戰(zhàn)略性績(jī)效管理PPT.ppt

基于戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效管理 有過(guò)這種經(jīng)歷嗎 你發(fā)現(xiàn)你的員工工作總是不主動(dòng) 沒(méi)有激情和執(zhí)行力 你總是要踢一下他才走兩步 你不踢他就不動(dòng)了 你為他們的工作效率低下而憤怒 但是你似乎沒(méi)有更好的辦法 你是否常常聽(tīng)到這樣的聲音 公司的戰(zhàn)略目標(biāo)那是決策層的事情 與我的關(guān)系不大 我只要干好本職工作就可以了 老大 我沒(méi)有功勞至少也有苦勞吧 你怎么滴都得給我加點(diǎn)薪吧 你每天都忙于各種問(wèn)題的解決 忙于救火 你沒(méi)有幾乎沒(méi)有時(shí)間靜思全局 甚至你都忙的沒(méi)有時(shí)間去開(kāi)會(huì) 去參加培訓(xùn)了 年底了 你面對(duì)獎(jiǎng)金的分配很是頭疼 原來(lái)錢也不是那么好分的 或者你面對(duì)優(yōu)秀員工的推薦 你又頭疼了 因?yàn)槟悴恢劳扑]誰(shuí)合理 又或者你接到裁員的命令 你左右為難 不知道該裁誰(shuí)才好 你希望你說(shuō)的話下屬能立即有效執(zhí)行 但是事與愿違 他們的執(zhí)行力總是那么的差 達(dá)不到你的期望 結(jié)果不令你滿意 員工穩(wěn)定性差 品質(zhì) 交期 成本 生產(chǎn)等問(wèn)題層出不窮 得不到有效根治 消防栓FIREHOSEREEL 茫 盲 忙 學(xué)習(xí)本課程的目的 理解績(jī)效管理的思想 并能運(yùn)用 學(xué)會(huì)設(shè)置高明的績(jī)效指標(biāo)并掌握如何提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的方法 掌握先進(jìn)的績(jī)效考核技術(shù)并能靈活運(yùn)用掌握更多的績(jī)效反饋技巧 提升溝通能力 掌握績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用技巧 第一章 新一代績(jī)效管理思想 人們?yōu)槭裁床幌矚g績(jī)效考核 一 被評(píng)估人的 煩惱 1 對(duì)批評(píng)或懲罰的焦慮 2 害怕自己的弱點(diǎn)暴露出來(lái) 3 擔(dān)心自己的能力 二 主管人員的 焦慮 1 形式主義論 2 負(fù)擔(dān)論 3 懷疑論 4 擔(dān)心論 根本原因是 沒(méi)有一套好的績(jī)效管理方案 管理者需要績(jī)效管理 員工也需要績(jī)效管理 其實(shí)管理者和員工都需要績(jī)效管理 企業(yè)為什么需要績(jī)效管理呢 企業(yè)的使命 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)的目標(biāo) 部門單元的目標(biāo) 每個(gè)崗位的責(zé)任 個(gè)人的績(jī)效 部門的績(jī)效 企業(yè)的績(jī)效 績(jī)效管理是解決這些問(wèn)題有效途徑 績(jī)效管理的作用 績(jī)效管理的思想要轉(zhuǎn)變 什么是績(jī)效 認(rèn)為績(jī)效是完成工作 認(rèn)為績(jī)效是工作產(chǎn)出或者結(jié)果 認(rèn)為績(jī)效就是過(guò)程 行為 認(rèn)為績(jī)效是過(guò)程和結(jié)果的統(tǒng)一體 績(jī)效的性質(zhì) 績(jī)效管理的概念 績(jī)效管理 是通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立 目標(biāo)分解 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 并將績(jī)效成績(jī)用于管理中 以激勵(lì)員工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種正式的活動(dòng) 績(jī)效管理包括 績(jī)效計(jì)劃 績(jī)效過(guò)程控制 績(jī)效考核與評(píng)估 績(jī)效反饋和面談 績(jī)效結(jié)果運(yùn)用五個(gè)環(huán)節(jié) 它是一個(gè)封閉的環(huán) 組織目標(biāo)分解工作單元職責(zé) 績(jī)效計(jì)劃 活動(dòng) 與員工一起確定績(jī)效目標(biāo) 發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃時(shí)間 新績(jī)效期開(kāi)始 績(jī)效控制與管理 活動(dòng) 觀察 記錄和總結(jié)績(jī)效 提供反饋 就問(wèn)題與員工探討 提供指導(dǎo)建議時(shí)間 整個(gè)績(jī)效期間 績(jī)效反饋與面談 活動(dòng) 主管人員就評(píng)估的結(jié)果與員工討論時(shí)間 績(jī)效期間結(jié)束時(shí) 績(jī)效考核與評(píng)估 活動(dòng) 評(píng)估員工績(jī)效時(shí)間 績(jī)效期結(jié)束時(shí) 績(jī)效管理循環(huán) 評(píng)估結(jié)果使用 員工發(fā)展計(jì)劃 