風(fēng)險(xiǎn)分類 可按照風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源(使用風(fēng)險(xiǎn)分解矩陣)、受影響的項(xiàng)目區(qū)域(使用工作分解結(jié)構(gòu))或其他分類標(biāo)準(zhǔn)(例如項(xiàng)目階段)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,以確定受不確定性影響最大的項(xiàng)目區(qū)域。根據(jù)共同的根本原因?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,有助于制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)揞旖。 4風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估 需要近期采取應(yīng)對(duì)措施的風(fēng)險(xiǎn)可被視為亟需解決的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施所需的時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)征兆、替告和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)都可作為確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)或緊迫性的指標(biāo)。18.4.2定性風(fēng)險(xiǎn)分析的輸人、輸出 1定性風(fēng)險(xiǎn)分析的輸入 (1)組織過(guò)程資產(chǎn)。 在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定性分析過(guò)程中,可借用先前項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)。 (2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 常見(jiàn)或反復(fù)性的項(xiàng)目對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率及其后果往往理解比較透徹。而采用晟新技術(shù)或創(chuàng)新性技術(shù)的項(xiàng)目或者極其復(fù)雜韻項(xiàng)目,其不確定性往往要大許多??赏ㄟ^(guò)檢查項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)對(duì)此進(jìn)行評(píng)估。 (3)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中用于風(fēng)險(xiǎn)定性分析的關(guān)鍵元素包括風(fēng)險(xiǎn)管理角色和職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)算和進(jìn)度活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)類別、概率和影響的定義以及概率和影響矩陣及相關(guān)干系人承受度。在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過(guò)程中,通常按照項(xiàng)目具體情況對(duì)這些元素進(jìn)行調(diào)整。如果這些元素不存在,可在風(fēng)險(xiǎn)定性分析過(guò)程中建立這些元素。 (4)風(fēng)險(xiǎn)登記單。 就風(fēng)險(xiǎn)定性分析而言,來(lái)自于風(fēng)險(xiǎn)登記單的一項(xiàng)關(guān)鍵依據(jù)是已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的清單。 2定性風(fēng)險(xiǎn)分析的輸出 定性風(fēng)險(xiǎn)分析的輸出是風(fēng)險(xiǎn)登記單(更新)。風(fēng)險(xiǎn)登記單是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中形成的,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)定性分析的信息進(jìn)行更新,將更新后的風(fēng)險(xiǎn)登記單納入項(xiàng)目管理計(jì)劃之中。依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)定性分析對(duì)風(fēng)險(xiǎn)登記單進(jìn)行更新的內(nèi)容如下。 (1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)排序或優(yōu)先度清單??墒褂蔑L(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的重要程度進(jìn)行分類。項(xiàng)目經(jīng)理可參考風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先度清單,集中精力處理高重要性的風(fēng)險(xiǎn),以獲得更好的項(xiàng)目成果。如果組織更關(guān)注其中一項(xiàng)目標(biāo),則可分別為成本、進(jìn)度、范圍和質(zhì)量目標(biāo)單獨(dú)列出風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先度。對(duì)于被評(píng)定為對(duì)項(xiàng)目十分重要的風(fēng)險(xiǎn)而言,應(yīng)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的評(píng)定基礎(chǔ)和依據(jù)進(jìn)行描述。 (2)按照類別分類的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類,可揭示風(fēng)險(xiǎn)的共同原因或特別需要關(guān)注的項(xiàng)目領(lǐng)域。在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)集中的領(lǐng)域之后,可提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的有效性。 (3)需要在近期采取應(yīng)對(duì)措施的風(fēng)險(xiǎn)清單。需要采取緊急應(yīng)對(duì)措施的風(fēng)險(xiǎn)和可在今后某些時(shí)候處理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)分入不同的類別。 (4)需要進(jìn)一步分析與應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)清單。有些風(fēng)險(xiǎn)可能需要進(jìn)一步分析,包括風(fēng)險(xiǎn)定量分析以及采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。 (5)低優(yōu)先度風(fēng)險(xiǎn)觀察清單。在風(fēng)險(xiǎn)定性分析過(guò)程中把評(píng)寇為不重要的風(fēng)險(xiǎn)放入觀察清單中,進(jìn)行進(jìn)一步監(jiān)測(cè)。 (6)風(fēng)險(xiǎn)定性分析結(jié)果的趨勢(shì)。在分析重復(fù)進(jìn)行后,特定風(fēng)險(xiǎn)的分析結(jié)果可能出現(xiàn)某種明顯趨勢(shì),從而使采取應(yīng)對(duì)措施或者進(jìn)一步進(jìn)行分析變得比較緊迫或者比較重要。18.5定量風(fēng)險(xiǎn)分析 定量風(fēng)險(xiǎn)分析是指對(duì)定性風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程中識(shí)別出的對(duì)項(xiàng)目需求存在潛在重大影響而排序在先的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的量化分析,并就風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)數(shù)值。風(fēng)險(xiǎn)定量分析是在不確定情況下進(jìn)行決策的一種量化的方法。該項(xiàng)過(guò)程采用蒙特卡洛模擬與決策樹(shù)分析等項(xiàng)技術(shù),以便: (1)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果以及實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目結(jié)果的概率進(jìn)行量化。 (2)評(píng)估實(shí)現(xiàn)具體項(xiàng)目目標(biāo)的概率。 (3)通過(guò)量化各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目總體風(fēng)險(xiǎn)的影響,確定需特別重視的風(fēng)險(xiǎn)。 (4)在考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的情況下,確定可以實(shí)現(xiàn)的切合實(shí)際的成本、進(jìn)度或范圍目標(biāo)。 (5)在某些條件或結(jié)果不確定時(shí),確定最佳的項(xiàng)目管理決策。18.5.1數(shù)據(jù)收集和表示的方法及應(yīng)用1期望貨幣值期望貨幣值(EMV)是一個(gè)統(tǒng)計(jì)概念,用以計(jì)算在將來(lái)某種情況發(fā)生或不發(fā)生情況下的平均結(jié)算(即不確定狀態(tài)下的分析)。機(jī)會(huì)的期望貨幣價(jià)值一般表示為正數(shù),而風(fēng)險(xiǎn)的期望貨幣價(jià)值一般被表示為負(fù)數(shù)。每個(gè)列1能結(jié)果的數(shù)值與其發(fā)生概率相乘之后加總,即得出期望貨幣價(jià)值。這種分析最通常的用途是用于決策樹(shù)分析。決策樹(shù)是對(duì)所考慮的決策毗及采用這種或者那種現(xiàn)有方案可能產(chǎn)生的后果進(jìn)行描述的一種圖解方法(如圖18-3所示)。它綜合了每項(xiàng)可用選項(xiàng)的成本和概率以及每條事件邏輯路徑的收益。當(dāng)所有收益和后續(xù)決策全部量化之后,南決策樹(shù)的求解過(guò)程可得出每頸方案的預(yù)期貨幣價(jià)值(或組織關(guān)心的其他衡量指標(biāo))。 2計(jì)算分析因子 人們通常按照高、中、低來(lái)描述風(fēng)險(xiǎn)概率或者結(jié)糶。為了量化風(fēng)險(xiǎn)的概率和后果,國(guó)防系統(tǒng)管理學(xué)院(美)開(kāi)發(fā)了一項(xiàng)技術(shù),用于計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)因子求表各種具體事件的整體風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)字(基于其發(fā)生的概率和對(duì)項(xiàng)目造成的結(jié)果)。這項(xiàng)技術(shù)使用概率和影響矩陣顯示風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或可能性,以及風(fēng)險(xiǎn)的影響或結(jié)果。3計(jì)劃評(píng)審技術(shù) PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計(jì)劃以及對(duì)計(jì)劃予以評(píng)價(jià)的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序,合理安排人力、物力、時(shí)間和資金,加速計(jì)劃的完成。PERT網(wǎng)絡(luò)是一種類似流程圈的箭線圈。它描繪出項(xiàng)目包含的各種活動(dòng)的先后次序,標(biāo)明每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間或相關(guān)的成本。對(duì)于PERT網(wǎng)絡(luò),項(xiàng)目管理者必須考慮要撤哪些工作,確定時(shí)間之間的依賴關(guān)系,辨認(rèn)出潛在的可能出問(wèn)題的環(huán)節(jié),借助PERT還可以方便地比較不同行動(dòng)方案在進(jìn)度和成本方面的效果。 PERT首先是建立在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基礎(chǔ)之上的,其次是工程項(xiàng)目中各個(gè)工序的工作時(shí)間不肯定,過(guò)去通常對(duì)這種計(jì)劃只是估計(jì)一個(gè)時(shí)間,到底完成任務(wù)的把握有多大,決策者心中無(wú)數(shù),工作處于一種被動(dòng)狀態(tài)。在工程實(shí)踐中,由于人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)受到客觀條件的制約,通常在PERT中引入概率計(jì)算方法,由于組成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各項(xiàng)工作可變因素多,不具備一定的時(shí)間消耗統(tǒng)計(jì)資料,因而不能確定出一個(gè)肯定的單一的時(shí)間值。 在PERT中,假設(shè)各項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間服從p分布,近似地用三時(shí)估計(jì)法估算出三個(gè)時(shí)間值,即最短、最長(zhǎng)和最可能持續(xù)時(shí)間,再加權(quán)平均算出一個(gè)期望值作為工作的持續(xù)時(shí)間。在編制PERT網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),把風(fēng)險(xiǎn)因素引入到PERT中,人們不得不考慮按PERT網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在指定的工期下完成工程任務(wù)的可能性有多大,即計(jì)劃的成功概率,也就是計(jì)劃的可靠度,這就必須對(duì)工程計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)。 在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)必須將非肯定型轉(zhuǎn)化為肯定型,把三時(shí)估計(jì)變?yōu)閱我粫r(shí)間估計(jì),其計(jì)算公式為: 4蒙特卡籮( Monte Carlo)分析 也稱為隨機(jī)模擬法,其基本思路是首先建立一個(gè)概率模型或隨機(jī)過(guò)程,使它的參數(shù)等于問(wèn)題的解,然后通過(guò)對(duì)模型或過(guò)程的觀察計(jì)算所求參數(shù)的統(tǒng)計(jì)特征,最后給出所求問(wèn)題的近似值,解的精度可以用估計(jì)值的標(biāo)準(zhǔn)誤差表示。其基本步驟如下。 (1)針對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題建立一個(gè)簡(jiǎn)單且便于實(shí)現(xiàn)的概率統(tǒng)計(jì)模型,使所求的解恰好是所建立模型的概率分布或其某個(gè)數(shù)字特征,例如是某個(gè)事件的概率或者是該模型的期望值。 (2)對(duì)模型中的隨機(jī)變量建立抽樣方法,在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬試驗(yàn),抽取足夠的隨機(jī)數(shù),并對(duì)相關(guān)的事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 (3)對(duì)模擬結(jié)果加以分析,給出所求解的估計(jì)及其方差的估計(jì),必要時(shí)改進(jìn)模型以提高估計(jì)精度和模擬計(jì)算的效率。 在這種模擬中,項(xiàng)目模型經(jīng)過(guò)多次計(jì)算(疊加),其隨機(jī)依據(jù)值來(lái)自于根據(jù)每項(xiàng)變量的概率分布,為每個(gè)迭加過(guò)程選擇的概率分布函數(shù)(例如項(xiàng)目元素的費(fèi)用或進(jìn)度活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間),據(jù)此計(jì)算概率分布(例如總費(fèi)用或完成日期)。對(duì)于成本風(fēng)險(xiǎn)分析,模擬可用傳統(tǒng)的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)或成本分解結(jié)構(gòu)作為模墅。對(duì)于進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析,可用優(yōu)先順序圖法( PDM)進(jìn)度。圖18-4所示為成本風(fēng)險(xiǎn)模擬的結(jié)果。18.5.2定量風(fēng)險(xiǎn)分析的輸人,輸出 1定量風(fēng)險(xiǎn)分析的輸入 定量風(fēng)險(xiǎn)分析的輸入有如下5項(xiàng)。 (I)組織過(guò)程資產(chǎn)。 組織過(guò)程資產(chǎn)包括先前完成的類似項(xiàng)目的信息、風(fēng)險(xiǎn)專家對(duì)類似項(xiàng)目的研究以及行業(yè)或?qū)S星阔@得的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。 (2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 (3)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 就風(fēng)險(xiǎn)定量分析而言,來(lái)自于風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的關(guān)鍵要素包括風(fēng)險(xiǎn)管理角色和職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)算和進(jìn)度活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)類別、風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)和修改的利害關(guān)系者風(fēng)險(xiǎn)承受度。 (4)風(fēng)險(xiǎn)登記單。 就風(fēng)險(xiǎn)定量分析而言,來(lái)自于風(fēng)險(xiǎn)登記單的燕鍵項(xiàng)目包括已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)列表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)排序或優(yōu)先度表以及按照類別歸類的風(fēng)險(xiǎn)。 (5)項(xiàng)目管理計(jì)劃。 項(xiàng)目管理計(jì)劃包括: 項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。瑚目進(jìn)度管理計(jì)劃為項(xiàng)目進(jìn)度的制定和控制規(guī)定了格式和標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃。項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃為項(xiàng)目費(fèi)用的規(guī)劃、架構(gòu)、估算、預(yù)算和控制規(guī)定了格式和標(biāo)準(zhǔn)。 2定量風(fēng)險(xiǎn)分析的輸出 定量風(fēng)險(xiǎn)分析的輸出是風(fēng)險(xiǎn)登記單(更新)。風(fēng)險(xiǎn)登記單在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中形成,并在風(fēng)險(xiǎn)定性分析過(guò)程中更新。在風(fēng)險(xiǎn)定量分析過(guò)程中會(huì)進(jìn)一步更新。風(fēng)險(xiǎn)登記單是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分。此處的更新內(nèi)容主要包括: (1)項(xiàng)目的概率分析。項(xiàng)目潛在進(jìn)度與成本結(jié)果的預(yù)報(bào),并列出可能的竣工日期或項(xiàng)目工期與成本及其可信度水平。該項(xiàng)成果(通常以累積分布表示)與利害關(guān)系者的風(fēng)險(xiǎn)承受度水平結(jié)合在一起,以對(duì)成本和時(shí)間應(yīng)急儲(chǔ)備金進(jìn)行量化。需要把應(yīng)急儲(chǔ)備金將超出既定項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)降低到組織可接受的水平。(2)實(shí)現(xiàn)成本和時(shí)間目標(biāo)的概率。采用目前的計(jì)劃以及目前對(duì)項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)的了解,可用風(fēng)險(xiǎn)定量分析方法估算出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的概率?!?011-下-上-59輸出不包括應(yīng)優(yōu)先應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)原因(定性風(fēng)險(xiǎn)分析)】18.6應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的基本措施 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有利機(jī)會(huì)的跟蹤和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不利影響的控制。因此,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃策略可分為以下三種。 1消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的應(yīng)對(duì)策略 (l)規(guī)避。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是指改變項(xiàng)目計(jì)劃,以排除風(fēng)險(xiǎn)或條件,或者保護(hù)項(xiàng)目目標(biāo),使其不受影響,或?qū)κ艿酵{的一些目標(biāo)放松要求。例如,延長(zhǎng)進(jìn)度或減少范圍等。 (2)轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)是指設(shè)法將風(fēng)險(xiǎn)的后果連同應(yīng)對(duì)的責(zé)任轉(zhuǎn)移到他方身上。(3)減輕。減輕是指設(shè)法把不利的風(fēng)險(xiǎn)事件的概率或后果降低到一個(gè)可接受的臨界值。【2012-上-上-56找一個(gè)以前有相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的專家來(lái)處理這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)屬于風(fēng)險(xiǎn)減輕】2接受采取該策略的原因在于很少可以消除項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)。采取此項(xiàng)措施表明,已經(jīng)決定不打算為處置某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)而改變項(xiàng)目計(jì)劃,無(wú)法找到任何其他應(yīng)對(duì)良策的情況下,或者為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而采取的對(duì)策所需要付出的代價(jià)太高(尤其是當(dāng)該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很小時(shí)),往往采用“接受”這一措始。 3積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)策略 (l)開(kāi)拓。直接開(kāi)拓措施包括為項(xiàng)目分配更多的有能力的資源,以便縮短完成時(shí)間或?qū)崿F(xiàn)超過(guò)最初預(yù)期的高質(zhì)量。 (2)分享。分享積極風(fēng)險(xiǎn)是指將風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任分配給最能為項(xiàng)目的利益獲取機(jī)會(huì)的第三方,包括建立風(fēng)險(xiǎn)分享合作關(guān)系,或?qū)iT為機(jī)會(huì)管理目的的形成團(tuán)隊(duì)、特殊目的項(xiàng)目公司或合作合資企業(yè)。 (3)提高。該策略旨在通過(guò)提高積極風(fēng)險(xiǎn)的概率或其積極影響,識(shí)別并最大程度發(fā)揮這些積極風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素,致力于改變機(jī)會(huì)的“大小”。18.7風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 當(dāng)人們認(rèn)識(shí)事物的存在、發(fā)生和發(fā)展的原因和規(guī)律時(shí),事物就基本上是可控的。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也是這樣,通過(guò)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與度量,人們已識(shí)別出項(xiàng)目的絕大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn),只要能夠在此基礎(chǔ)上得到足夠的有關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的信息,就可以采取正確的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。風(fēng)險(xiǎn)控制就是為了改變項(xiàng)目管理組織所承受的風(fēng)險(xiǎn)程度,采取一定的風(fēng)險(xiǎn)處置措施,以最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的概率和減小損失幅度的項(xiàng)目管理活動(dòng)。 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控就是要跟蹤風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別剩余風(fēng)險(xiǎn)和新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),修改風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的實(shí)施,并評(píng)估消減風(fēng)險(xiǎn)的效果,從而保證風(fēng)險(xiǎn)管理能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),它是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展和項(xiàng)目環(huán)境,即項(xiàng)目恃況的變化。