會議管理系統(tǒng)需求分析概要.doc

編寫 XXX日期 2013 7 23 審核 日期 批準 日期 受控狀態(tài) 是 發(fā)布版次 2 1日期 2013 7 24 編號 會議管理系統(tǒng)需求分析說明書會議管理系統(tǒng)需求分析說明書 變更記錄變更記錄 日期版本變更說明作者 2013 7 231 0初始版本XXX 2013 7 231 1升級版本XXX 2013 7 231 2升級版本XXX 2013 7 231 3升級版本XXX 2013 7 232 0正式版本XXX 2013 7 242 1補全修正XXX 2013 7 262 2補全流程圖XXX 簽字確認簽字確認 系統(tǒng)模塊對應(yīng)章節(jié)對應(yīng)部門負責(zé)人簽字 目錄目錄 1概述概述 4 1 1目的 4 1 2背景 4 1 3范圍 4 1 4術(shù)語定義 4 1 5參考資料 4 1 6任務(wù)概述 5 1 6 1目標 5 1 6 2用戶的特點 5 1 6 3假定和約束 5 1 7運行環(huán)境 5 1 7 1軟件環(huán)境 5 1 7 2硬件環(huán)境 6 1 7 3接口 6 1 7 4控制 6 1 8需求規(guī)定 7 1 8 1對功能的規(guī)定 7 1 8 2系統(tǒng)功能層次模塊圖 7 1 概述概述 1 1 目的目的 本說明書的目的在于明確說明會議管理系統(tǒng)的需求 界定該系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍 指導(dǎo) 系統(tǒng)設(shè)計以及編碼 本說明書的預(yù)期讀者為 項目經(jīng)理 需求分析人員 系統(tǒng)設(shè)計人員 模塊實現(xiàn)人員 系 統(tǒng)測試人員以及客戶等 1 2 背景背景 a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱 公司會議管理系統(tǒng) b 本項目的任務(wù)提出者及單位 開發(fā)者 用戶及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò) 項目提出者及單位 XXX 開發(fā)者 XXX 用戶 XXX 公司員工及管理者 c 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系 公司的人事管理系統(tǒng)為該系統(tǒng)提供公司員工的基本信息 該系統(tǒng)與 SQL Server 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行交互以實現(xiàn)會議數(shù) 據(jù)的存儲 1 3 范圍范圍 產(chǎn)品說明 會議管理系統(tǒng)是非常通用的管理信息系統(tǒng) 是企業(yè)單位實現(xiàn)辦公自動 化的前提和基礎(chǔ) 目標 幫助企業(yè)以自動化的方式來取代現(xiàn)有的人工管理以便于該企業(yè)員工以及管 理員方便地對會議的有關(guān)信息進行操作及管理 及時高速地對會議情況進行查看 及協(xié)商 從而減少企業(yè)在這方面所花費的人力 物力和財力 適用范圍 可應(yīng)用于大部分企業(yè)之中 1 4 術(shù)語定義術(shù)語定義 會議管理系統(tǒng) Conference Management System 一種用于會議的申請 會議的查看 會 議的管理等實際需求功能的管理系統(tǒng) 會議預(yù)約 conference reservation 在會議開始前進行事先約定要展開會議 公告欄 bulletin board 顯示會議告示 會議紀要 會議記錄的提示通告 人員結(jié)構(gòu) personnel structure 公司員工的信息以及其關(guān)系結(jié)構(gòu) 1 5 參考資料參考資料 軟件體系結(jié)構(gòu)原理 張友生 李雄編著 清華大學(xué)出版社 軟件工程 錢樂秋 趙文耘 牛軍鈺編著 清華大學(xué)出版社 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念 AbrahamSilberschatz 等編著 高等教育出版社 ASP NET MVC 3 高級編程 孫遠帥 清華大學(xué)出版社 C 數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計 林成春編著 清華大學(xué)出版社 1 6 任務(wù)概述任務(wù)概述 1 6 1 目標目標 軟件管理系統(tǒng)是一個公司不可缺少的部分 它的內(nèi)容對于公司的決策者和管理者來說都至 