2012-2013學(xué)年校會(huì)第二期干訓(xùn)策劃.doc

浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)生干部培訓(xùn)班12/13學(xué)年 第二期策 劃 書(shū) 主辦單位：浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì) 二一二年十一月中國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展正在以矯健的步伐跨越，不僅需要物質(zhì)文明，更加需要的是精神文明及發(fā)自內(nèi)心的功德心。文明禮儀，是精神文明的一個(gè)重要內(nèi)容，是一個(gè)人道德品質(zhì)的內(nèi)在表現(xiàn)。中國(guó)自古以來(lái)就有“禮儀之邦”的美稱。作為即將踏入社會(huì)的當(dāng)代大學(xué)生，又是祖國(guó)的棟梁之才，良好的精神風(fēng)貌顯得尤為重要。禮儀是大學(xué)生步入社會(huì)的指南，加強(qiáng)禮儀教育應(yīng)成為高校精神文明建設(shè)不容忽視的重要環(huán)節(jié)，特舉辦此次干訓(xùn)。一、 活動(dòng)主旨作為一次面向全體學(xué)生會(huì)成員的培訓(xùn)，我們旨在提高校會(huì)成員的文明禮儀意識(shí)；引導(dǎo)校會(huì)成員約束和規(guī)范自身行為，樹(shù)立良好的形象；培養(yǎng)校會(huì)成員高尚的道德情操，進(jìn)而形成正確的道德觀、價(jià)值觀、世界觀；進(jìn)一步培養(yǎng)校會(huì)成員的民族自信心和愛(ài)國(guó)主義精神。 現(xiàn)以情景劇的形式開(kāi)展第二期干部培訓(xùn)班，旨在讓“文明禮儀”的思想深入人心，建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系，營(yíng)造一個(gè)和諧的校園環(huán)境，同時(shí)塑造優(yōu)秀個(gè)人品質(zhì)，為未來(lái)加分。二、活動(dòng)時(shí)間：2012年11月25日 14:00開(kāi)始三、活動(dòng)地點(diǎn)：師生活動(dòng)中心五樓 團(tuán)員教育基地四、活動(dòng)具體流程（一）前期準(zhǔn)備階段1. 活動(dòng)宣傳：通過(guò)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議向各部門部長(zhǎng)傳達(dá)第二期干部培訓(xùn)班的具體內(nèi)容及相關(guān)信息，再由各部長(zhǎng)向各自部員傳達(dá)。并將本次干訓(xùn)策劃書(shū)發(fā)至各部門公郵，正式通知各部門舉辦干部培訓(xùn)班。2. 部門人員確定：各部門確定參加此次干訓(xùn)的人員名單（原則上要求全部參加，如有特殊情況，應(yīng)提前告知并上交請(qǐng)假條，請(qǐng)假條請(qǐng)于干訓(xùn)開(kāi)始前3天，即11月22號(hào)之前交于各部門固定考核人員），并于干訓(xùn)前三天將確定參加第一期干部培訓(xùn)班的人員名單傳到組織部公郵。3. 準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)物品：水、會(huì)場(chǎng)布置所需物品。4. 活動(dòng)開(kāi)始3天前，安排干訓(xùn)主持人，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。5. 干訓(xùn)場(chǎng)地預(yù)約，提前兩個(gè)半小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)，檢驗(yàn)干訓(xùn)所需物品（橫幅，電腦兩臺(tái)，話筒兩個(gè)，部門考核表，簽到表，部門位置張貼表，氣球彩帶，校對(duì)音樂(lè)：包括暖場(chǎng)音樂(lè)）。組織部成員到會(huì)并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。（二）具體實(shí)施階段 111:30，組織部成員到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，布置會(huì) 場(chǎng)。212:00，主持人到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，再次熟悉活動(dòng)流程，排練講稿。