出入管理規(guī)定.doc

XX公司化學(xué)建材有限公司出入管理規(guī)定為維護(hù)企業(yè)經(jīng)營秩序，確保企業(yè)和員工安全，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。請公司全體員工、來訪人員共同遵守執(zhí)行。一、出入證件管理辦法1、員工卡：公司員工出入公司所持證件（后附員工卡樣張圖片），新入司員工憑人事部門開具的員工報(bào)到通知單到前臺(tái)辦理“員工卡”。因個(gè)人原因，損壞、遺失“員工卡”，須及時(shí)報(bào)行政部門補(bǔ)辦，原有的充值信息和充值金額作相應(yīng)的轉(zhuǎn)移?！皢T工卡”屬正常破損，由其本人辦理更換手續(xù)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審查經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可以舊換新?！皢T工卡”補(bǔ)辦程序：本人申請補(bǔ)辦 行政部門審批 交納工本費(fèi)用前臺(tái)制作辦理 備案登記。2、臨時(shí)出入證：非公司員工出入公司所持證件（后附臨時(shí)出入證樣張圖片），非公司員工在門衛(wèi)室處領(lǐng)取。3、車輛出入證：車輛出入公司所持證件（后附車輛出入證樣張圖片），駕駛?cè)藛T在門衛(wèi)室處領(lǐng)取。4、摩托車出入證、電動(dòng)車/自行車出入證：騎乘摩托車、電動(dòng)車、自行車出入公司所持證件（后附摩托車出入證、電動(dòng)車/自行車出入證樣張圖片），駕駛?cè)藛T在門衛(wèi)室處領(lǐng)取。5、以上出入證件歸口行政部門制發(fā)和管理。二、人員出入管理辦法（一）公司出入人員管理規(guī)定： 1、公司員工必須按要求佩帶“員工卡”出入公司和進(jìn)入工作崗位。未按要求佩帶“員工卡”進(jìn)入公司，保安人員有權(quán)拒絕其入內(nèi)，特殊情況須由行政部門批準(zhǔn)，并在門崗處做好登記才能進(jìn)入公司。2、來訪來賓、應(yīng)聘人員、施工人員、供應(yīng)商、員工家屬、物流運(yùn)輸人員等憑保安值班人員配發(fā)的“臨時(shí)出入證”進(jìn)出公司。3、公司員工當(dāng)班期間，因公外出者應(yīng)主動(dòng)出示經(jīng)憑按程序?qū)徟纳习嗥陂g中途外出審批單出入公司。4、公司內(nèi)部員工因公受傷或患病，急需外出救治者，由行政部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知門崗放行外出，事后由當(dāng)事人或部門指定人員補(bǔ)辦手續(xù)。5、來訪或辦事人員，須由門崗值班人員電話通知被訪人員，經(jīng)確認(rèn)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)入內(nèi)。6、進(jìn)入公司人員均須驗(yàn)明身份，來賓憑介紹信或證件，并經(jīng)填寫會(huì)客單和進(jìn)行登記后，方可允許入內(nèi)，來賓離開時(shí)，須交回“臨時(shí)出入證”和會(huì)客單（需被訪人確認(rèn)簽字），并由門崗值班人員填寫離司時(shí)間。7、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何外來人員進(jìn)入公司機(jī)要重地。8、員工家屬和親朋好友來訪，由保安人員通知當(dāng)事人在值班室或員工宿舍會(huì)面。9、新聞媒體單位來訪必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，方可入內(nèi)。10、團(tuán)隊(duì)來訪參觀，統(tǒng)一由行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)指定部門（人員）接待。（二）上班期間因公外出人員管理規(guī)定：1、中途出廠規(guī)定：上班期間因公或因私需要外出人員，一律按規(guī)定辦理 上班期間中途外出審批單，門崗憑批準(zhǔn)后單據(jù)放行。辦理中途外出手續(xù)時(shí)，應(yīng)明確回司時(shí)間，無法按規(guī)定時(shí)間回司者，應(yīng)電話及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人并說明理由。門崗需做好中途外出人員的登記、核實(shí)工作，對中途外出人員員工卡與外出手續(xù)核實(shí)無誤后方可放行，對無相應(yīng)手續(xù)人員有權(quán)禁止其外出。本規(guī)定中途出廠是指公司規(guī)定的正常上班時(shí)間及三班制或兩班制工作時(shí)間。公司車隊(duì)駕駛員及相關(guān)采購、隨車人員，憑車輛申派單出廠，門崗收取申派單第二聯(lián)作為憑證，并進(jìn)行登記。