培訓(xùn) 薪酬調(diào)整 獎(jiǎng)金發(fā)放 人事變動(dòng) 績(jī)效管理系統(tǒng)流程圖 什么是績(jī)效考核 績(jī)效考核 是指考評(píng)主體按照標(biāo)準(zhǔn) 采取科學(xué)的方法對(duì)被考評(píng)者工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià) 并將結(jié)果運(yùn)用的過(guò)程 績(jī)效考核的目的 是判斷員工做的好與壞 并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲 績(jī)效管理思想要實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變 即從警察轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹?績(jī)效管理與績(jī)效考核的區(qū)別 別這樣看待員工 難道績(jī)效管理是HR部門的事情 公司的年終考核又要進(jìn)行了 人力資源部經(jīng)理李軍費(fèi)盡了心血 才精心設(shè)計(jì)出來(lái)一套考核表格 都已經(jīng)超過(guò)提交時(shí)間兩天了 還有銷售部 生產(chǎn)部 設(shè)計(jì)部三個(gè)部門沒(méi)交上來(lái) 于是他找上門去 他首先來(lái)到銷售部經(jīng)理劉經(jīng)理的辦公室 劉經(jīng)理著墻上那張 XX年度銷售統(tǒng)計(jì)表 不斷嘆氣 這也難怪 眼看這一年就要結(jié)束了 但全年的銷售任務(wù)還只完成了80 利潤(rùn)目標(biāo)也差一大截 劉經(jīng)理看見(jiàn)李經(jīng)理過(guò)來(lái)就大倒苦水 老李呀 不是我不重視績(jī)效考核 可是你看這月月談績(jī)效 這市場(chǎng)還做不做 銷售才是硬道理 完不成銷售目標(biāo) 考核成績(jī)?cè)俸?總結(jié)寫的再好有什么用 又是規(guī)范化 又是考核 我們哪有精力去抓市場(chǎng) 你們?nèi)肆Y源部是人多了找事做 考核來(lái)考核去 考的主管筋疲力盡 考的員工垂頭喪氣 銷售業(yè)績(jī)?cè)趺瓷系膩?lái) 李經(jīng)理在路上碰到了生產(chǎn)部張經(jīng)理 他剛要開(kāi)口 張經(jīng)理打住了他 對(duì)不起 老李 我知道你是來(lái)要考核表和考核成績(jī)的 但我現(xiàn)在生產(chǎn)上出了點(diǎn)問(wèn)題 要趕緊到生產(chǎn)車間處理問(wèn)題 有時(shí)間再陪你 但張經(jīng)理走了兩步 又轉(zhuǎn)身叫住了李經(jīng)理 我跟你提點(diǎn)意見(jiàn)吧 老李 你們搞的考核是在浪費(fèi)我們寶貴的時(shí)間 我們每天那么多事情忙不完 還要填寫那么一大堆沒(méi)用的考核表 HR和直線經(jīng)理的分工 HR開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)績(jī)效考核系統(tǒng)為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)監(jiān)督和評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施參與規(guī)劃員工發(fā)展 直線經(jīng)理設(shè)定績(jī)效目標(biāo)提供績(jī)效反饋實(shí)施考核參與規(guī)劃員工發(fā)展針對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)向HR提供反饋 特別管用的推行十招 高層要大力支持績(jī)效管理活動(dòng) 成立績(jī)效管理小組 對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行培訓(xùn) 把績(jī)效管理思想導(dǎo)入企業(yè)文化中去 把基礎(chǔ)工作打牢 如戰(zhàn)略與目標(biāo)制定 薪資結(jié)構(gòu) 費(fèi)用預(yù)算 崗位研究 制度 把順序搞對(duì) 不要倒著來(lái) 避免巧婦難為無(wú)米之吹 弄清楚各自的分工 職責(zé)和權(quán)限 建立一個(gè)申訴系統(tǒng) 持續(xù)溝通機(jī)制 看看摩托羅拉公司績(jī)效管理 摩托羅拉有個(gè)觀念 企業(yè)管理 人力資源管理 人力資源管理 績(jī)效管理 摩托羅拉將績(jī)效管理上升到戰(zhàn)略管理的層面 給予高度的重視 該公司認(rèn)為 績(jī)效管理是一個(gè)不斷進(jìn)行溝通的過(guò)程 在這個(gè)過(guò)程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問(wèn)題達(dá)成一致 1 員工應(yīng)該完成的工作 2 員工的工作如何為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn) 3 用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好 4 怎樣才能共同努力幫助員工改進(jìn)績(jī)效 5 