關(guān)重要 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 計算機科學(xué)日漸成熟 其強大的功能已為人們深刻認識 它已 進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用 因此 該項目致力于開發(fā)一個功能健全 強大的會議管理系統(tǒng) 以期達到如下目標 A 方便地實現(xiàn)會議信息的錄入 實現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)的高校驗性 B 能夠簡便 快速地進行預(yù)約會議 刪除預(yù)約 修改預(yù)約等相關(guān)操作 C 使系統(tǒng)更人性化以方便用戶使用 D 人力與設(shè)備費用的減少 E 高安全性 保密性 便捷性 使系統(tǒng)具有簡單性 針對性 實用性的特點 本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件 而且全部內(nèi)容自含 1 6 2 用戶的特點用戶的特點 普通用戶 掌握最基本的電腦操作 會查看自己的資料以及對會議進行預(yù)約 查看預(yù)約 刪除預(yù)約 修改預(yù)約以及會議后提交會議記錄操作 也可以修改 自己的基本信息 拒絕參加會議等 管理員 擁有一定的電腦技術(shù) 可對數(shù)據(jù)庫進行操作 會使用一些相關(guān)的軟 件 如 word Excel 等 擁有所有的管理權(quán)限 可以查看和更改所有普通員 工的基本信息 設(shè)備的分配及回收 會議記錄的管理及查看 也可以分配及 回收會議室 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 本系統(tǒng)為會議管理系統(tǒng) 其中以普通員工操作及管理員管理為主 普通員工操作模塊包 含對會議的預(yù)約 查看預(yù)約 刪除預(yù)約 修改預(yù)約以及會議后提交會議記錄等 管理員管理模 塊包含人員管理 設(shè)備管理 會議室管理以及會議記錄管理 該系統(tǒng)基本上可以滿足公司職員 對公司會議進行相關(guān)操作的需求 1 6 3 假定和約束假定和約束 A 功能 功能 基本實現(xiàn)客戶對該會議管理軟件系統(tǒng)的功能需求 包括普通員工操作及管理員管理操作 B 性能 性能 要求系統(tǒng)能快速響應(yīng)用戶的各種信息請求 效率高 速度快 能夠及時滿足用戶的需求 充分考慮人性化管理 提高辦公效率 不需要用戶長時間等待 節(jié)省用戶的時間 C 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 員工基本個人信息 會議預(yù)約信息 預(yù)約會議操作信息 查看 刪除 修改 會議記錄 文檔 對設(shè)備的操作信息等輸入 D 數(shù)據(jù)的輸出 數(shù)據(jù)的輸出 根據(jù)用戶要求返回的結(jié)果 如 公告欄 個人信息表 預(yù)約會議表 需參加會議表 會 議通知 設(shè)備信息表 會議室信息表 會議記錄表等信息的查看 對瀏覽的要求返回符合用戶 要求的內(nèi)容 E 在安全與保密方面的要求 在安全與保密方面的要求 普通員工和管理員有不同的權(quán)限 每個用戶都擁有自己的密碼 普通員工只有訪問會議 操作模塊的權(quán)限 管理員也只有訪問管理會議及人員模塊的權(quán)限 F 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng) 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng) 操作系統(tǒng) SQL Server 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) G 完成期限完成期限 2013 年 9 月 1 7 運行環(huán)境運行環(huán)境 1 7 1 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 名稱名稱版本版本語種語種 操作系統(tǒng)Windows 操作系統(tǒng)2000 以上中文 英文 操作系統(tǒng)的附加功能安裝支持 Net Framework 3 5 4英文 數(shù)據(jù)庫平臺Sql Server 數(shù)據(jù)庫2008 2012英文 應(yīng)用平臺Windows2000 以上中文 英文 郵件系統(tǒng)無 客戶端軟件主流瀏覽器所有無限制 1 7 2 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 A 內(nèi)存 256MB B 外存容量 256MB 聯(lián)機 C 輸入設(shè)備 鍵盤 鼠標 輸出設(shè)備 顯示屏 聯(lián)機 D 數(shù)據(jù)通信設(shè)備 網(wǎng)線 E 功能鍵及其他專用硬件 無 服務(wù)器服務(wù)器最低配置最低配置推薦配置推薦配置 服務(wù)器 支持 IIS MSSQL NET4 計算機2 8 路酷?