出入管理規(guī)定.doc

XX公司化學(xué)建材有限公司出入管理規(guī)定為維護企業(yè)經(jīng)營秩序，確保企業(yè)和員工安全，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。請公司全體員工、來訪人員共同遵守執(zhí)行。一、出入證件管理辦法1、員工卡：公司員工出入公司所持證件（后附員工卡樣張圖片），新入司員工憑人事部門開具的員工報到通知單到前臺辦理“員工卡”。因個人原因，損壞、遺失“員工卡”，須及時報行政部門補辦，原有的充值信息和充值金額作相應(yīng)的轉(zhuǎn)移?！皢T工卡”屬正常破損，由其本人辦理更換手續(xù)，報部門負責人審查經(jīng)行政部門負責人審批后，方可以舊換新?！皢T工卡”補辦程序：本人申請補辦 行政部門審批 交納工本費用前臺制作辦理 備案登記。2、臨時出入證：非公司員工出入公司所持證件（后附臨時出入證樣張圖片），非公司員工在門衛(wèi)室處領(lǐng)取。3、車輛出入證：車輛出入公司所持證件（后附車輛出入證樣張圖片），駕駛?cè)藛T在門衛(wèi)室處領(lǐng)取。4、摩托車出入證、電動車/自行車出入證：騎乘摩托車、電動車、自行車出入公司所持證件（后附摩托車出入證、電動車/自行車出入證樣張圖片），駕駛?cè)藛T在門衛(wèi)室處領(lǐng)取。5、以上出入證件歸口行政部門制發(fā)和管理。二、人員出入管理辦法（一）公司出入人員管理規(guī)定： 1、公司員工必須按要求佩帶“員工卡”出入公司和進入工作崗位。未按要求佩帶“員工卡”進入公司，保安人員有權(quán)拒絕其入內(nèi)，特殊情況須由行政部門批準，并在門崗處做好登記才能進入公司。2、來訪來賓、應(yīng)聘人員、施工人員、供應(yīng)商、員工家屬、物流運輸人員等憑保安值班人員配發(fā)的“臨時出入證”進出公司。3、公司員工當班期間，因公外出者應(yīng)主動出示經(jīng)憑按程序?qū)徟纳习嗥陂g中途外出審批單出入公司。4、公司內(nèi)部員工因公受傷或患病，急需外出救治者，由行政部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知門崗放行外出，事后由當事人或部門指定人員補辦手續(xù)。5、來訪或辦事人員，須由門崗值班人員電話通知被訪人員，經(jīng)確認后，方可辦理相關(guān)手續(xù)入內(nèi)。6、進入公司人員均須驗明身份，來賓憑介紹信或證件，并經(jīng)填寫會客單和進行登記后，方可允許入內(nèi)，來賓離開時，須交回“臨時出入證”和會客單（需被訪人確認簽字），并由門崗值班人員填寫離司時間。7、未經(jīng)批準，嚴禁任何外來人員進入公司機要重地。8、員工家屬和親朋好友來訪，由保安人員通知當事人在值班室或員工宿舍會面。9、新聞媒體單位來訪必須經(jīng)行政部門批準，方可入內(nèi)。10、團隊來訪參觀，統(tǒng)一由行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)指定部門（人員）接待。（二）上班期間因公外出人員管理規(guī)定：1、中途出廠規(guī)定：上班期間因公或因私需要外出人員，一律按規(guī)定辦理 上班期間中途外出審批單，門崗憑批準后單據(jù)放行。辦理中途外出手續(xù)時，應(yīng)明確回司時間，無法按規(guī)定時間回司者，應(yīng)電話及時告知部門負責人并說明理由。門崗需做好中途外出人員的登記、核實工作，對中途外出人員員工卡與外出手續(xù)核實無誤后方可放行，對無相應(yīng)手續(xù)人員有權(quán)禁止其外出。本規(guī)定中途出廠是指公司規(guī)定的正常上班時間及三班制或兩班制工作時間。公司車隊駕駛員及相關(guān)采購、隨車人員，憑車輛申派單出廠，門崗收取申派單第二聯(lián)作為憑證，并進行登記。2、中途外出手續(xù)審批權(quán)限：公司部門負責人及以上人員中途外出手續(xù)由公司總裁審批。