移動OA系統(tǒng)技術(shù)白皮書22.doc

移動 OA 辦公系統(tǒng) 技術(shù)白皮書 哈爾濱貫中信息技術(shù)開發(fā)有限公司 2011 年 4 月 修改記錄 版本 號 修改 人 修改日期備注 1 0 2 0 結(jié)構(gòu)調(diào)整 將移動 OA 劃分成內(nèi)置與適配兩種方式 2 1 刪除個人文件柜 投票 內(nèi)部論壇 銷售管理等模塊 更換主界面截圖 2 22011 04 25 增加 4 1 11 4 1 17 章節(jié) 包含報表管理 天氣定制 視頻會議 OA 即時通訊 車輛管理 會議管理 固定 資產(chǎn)模塊 縮略語 縮寫詞英文解析中文解析 OAOffice Authmation 辦公自動化 CRMCustomer Relationship Management 客戶關(guān)系管理 ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源管理 SCMSupply Chain Management 供應(yīng)鏈管理 c sClient Server 客戶機和服務(wù)器結(jié)構(gòu) B sBrowser Server 瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu) Web ServicesWeb Services 一種接口標準 XmlExtensible Markup Language可擴展標記語言 GPRSGeneral Packet Radio Service 通用無線分組業(yè)務(wù) MASMobile Agent Server 移動代理服務(wù) 目 錄 一一前言前言 5 二二移動移動 OA 解決方案介紹解決方案介紹 6 2 1適配型移動 OA 方案 6 2 2內(nèi)置型移動 OA 方案 6 2 3移動 OA 兩種方案結(jié)構(gòu)圖 7 三三移動移動 OA 系統(tǒng)方案介紹系統(tǒng)方案介紹 9 3 1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 9 3 2MAS 服務(wù)器端 9 3 2 1技術(shù)特點 10 3 2 2技術(shù)優(yōu)點 10 3 2 3MAS服務(wù)器端各模塊邏輯圖 11 3 3手機終端軟件 11 3 3 1界面演示圖 11 3 3 2終端支持類型 12 四四移動移動 OA 應(yīng)用模塊功能簡介應(yīng)用模塊功能簡介 13 4 1標準 OA 模塊下的各子模塊 13 4 1 1個人辦公 13 4 1 2網(wǎng)絡(luò)通訊 18 4 1 3工作流 23 4 1 4電子簽章與手寫簽批 24 4 1 5公文管理 25 4 1 6信息中心 29 4 1 7手機短信策略發(fā)送 30 4 1 8人力資源 31 4 1 9單位 部門 用戶管理 33 4 1 10系統(tǒng)安全設(shè)定 34 4 1 11報表管理 35 4 1 12天氣預報定制 37 4 1 13視頻會議 38 4 1 14OA即時通訊工具 41 4 1 15車輛申請與安排 44 4 1 16固定資產(chǎn) 45 4 1 17會議室管理 46 4 2手機移動 OA 模塊 48 4 2 1信息通告 49 4 2 2工作流 49 4 2 3個人管理 49 4 2 4通信聯(lián)絡(luò) 50 五五系統(tǒng)安全系統(tǒng)安全 51 六六技術(shù)參數(shù)技術(shù)參數(shù) 52 6 1硬件 52 6 2簡介 52 6 3特性 52 6 4標配 52 6 5運行環(huán)境 53 6 5 1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 53 6 5 2電源要求 53 6 6手機終端類型 53 一一 前言前言 隨著信息科技的高速發(fā)展 特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動通信技術(shù)在全世界的推 廣 人們獲取信息的手段發(fā)生了巨大變化 尤其是那些對實時信息要求強烈 移動性強的單位和個人 移動計算和無線數(shù)據(jù)技術(shù)將為他們的工作帶來嶄新的 變化 移動 OA 技術(shù)就是在這種技術(shù)發(fā)展的背景下提出來的 移動 OA 解決方 案是為政府機關(guān) 企事業(yè)單位移動辦公提供的一套簡潔實用的解決方案 目的 