青年志愿者協(xié)會(huì)2011副部長(zhǎng)成立暨五四表彰大會(huì)策劃書.doc

湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系青年志愿者協(xié)會(huì) 2011屆副部長(zhǎng)成立暨五四表彰大會(huì)一活動(dòng)背景湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系青年志愿者協(xié)會(huì)成立十八年以來(lái)，是各位志愿者滿懷愛心和汗水，書寫了一份份感動(dòng)，創(chuàng)造了青協(xié)今日的輝煌，同時(shí)也壯大了志愿者的隊(duì)伍，讓青協(xié)成為了湖工經(jīng)管系不可忽視的一股力量。作為即將離開青協(xié)這個(gè)大家庭的各位理事，我們應(yīng)該送上最真誠(chéng)的祝福和感謝。 五四青年節(jié)之際，五四運(yùn)動(dòng)所包含的“愛國(guó)、進(jìn)步、民主、科學(xué)”的精神火炬，正由當(dāng)代青年高擎著邁向新世紀(jì)。 二活動(dòng)意義和目的換屆是為了給我們青協(xié)注入新的血液。新的血液可以給我們青協(xié)帶來(lái)新的思想、新的理念、新的發(fā)展。同時(shí)還是一鐘精神的傳承和接替。換屆之后，我們將在新任理事會(huì)的帶領(lǐng)下，創(chuàng)造新的制度和方針，打造更加優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。因此，由我系青協(xié)理事會(huì)決定將于5月27號(hào)舉行本次換屆大會(huì)。換屆不但給了青協(xié)新的活力，也給了即將退任的各位理事更加廣闊的舞臺(tái)和更多揮灑青春汗水的機(jī)會(huì)。通過換屆大會(huì)，讓各位理事能帶著感動(dòng)和祝福離開青協(xié)，走向充滿挑戰(zhàn)的明天。三活動(dòng)主題回憶與展望四活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:2011年5月27號(hào)晚上7：00地點(diǎn)：圖書館（劉倩負(fù)責(zé)審批教室，地點(diǎn)待定）五活動(dòng)開展1.活動(dòng)前期準(zhǔn)備辦公室 ：準(zhǔn)備主持人和嘉賓的發(fā)言稿；安排會(huì)議記錄人員和電腦控制人員，并做好大會(huì)總結(jié)。宣傳部 ：負(fù)責(zé)前期海報(bào)宣傳，大會(huì)結(jié)束后公示兩張新一屆理事會(huì)成員名單，安排大會(huì)照相和寫黑板字人員。（海報(bào)內(nèi)容包括活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間；5月26號(hào)張貼海報(bào)）策劃部 ：完成活動(dòng)策劃書，并進(jìn)行審批。藝術(shù)團(tuán) ：籌備晚會(huì)所需節(jié)目，確定大會(huì)主持人和禮儀小姐。（藝術(shù)團(tuán)紀(jì)文靜負(fù)責(zé)節(jié)目塊，潘姝穎負(fù)責(zé)主持塊，董蕾負(fù)責(zé)禮儀塊）生活部 ：采購(gòu)?fù)頃?huì)所需物品，協(xié)助組織部布置會(huì)場(chǎng)，并負(fù)責(zé)安排嘉賓區(qū)茶水人員。（聘書、工作牌、榮譽(yù)證書、茶水、會(huì)旗、鮮花、氣球）組織部 ：布置安排大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，安排維持大會(huì)秩序人員，大會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)后期工作。網(wǎng)絡(luò)編輯部：制作晚會(huì)所需幻燈片、ppt，同時(shí)準(zhǔn)備晚會(huì)所需音樂，并及時(shí)更新網(wǎng)站，報(bào)道大會(huì)情況。（幻燈片有兩大塊，分別是以回憶和展望為主題的兩塊，另外制作大會(huì)流程ppt。）外聯(lián)部：邀請(qǐng)嘉賓，聯(lián)系校內(nèi)外媒體對(duì)大會(huì)情況進(jìn)行報(bào)道。志愿服務(wù)分隊(duì)：負(fù)責(zé)回收各分隊(duì)的隊(duì)旗，并在班進(jìn)行宣傳。教室座位安排（詳見附錄1）電腦控制臺(tái) 嘉賓區(qū) 燈控（ 徐宏騰 ） 辦公室 外聯(lián)部 策劃部分 隊(duì) 宣傳部 藝術(shù)團(tuán)生活部 組織部 編輯部2.活動(dòng)流程A.回憶1. 主持人介紹到會(huì)嘉賓，宣布大會(huì)開始。（主持人：楊太郎、羅伊林）2. 全體起立唱會(huì)歌。3. 嘉賓致開幕辭。4. 播放10屆青協(xié)風(fēng)采幻燈片。（羅強(qiáng)負(fù)責(zé)）5. 宣布前任副部長(zhǎng)名單并依次上臺(tái)。（胡清堯）6. 前任理事于講臺(tái)“一”排開，派出部門代表一個(gè)，送禮物與祝福。7. 前任理事代表發(fā)言。（發(fā)言是10屆編輯部副部長(zhǎng)：鄭博）8. 朗誦。（紀(jì)文婧負(fù)責(zé)）B:展望1. 由主持人引出展望主題。2. 副會(huì)長(zhǎng)劉圓宣布2011屆新任理事名單，新任理事由名單上的順序依次上場(chǎng)，分兩批上場(chǎng)，順序如下： 第一批，辦公室，志愿分隊(duì)，生活部，宣傳部； 第二批，策劃部，藝術(shù)團(tuán)，網(wǎng)絡(luò)編輯部，外聯(lián)部，組織部。 3. 由各部門理事為本部門新任副部長(zhǎng)頒發(fā)聘書。（常務(wù)理事負(fù)責(zé)填補(bǔ)分管部門空缺理事）4. 新任副部長(zhǎng)代表發(fā)言。（組織部：田肖）5. 宣布表彰名單(鄧雯)6. “五四”表彰-先進(jìn)工作者（1位）、愛心大使（4個(gè)）、系優(yōu)秀青年志愿者（18個(gè)）、系優(yōu)秀青年志愿者干部（9個(gè)）。(由嘉賓及協(xié)會(huì)常務(wù)理事頒發(fā))7. 會(huì)長(zhǎng)作結(jié)束總結(jié)發(fā)言。8. 合唱明天會(huì)更好（藝術(shù)團(tuán)：紀(jì)文婧負(fù)責(zé)）9. 結(jié)束。3、活動(dòng)后期安排組織部完成教室衛(wèi)生和布置。辦公室完成會(huì)議總結(jié)；發(fā)表新聞報(bào)道。網(wǎng)絡(luò)編輯負(fù)責(zé)后期網(wǎng)上宣傳。六注意事項(xiàng)本次大會(huì)要求所有青協(xié)成員到場(chǎng)，贈(zèng)送的禮物由各部門內(nèi)部討論決定。 生活部需要32個(gè)榮譽(yù)證書、二十七個(gè)聘書、工作牌27張?；顒?dòng)中所有發(fā)言稿均有發(fā)言人自己準(zhǔn)備。七活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算聘書二十七個(gè)（已有） 榮譽(yù)證書（32個(gè)，已有） 工作牌（27個(gè)），氣球歌詞打印 1元 （禮物費(fèi)用由各個(gè)部門討論決定，在此不做計(jì)算） 總計(jì)：40元八資源需要 已有： 青年志愿者