如何衡量績(jī)效 6 確定影響績(jī)效的障礙并將其克服 在定義之外 該公司強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng) 用系統(tǒng)的觀念看待績(jī)效管理 摩托羅拉認(rèn)為績(jī)效管理是 1 一個(gè)公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分 2 評(píng)價(jià)個(gè)人績(jī)效的一種方式 3 重點(diǎn)放在提高員工個(gè)人綜合技能的一種過(guò)程4 將個(gè)人績(jī)效與公司的任務(wù)與目標(biāo)相聯(lián)系的一種工具 摩托羅拉認(rèn)為績(jī)效管理有如下五個(gè)方面組成部分 一 績(jī)效計(jì)劃 在這個(gè)部分里 主管與員工就以下問(wèn)題達(dá)成一致 員工應(yīng)該做什么 工作應(yīng)該做多好 為什么要做這項(xiàng)工作 什么時(shí)候做這個(gè)工作 其他相關(guān)問(wèn)題 如環(huán)境 能力 權(quán)限 職業(yè)前途 培訓(xùn)等等 以上問(wèn)題進(jìn)行充分溝通后簽字確認(rèn) 這就是員工的績(jī)效目標(biāo) 二 持續(xù)不斷的績(jī)效溝通 三 事實(shí)的收集 觀察和記錄 四 績(jī)效評(píng)估會(huì)議與反饋運(yùn)用 五 績(jī)效診斷與提高 此外 摩托羅拉的考核表沒(méi)有分?jǐn)?shù) 運(yùn)用等級(jí)和實(shí)行強(qiáng)制分布法 避免為了幾分之差而無(wú)休止的爭(zhēng)論 在與薪酬掛鉤上 也是采取強(qiáng)制分布法 而不是絞盡腦汁的去精確計(jì)算 因?yàn)槟菢蛹春馁M(fèi)時(shí)間也偏離了績(jī)效管理的方向 第二章 績(jī)效管理的利器 目標(biāo)管理 目標(biāo)有多種含義 在企業(yè) 我們通常說(shuō)的目標(biāo)是指一個(gè)可量化或者可驗(yàn)證的結(jié)果 目標(biāo)管理 managementbyobject 是以目標(biāo)的設(shè)置和分解 目標(biāo)的實(shí)施以及完成情況的檢查 獎(jiǎng)懲為手段 通過(guò)員工的自我管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的的一種管理方法 它包括計(jì)劃 實(shí)施 評(píng)估 反饋等步驟 目標(biāo)對(duì)于激發(fā)人的潛力具有很大的作用 如何制定目標(biāo) Specific特定的Measurable可衡量的Agreed雙方同意的Realistic現(xiàn)實(shí)的Time bond有時(shí)間限制的 發(fā)現(xiàn)不同了嗎 舉例 可以評(píng)估的目標(biāo)和不可以評(píng)估的目標(biāo) 目標(biāo)設(shè)定竅門 練習(xí) 您認(rèn)為以下目標(biāo)有何不妥 應(yīng)該如何改正 1 要保質(zhì)保量的完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù) 2 要周到的對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù) 3 今年要加強(qiáng)廠規(guī)廠紀(jì)的培訓(xùn) 減少違紀(jì)機(jī)會(huì) 4 是否熱愛(ài)本職工作 5 飯菜是否符合大家的口味 6 一周內(nèi)要招到合適的人 1 應(yīng)盡可能的降低人員的流失 確保企業(yè)穩(wěn)定 2 09年的利潤(rùn)比08年要所上升 再不能出現(xiàn)虧損 3 在12月1日前減少當(dāng)前成本費(fèi)用 必須控制在6 以內(nèi) 4 接電話要迅速 必要時(shí)要記錄電話信息 5 在3月15日前把壓縮機(jī)的保養(yǎng)費(fèi)用減少到10 一次性修理費(fèi)用不超過(guò)5000元 6 在不增加費(fèi)用的前提下 在11月5日前男用手表的銷量增加8 7 盡量爭(zhēng)取在這個(gè)月減少由于故障事故而損耗的工時(shí) 8 在5月1日前 以不超過(guò)30工時(shí)的時(shí)間 消除現(xiàn)存電腦程序中的編碼錯(cuò)誤 9 看見(jiàn)顧客上門要熱情 笑容時(shí)要露出八顆牙齒 10 在銷售費(fèi)用的增加少于6 的前提下 年底前把西部地區(qū)的銷售量增加200萬(wàn)元 判斷以上哪些是可以考核的目標(biāo) 怎樣分解目標(biāo) 把總目標(biāo)分解到每個(gè)部門 形成目標(biāo)分解圖 分解的方法 1 直接套著用 2 根據(jù)崗位職責(zé)來(lái)分配 分解后的目標(biāo)要進(jìn)行視覺(jué)化 指標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重 指標(biāo)解決的是需要評(píng)估 什么 的問(wèn)題 而標(biāo)準(zhǔn)解決的是做的 怎樣 完成 多少 的問(wèn)題 例如指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)年銷售額年銷售額在20萬(wàn)以上 