是幫助用戶高效率地把現(xiàn)有的計算機辦公應(yīng)用和計算機郵件等信息化應(yīng)用借助 互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò)擴展到手機 PDA 或其他智能終端上 使處于移動狀態(tài)的工 作人員可以隨時隨地通過手機上網(wǎng)方式繼續(xù)保持與辦公自動化系統(tǒng)的無縫銜接 政府機關(guān) 企事業(yè)單位需要解決如下問題 當需要把重要的文件提交給領(lǐng)導審批時 領(lǐng)導因外出不能及時處理而耽誤 了重要的工作 影響了工作的開展 當需要把同樣的信息迅速傳達給多個對象時 辦公室員工不得不逐個撥打 對方的手機 重復傳達相同的信息 導致辦公效率低下 外出員工由于無法及時接收電子郵件 經(jīng)常錯過領(lǐng)導的工作安排和同事的 重要通知 或者錯失來自客戶的合作機會 員工不在座位 不能獲得日歷項和待辦事宜提醒而耽誤重要工作的安排 如何及時的通知系統(tǒng)監(jiān)控人員 使得他們能在第一時間內(nèi)避免或排除系統(tǒng) 出現(xiàn)的故障 辦公室員工撥打其他員工或者客戶手機時 因?qū)Ψ綍簳r無法接聽手機而不 得不另外安排時間再次或多次撥打?qū)Ψ绞謾C 工作任務(wù)卡殼了等時間延誤了才發(fā)現(xiàn) 每天要與員工和客戶進行大量的通話 如何能盡量的減少經(jīng)費開支 移動 OA 解決方案正好能夠滿足企業(yè)的移動辦公需求 能夠快速 全面的將 OA E mail 人事 財務(wù)等應(yīng)用系統(tǒng)延伸到員工的手機 PDA 或 其他只能終端上 為企業(yè)客戶提供移動信息化服務(wù) 本白皮書將從方案概述 系統(tǒng)介紹 技術(shù)特點 功能模塊 系統(tǒng)安全等幾 個方面詳細介紹移動 OA 解決方案 二二 移動移動 OA 解決方案介紹解決方案介紹 移動 OA 解決方案是為大型及中小型企業(yè)客戶提供的 將企業(yè) OA 信息與 數(shù)據(jù) 電子郵件等通過移動通信網(wǎng) 包括 GPRS EDGE TD SCDMA 網(wǎng)絡(luò) 主 動實時的發(fā)送到用戶手機終端的全新移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù) 其中包括兩種方案模式 適配型移動 OA 方案 手機移動 OA 模塊 內(nèi)置型移動 OA 方案 標準 OA 模塊 手機移動 OA 模塊 2 1 2 1 適配型移動適配型移動 OAOA 方案方案 通過部署 手機移動 OA 模塊 的方式與企業(yè)客戶原有的辦公系統(tǒng) 郵件 服務(wù)器等 IT 系統(tǒng)進行耦合 為企業(yè)客戶提供基于移動通信網(wǎng)絡(luò)訪問企業(yè)內(nèi)部辦 公系統(tǒng) 電子郵件系統(tǒng)等的解決方案 客戶能夠通過無線網(wǎng)絡(luò) 在移動終端上 正確 清晰的顯示企業(yè)客戶辦公系統(tǒng)的操作界面 并以圖形界面的形式實現(xiàn)信 息通告 工作流 個人管理 通信聯(lián)絡(luò)等類型的信息處理 2 2 2 2 內(nèi)置型移動內(nèi)置型移動 OAOA 方案方案 通過 標準 OA 模塊 手機移動 OA 模塊 為沒有辦公信息化系統(tǒng)的企業(yè)客 戶提供一站式的辦公信息系統(tǒng) 其中 標準 OA 產(chǎn)品 使企業(yè)客戶工作工作人 員可以通過 PC 訪問 OA 電子郵件等系統(tǒng) 從而管理企業(yè)內(nèi)部的部門及人員信 息 并完成相應(yīng)的信息化辦公操作及配置 手機移動 OA 模塊 實現(xiàn)手機客 戶端或 WAP 等方式訪問 標準 OA 產(chǎn)品 進行移動辦公 從而為集團客戶在 迅速發(fā)展時期提供一套規(guī)范 有效 可靠的管理理念及管理工具 幫助企業(yè)平 穩(wěn)地從非規(guī)范式管理到規(guī)范式的信息化管理 2 3 2 3 移動移動 OAOA 兩種方案結(jié)構(gòu)圖兩種方案結(jié)構(gòu)圖 三三 移動移動 OA 系統(tǒng)方案介紹系統(tǒng)方案介紹 3 1 3 1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 互聯(lián)網(wǎng)固定 IP 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 在企業(yè)內(nèi)部部署 