313:45，參加此次干訓(xùn)的各部門成員到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地，在場(chǎng)地指定 點(diǎn)簽到，在現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員的引導(dǎo)下有序到其部門指定場(chǎng) 地。414:00，主持人致開(kāi)幕辭并介紹到場(chǎng)嘉賓。514:03，主持人開(kāi)場(chǎng)白引入禮儀的主題。614:05， 組織部講解第一幕禮儀的ppt，附帶第一幕情景劇。7. 14:15，互動(dòng)環(huán)節(jié)（現(xiàn)場(chǎng)教系領(lǐng)帶辦公室有領(lǐng)帶要不要的方式，并進(jìn)行比賽）8. 14:30，播放視頻1。8.兩個(gè)8 14:40, 進(jìn)行第二幕的ppt講解，并附帶第二幕情景劇的表演。9. 14:50，互動(dòng)環(huán)節(jié)（問(wèn)答形式）10. 15:05，播放視頻2。10. 兩個(gè)10 15:15，進(jìn)行第三幕的ppt講解，并附帶第三幕情景劇的表演。11. 15: 25，秘書(shū)處代表上臺(tái)演講。12. 15:30，組織部集體表演相親相愛(ài)一家人的手語(yǔ)歌曲，并現(xiàn) 場(chǎng)教手語(yǔ)。兩個(gè)1212. 15:50，主持人宣布干訓(xùn)結(jié)束，各部門簽退后有序退場(chǎng)，組織部 成員整理場(chǎng)地。 （三）后期反饋階段本次干部培訓(xùn)班結(jié)束后，各部門內(nèi)部由參加干訓(xùn)的部員小結(jié)，在部門范圍內(nèi)進(jìn)行交流，每個(gè)部門上交一篇第二期干部培訓(xùn)班總結(jié)，并于干部培訓(xùn)班結(jié)束后一周內(nèi)將總結(jié)上傳至組織部公郵。五、人員安排(一) 前期準(zhǔn)備階段1. 安排2名物品聯(lián)絡(luò)人員，與辦公室聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備橫幅、水等物品。2. 安排7名部員（即部門考核人員）統(tǒng)計(jì)各部門參加人數(shù)。(二) 干訓(xùn)當(dāng)天1. 組織部全部成員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)布置。（包括擺凳子等）2. 負(fù)責(zé)簽到2人，引導(dǎo)4人，禮儀2人（包括干訓(xùn)正式開(kāi)始前的迎賓和干訓(xùn)過(guò)程中的禮儀工作，服裝提前一天準(zhǔn)備）（盡量組織部）。音控及燈控1人3. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行考核7人。現(xiàn)場(chǎng)組織與管理3人。4. 主持人1人。5. 組織部其他人員為機(jī)動(dòng)小組。六、注意事項(xiàng)(一) 活動(dòng)前期，相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)場(chǎng)地的話筒、多媒體等設(shè)備及各種游戲所需的物品道具進(jìn)行調(diào)試，確?；顒?dòng)當(dāng)天正常運(yùn)作。(二) 培訓(xùn)過(guò)后各相關(guān)部門做好后期工作，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為下期干部培訓(xùn)積極的準(zhǔn)備。(三) 如有部員需要請(qǐng)假的，必須事先將請(qǐng)假條上交組織部。請(qǐng)假條必須有本部門部長(zhǎng)簽名。(四) 若部員在未告知的情況下出現(xiàn)未到、遲到、早退、不遵守干訓(xùn)班規(guī)章制度等情況，則相關(guān)部門需對(duì)此進(jìn)行登記并按規(guī)定采取相關(guān)措施。(五) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 物品干訓(xùn)考核表橫幅水簽到處桌簽簽到表部門座位引導(dǎo)表主席團(tuán)部長(zhǎng)團(tuán)座位引導(dǎo)表氣球彩帶總計(jì)數(shù)量71241814205袋127.4單價(jià)0.140橫幅要601水的單價(jià)是0.1打印是0.20.5這個(gè)不就是打印一張紙么0.2元就夠了10我記得上次買兩袋氣球就130了，再加彩帶10元肯定不夠的合計(jì)0.7401050 （經(jīng)費(fèi)為大致預(yù)算，可能會(huì)稍有起伏）7、 應(yīng)急預(yù)案1.