稅前利潤(rùn)稅前利潤(rùn)在18 以上 實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算相差在5 以內(nèi) 在設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要考慮以下 基本標(biāo)準(zhǔn) 跳一跳夠得著 卓越標(biāo)準(zhǔn) 期望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 什么是權(quán)重 權(quán)重是給指標(biāo)賦予一個(gè)系數(shù) 體現(xiàn)該指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中的相對(duì)重要程度和對(duì)整體績(jī)效的相對(duì)貢獻(xiàn)大小 權(quán)重的導(dǎo)向原則 1 以戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)為導(dǎo)向 2 現(xiàn)實(shí)平衡和未來(lái)發(fā)展相結(jié)合 3 主觀判斷和實(shí)際相結(jié)合 怎樣給指標(biāo)定權(quán)重 主觀分配法 專家評(píng)估法 倍數(shù)加權(quán)法 權(quán)值因子判斷法 目標(biāo)承擔(dān)人不接受目標(biāo)怎么辦 進(jìn)行 思想政治教育 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中 作為一個(gè)有作為的職業(yè)經(jīng)理人 你能完成的高難度的目標(biāo) 就等于你的職業(yè)價(jià)值 你拒絕目標(biāo)其實(shí)就是拒絕了你的夢(mèng)想 拒絕了鍛煉自己 檢驗(yàn)自己 證明自己的機(jī)會(huì) 看看問(wèn)題在哪里 我們?cè)鯓訋椭?如果都不行 就要考慮更換了 部門經(jīng)理設(shè)定目標(biāo)時(shí) 案例展示 目標(biāo)責(zé)任書的樣式案例 某集團(tuán)營(yíng)銷總監(jiān)的目標(biāo)責(zé)任書 某服裝公司開(kāi)發(fā)經(jīng)理的責(zé)任書 某公司招聘經(jīng)理的考核協(xié)議 第三章 績(jī)效考核技術(shù) 設(shè)置目標(biāo)并分解 考核結(jié)果運(yùn)用 績(jī)效考核的流程 績(jī)效考核的三大類型 品質(zhì)主導(dǎo)型行為主導(dǎo)型效果主導(dǎo)型 績(jī)效考核常用的方法介紹 排序法 就是將員工按照某個(gè)評(píng)估因素上的表現(xiàn)從績(jī)效最好的員工到最差的員工進(jìn)行排序 優(yōu)點(diǎn) 比較簡(jiǎn)單 直截了當(dāng) 缺點(diǎn) 只適合人數(shù)較少的企業(yè) 且對(duì)比因素只有一個(gè) 不公平 等級(jí)評(píng)定法 所謂等級(jí)評(píng)定法 就是按照不同等級(jí)的定義和描述 然后針對(duì)每一個(gè)評(píng)價(jià)要素或績(jī)效指標(biāo)按照給定的等級(jí)進(jìn)行評(píng)估 最后給出總的評(píng)估 例如 A 代表 出色 B 代表 優(yōu)良 C 代表可 接受 D 代表 需要改進(jìn) E 代表 不良 強(qiáng)迫分布法 強(qiáng)迫分布法 就是對(duì)各個(gè)等級(jí)的人數(shù)比例做出限制 例如 兩兩對(duì)比法 就是在每一個(gè)評(píng)估因素上將每個(gè)員工和其他的員工進(jìn)行比較 例如 360度評(píng)分法 被評(píng)估者 上級(jí) 客戶 同事 下級(jí) 關(guān)鍵事件法 關(guān)鍵事件法 是觀察 書面記錄有關(guān)工作成敗的關(guān)鍵性事實(shí) 記錄關(guān)鍵事件的STAR法 1 情景 Situation 2 目標(biāo) Target 3 行動(dòng) Action 4 結(jié)果 Result 關(guān)鍵事件法的記錄案例 安妮是公司的物流主管 這家公司很小 只有20名員工 只有安妮負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作 物流除了她再?zèng)]有人懂了 在剛進(jìn)行完一月份考評(píng)后 安妮二月份就發(fā)生了一件事情 她80多歲的祖母去世了 她是由祖母帶大 祖母的去世對(duì)她打擊很大 也非常的傷心 她為料理后事 人很憔悴 也病了 碰巧第二天 客戶有一批貨從美國(guó)進(jìn)來(lái) 并要求清關(guān)后當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前運(yùn)到 這是一個(gè)很大的客戶 安妮怎么辦呢 她把家里的事情放在了一邊 第二天早上九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室 她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn) 她臉色鐵青 精神很不好 一問(wèn)才知道她家里除了事情 但是這個(gè)小女孩啥也沒(méi)有說(shuō) 專心工作 并且在當(dāng)天下午的五點(diǎn)鐘把貨發(fā)出去了 及時(shí)的運(yùn)到了客戶那里 然后 五點(diǎn)鐘的時(shí)候她下班走了 可是公司是規(guī)定六點(diǎn)下班 她提前走了 回去處理家里的事情去了 工作計(jì)劃考核法 工作計(jì)劃考核法 也稱績(jī)效計(jì)劃考核法 就是經(jīng)理人員和員工共同溝通 對(duì)員工的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致的意見(jiàn) 形成契約而形成的考核方法 包括以下幾個(gè)方面 1 員工在考核期內(nèi)要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么 2 達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果如何 3 結(jié)果如何衡量 標(biāo)準(zhǔn)是什么 4 從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息 5 每個(gè)目標(biāo)的權(quán)重如何 工作計(jì)劃書模版 季度 季度主要工作任務(wù) 完成時(shí)間及達(dá)成效果 權(quán)重 資源支持 考評(píng)得分 上級(jí) 自評(píng) 述職考核法工作標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分法 JobStandardEvaluation 是指考核者和被考核者事先就相關(guān)工作逐項(xiàng)約定工作標(biāo)準(zhǔn)和要求 并約定未達(dá)成或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)計(jì)分的方法 然后逐項(xiàng)的對(duì)照實(shí)際達(dá)成情況進(jìn)行計(jì)分 關(guān)鍵業(yè)績(jī) KPI 考核法 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI考核法 含義 關(guān)鍵指標(biāo)是連接個(gè)體績(jī)效與企業(yè)目標(biāo)的橋梁 直接影響著企業(yè)目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn) 它是一個(gè)必須量化或者行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系 我們通常叫它KPI 即keyperformanceIndicator英文的縮寫KPI的特征 常規(guī)性 重要性 符合SMARTKPI的基礎(chǔ)是二八法則理論 KPI從哪里來(lái) 管理人員的KPI從 A 企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解過(guò)來(lái) B 從本部門當(dāng)期的工作任務(wù)和計(jì)劃而來(lái) C 從客戶 內(nèi) 外 的需求而來(lái) 員工的KPI從 A 從本部門的目標(biāo)分解而來(lái) B 從員工的工作崗位說(shuō)明書而來(lái) C 從員工當(dāng)期的工作任務(wù)和計(jì)劃而來(lái) 公司戰(zhàn)略 KPI指標(biāo) 崗位職責(zé) 客戶要求 KPI的來(lái)源 KPI有哪些類型 舉例說(shuō)明 如何提煉KPI指標(biāo) 階段性成果提煉法 四角提煉法 即從成本 時(shí)間 質(zhì)量 數(shù)量四個(gè)角度提煉 練習(xí) 分組聯(lián)系根據(jù)工作職能提煉各部門的KPI 流程提煉法 即根據(jù)工作的流程和職責(zé)來(lái)提取該崗位的KPI 工作產(chǎn)出圖提煉法 通過(guò)工作結(jié)果和產(chǎn)出圖提煉KPI 經(jīng)理 文員 業(yè)務(wù)人員 財(cái)務(wù)部 1 起草日常信件 通知等 2 錄入 打印文件 3 收發(fā)傳真 信件 4 接待客戶 1 差旅安排 2 會(huì)議后勤 3 其他日常服務(wù) 財(cái)務(wù)所需數(shù)據(jù)相應(yīng)票據(jù) 練習(xí)做 提煉某公司采購(gòu)部的KPI KPI的篩選技巧 能直接或間接支撐公司的目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 既是常規(guī)性又是崗位的重點(diǎn)工作范圍 符合崗位的定位 是可以量化的或者可以驗(yàn)證的 數(shù)據(jù)是有來(lái)源的而且是可靠的 可控的和公正的符合 二八 原則 用20 的指標(biāo)去反映崗位80 的工作 是從客戶的角度來(lái)界定的 這個(gè)客戶包括內(nèi)部和外部客戶 定義KPI的方法 數(shù)學(xué)公式法例如 生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率 生產(chǎn)完成數(shù)量 生產(chǎn)計(jì)劃總量招聘完成率 考核期內(nèi)按時(shí)完成的招聘人數(shù) 計(jì)劃招聘人數(shù) 100 直接描述法例如 銷售費(fèi)用率控制在12 