MAS 服務(wù)器 訪問企業(yè)內(nèi)部信息化應(yīng)用服務(wù)器 與 OA ERP CRM MAIL 等應(yīng)用系統(tǒng)進行耦合 將企業(yè)內(nèi)部信息及相關(guān)應(yīng)用通 過移動專用網(wǎng)絡(luò) 安全 實時的發(fā)送到企業(yè)用戶的手機終端上 SGSN GGSN wap網(wǎng)關(guān) MAS綜合業(yè)務(wù)管理平臺 短信網(wǎng)關(guān) 企業(yè)辦公網(wǎng) MAS OA服務(wù)器 核心交換設(shè)備 專線網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 3 2 3 2 MASMAS 服務(wù)器端服務(wù)器端 MAS 服務(wù)器部署在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi) 與企業(yè)郵件服務(wù)器及各種應(yīng)用服務(wù)器相 連 隨時獲取應(yīng)用數(shù)據(jù) OA MAIL CRM ERP 等 并將應(yīng)用數(shù)據(jù)主動推 送至手機終端 3 2 1技術(shù)特點 技術(shù)特點 領(lǐng)先的 B S 瀏覽器 服務(wù)器 操作方式 使得集團應(yīng)用不受地域限制 在安裝維護上提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具 配置工具和數(shù) 據(jù)庫管理工具 用戶可自行安裝完畢 無需專業(yè)人員即可自行維護 采用基于 WEB 的企業(yè)計算 主 HTTP 服務(wù)器采用了世界上領(lǐng)先的 Apache 服務(wù)器 性能穩(wěn)定可靠 同時支持 Oracle DB2 SQL Server Mysql 等數(shù)據(jù)庫平臺 支持數(shù)據(jù)的集 中式和分布式部署 數(shù)據(jù)存取集中控制 避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能 多級權(quán)限控制 完善的密碼 驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性 具有良好的可擴充性 可掛接多種語言開發(fā)的基于 B S 或 C S 的業(yè)務(wù)系統(tǒng) 跨平臺支持 可順暢運行于 Unix Linux Windows 等操作系統(tǒng) 3 2 2技術(shù)優(yōu)點技術(shù)優(yōu)點 可移植性強可移植性強 支持 PHP Java 語言 使得基于 OA 標準開發(fā)的應(yīng)用具有 PHP Java 語言所特有的與平臺無關(guān)性 一套程序可以適用于多種平臺 保證了 系統(tǒng)可以跨平臺的移植 可維護性強 可維護性強 事務(wù)處理邏輯組件集中放置在應(yīng)用功能服務(wù)器上 這將使系 統(tǒng)維護變得簡單 容易 當系統(tǒng)的事務(wù)處理邏輯發(fā)生變化時 只需更新應(yīng)用功 能服務(wù)器上的事務(wù)處理邏輯組件即可 而與客戶機端無關(guān) 避免了客戶端應(yīng)用 程序的版本控制和更新的困難 安全性強 安全性強 由于在客戶機和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間插入了應(yīng)用功能服務(wù)器 使 兩者不直接相聯(lián)系 并且系統(tǒng)的事務(wù)處理邏輯組件在應(yīng)用功能服務(wù)器上 便于 集中控制 這樣既防止了非法侵入數(shù)據(jù)庫 同時又防止了用戶對系統(tǒng)的破壞 靈活性強 靈活性強 各層次之間保持相對獨立 當其中某一層因需要作出修改時 其他各層不受影響 這種軟件獨立性使得系統(tǒng)的改進 升級變得極為靈活 簡化開發(fā) 簡化開發(fā) 各層次之間在邏輯上保持相對獨立 在系統(tǒng)開發(fā)期間 各層的 開發(fā)可以并行進行 又由于 OA 采用了組件技術(shù) 許多模塊可以被重用 這樣 大大節(jié)約了開發(fā)時間 縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期 提高了效率 3 2 3MAS 服務(wù)器端各模塊邏輯圖服務(wù)器端各模塊邏輯圖 3 3 3 3 手機終端軟件手機終端軟件 3 3 1界面演示圖界面演示圖 3 