；蛑翉姺?wù)器 磁盤陣列 Raid6Raid6 應(yīng)用和數(shù)據(jù) 庫服務(wù)器 郵件服務(wù)器 1 8 需求規(guī)定需求規(guī)定 1 8 1 1 8 1 對功能的需求對功能的需求 預(yù)約會議流程圖 軟件所實現(xiàn)的主要功能需求如下 1 8 1 1 信息管理信息管理 1 8 1 1 1 修改個人信息修改個人信息 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 修改個人信息姓名 性別 編 號 職位 聯(lián)系 電話 部門 住 址 備注 將個人信息寫入 數(shù)據(jù)庫 個人信息表普通登錄員工員工能夠更改自 己的個人信息 2 查看公告欄從數(shù)據(jù)庫中讀取 公告欄信息 公告欄列表系統(tǒng) 1 8 1 2 會議管理會議管理 1 8 1 2 1 預(yù)約管理預(yù)約管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 查找會議室 條件 容納人數(shù) 開會 起止時間 在數(shù)據(jù)庫中查找 符合條件的會議 室 對應(yīng)空閑的會議 室列表 普通登錄員工 2 申請會議室選擇空閑的會議 室 填寫申請表 會議主題 提交 會議前需閱讀的 文檔 添加人員 確定時間 保存申請表 在 數(shù)據(jù)庫中將所申 請的空閑會議室 的對應(yīng)時間狀態(tài) 修改為已使用 輸出會議室申請 成功的界面 普通登錄員工 3 刪除預(yù)約在查出的已預(yù)訂 的會議室中選擇 要刪除的預(yù)約 在數(shù)據(jù)庫中將所 刪除的會議室的 對應(yīng)時間段狀態(tài) 修改為空閑 輸出預(yù)約刪除成 功界面 普通登錄員工 4 修改預(yù)約在查出的已預(yù)訂 的會議室中選擇 要修改的預(yù)約 并重新填寫申請 表 將修改后的申請 表保存到數(shù)據(jù)庫 中 并刪除原來 的申請表 輸出預(yù)約修改成 功界面 普通登錄員工 1 8 1 2 2 查看需參加的會議查看需參加的會議 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 待參加會議從數(shù)據(jù)庫中查找 當前人員需要參 加的會議 會議列表 會議詳情 系統(tǒng) 1 8 1 2 3 查看已參加的會議查看已參加的會議 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 已 參加會議從數(shù)據(jù)庫中查找 當前人員已參加 的會議 會議列表 會議文檔查看 系統(tǒng) 1 8 1 2 4 提交會議文檔提交會議文檔 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 提交會議文檔會議記錄 會議 記要 將文檔保存到數(shù) 據(jù)庫中 輸出提交成功界 面 普通登錄員工 1 8 1 3 人員結(jié)構(gòu)管理人員結(jié)構(gòu)管理 1 8 1 3 1 人員管理人員管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 增加人員姓名 性別 編 號 職位 聯(lián)系 電話 住址 備 注 將個人信息寫入 數(shù)據(jù)庫 輸出個人信息表管理員 2 刪除人員選擇要刪除的人 員 將該人員信息從 數(shù)據(jù)庫中刪除 輸出刪除成功界 面 管理員 3 查找人員輸入要用來查找 的信息 姓名等 從數(shù)據(jù)庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 人員列表 管理員 4 修改人員選擇要進行修改將新的個人信息輸出修改成功的管理員 的人員 并對個 人信息表進行修 改 表保存到數(shù)據(jù)庫 中 個人信息頁 1 8 1 3 2 職位管理職位管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 增加職位職位編號 職位 名稱 備注 日 期 將新的職位保存 到數(shù)據(jù)庫中的職 位表 輸出增加成功的 新職位信息界面 