聯(lián)合辦公室制度.doc

聯(lián)合管理辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場(chǎng)所是新春采油廠、勝利監(jiān)理及各施工單位人員共同從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，為了創(chuàng)造一個(gè)安全舒適、健康的辦公環(huán)境，辦公室所有工作人員應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章 辦公室工作人員行為規(guī)范1、著裝要求得體、大方、整潔，不得著背心、短褲、拖鞋進(jìn)入辦公室辦公。2、進(jìn)入辦公室的工作人員舉止要求文雅、禮貌、精神。 a) 工作期間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。b) 對(duì)待新春采油廠各機(jī)關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)要尊重，對(duì)待工作人員要禮貌，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。c) 出入聯(lián)合辦公室，應(yīng)主動(dòng)敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。3、辦公室工作人員言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。 a) 與他人交談，要專心致志，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。b)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。c) 工作人員之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則。d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。第三章 員工日常工作行為規(guī)范1、聯(lián)合辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、禁止上班時(shí)間在聯(lián)合辦公室玩游戲，進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天，瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻，下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。3、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。4、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。5、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范（一）衛(wèi)生管理聯(lián)合辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。 每位工作人員應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下： 公用設(shè)備： 打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。 會(huì)議室： 使用過(guò)后需將桌面整理干凈，水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。 地 面： 保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。（二）安全管理為保證聯(lián)合辦公室財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盜意識(shí) 辦公室鑰匙：辦公室鑰匙已發(fā)放至相關(guān)人員手中，未經(jīng)辦公室管理人員同意不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)基建管理中心同意不得私自配辦公室鑰匙。 外來(lái)人員：辦公室工作人員不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。 門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，工作人員不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。2、安全意識(shí) 危險(xiǎn)品： 辦公室工作人員不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。 水： 用水后，要將飲水機(jī)關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告基建管理中心。電： 要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)。（三）節(jié)約意識(shí)勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們作為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。 節(jié)約用水：水是生命之源泉，聯(lián)合辦公室為大家提供了飲用水杯，進(jìn)入聯(lián)合辦公室工作的人員宜根據(jù)自己的需要，適量接取飲用水，嚴(yán)禁過(guò)量取水，以免造成不必要的浪費(fèi)。節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電。 節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。第五章罰則1、本制度的檢查、監(jiān)督由聯(lián)合辦公室、基建管理中心共同執(zhí)行；2、若有工