3 2終端支持類型終端支持類型 四四 移動移動 OA 應(yīng)用模塊功能簡介應(yīng)用模塊功能簡介 4 1 4 1 標準標準 OAOA 模塊下的各子模塊模塊下的各子模塊 4 1 1個人辦公個人辦公 自定義作面 領(lǐng)先的 Web2 0 技術(shù) 根據(jù)用戶需要可把最常用的功能都放在桌面上 就像 windows 里面的快捷方式 使您的辦公界面更加人性化 操作更加簡單 運行 速度更加快捷 工作流程更加順暢 工作日志 職員可以每天記錄當天的工作情況 工作結(jié)果和工作心得 以及工作中出 現(xiàn)的問題 并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排 并可以用手機段 心來提醒設(shè)定的審核人 日后職員可以查詢歷史工作記錄 并可將工作日志進 行匯總 形成工作記錄和總結(jié) 領(lǐng)導可以查看所管轄范圍內(nèi)的職員的工作日志 并可作出批示 指導職員的工作 日程安排 職員可以在我的日程中預定工作安排 并可預先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒 時間 這樣即可通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排 使工作能夠井井有 條 用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員 方便其他人了 解當天的日程好進行相關(guān)的工作安排 系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用 戶對歷史日程記錄進行了查詢和匯總總結(jié) 工作計劃 職員只需要做個人計劃 做好后提交給領(lǐng)導審批 領(lǐng)導還可以匯總職員的 計劃生成本部門的工作計劃 并和個人計劃一起上報更高級的領(lǐng)導 領(lǐng)導可以 修改下屬計劃中不合理的地方 系統(tǒng)自動通知對方 對方同意后計劃開始生效 我的便簽 類似于日常使用的便簽條 可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息 并 可導入到日記 日程 支持模糊查詢 避免信息丟失或不容易查找 個人通訊錄 個人電子通訊錄實現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加 刪除 修改 導入 查詢功能 其中導入功能可以接收由 Excel 等多種格式的通訊錄文件 并能自由創(chuàng)建聯(lián)系 人組管理 將聯(lián)系人設(shè)置為是否為用戶共享 方便用戶內(nèi)部聯(lián)系信息共享 同 時通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼 手機短信平臺 電子郵件實現(xiàn)緊密的結(jié)合 方便用戶對 各類聯(lián)系信息的管理 個人相冊 個人相冊實現(xiàn)用戶各職員 刪除 修改 導入 相片功能 相冊可設(shè)置為 是否為共享 方便內(nèi)部職員共享 考勤系統(tǒng) 單位領(lǐng)導可自定義上下班時間進行排班考勤 考勤系統(tǒng)可連接考勤及來完 成考勤任務(wù) 該模塊另有請假 出差 外出登記等智能化考勤系統(tǒng) 4 1 2網(wǎng)絡(luò)通訊網(wǎng)絡(luò)通訊 手機短信 手機短信可直接通過通訊錄或者自定義號碼向?qū)Ψ绞謾C發(fā)送短信 該功能 可捆綁工作流 收發(fā)公文等模塊用來做手機短信提醒使用 Webicq Webicq 是一種比電話還方便的異地溝通及管理工具 它既具有電話的即時 性 又克服了電話的不可重現(xiàn)性 還帶有與郵件同樣的附件功能 又簡單易用 可以說綜合了三者的優(yōu)點 它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖的形式顯示尋呼列表 實現(xiàn)在 線實時交流 離線留言 工作任務(wù)提醒等功能 可以點擊每人的名字了解到他 她 的照片和部門 職務(wù) 電話等基本信息 發(fā)送消息時可在列表中直接點 選人員或選擇按組發(fā)送 并可以掛若干文件作為附件 不論對方在何地 數(shù)秒 鐘內(nèi)在其屏幕上就會自動彈出窗口 顯示您發(fā)的消息內(nèi)容 電子郵件 電子郵件分為內(nèi)部電子郵件和 internet 電子郵件 內(nèi)部電子郵件的作用是為了內(nèi)部交流使用 方便上傳較大的附件文件 