Excel知識點總結(jié).doc

Excel知識點總結(jié)1、Excel文件的創(chuàng)建、保存、另存為等操作。2、Excel內(nèi)容的錄入，重點和難點是數(shù)值數(shù)據(jù)的錄入：1) 如果輸入的數(shù)值作為數(shù)字，則直接輸入，如20131129，右對齊。2) 如果輸入的數(shù)值作為文本，則在輸入的數(shù)值前加英文狀態(tài)的單引號“”，如20131129，如果是這種輸入狀態(tài)，則單元格的左上角有一個綠色的三角標(biāo)，左對齊。3) 如果輸入的數(shù)值作為文本，也可以用公式進(jìn)行輸入，如=”20131129”，這個時候因為加了雙引號，所以本身就是文本，左對齊。3、Excel單元格格式設(shè)置選中要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格，單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單，彈出設(shè)置單元格格式對話框，如下圖所示，再進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。4、條件格式條件格式是對指定單元格區(qū)域中滿足一定條件的單元格設(shè)置特殊格式的操作，例如，將期末成績中小于60分的成績設(shè)成紅色。操作：1）選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域2）操作菜單在：“開始”“樣式”“條件格式”。3）單擊新建規(guī)則，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項，然后要求進(jìn)行格式設(shè)置。如下圖所示：4）如果條件格式設(shè)置錯誤，則要取消條件格式，操作為“開始”“樣式”“條件格式”，選擇清除規(guī)則，清除所選單元格的規(guī)則。如下圖所示：注意點：1）必須嚴(yán)格按照題目要求選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，不能多選，也不能少選。5、公式1）必須以“=”開頭2）公式是運算符和運算數(shù)據(jù)組成的表達(dá)式。3）運算符有 算術(shù)運算符（如+、-、*、/等），比較運算符（如、等）和字符運算符（&）4）excel中的運算數(shù)據(jù)，除了常量以外，剩下的就都是單元格數(shù)據(jù)，也就是單元格的引用，單元格名稱就代表了單元格中的數(shù)據(jù)，如A9就表示A9單元格中的內(nèi)容。5）單元格引用分為相對引用和絕對引用。常規(guī)情況下，都是相對引用。當(dāng)進(jìn)行公式或函數(shù)的拖動填充時，如果單元格的引用要求不發(fā)生變化，則必須進(jìn)行絕對引用，絕對引用的引用方式為在行號和列號前加美元符號$，如$A$9。6函數(shù)1）Countif（要統(tǒng)計的單元格區(qū)域，條件）：統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中，滿足條件的單元格個數(shù)。常見的題目類型為統(tǒng)計人數(shù)，如統(tǒng)計成績大于等于90以上的人數(shù)。2）Sumif（條件單元格區(qū)域，條件，求和單元格區(qū)域）：求條件單元格區(qū)域中滿足條件的單元格所對應(yīng)的求和單元格區(qū)域中的單元格的和。常見的題目類型為求和，如統(tǒng)計男同學(xué)語文成績的總分。3）if（條件，條件為真時操作，條件為假時操作）：當(dāng)條件成立時，執(zhí)行條件為真時操作，當(dāng)條件不成立時，執(zhí)行條件為假時操作。常用于一分為二的情況，不是一就是二。4）排位函數(shù)：rank（要排序的數(shù)據(jù)，排序比較的范圍，升序還是降序）：指定數(shù)據(jù)在給定的比較范圍內(nèi)，按照升序或降序方式，排名第幾。注意：如果要進(jìn)行函數(shù)拖動填充，排序比較范圍肯定要用絕對引用。5）日期類函數(shù)：today（）：沒有參數(shù)，返回系統(tǒng)當(dāng)前日期；year（日期）：參數(shù)為日期數(shù)據(jù)，返回參數(shù)日期的年份。常見題目為求年齡和工齡等。6）sum（參數(shù)列表）、average（參數(shù)列表）、max（參數(shù)列表）、min（參數(shù)列表）：分別是求和、求平均、求最大值和求最小值7）字符類函數(shù)：mid（要截取的字符串，開始截取的位置，截取的個數(shù)）：對給定的字符串從指定位置開始截取指定個數(shù)的字符。Replace（要替換的字符串，開始替換的位置，替換的個數(shù)，用什么字符替換）：對給定的字符串在開始替換的位置用替換字符替換指定的個數(shù)。8）數(shù)值函數(shù)：round（數(shù)值，小數(shù)位數(shù)）：四舍五入函數(shù)；mod（被除數(shù)，除數(shù)）：求余數(shù)函數(shù)。7、數(shù)據(jù)管理操作前提：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格。操作菜單：都在“數(shù)據(jù)”大類選項卡中1）排序：單擊“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“排序”，打開排序?qū)υ捒颍M(jìn)行相關(guān)設(shè)置。2）分類匯總：前提：一定要按分類字段進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分類匯總操作操作：“數(shù)據(jù)”“分級顯示”“分類匯總”。1.分類字段必須與排序字段一致2.匯總方式有求和、求平均、計數(shù)等，必須嚴(yán)格按照題目進(jìn)行設(shè)置3.選定匯總項，按照題目中對哪些字段進(jìn)行匯總，就選擇哪些字段4.替換當(dāng)前分類匯總：如果選中，則只保留當(dāng)前的分類匯總，如果不選中，則在原來分類匯總的基礎(chǔ)上再加上這個分類匯總，具體按題目要求來，一般都不選中。5.匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，按題目要求設(shè)置是否選中，如果沒有特殊說明，就采用默認(rèn)設(shè)置方式。6.如果分類匯總操作錯誤，要取消操作，則單擊左下角的“全部刪除”按鈕，重新操作分類匯總。3）自動篩選操作：“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“篩選”，則每個字段后面都出現(xiàn)了下拉列表框箭頭，按照題目要求對每個字段進(jìn)行相應(yīng)的條件設(shè)置即可，如下圖所示：一般如果要進(jìn)行相對復(fù)雜的條件設(shè)置，數(shù)值類字段選擇“數(shù)字篩選”，文本類字段選擇“文本篩選”，如上圖所示，然后再按要求進(jìn)行具體設(shè)置。如果自動篩選出錯，想恢復(fù)原始狀態(tài)，則單擊篩選菜單，則自動取消自動篩選。4）高級篩選關(guān)鍵：條件區(qū)域設(shè)置。條件區(qū)域：條件字段和條件條件字段：要進(jìn)行篩選條件的字段，不要手工輸入，直接到數(shù)據(jù)清單中復(fù)制。條件：條件之間是“且”的關(guān)系，則在同一行，“或”的關(guān)系，則在不同行。條件區(qū)域設(shè)置好后，光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單任意位置，單擊“數(shù)據(jù)”“排序和篩選”“篩選旁的高級”，如下圖所示：然后選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域、條件區(qū)域，按照題目要求，如果篩選結(jié)果要放在另外位置，則還要選擇復(fù)制到的位置。6）數(shù)據(jù)透視表關(guān)鍵：數(shù)據(jù)區(qū)域中，要設(shè)置值字段設(shè)置，選擇不同的值匯總方式，如圖所示：單擊“插入”“表格”“數(shù)據(jù)透視表”，然后按照題目要求