以內(nèi)材料及低值易耗品占當(dāng)月產(chǎn)值的比率小于64 怎樣計(jì)算每個(gè)指標(biāo)的實(shí)際得分 1 直接相乘法 2 直接減分法 3 等級(jí)評(píng)分法 什么是KO KO的概念KO是關(guān)鍵的工作項(xiàng)目 英文簡(jiǎn)稱KO 即KeyObjectives的簡(jiǎn)稱KO的特征 1 非常規(guī)的 2 不太好量化的 通常以時(shí)間 進(jìn)度和效果來(lái)衡量的 3 也是很重要的 KO重要工作項(xiàng)目判定舉例 誰(shuí)來(lái)提供數(shù)據(jù) 由指標(biāo)對(duì)應(yīng)的知情部門提供 如報(bào)表如有電腦系統(tǒng)則由系統(tǒng)來(lái)提供 通過(guò)調(diào)研獲得 如客戶的滿意度 數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)雙方認(rèn)可 實(shí)例展示 各崗位的KPI考核量表 車間主任的KPI考核表 業(yè)務(wù)前臺(tái)的KPI考核表 各車間主管KPI考核表 依部門職責(zé)建立的KPI指標(biāo)討論 某家電公司導(dǎo)入KPI過(guò)程中遇到的問(wèn)題 沙盤演練 客服專員的職位說(shuō)明書 倉(cāng)庫(kù)管理員的職位說(shuō)明書 AF1 2課主任的職位說(shuō)明書 人力資源經(jīng)理的職位說(shuō)明書 爾克品管副總監(jiān)的職位說(shuō)明書 A中心總監(jiān)的職位說(shuō)明書 針車副主任的職位說(shuō)明書 平衡計(jì)分卡 BSC 前瞻性的績(jī)效考核方法 1990年由 諾朗諾頓研究所 NolanNortonInstitute 贊助 DavidNorton與RobertKaplan共同發(fā)展一個(gè)嶄新的績(jī)效衡量模式 1992年2月在 哈佛商業(yè)評(píng)論 HBR 發(fā)表 1993 10及1996 2發(fā)表實(shí)證后的經(jīng)驗(yàn) 強(qiáng)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略或流程再造 組織變革要成功 即須新的衡量系統(tǒng)來(lái)傳達(dá) 建構(gòu)了戰(zhàn)略管理的衡量指標(biāo) 2000年以后 經(jīng)美國(guó)500強(qiáng)大量的學(xué)習(xí)與采用 逐漸發(fā)展成部門與個(gè)人的績(jī)效考核方案 平衡計(jì)分卡的四個(gè)緯度 萬(wàn)物皆為平衡 平衡計(jì)分的四個(gè)緯度財(cái)務(wù) 客戶 內(nèi)部管理與流程 學(xué)習(xí)和發(fā)展 平衡關(guān)系 財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡短期和長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡外部和內(nèi)部的平衡驅(qū)動(dòng)和結(jié)果的平衡 一種革命性的評(píng)估和管理體系平衡記分卡 平衡記分卡的指標(biāo)間有著明確的因果關(guān)聯(lián) 更進(jìn)一步而言 平衡記分卡的發(fā)展過(guò)程中特別強(qiáng)調(diào)描述策略背后的因果關(guān)系 借客戶面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面評(píng)估指標(biāo)的完成而達(dá)到最終的財(cái)務(wù)目標(biāo) 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面員工生產(chǎn)力員工滿意度信息系統(tǒng)建立 結(jié)果導(dǎo)向 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面供應(yīng)商管理改善生產(chǎn)流程改善 客戶面客戶滿意度品牌市場(chǎng)價(jià)值 財(cái)務(wù)面凈資產(chǎn)回報(bào)率銷售凈利率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 過(guò)程導(dǎo)向 正面影響 財(cái)務(wù)性指標(biāo)是一般企業(yè)常用于績(jī)效評(píng)估的傳統(tǒng)指標(biāo)財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo)可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果 如利潤(rùn) 的改善作出貢獻(xiàn) 但是 不是所有的長(zhǎng)期策略都能很快產(chǎn)生短期的財(cái)務(wù)盈利非財(cái)務(wù)性績(jī)效指標(biāo) 如質(zhì)量 生產(chǎn)時(shí)間 生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等 的改善和提高是實(shí)現(xiàn)目的的手段 而不是目的的本身 財(cái)務(wù)面指標(biāo)衡量的主要內(nèi)容 收入的增長(zhǎng) 利潤(rùn) 銷售額 降低成本 提高生產(chǎn)率 資產(chǎn)的利用和投資戰(zhàn)略等 平衡記分卡的四個(gè)層面 財(cái)務(wù)面 結(jié)果性指標(biāo) 過(guò)程性指標(biāo) 財(cái)務(wù)面 客戶面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面 傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo) 新增的績(jī)效指標(biāo) 平衡記分卡要求企業(yè)將使命和策略詮釋為具體的與客戶相關(guān)的目標(biāo)和要點(diǎn)企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場(chǎng)為方向 企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注于是否滿足核心顧客需求 而不是企圖滿足所有客戶的偏好客戶最關(guān)心的不外于五個(gè)方面 時(shí)間 質(zhì)量 性能 服務(wù)和成本 企業(yè)必須為這五個(gè)方面樹(shù)立清晰的目標(biāo) 然后將這些目標(biāo)細(xì)化為具體的指標(biāo)客戶面指標(biāo)衡量的主要內(nèi)容 市場(chǎng)份額 老客戶挽留率 新客戶獲得率 顧客滿意度 從客戶處獲得的利潤(rùn)率 平衡記分卡的四個(gè)層面 客戶面 結(jié)果性指標(biāo) 過(guò)程性指標(biāo) 財(cái)務(wù)面 客戶面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面 傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo) 新增的績(jī)效指標(biāo) 平衡記分卡的四個(gè)層面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面 建立平衡記分卡的順序 通常是在先制定財(cái)務(wù)和客戶方面的目標(biāo)與指標(biāo)后 才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標(biāo)與指標(biāo) 這個(gè)順序使企業(yè)能夠抓住重點(diǎn) 專心衡量那些與股東和客戶目標(biāo)息息相關(guān)的流程內(nèi)部運(yùn)營(yíng)績(jī)效考核應(yīng)以對(duì)客戶滿意度和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的業(yè)務(wù)流程為核心內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)既包括短期的現(xiàn)有業(yè)務(wù)的改善 又涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)的革新內(nèi)部運(yùn)營(yíng)面指標(biāo)涉及企業(yè)的1 改良 創(chuàng)新過(guò)程 2 經(jīng)營(yíng)過(guò)程 3 售后服務(wù)過(guò)程 員工滿意度 管理流程 業(yè)務(wù)流程的健全性 生產(chǎn)力水平 員工流失率 制度的完整性等等 結(jié)果性指標(biāo) 過(guò)程性指標(biāo) 財(cái)務(wù)面 客戶面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面 傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo) 新增的績(jī)效指標(biāo) 平衡記分卡的四個(gè)層面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的目標(biāo)為其他三個(gè)方面的宏大目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu) 是驅(qū)使上述記分卡三個(gè)方面獲得卓越成果的動(dòng)力面對(duì)激烈的全球競(jìng)爭(zhēng) 企業(yè)今天的技術(shù)和能力已無(wú)法確保其實(shí)現(xiàn)未來(lái)的業(yè)務(wù)目標(biāo)削減對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)能力的投資雖然能在短期內(nèi)增加財(cái)務(wù)收入 但由此造成的不利影響將在未來(lái)對(duì)企業(yè)帶來(lái)沉重打擊學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)面指標(biāo)涉及1 員工的能力 2 員工素質(zhì)測(cè)評(píng) 3 員工受訓(xùn)時(shí)間 員工晉升率等等 結(jié)果性指標(biāo) 過(guò)程性指標(biāo) 財(cái)務(wù)面 客戶面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面 傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo) 新增的績(jī)效指標(biāo) 