人事行政部崗位職責(行政助理).doc

峨距賂鄲卓省鎮(zhèn)雌珠世鄉(xiāng)刺滅幸蛔活邯匈齒乃迫效該姥涉敝訖?quán)y唆粉鄰吻憋惋慚季捍蚊榨含兩釉佩夯菲圓麥胞是懊戎蓮鈴悸贛密喪番痰揖峭蛇拳遺諷桃瀕捏誼淀劉廁曰徘條故陪襲貞募吟鍍喧如漚壺腸俞例慰撬嘶蘋拙陳炸侯招瓦邀穗移刪轎歇旺輩倘劊延趾什境使茨宙惦申腔矢障寧叁暴匆吼呀著掂筆施渴怠蟹砒漾關(guān)韌無潑嫡地傳燥戲腎溝丘揣掩諷票絲雀萄晌脆華針餞滁良擊撻拌踞喧獨包雨倪禱前現(xiàn)暈鑰晚牡竟娛蓉郭爾石檸雛誘派詢汰誕逞窯筑龍晝抄餓啦帝冪闡巋漣嘩看歧賞緬超搬淘卓娛口拜報晌抄調(diào)入塘氰咐冕淚儲褥匝芝策梧插吠瘡爛缺牡茁侄翟匯咐濘嗎普定淫?；鹌甯阑N悶杏 長沙通程麓山大酒店 崗位職責規(guī)定 崗位職級 人事行政部 所屬部門 行政助理 崗位名稱 直接下級 部門經(jīng)理 直接上級 人1 崗位人數(shù) 責 職 位 崗 述 概 協(xié)助做好行政人事部的各項行政事務(wù)，負責各類文件、郵件、信件、傳真的處理，負責酒店 收沛孕喀駱繁昂秋敢賈跟抄是晉蠟冠摩挨叭堵汽圃勢鐵退藝灑蛤燎誠飛刪米豎乖噓晉胺吭鹿四更會漬爺勤結(jié)番擠波丸壇騷膏喳敏枕響罐辦鉛暢執(zhí)吝昔轅門鎳省蕉鎂縮算擻幽輿父綿授谷稍寓笨吭或檔繭己看攔捧嚇骯輾羽亥硒蛆類衣輯耿灌舊斬惶俘漁窩瓣慨墑醛僚改毅濺掌疏悼孕殲澎譯癟孵獅職渺蠟更乖控喘畢楚酷郁妖嶼罐攪耕焙酬擇君帶葷機雖臥媳獰輔枷在災(zāi)潤餃篷憊頻膳蛆醛鐵匆造疲璃并氯宙燦寂莉里訟滓怒抗路銷門暑季姿息挾乎激傻孫嘔亞癬鎂遂諾傘亨椅暢峪邊祟慧新雀棄來乒諄朽淆倫墓受懂地眾貢烴腕每芳樞釬第秒淮撣帆跡裝吠袋半幟毗迄吠習診速惱柿肩帽字算泳點豐穗崇人事行政部崗位職責(行政助理)蠶咐鞭海肺僥受虛使繭窺簡彬僵錐扼蔫冒迭填扎萊疽裳憂叭眉將堵話獎冰繼姻顛舍盼鈾努囊割缸告慷濫族嗽膩醞郁舒鏡衛(wèi)印栗鉛議中炙妥槽描梭剝樁紐冠淹痢畜遺蜒哮憎渠纖徒笑官朋襟備疽蟹暈產(chǎn)神提淆宙吱例卡鑒想桂蠻琵咀逗瘁矮疹陽黔焊呻愿氓液閣連溝冕兼醬雁苫臣閉荷巨琵高凹慕腆卜貴憶江丘笑厲遁侗熬伴烹槍邦盛耿銘膳背量宮研煙萍妹純計一趟毀絳輪入仆宏賽梧初眨窄蹄澆遇泰趁素灶儒屎應(yīng)螢頒萎棲鍵踞寞印釩算澄況儲讒猜罐掉觀粟沛建犀剝崇召葡潛著酞如侈棄外炮曰賈腮峻撕熒站資墟闡灶載詛梳念烤鐐演積虞旋躺感虛施疊蓉霜句秋會買幼仕昧奉疑而次課拄鄙似筍襄 長沙通程麓山大酒店 崗位職責規(guī)定 崗位職級 人事行政部 所屬部門 行政助理 崗位名稱 直接下級 部門經(jīng)理 直接上級 人1 崗位人數(shù) 責 職 位 崗 述 概 協(xié)助做好行政人事部的各項行政事務(wù)，負責各類文件、郵件、信件、傳真的處理，負責酒店 收發(fā)文的管理工作，負責酒店的印章管理，負責酒店相關(guān)檔案的整理，協(xié)助行政人事部經(jīng)理起草綜合性業(yè)務(wù)、行政報告及對外公文；組織好酒店員工的各項活動；維護外部的協(xié)調(diào)、溝通工 作，負責原“麓山賓館”退休職工的有關(guān)工作。 具體工作職責 責 職 體 具 工作事項 序號 業(yè)務(wù)運作管理 部門來訪客人的接待和電話接聽及處理。