若計(jì)劃時(shí)間內(nèi)嘉賓或者大多數(shù)與會(huì)者不能到場(chǎng)或多數(shù)節(jié)目準(zhǔn)備時(shí)間不夠，經(jīng)組織者討論同意，則將培訓(xùn)時(shí)間移至2012年12月01日14時(shí)。2.嘉賓沒(méi)有到時(shí)盡快通知主持人，避免介紹嘉賓時(shí)人不在場(chǎng)的尷尬。附件一：第二期干部培訓(xùn)班準(zhǔn)備細(xì)則一、各部門事先做好干訓(xùn)的宣傳工作，并于干部培訓(xùn)班前三天將參加干訓(xùn)的名單交至組織部公郵（zjutsu_）二、每一期干部培訓(xùn)班組織部將對(duì)各部門進(jìn)行干訓(xùn)考核，考核結(jié)果將算入年度優(yōu)秀部門的評(píng)比。各部門事先做好考核細(xì)則的學(xué)習(xí)與準(zhǔn)備工作。三、每個(gè)部門需設(shè)一名聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門的入場(chǎng)簽到與結(jié)束簽退工作，并到相關(guān)工作人員處登記出勤情況。四、本次干部培訓(xùn)班結(jié)束后，各部門由參加干訓(xùn)的部員小結(jié)，在部門范圍內(nèi)進(jìn)行交流，并于干部培訓(xùn)班結(jié)束后一周內(nèi)將第二期干部培訓(xùn)班總結(jié)上傳到組織部公郵。附件二：干部培訓(xùn)班考核細(xì)則考核項(xiàng)目(共30分)細(xì)則劃分及說(shuō)明分值備注得分人員到勤情況(8)應(yīng)到人數(shù)： 實(shí)到人數(shù)： 請(qǐng)假人數(shù)： 遲到人數(shù)： 早退人數(shù)： 若無(wú)故遲到、早退，則扣1分人，扣完為止。若需要遲到（早退），必須在干訓(xùn)開(kāi)始前30分鐘內(nèi)通知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人于干訓(xùn)開(kāi)始前告知組織部考核人員，原則上遲到（早退）時(shí)間不可超過(guò)10分鐘，否則按遲到(早退)處理。8無(wú)故不參加者扣2分人，扣完為止。請(qǐng)假條要在事前填寫(xiě)，并在當(dāng)次干訓(xùn)前交予組織部考核人員，否則按曠訓(xùn)處理；若因特殊情況無(wú)法做到事前請(qǐng)假，要在事后一天內(nèi)補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條并上交于組織部考核人員，否則按曠訓(xùn)處理。無(wú)故遲到、早退、曠訓(xùn)兩次及兩次以上者取消其本學(xué)期的各類評(píng)優(yōu)資格。整體到勤率(2)%（2） %-%（1）%以下（0）2到場(chǎng)人員穿著(2)參加干訓(xùn)人員穿著大方得體（不穿拖鞋、背心等過(guò)分隨意的服飾參加干訓(xùn)），若有上述現(xiàn)象扣0.5/人。2干訓(xùn)流程(15)參加干訓(xùn)時(shí)要主動(dòng)簽到（若人到但未簽到，扣0.5分/人）2認(rèn)真做好干訓(xùn)記錄（若未帶筆記本或未做會(huì)議記錄，扣0.5分/人）3干訓(xùn)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律（若出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話、發(fā)短信、玩游戲、吃零食等情況扣0.5分/人）6干訓(xùn)過(guò)程中，能主動(dòng)參與活動(dòng)環(huán)節(jié)（加0.5分/人，加滿為止）4干訓(xùn)記錄上交情況(3)干訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)將本次干訓(xùn)部門總結(jié)電子稿上傳組織部郵箱，以便考核、歸檔及學(xué)期末考核評(píng)優(yōu)。3部長(zhǎng)簽字總分附件四：第二期干部培訓(xùn)班流程時(shí)間內(nèi)容備注11:30組織部成員到場(chǎng)布置場(chǎng)地、設(shè)備調(diào)試12:00主持人到場(chǎng)再次熟悉流程13:45各部門陸續(xù)到場(chǎng)引導(dǎo)簽到14:00主持人宣布干部培訓(xùn)班正式開(kāi)始并介紹到場(chǎng)嘉賓14:05主持人開(kāi)場(chǎng)白引入禮儀的主題。14:10組織部情景劇的表演，每個(gè)action末尾附帶禮儀的講解14:15互動(dòng)環(huán)節(jié)系領(lǐng)帶比賽14:30播放視頻114: