樂邦百貨公司工程管理制度.docVIP

樂邦百貨公司工程管理制度 1、股份公司行政部工程管理原則1.1各地項目完工后，組織股份公司發(fā)展部及行政部、當?shù)毓九c項目公司和商管公司工程方面進行移交及確認，同時必須就完工工程召開工作總結(jié)會議，并將總結(jié)報告報股份公司總經(jīng)理備案；1.2每年度必須召開已開店工程工作會議，針對各店工程方面所出現(xiàn)的問題進行解決；1.3制定各地公司工程部員工培訓(xùn)計劃，定期對員工進行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識、基本素質(zhì)的培訓(xùn)；1.4充分貫徹執(zhí)行公司各項決議，正確處理上下級之間、部門之間的關(guān)系，并能組織和指揮各地分公司工程部各項工作計劃的實施，確保各地分公司工程部的正常運轉(zhuǎn)。 2、各地公司工程部工程管理原則2.1各地公司工程部經(jīng)理負責(zé)制定本部門的組織機構(gòu)和管理運行制度，使其操作快捷合理，并能有效地保障設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟地運行和建筑、裝潢的完好；2.2總結(jié)和歸納設(shè)備、設(shè)施運行和維修實踐，制定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預(yù)防性維修年度計劃，更新改造計劃且督促執(zhí)行，保證設(shè)施不斷完善，始終處于正常、完好狀態(tài)；2.3倡導(dǎo)節(jié)支運行，跟蹤、控制所有水、電、等的消耗并嚴格控制維修費用，保證運營的最大限度的節(jié)能、節(jié)支；2.4做好籌建期和后期改造及各廠商施工管理工作；2.5負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，以獲得良好的外部環(huán)境；2.6配合相關(guān)部門搞好消防、安全工作；2.7建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案；2.8隨時接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。 第二節(jié)甲、乙裝工程項目管理 1、施工期的介入與質(zhì)量控制各地公司工程部在甲乙裝工程施工期間應(yīng)做到下述監(jiān)管工作1.1按照工程設(shè)計圖紙和施工技術(shù)標準施工，不得偷工減料，不得擅自修改工程設(shè)計；1.2按照工程設(shè)計要求、施工技術(shù)標準和合同的約定，對施工材料、各配件和設(shè)備進行檢驗，不合格的不得使用；1.3屋頂、地下室、墻面、不得留有滲漏、開裂等質(zhì)量缺陷。 對已發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，協(xié)調(diào)項目公司和施工單位應(yīng)當修復(fù)；1.4收集設(shè)備的訂貨資料，和項目公司、監(jiān)理單位共同做好設(shè)備開箱驗收工作，并保留驗收單據(jù)，收集設(shè)備技術(shù)資料、使用說明書；1.5高低壓、空調(diào)、消防、弱電系統(tǒng)、給排水等設(shè)備設(shè)施安裝位置是否合適，安裝順序、質(zhì)量是否合格；1.6衛(wèi)生間、污水處理間、閥門、給排水管道的功能設(shè)計、安裝質(zhì)量；1.7空調(diào)設(shè)備安裝調(diào)試階段主要關(guān)注設(shè)備安裝，管道安裝，電氣安裝質(zhì)量，安裝情況是否滿足使用需求，如水管材質(zhì)、管徑、坡度、排水地漏等；鍋爐房的設(shè)備和燃氣管道安裝到位及通氣時間情況，煙道安裝及排水情況；1.8在強電安裝調(diào)試階段主要關(guān)注配電房和樓層電井設(shè)備的安裝，電纜和預(yù)留配電箱等。 2、在甲乙裝工程管理過程中，各地公司工程部必須履行以下職責(zé)2.1項目施工過程中，各地公司工程部均需明確固定人員為百貨部分與項目公司的指定聯(lián)系人，并報股份公司行政部備案；2.2項目施工過程中，各地子公司工程部要將工程進度周報報股份公司行政部備案，工程進度周報包括工程進度照片、工程進度計劃比對完成情況、工程進度形象描述；2.3工程質(zhì)量監(jiān)督管理各地公司工程部在項目施工過程中，必須保證對整個項目的工程質(zhì)量進行監(jiān)督并跟進，爭取將所有影響到今后百貨使用的工程質(zhì)量問題在施工過程中解決，并形成文件報股份公司備案，作為今后其他項目的工程驗收監(jiān)管依據(jù)。 3、工程交接驗收3.1驗收前的介入3.1.1在項目公司和施工單位對變電站、消防系統(tǒng)、空調(diào)機房、水泵房、鍋爐房等機電設(shè)備投入調(diào)試及試運行時，各地公司安排技工進站值班，介入設(shè)備設(shè)施及對性能的了解；3.1.2各地公司相關(guān)工程部人員須要在項目公司、施工安裝單位工程師的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)設(shè)備操作方法。 3.2設(shè)備的清點與移交3.2.1交接前各地公司工程人員負責(zé)復(fù)核項目公司和施工單位上報的所有設(shè)備清單，并按照圖紙標注進行現(xiàn)場核實，確保沒有漏項；3.2.2未完成和完成未進行調(diào)試的設(shè)施設(shè)備原則上不進行交接，如遇特殊情況各地公司工程人員對移交時還未完全完成調(diào)試的但能滿足基本運行要求的設(shè)備，必須在備注上對設(shè)備的現(xiàn)狀做出說明并由項目公司和施工單位簽字確認。 3.3圖紙資料的交接3.3.1工程完工后，各地項目公司將圖紙資料包括竣工圖、設(shè)備說明書、設(shè)備技術(shù)資料、施工組織技術(shù)資料、施工合同等圖紙及資料與各地公司工程人員進行交接；3.3.2交接過程，由項目公司、施工單位、設(shè)備安裝單位、監(jiān)理單位、各地公司工程人員進行，參與交接的各方代表簽字。 3.4能源計量的確認各地公司工程人員在交接日與項目公司進行能源計量數(shù)據(jù)的確認，交接日之前的能源費由項目公司承擔(dān)，交接后的能源費用由百貨公司承擔(dān)。 交接日后仍需完善的施工及調(diào)試能耗需按表計量，產(chǎn)生的費用仍由項目公司承擔(dān)，如無法計量的費用雙方協(xié)商解決。 3.5主體驗收內(nèi)容與標準依照國家相關(guān)行業(yè)標準、集團相關(guān)規(guī)定及樂邦百貨股份公司樂邦百貨商場規(guī)劃設(shè)計技術(shù)規(guī)范執(zhí)行。 4、遺留工程問題的確認各地公司相關(guān)工程人員必須仔細閱讀交房條件、施工圖紙，深入現(xiàn)場充分查找發(fā)現(xiàn)問題，收集、同時要有依據(jù)日后實際運行條件的變化有預(yù)見性做出合理推斷并及時拍照取證。 對影響商場營業(yè)但又無法在保證開業(yè)前完成整改的問題由各地公司組織項目公司、施工單位到現(xiàn)場核實、簽字確認，并將所有遺留問題要進行歸類上報股份公司行政部，由股份公司行政部聯(lián)合發(fā)展部負責(zé)協(xié)調(diào)解決。 說明甲裝建筑基礎(chǔ)裝修、外墻裝修、機電及設(shè)施設(shè)備安裝乙裝商場內(nèi)部裝修第三節(jié)供應(yīng)商裝修及改造項目工程管理l、各地公司工程部針對一般供應(yīng)商進場裝修施工前，均須按照供應(yīng)商裝修手冊進行；對于一線國際品牌或在施工過程中牽涉到商場結(jié)構(gòu)和布局改動的供應(yīng)商進場裝修，各地公司須上報股份公司行政部，經(jīng)批準后實施； 2、原則上百貨商場內(nèi)的基礎(chǔ)裝修及結(jié)構(gòu)不允許變動，如原基礎(chǔ)裝修或結(jié)構(gòu)存在使用功能上的缺陷，供應(yīng)商提出對此部分進行改造，涉及到基礎(chǔ)裝修部分，供應(yīng)商所提改造方案必須經(jīng)各地公司工程部審核通過報股份公司行政部備案后施工；涉及到結(jié)構(gòu)部分，供應(yīng)商所提改造方案必須由具備資質(zhì)的結(jié)構(gòu)工程師及設(shè)計院審核并簽章確認后，經(jīng)各地公司工程部審核報股份公司行政部批準后施工； 3、對于需要毛坯交房的供應(yīng)商，在供應(yīng)商進場施工前要先將百貨交付使用的設(shè)備清單及維修范圍進行確認后，方可按裝修手冊要求進行下一步工作； 4、店招、導(dǎo)視系統(tǒng)方案設(shè)計由股份公司企劃部負責(zé)，工程施工由股份公司定標的集中采購供應(yīng)商實施，各地公司工程部對施工過程中的施工質(zhì)量負有監(jiān)督管理職責(zé)，股份公司行政部負有監(jiān)督、檢查、驗收職責(zé)； 5、為保證公司連鎖經(jīng)營的統(tǒng)一性和標準化，所有店招、戶內(nèi)及戶外廣告凡涉及到公司標識及l(fā)ogo的部分必須按照公司所確定的VI標準手冊進行方案設(shè)計，如遇當?shù)亻T店進行促銷活動或作其它推廣，需要對公司標識或logo進行變形處理，須將設(shè)計方案報股份公司行政部和企劃部審核，并股份公司總經(jīng)理批準后實施； 6、后期改造的單項工程實施立項，均由各地百貨公司提出；立項內(nèi)容包括工程方案、資金預(yù)算、預(yù)期效果、施工周期等，上報行政部審批。 審批通過后，由各地公司工程部負責(zé)改造方案的具體實施，施工單位的選定參照招投標制執(zhí)行； 7、施工完成后，評估使用效果，做出評估并形成文件備案，作為今后其他項目的施工依據(jù)； 8、工程質(zhì)量監(jiān)督管理，在項目施工過程中，各地百貨公司工程部必須全程對整個項目的工程質(zhì)量進行監(jiān)督并跟進，爭取將影響到今后百貨使用的工程質(zhì)量問題在施工過程中解決，并形成文件備案，作為今后其他項目的開發(fā)依據(jù)。 第四節(jié)能耗管理 1、各地百貨公司每月統(tǒng)計專柜、辦公區(qū)、各分系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備、水電氣能耗數(shù)據(jù)，并在每月經(jīng)營分析中以報表形式上報股份公司行政部； 2、各地百貨公司根據(jù)能耗費用數(shù)據(jù)，做出月度、年度同期對比圖，分析能耗使用。 并根據(jù)分析結(jié)果，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性的制定改進措施； 3、各地百貨公司必須針對本公司運營的實際情況開展節(jié)能技術(shù)改造，對牽涉資金投入必須由當?shù)毓境鼍呒几膱蟾嬉詴娣绞缴蠄蠊煞莨拘姓浚尚姓繄罂偨?jīng)理批準后實施； 4、各地公司工程部人員要對百貨商場日常運營所需設(shè)備耗材進行統(tǒng)計、分類，并據(jù)此制定季度及年度采購計劃，報股份公司行政部審核，經(jīng)股份公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第五節(jié)設(shè)施設(shè)備管理 1、各地百貨公司應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備清單，詳細列明商場物業(yè)的各種設(shè)施設(shè)備，并針對重要設(shè)施設(shè)備分別建立臺帳； 2、各種設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)由百貨工程部指定專人集中保管，并建立設(shè)備技術(shù)清單； 3、各地百貨公司應(yīng)建立工程值班管理制度，明確規(guī)定工程人員值班安排、責(zé)任范圍和值守要求，并做記錄存檔； 4、各地百貨公司應(yīng)該根據(jù)商場運營需要，對各類公共設(shè)施設(shè)備的運行（開啟、關(guān)閉）時間和控制標準進行系統(tǒng)規(guī)定，形成本公司的設(shè)施設(shè)備運行方案，并上報股份公司備案； 5、各地百貨公司設(shè)施設(shè)備運行管理必須嚴格執(zhí)行股份公司的統(tǒng)一規(guī)定、制度、規(guī)范、標準、流程等書面文件；做出設(shè)備、設(shè)施更新、維修年度計劃，報股份公司行政部備案； 6、設(shè)施設(shè)備操作人員必須做好設(shè)備操作和運行巡視記錄，并由工程部主管人員檢查確認。 第六節(jié)安全生產(chǎn)管理制度l、各地公司工程部制定本部門安全生產(chǎn)工作計劃，并定期檢查計劃的完成情況，認真做好各種安全生產(chǎn)管理記錄，并做存檔； 2、各地公司工程部制定或完善各級安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制和各種機械設(shè)備的安全操作規(guī)程，并對這些制度、規(guī)程的貫徹執(zhí)行情況定期進行監(jiān)督檢查； 3、發(fā)生重大設(shè)備事故和因工工傷事故各地公司工程部要及時報告上級主管部門，并第一時間協(xié)助有關(guān)人員參加調(diào)查和處理，同時要提出防止事故的措施，按期實現(xiàn)； 4、各地公司工程部要做好季節(jié)性的安全生產(chǎn)、勞動保護工作，并按規(guī)定督促職工合理使用個人防護用品；認真做好防汛防臺、防暑降溫、防寒保暖和安全用電等工作； 5、各地公司工程部要制定安全例會和安全隱患整改預(yù)防制度，并做存檔。 1、工程改造P154（0842造立項流程2）第七節(jié)工程改造管理部簽 3、改造工程P155（0843注流程中簽署的工程量程施工費用支3）中的“金額”量清單。 最終支付流程指“合同總終的工程款支付金額”。 工程付必須經(jīng)工程程款支付必須程驗收合格后須在審批OA中后支