管理員 2 刪除職位選擇要刪除的職 位 將該職位從數(shù)據(jù) 庫中刪除 輸出刪除成功的 界面 管理員 3 查找職位輸入要用來查找 的信息 編號等 從數(shù)據(jù)庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 職位列表 管理員 4 修改職位選擇要進行修改 的職位 并對職 位信息表進行修 改 將修改后的職位 信息保存到數(shù)據(jù) 庫中 輸出更新后的職 位信息表 管理員 1 8 1 3 3 部門管理部門管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 增加部門部門編號 部門 名稱 備注 日 期 將新增的部門信 息保存到數(shù)據(jù)庫 中 輸出添加新部門 后的部門列表 管理員 2 刪除部門選擇要刪除的部 門 將該部門信息從 數(shù)據(jù)庫中刪除 輸出刪除后的部 門列表 管理員 3 查找部門輸入要用來查找 的信息 編號等 從數(shù)據(jù)庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 部門列表 管理員 4 修改部門選擇要進行修改 的部門 并對部 門信息表進行修 改 將修改后的部門 信息表保存到數(shù) 據(jù)庫中 輸出更新后的部 門信息 管理員 1 8 1 3 4 模塊模塊 權(quán)限管理權(quán)限管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 增加模塊模塊名稱 URL 上級模塊 將新增模塊信息 保存到數(shù)據(jù)庫中 輸出增加成功界 面 管理員 2 刪除模塊選擇要刪除的模 塊 將該模塊信息從 數(shù)據(jù)庫中刪除 輸出刪除成功界 面 管理員 3 查找模塊輸入要用來查找 的信息 如模塊 名稱等 從數(shù)據(jù)庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 模塊列表 管理員 4 修改模塊選擇要進行修改 的模塊 并對模 塊信息表進行修 改 將修改后的信息 保存到數(shù)據(jù)庫中 輸出更新成功的 界面 管理員 5 分配權(quán)限選擇要分配權(quán)限 的員工以及要分 配的權(quán)限 將該員工及對應(yīng) 的權(quán)限保存到數(shù) 據(jù)庫中 輸出分配完成后 的員工權(quán)限信息 管理員 1 8 1 4 會議管理會議管理 1 8 1 4 1 會議記錄管理會議記錄管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 查看 下載會議 記錄 從數(shù)據(jù)庫中查找 已提交的會議記 錄 會議記錄列表 在線查看 下載 系統(tǒng) 1 8 1 4 2 會議室管理會議室管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 增加會議室會議室編號 會 議室地址 會議 室已有設(shè)備 會 議室狀態(tài) 容納 人數(shù) 將新增的會議室 信息保存到數(shù)據(jù) 庫 輸出增加會議室 后的新會議室列 表 管理員 2 刪除會議室選擇要刪除的會將該會議室信息輸出刪除后的會管理員 議室從數(shù)據(jù)庫中刪除議室列表 3 查找會議室輸入要用來查找 的信息 編號等 從數(shù)據(jù)庫中查找 符合條件的信息 輸出符合條件的 會議室列表 管理員 4 修改會議室選擇要進行修改 的會議室 并對 會議室信息表進 行修改 將修改后的信息 保存到數(shù)據(jù)庫中 輸出更新后的會 議室信息 管理員 1 8 1 4 3 會議設(shè)備管理會議設(shè)備管理 項目名稱項目名稱輸入輸入處理處理輸出輸出數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)來源權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置 1 增加設(shè)備設(shè)備名稱 設(shè)備 用途 設(shè)備編號 入庫時間 使用 狀態(tài) 設(shè)備價格 將新設(shè)備信息保 存到數(shù)據(jù)庫中 輸出添加新設(shè)備 后的設(shè)備列表 管理員 2 刪除設(shè)備選擇要刪除的設(shè) 備 將該設(shè)備信息從 數(shù)據(jù)庫中刪除 輸出刪除后的設(shè) 備列表 管理員 3 分配設(shè)備選擇要進行分配 的設(shè)備 會議室 在數(shù)據(jù)庫中將該 設(shè)備的使用狀態(tài) 修改為使用中 并把設(shè)備添加到 