行政科室人員中途外出手續(xù)經(jīng)部門負責人審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)現(xiàn)場（包括質(zhì)管、設(shè)備等現(xiàn)場）班組以上管理、技術(shù)人員中途外出手續(xù)由部門負責人進行審批。若相應(yīng)部門權(quán)限審批人員外出，特殊情況可報公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員審批；若權(quán)限審批人員與公司領(lǐng)導(dǎo)班子均外出而無法審批的，可視情況先電話請示相應(yīng)部門權(quán)限審批人員，再由行政部門臨時代為審批。 三、物品出入管理辦法1、嚴禁攜帶易燃易爆、有毒物品及各種利器（刀槍）進入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒收。2、施工用具、維修用具和個人物資攜帶入公司，須經(jīng)值班保安人員登記，并出具自攜物品登記表方可入內(nèi)。出門須憑自攜物品登記表并檢查無誤后，方可放行。3、維修材料和其它自帶物品出門，由主管單位確認，經(jīng)部門審查，報行政部門審批后，方可放行。4、個人攜帶物品出門，需憑行政部門出具或個人辦理的物品放行單，經(jīng)審批查證后，方可放行。5、公司貨車出門須走西門物流通道通行，憑運輸部開具的出門單（運輸部門、倉儲部門負責人或指定人員共同簽字），且經(jīng)值班保安人員檢驗無誤后放行。黃單存檔由保安部歸檔，以備查。6、公司大件物品（固定資產(chǎn)和需維修設(shè)備）出入公司，須辦理物品放行單按程序報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可放行。四、車輛出入管理辦法1、公司內(nèi)部車輛出門，憑車輛申派單并報告車輛行駛里程數(shù)后方可放行，其中紅聯(lián)由保安值班室保存。2、公司正大門（北門）為小型車輛（轎車）通道，嚴禁貨車進出；西門為貨物運輸車輛物流通道，且貨物運輸車輛必須按指定的物流道路通行；摩托車、自行車、電動車由西門通行。3、外來車輛出入公司，由值班室人員發(fā)放“車輛出入證”，并按要求放置于駕駛室左前方。4、自行車出入，應(yīng)下車推行，自行車、摩托車、電動車憑值班人員配發(fā)摩托車、電動車、自行車出入證出入公司。5、各車輛進入公司后，應(yīng)自行做好防盜措施，必須鎖好車門，關(guān)好車窗，注意安全，保持車位清潔，一旦物品和車輛被盜，公司不承擔任何責任。6、禁止在公司內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。7、的士和其他出租車輛未經(jīng)行政部門同意禁止進入公司。8、因車輛行駛不當或人為損壞公共設(shè)施，須照價賠償，并由行政部門負責處理。9、運送原輔材料車輛出公司，須由采購部主管部門開具車輛放行單，方可放行。10、公司北門通行時間為7:0024:00，0:007:00關(guān)閉禁止通行。五、處罰規(guī)定（一）人員出入處罰規(guī)定1、公司出入人員處罰規(guī)定：公司員工未佩戴“員工卡”強行沖關(guān)入司，處以罰款50元/次?！皢T工卡”嚴禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借于他人（本公司人員和非本公司人員）使用，違者罰款50元/次。公司員工當班期間，必須按要求佩戴“員工卡”，違者罰款20元/次。辦理員工卡時須交10元押金，離職人員須按要求將“員工卡”歸還于行政部門，不能按要求歸還的，須承擔10元工本費用，押金不予退還。來訪來賓、應(yīng)聘人員、施工人員、供應(yīng)商、員工家屬、物流運輸人員等出門時務(wù)必將“臨時出入證”交回值班室，遺失或損壞，每張賠償工本費用20元。此證嚴禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借，違者罰款50元/次。2、因公外出管理處罰規(guī)定：無相應(yīng)手續(xù)中途外出者作當天曠工處理，并扣款 50元；如無相關(guān)手續(xù)且強行外出者，除作以上處罰外，當月可考評降級。