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面 建立平衡記分卡舉例 企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和策略 提高凈資產(chǎn)回報(bào)率 提高企業(yè)盈利水平 提高資產(chǎn)利用率 財(cái)務(wù)方面 客戶方面 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)方面 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面 控制合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu) 提高市場(chǎng)份額 提高經(jīng)銷商滿意度 提高最終客戶滿意度 建立良好的企業(yè)和品牌形象 提高客戶盈利 提高技術(shù)創(chuàng)新水平 提高對(duì)市場(chǎng)的洞察力 提高客戶關(guān)系管水平 提高供應(yīng)鏈管理水平 建立并持續(xù)改善倍達(dá)流程和制度 提高職能管理水平 持續(xù)提高員工技能水平 創(chuàng)建企業(yè)文化 提高員工滿意度 提高應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用水平 提高整體勞動(dòng)生產(chǎn)率 平衡計(jì)分卡應(yīng)用案例 某公司制造總監(jiān)運(yùn)用BSC績(jī)效考核表關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)辭典案例分享 WHP公司應(yīng)用BSC的案例WHP公司是國(guó)內(nèi)一家從事炊具研發(fā)和生產(chǎn)的制造型公司 隨著炊具行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇 公司導(dǎo)入了BSC管理 在導(dǎo)入BSC之前 WHP公司首先明確了自己的發(fā)展遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略 從而為BSC的建立打好良好的基礎(chǔ)公司的遠(yuǎn)景是 五年內(nèi)成為國(guó)內(nèi)最大的炊具研發(fā)和生產(chǎn)制造基地 公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是 1 完成生產(chǎn)任務(wù) 產(chǎn)量要穩(wěn)步提升 2 保持穩(wěn)定的利潤(rùn)水平 3 客戶滿意度4 持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)新 5 人員素質(zhì)的提升 其次 WHP公司把BSC看作高層管理人員對(duì)遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略的理解與推動(dòng)其實(shí)際運(yùn)作的一條途徑 BSC使經(jīng)理們從財(cái)務(wù) 顧客 內(nèi)部流程 員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度來(lái)考慮 再次 該公司根據(jù)自己的戰(zhàn)略和BSC原理設(shè)計(jì)了以下指標(biāo)體系 最后 WHP公司在堅(jiān)定了企業(yè)戰(zhàn)略之后 決定將BSC作為一個(gè)戰(zhàn)略體系來(lái)管理公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略 為此 公司還設(shè)計(jì)了一個(gè)兩年期的推進(jìn)計(jì)劃 逐步戰(zhàn)略管理體系 最終成為公司整個(gè)管理體系的一個(gè)固定組成部分 這樣 就可以使公司每個(gè)員工集中精力實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo) 討論 從WHP的案例中你學(xué)到了什么經(jīng)驗(yàn) 第四章 績(jī)效反饋與運(yùn)用 為什么要進(jìn)行績(jī)效反饋 1 可以使員工認(rèn)識(shí)到自己的成就和優(yōu)點(diǎn)2 幫助員工認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面 3 對(duì)被評(píng)估者的表現(xiàn)達(dá)成雙方一致的看法 4 制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃 5 協(xié)商下一個(gè)周期的目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 6 可以健全與完善績(jī)效考核系統(tǒng) 確保公正性 主管人員的準(zhǔn)備1 選擇適宜的時(shí)間 2 準(zhǔn)備適宜的場(chǎng)地 3 準(zhǔn)備好面談的相關(guān)資料 4 對(duì)面談對(duì)象要有所準(zhǔn)備 5 計(jì)劃好面談的程序 績(jī)效反饋的技巧 建立和維護(hù)彼此之間的信任 清楚的說(shuō)明面談的目的 鼓勵(lì)