其目的是:核對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和措施的實(shí)際效果是否與預(yù)見(jiàn)的相同:尋找機(jī)會(huì)發(fā)送和細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃,獲取反饋信息,以便將來(lái)的決策更符合實(shí)際。在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些新出現(xiàn)的以及預(yù)先制定的策略或措施不見(jiàn)效或性質(zhì)隨著時(shí)間的推延而發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn),然后及時(shí)反饋,并根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的影響程度,重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、識(shí)別、估計(jì)、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì),同時(shí)還應(yīng)對(duì)每一風(fēng)險(xiǎn)事件制定成敗標(biāo)準(zhǔn)和判據(jù)。18.7.1風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目的和主要工作內(nèi)容 1風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目的 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的基本目的是以某種方式駕馭風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目可靠、高效地完成項(xiàng)目目標(biāo)。由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有復(fù)雜性、變動(dòng)性、突發(fā)性和超前性等特點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控應(yīng)該圍繞項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的基本問(wèn)題,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),采用系統(tǒng)的管理方法,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),做好應(yīng)急計(jì)劃,實(shí)施高效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。 2執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理流程 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制包括執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理流程,以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件。執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程是指確保風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是一項(xiàng)在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,全部由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行的不間斷的活動(dòng)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理并不會(huì)停留在最初的風(fēng)險(xiǎn)分析上,識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)也許并不真的發(fā)生。先前識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),也可能被確定有更大的發(fā)生概率,或更高的損失估計(jì)值。 實(shí)施單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃包括根據(jù)規(guī)定的里程碑監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)決餓與風(fēng)險(xiǎn)減輕策略。 3采取應(yīng)急措施 當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)有征兆時(shí),采取制定好的應(yīng)急活動(dòng)。 4采取權(quán)變措旎 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件來(lái)計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)事件會(huì)使用權(quán)變措施。18.7.2用于風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的技術(shù)、方法 1系統(tǒng)的項(xiàng)目監(jiān)控方法 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控技術(shù)方法可分為兩大類:一類用于監(jiān)控與項(xiàng)目、產(chǎn)品有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);另一類用于監(jiān)控與過(guò)程有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,從過(guò)程的角度來(lái)看,處于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程的末端,但這并不意味著項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的領(lǐng)域僅此而已,風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)該面向項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理全過(guò)程。項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是整個(gè)項(xiàng)目管理流程有機(jī)作用的結(jié)果,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 風(fēng)
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