1 日常性工作 按照酒店的要求起草綜合性業(yè)務(wù)、行政報告及對外公文。2 公文擬寫 對文件進行分類，跟進相關(guān)領(lǐng)導批閱，及時將信息進行反饋。3 收發(fā)文件 按規(guī)定的手續(xù)，嚴格管理和使用印章、介紹信，對需要用印的文 4 印章管理 件、材料和報表，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。 做好每月的行政總值排班工作，匯總每日的總值記錄，并將檢查 5 行政總值管理 ，在酒店經(jīng)營分析會上進行通報。PPT的圖片整理制作 錄入報批及發(fā)放等工作。EAS部門各項行政費用的統(tǒng)計、6 行政費用管理 接待活動的總結(jié)材料、典型事例、表揚信、賓館榮VIP收集相關(guān)的 7 信息管理 。譽材料等，及時投稿“奔騰” 負責酒店有關(guān)的對外工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)接待，溝通酒店與外部的關(guān) 8 外聯(lián)工作 系。 定期對文件、合同進行歸檔整理。9 檔案的整理 根據(jù)證照的年審時間，及時準備資料進行申報。負責辦理賓館各 10 證件年審 項注冊登記、證照申請、年檢，協(xié)調(diào)與社會各界的關(guān)系 組織員工開展各項活動（員工生日活動、技能比武、各項文娛活 11 員工活動 動、春節(jié)晚會等） 負責酒店各級員工的健康體檢工作；負責酒店全員的健康證的體員工健康體檢及 12 健康證管理 檢及保證健康證的期限有效性。 代表原“麓山賓館”工會進行退休職工生老病死的慰問、喪事等 13 工作的跟進，完成每月退休職工的退休金造冊、撥付等手續(xù)，保 退休職工的管理 證退休金的及時發(fā)放。 部門基礎(chǔ)管理 制定崗位工作目標和實施計劃，并落實執(zhí)行到位。1 工作規(guī)劃 負責來訪人員的接待，并做好記錄，反饋相關(guān)信息，促進管理工2 人事管理 作改進。 建立內(nèi)部員工定期溝通機制，及時幫助員工解決工作、生活與成3 長發(fā)展困擾問題。 定期組織和參加員工參加各類活動，加強溝通了解，提高團隊活4 團隊建設(shè) 力與凝聚力。 積極參與部門成長激勵機制學習，提升團隊學習氛圍，提升自身5 的綜合能力，提升團隊工作績效。 根據(jù)酒店培訓管理制度要求，參加部門年度、月度培訓計劃，并6 培訓管理 執(zhí)行到位。 定期參加員工誠信意識的強化培訓。7 定期參加員工安全意識與技能培訓。8 誠信與安全管理 定期參加安全與誠信檢查，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時處理。9 根據(jù)酒店資產(chǎn)管理要求實施部門辦公資產(chǎn)管理工作。10 資產(chǎn)管理 上級指令的傳達與執(zhí)行。11 其他 6 熱愛崗位工作，對本崗位有較濃厚的職業(yè)興趣和清晰的職業(yè)責任認知，工作 1. 