2、中途外出手續(xù)審批權(quán)限：公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員中途外出手續(xù)由公司總裁審批。行政科室人員中途外出手續(xù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)現(xiàn)場（包括質(zhì)管、設(shè)備等現(xiàn)場）班組以上管理、技術(shù)人員中途外出手續(xù)由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。若相應(yīng)部門權(quán)限審批人員外出，特殊情況可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員審批；若權(quán)限審批人員與公司領(lǐng)導(dǎo)班子均外出而無法審批的，可視情況先電話請示相應(yīng)部門權(quán)限審批人員，再由行政部門臨時(shí)代為審批。 三、物品出入管理辦法1、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒物品及各種利器（刀槍）進(jìn)入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒收。2、施工用具、維修用具和個(gè)人物資攜帶入公司，須經(jīng)值班保安人員登記，并出具自攜物品登記表方可入內(nèi)。出門須憑自攜物品登記表并檢查無誤后，方可放行。3、維修材料和其它自帶物品出門，由主管單位確認(rèn)，經(jīng)部門審查，報(bào)行政部門審批后，方可放行。4、個(gè)人攜帶物品出門，需憑行政部門出具或個(gè)人辦理的物品放行單，經(jīng)審批查證后，方可放行。5、公司貨車出門須走西門物流通道通行，憑運(yùn)輸部開具的出門單（運(yùn)輸部門、倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人或指定人員共同簽字），且經(jīng)值班保安人員檢驗(yàn)無誤后放行。黃單存檔由保安部歸檔，以備查。6、公司大件物品（固定資產(chǎn)和需維修設(shè)備）出入公司，須辦理物品放行單按程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可放行。四、車輛出入管理辦法1、公司內(nèi)部車輛出門，憑車輛申派單并報(bào)告車輛行駛里程數(shù)后方可放行，其中紅聯(lián)由保安值班室保存。2、公司正大門（北門）為小型車輛（轎車）通道，嚴(yán)禁貨車進(jìn)出；西門為貨物運(yùn)輸車輛物流通道，且貨物運(yùn)輸車輛必須按指定的物流道路通行；摩托車、自行車、電動(dòng)車由西門通行。3、外來車輛出入公司，由值班室人員發(fā)放“車輛出入證”，并按要求放置于駕駛室左前方。4、自行車出入，應(yīng)下車推行，自行車、摩托車、電動(dòng)車憑值班人員配發(fā)摩托車、電動(dòng)車、自行車出入證出入公司。5、各車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)自行做好防盜措施，必須鎖好車門，關(guān)好車窗，注意安全，保持車位清潔，一旦物品和車輛被盜，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。6、禁止在公司內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。7、的士和其他出租車輛未經(jīng)行政部門同意禁止進(jìn)入公司。8、因車輛行駛不當(dāng)或人為損壞公共設(shè)施，須照價(jià)賠償，并由行政部門負(fù)責(zé)處理。9、運(yùn)送原輔材料車輛出公司，須由采購部主管部門開具車輛放行單，方可放行。10、公司北門通行時(shí)間為7:0024:00，0:007:00關(guān)閉禁止通行。五、處罰規(guī)定（一）人員出入處罰規(guī)定1、公司出入人員處罰規(guī)定：公司員工未佩戴“員工卡”強(qiáng)行沖關(guān)入司，處以罰款50元/次?！皢T工卡”嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借于他人（本公司人員和非本公司人員）使用，違者罰款50元/次。公司員工當(dāng)班期間，必須按要求佩戴“員工卡”，違者罰款20元/次。辦理員工卡時(shí)須交10元押金，離職人員須按要求將“員工卡”歸還于行政部門，不能按要求歸還的，須承擔(dān)10元工本費(fèi)用，押金不予退還。來訪來賓、應(yīng)聘人員、施工人員、供應(yīng)商、員工家屬、物流運(yùn)輸人員等出門時(shí)務(wù)必將“臨時(shí)出入證”交回值班室，遺失或損壞，每張賠償工本費(fèi)用20元。此證嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借，違者罰款50元/次。