門崗保安班值班人員作為第一責任人應(yīng)做好把關(guān)作用，對無相應(yīng)手續(xù)人員予以放行者，對當值人員扣款 30元/次。保安隊應(yīng)妥善保管XX公司上班期間中途外出審批單，每周定期上交行政部門歸檔。（二）車輛出入處罰規(guī)定1、貨物運輸車輛未按指定物流通道通行，違者罰款50元/次。2、保安員有權(quán)對所有出入車輛進行抽查，請自覺接受檢查，違者罰款50元/次。3、持有“車輛出入證”的人員不得將此證轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和故意損壞。違者罰款50元/次；摩托車、電動車、自行車出入證持有人員出門時，須歸還此證。如有損壞、遺失、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，一經(jīng)查出，各處以罰款20元/次。4、車輛在公司內(nèi)行駛，車速限速20km/小時，禁止鳴喇叭，并按交通指示牌通行，違者罰款50元。5、進入公司停放的車輛，必須聽從保安人員指揮，大門通道、行車通道、物流通道、消防通道及非停車區(qū)域禁止停車，違者處以罰款100元/次。6、各車輛進入公司必須按指定的位置停放，且停放整齊，違者處以罰款50元/次。六、批準與實施1、本制度自公布之日起執(zhí)行。2、本制度解釋、修訂權(quán)屬行政部門。 附表一：XX公司物品放行單附表二：上班期間中途外出審批單附表三：XX公司自攜物品入司登記表附表四：XX公司車輛申派單附表五：XX公司車輛放行單附表六：貨物車輛出廠許可單附表七：處罰通知單附表八：證照樣圖：員工卡、臨時員工卡、車輛出入證、摩托車出入證、自行車/電動車出入證、臨時出入證。附表九：會客單附表一：XX公司物品放行單部 門經(jīng)辦人日 期物品名稱規(guī)格/型號單位/數(shù)量事 因運輸方式部門意見行政部門審 查分管領(lǐng)導(dǎo)審批放行記錄 值班保安人員： 注：公司固定資產(chǎn)、維修設(shè)備及重要保密文件資料必須報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。附表二：XX公司上班期間中途外出審批單姓 名編 號部 門崗 位外出地點聯(lián)系電話外出事由外出時間 年 月 日 時 分回司時間 年 月 日 時 分攜出物品部門負責人審查分管領(lǐng)導(dǎo)審批XX公司上班期間中途外出審批單姓 名編 號部 門崗 位外出地點聯(lián)系電話外出事由外出時間 年 月 日 時 分回司時間 年 月 日 時 分攜出物品總裁審批附表三：XX公司自攜物品入司登記表單位名稱攜帶人員姓名日期物品名稱規(guī)格/型號數(shù) 量攜帶方式值班人員確認附表四：XX公司車輛申派單 日期： 年 月 日申用部 門同行人員（共 人）用車事由用車期限目的地及發(fā)車時間姓 名部門負責人意見派車出車車號公車私車責任駕駛員行政部門審核公司領(lǐng)導(dǎo)批示用 車 回 執(zhí) 單始發(fā)公里數(shù)KM返回公里 數(shù)KM合計公里 數(shù)KM路 橋 費停 車 費其他費用用車狀況車輛返回時間用車人簽字辦公室確認注：一式兩聯(lián)，紅聯(lián)交保安處值班室，白聯(lián)存檔。附表五：XX公司車輛放行單車牌號駕駛員離司日期攜帶物品名稱規(guī)格/型號單位/數(shù)量運送原輔材料名稱及其他說明經(jīng)辦部門意見注：運送原輔材料車專用。附表六：XX公司化學(xué)建材有限公司貨物車輛出廠許可單 QB/ZC-D-005-07發(fā)貨日期： 許可單號碼：清單號碼車牌號碼：駕駛員：運輸部內(nèi)勤：財務(wù)部：運輸部領(lǐng)導(dǎo)：出廠時間：注：一式三聯(lián)，白聯(lián)、紅聯(lián)交供應(yīng)部，黃聯(lián)保安部存檔。附表七：XX公司化學(xué)建材有限公司處罰通知單日期： 年 月 日姓 名工 號部 門崗 位處罰事由：根據(jù) 第 條。處罰金額小寫：￥ 元大寫：RMB 佰