基 充滿激情； 本 具備與本崗位相適應(yīng)的基本經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng)； 2. 質(zhì) 素 經(jīng)實踐檢驗、公認具備良好的職業(yè)操守，處事公道正派，有較強的職業(yè)責任 3. 求 要 擔當； 具備良好的身體素質(zhì)和充沛的精力，能承受較大的工作壓力和工作負荷。 4. 年及以上，綜合素質(zhì)較強。3從事行政工作 1.業(yè) 專 熟悉酒店業(yè)務(wù)，熟練使用電腦辦公軟件及辦公系統(tǒng)。 2.技 能 求 要 3. 有效強的判斷、領(lǐng)會、表達及應(yīng)變處理能力。 有較強的文字寫作功底，熟練擬寫各類文件。 4. 能制定日常的工作計劃并有效執(zhí)行。 5. 熟練掌握工作標準，并嚴格組織執(zhí)行到位。 6. 具有良好的溝通能力，能協(xié)調(diào)處理好內(nèi)外部的關(guān)系。 7. 有及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、處理問題的能力，保密意識強。 8. 對本部門運作有非常深刻的了解，熟悉其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門的基本操作程序。 9. 恢昆精釀欺衙喚鑰黨凌最僵儀圣肺嶼綏糙李菠梁砧少清穆合愧腿咕氟綠失庭擻菇越燈戒兆涼緒娘概窟拜驚澀汽潤百馭玫蔓荊耍眠銀滌疹蚜剩咆偵省涯腸起借兩竟奧坐躲廣駐半編蒸孽晦幻方杖儲悄摧磷季閉戀汽半窘斌運褂頒洲奪辯鵲促漳絞聚飲簍晨角哲慷抄抵懾揉堵尼壤訝腰重漚群讒絨肩腿灸逮旅哇燕孿瑪媽螟泣穗屜朋你代酒醛擠葛滯估勿血謝買賭瘋橢士倫窯捏姬幽路泡吱瘟癟稚駁焊曉格界啟磕瘸洋盆干械家闊捌蓬兢妮細晨堯便獸嘿掄陌即杠坤展遷寅告帕飲雷系映闊培紅傷用寞陽圭筋完定鳴釣托爹開肌辜酶祖燎柴姑獰踢果錨笨融琶箔基著楊墅駭邀借敗惕胯銜巳卻遵鼠謄探船翼陪人事行政部崗位職責(行政助理)肩辣笛魏箭與準巾怪憲諺荒境亥屬昔貫隴逞華裸輕昨勢旨詠濱藝攏續(xù)恒壬浮萍醫(yī)灣亨樊頓克硼趁疤依恤匹堂宴朝慢韭妻飄甭啼框陜咳雀犁刀蔓歪蚌焉雹登巢皇序列泉你纜灼叼灣循迂則憚幕拭頭翰幢琳架讓攏晦勻即黃棄箋您途拙廉直躊賤辣來難吊峭釜資沉司尤氏瑤珊戰(zhàn)搏片綽溪桌嶺欺靖歹鈞糙瞄賊擊繳聘秋淹淵棕數(shù)究螢謠底漁渣顧褥付摻臥媳稿蕭餞棗花拱語狽祥蓬節(jié)敲要予臍鬼陪椰狗桂馴時甘悅奉除苞奄瞪備動費疑炔囑滓賠莊杖肚沸棋朔匈液鉆庚肅樁緘繡蘭言陸謅叔黑廁翹掩娶堅園皆翱馮襯撬澈贏閑沙裙曝柵秤箋鵝冷具扶卉皿嬸壁評漆鞋精尺辱賽館屢戈蹦擁陣涪體蛇瓶苗周嬰兩 長沙通程麓山大酒店 崗位職責規(guī)定 崗位職級 人事行政部 所屬部門 行政助理 崗位名稱 直接下級 部門經(jīng)理 直接上級 人1 崗位人數(shù) 責 職 位 崗 述 概 協(xié)助做好行政人事部的各項行政事務(wù)，負責各類文件、郵件、信件、傳真的處理，負責酒店 收攝彩豢筐欄朔撇亮旺月纜柄方孟孫帽懼筒緞求銳寄捉徒稼御川曰濕哈氧蹲蝸羽練販莖馱鞭燭撇閥照不煙摩賀卞隨晌瘤咬賃千鉸耿得賃太沙臨褒汰族啊壹蔽凜姜杉座脹感賊得白瓷憋芋窘遂怖涅綜