2、因公外出管理處罰規(guī)定：無相應(yīng)手續(xù)中途外出者作當(dāng)天曠工處理，并扣款 50元；如無相關(guān)手續(xù)且強(qiáng)行外出者，除作以上處罰外，當(dāng)月可考評降級。門崗保安班值班人員作為第一責(zé)任人應(yīng)做好把關(guān)作用，對無相應(yīng)手續(xù)人員予以放行者，對當(dāng)值人員扣款 30元/次。保安隊(duì)?wèi)?yīng)妥善保管XX公司上班期間中途外出審批單，每周定期上交行政部門歸檔。（二）車輛出入處罰規(guī)定1、貨物運(yùn)輸車輛未按指定物流通道通行，違者罰款50元/次。2、保安員有權(quán)對所有出入車輛進(jìn)行抽查，請自覺接受檢查，違者罰款50元/次。3、持有“車輛出入證”的人員不得將此證轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和故意損壞。違者罰款50元/次；摩托車、電動(dòng)車、自行車出入證持有人員出門時(shí)，須歸還此證。如有損壞、遺失、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，一經(jīng)查出，各處以罰款20元/次。4、車輛在公司內(nèi)行駛，車速限速20km/小時(shí)，禁止鳴喇叭，并按交通指示牌通行，違者罰款50元。5、進(jìn)入公司停放的車輛，必須聽從保安人員指揮，大門通道、行車通道、物流通道、消防通道及非停車區(qū)域禁止停車，違者處以罰款100元/次。6、各車輛進(jìn)入公司必須按指定的位置停放，且停放整齊，違者處以罰款50元/次。六、批準(zhǔn)與實(shí)施1、本制度自公布之日起執(zhí)行。2、本制度解釋、修訂權(quán)屬行政部門。 附表一：XX公司物品放行單附表二：上班期間中途外出審批單附表三：XX公司自攜物品入司登記表附表四：XX公司車輛申派單附表五：XX公司車輛放行單附表六：貨物車輛出廠許可單附表七：處罰通知單附表八：證照樣圖：員工卡、臨時(shí)員工卡、車輛出入證、摩托車出入證、自行車/電動(dòng)車出入證、臨時(shí)出入證。附表九：會(huì)客單附表一：XX公司物品放行單部 門經(jīng)辦人日 期物品名稱規(guī)格/型號單位/數(shù)量事 因運(yùn)輸方式部門意見行政部門審 查分管領(lǐng)導(dǎo)審批放行記錄 值班保安人員： 注：公司固定資產(chǎn)、維修設(shè)備及重要保密文件資料必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。附表二：XX公司上班期間中途外出審批單姓 名編 號部 門崗 位外出地點(diǎn)聯(lián)系電話外出事由外出時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分回司時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分?jǐn)y出物品部門負(fù)責(zé)人審查分管領(lǐng)導(dǎo)審批XX公司上班期間中途外出審批單姓 名編 號部 門崗 位外出地點(diǎn)聯(lián)系電話外出事由外出時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分回司時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分?jǐn)y出物品總裁審批附表三：XX公司自攜物品入司登記表單位名稱攜帶人員姓名日期物品名稱規(guī)格/型號數(shù) 量攜帶方式值班人員確認(rèn)附表四：XX公司車輛申派單 日期： 年 月 日申用部 門同行人員（共 人）用車事由用車期限目的地及發(fā)車時(shí)間姓 名部門負(fù)責(zé)人意見派車出車車號公車私車責(zé)任駕駛員行政部門審核公司領(lǐng)導(dǎo)批示用 車 回 執(zhí) 單始發(fā)公里數(shù)KM返回公里 數(shù)KM合計(jì)公里 數(shù)KM路 橋 費(fèi)停 車 費(fèi)其他費(fèi)用用車狀況車輛返回時(shí)間用車人簽字辦公室確認(rèn)注：一式兩聯(lián)，紅聯(lián)交保安處值班室，白聯(lián)存檔。附表五：XX公司車輛放行單車牌號駕駛員離司日期攜帶物品名稱規(guī)格/型號單位/數(shù)量運(yùn)送原輔材料名稱及其他說明經(jīng)辦部門意見注：運(yùn)送原輔材料車專用。附表六：XX公司化學(xué)建材有限公司貨物車輛出廠許可單 QB/ZC-D-005-07發(fā)貨日期： 許可單號碼：清單號碼車牌號碼：駕駛員：運(yùn)輸部內(nèi)勤：財(cái)務(wù)部：運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)：出廠時(shí)間：注：一式三聯(lián)，白聯(lián)、紅聯(lián)交供應(yīng)部，黃聯(lián)保安部存檔。附表七：XX公司化學(xué)建材有限公司處罰通知單日期： 年 月 日姓 名工 號部 門崗 位處罰事由：根據(jù) 第 條。處罰金額小寫：￥ 元大寫：RMB 佰