會議室設(shè)備表 輸出分配成功界 面 管理員 4 回收設(shè)備選中要進行回收 的會議室的設(shè)備 在數(shù)據(jù)庫中將該 設(shè)備的使用狀態(tài) 修改為未使用 并把設(shè)備從會議 室設(shè)備表刪除 添加到倉庫表 輸出回收成功界 面 管理員 1 9 系統(tǒng)功能層次模塊圖系統(tǒng)功能層次模塊圖 1 9 1 各子模塊功能的描述各子模塊功能的描述 1 9 1 1 信息管理 普通用戶功能 信息管理 普通用戶功能 信息管理包含修改個人信息 查看公告欄功能 針對用戶為普通用戶 需要用戶狀 態(tài)為登錄狀態(tài) 修改個人信息可修改個人姓名 密碼 性別 地址 聯(lián)系電話 身份證 號 郵箱 備注等個人基本信息 查看公告欄可以查看當天召開的會議時間 地點 主 題 公告必備屬性 公告內(nèi)容 會議名稱 會議室 會議主題 公告對象 范圍 普通人員功能管理員功能 信息 管理 會議 管理 人員 結(jié)構(gòu) 管理 會議 相關(guān) 管理 1 9 1 2 會議管理 普通用戶功能 會議管理 普通用戶功能 會議管理包含以下 3 個功能 1 預(yù)約管理 可以增加 刪除 查看 修改預(yù)約 增加預(yù)約時需要先根據(jù)時間段或會 議室查找空閑會議室 再申請預(yù)約會議 申請通過預(yù)約便成功了 會議必備屬性 會議編號 會議時間 會議主題 會議室 查閱文檔 會議邀請對 象 2 查看需參加會議 可以查看自己哪些會議需要參加 包括自己召開的被人召開的 如果是別人召開的會議 可以選擇參加或不參加會議 不選擇為默認不確定狀態(tài) 3 提交會議文檔 會議后需要提交會議記錄及相關(guān)文檔 以便保存 1 9 1 3 人員結(jié)構(gòu)管理人員結(jié)構(gòu)管理 管理員功能管理員功能 主要包含以下 3 個功能 1 人員管理 可以對人員進行增加 刪除 查找 修改 增加時需要選擇該人員是普 通用戶或管理員 修改時也可以修改人員的身份狀態(tài) 刪除時將自動刪除權(quán)限表有 關(guān)該人員的權(quán)限 人員必備屬性 工號 姓名 部門 職位 工資 2 職位管理 可以對職位進行增加 刪除 查找 修改 刪除時將提示會刪除該職位 在職人員 確定后啟動二級聯(lián)刪 刪除該職位的同時刪除相關(guān)人員 職位必備屬性 職位名稱 所屬部門 3 部門管理 可以對部門進行增加 刪除 查找 修改 刪除時將提示會刪除該部門 所有人員 確定后啟動二級聯(lián)刪 刪除該部門的同時刪除相關(guān)人員 部門必備屬性 部門名稱 部門主管 上級部門 4 權(quán)限管理 可以增刪查改模塊信息 可以對人員權(quán)限進行增加 刪除 查找 修改 模塊必備屬性 模塊名稱 上級模塊 模塊 URL 1 9 1 4 會議相關(guān)管理會議相關(guān)管理 管理員功能管理員功能 主要包含以下 3 個功能 1 會議記錄管理 可以查看已提交的會議記錄及相關(guān)文檔 會議記錄必備字段 所屬會議編號 文檔存儲路徑 word 文檔存儲在服務(wù)器 時 間 備注 記錄缺席等情況 2 會議室管理 可以對會議室進行增加 刪除 查找 修改 刪除時將提示會刪除與該 會議室相關(guān)的預(yù)約 確定會刪除該會議室的同時將相關(guān)預(yù)約標記為不通過 會議室必備字段 會議室編號 會議室地址 容納人數(shù) 3 會議設(shè)備管理 可以增加 減少會議室總的設(shè)備 通過私下協(xié)商對已預(yù)約會議分配設(shè) 備 會議結(jié)束后收回之前分配的設(shè)備 設(shè)備必備字段 設(shè)備種類 設(shè)備名稱 設(shè)備價格 設(shè)備數(shù)量 1 10對非功能性的需求對非功能性的需求 1 10 1 對性能的規(guī)定對性能的規(guī)定 1 10 1 1 精度精度 姓名 編號 住址 備注 字符串形式 精度為 string 性別 因為性別屬于選擇類型 所以用提供男女選擇的形式確定 部門 職位 字符串形式顯示 進行選擇 開會起止時間 日期 由于時間的特殊性 本系統(tǒng)所有涉及開會起止時間都采 用 年 月 日 時 分 年 月 日 時 分 的格式 會議室編號 一律采用 幾棟 幾樓 編號 的形式 例如 B2204 會議前需閱讀的文檔 會議記錄 會議紀要 可以是 word 文檔 text 文檔 Excel 文檔 PowerPoint 文檔 概率統(tǒng)計 概率部分以及其他比率部分精度精確到 0 0 x 1 10 1 2 時間特性要求時間特性要求 由于會議管理過程中 需要大量增刪查改操作等 故增刪查改解題時間占總時 間的最大部分 其次就是文檔提交以及把數(shù)據(jù)傳送