內(nèi) 部服務(wù)器周轉(zhuǎn)文件速度比較快 Internet 電子郵件模塊可以與任何支持 POP3 SMTP 協(xié)議的郵件系統(tǒng)集成 只需要在郵件設(shè)置里輸入目標郵箱的 SMTP 和 POP3 地址及用戶名 密碼 就 可以在 OA 系統(tǒng)里隨意接收門戶網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件 不用再登錄各個 郵件系統(tǒng)即能查看郵件 極大的方便了操作 公共通訊錄 公共通訊錄根據(jù)系統(tǒng)用戶自動生成的通訊了 通過公共通訊錄職員可以查 詢本系統(tǒng)所有職員的信息和通訊內(nèi)容 4 1 3工作流工作流 強大工作流程能夠?qū)崿F(xiàn)串簽 并簽 條件分支 人工分支 循環(huán)等功能 流程可隨時修改 而不影響原來正在流轉(zhuǎn)中的文件 可以在流程中加入查詢?nèi)?員 監(jiān)控人員等流程中的處理人在時間到達時即會收到尋呼提醒 系統(tǒng)還可支 持手機短信提醒 達到催督提醒的目的 可以將單位日常辦公管理中的管理流 程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn) 通過可視化的自定義工具來自由定義表單 流程 菜單 權(quán)限來滿足用戶個性化的業(yè)務(wù)流 強大的工作流技術(shù)與手機相結(jié)合的移 動辦公模式 讓您隨時隨地處理工作 收發(fā)郵件 查閱通告 真正體驗運籌帷 幄 決勝千里的快意 自定義表單圖例 自定義流程圖例 4 1 4電子簽章與手寫簽批電子簽章與手寫簽批 電子印章保存一種 Ukey 設(shè)備里 在蓋章時把設(shè)備插入 PC 的 USB 口 再輸 入用戶名和密碼 才能取得印章的使用權(quán)來進行蓋章 蓋過的章會和 Word 文 件緊密結(jié)合在一起 無法復制和移動 文件一旦蓋章后就不能做任何修改 如 果一旦修改了 電子印章將自動作廢 通過手寫屏或手寫筆 能夠直接在各種格式的原文件上進行親筆批注 使 文件的審核 簽批更清晰 更容易 因而 受到很多單位領(lǐng)的喜愛 采用鍵盤 輸入時 能夠標識出插入 刪除的文字和修改人的身份 公文模板維護 在公 文流轉(zhuǎn)中 需要不同的公文模板 在公文管理模塊中提供了自由定義公文模板 的功能 設(shè)置模板的類型 可以增加 修改 刪除 4 1 5公文管理公文管理 功能完善的公文管理 檔案管理 電子印章 手寫簽名等模塊 實現(xiàn)了來 文登記 擬辦 批辦 傳閱 承辦 轉(zhuǎn)辦等功能 發(fā)文可以實現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文 起草 公文審核 發(fā)文痕跡保留 公文傳閱 公文會審 來文登記等功能 用 戶可以像在稿紙上一樣進行手寫和蓋章操作 日后查找起來一目了然 使企業(yè) 真正建立了無紙化辦公的現(xiàn)代化工作體系 公文管理圖例 收文管理 實現(xiàn)了來文登記 擬辦 批辦 傳閱 承辦 轉(zhuǎn)辦等功能 通過系統(tǒng)提供 Web 方式的在線編輯 附件上傳功能 可以與 Microsoft Word Wps 等文檔編 輯工具進行嵌入整合 可以進行模板紅頭套用 打印文件和稿紙等功能 并采 用收文和待辦事宜配合使用的辦法 用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日 常收文辦理 發(fā)文管理 根據(jù)預先設(shè)置的公文辦理流程 各環(huán)節(jié)的辦理功能定義 可以實現(xiàn)公文的 各項辦理工作 可以實現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草 公文審核 發(fā)文痕跡保留 公文 傳閱 公文會審 來文登記等功能 支持多種文件格式 可能為 PDF DOC XLS GIF BMP TXT 等 支持對紙質(zhì)文件掃描錄入 可以與 Microsoft Word Wps 等文檔編輯工具進行嵌入整合 可以進行模板紅頭套用 打印文件和稿紙等功能 可以添加多個附件 附件大小不限 被授權(quán)修改的附 件內(nèi)容編輯時自動開啟 word 的修訂功能 同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置 可 以進行相應(yīng)的抄送 流程轉(zhuǎn)向 修改設(shè)置后續(xù)流程等操作 極大地滿足日常公 文辦理中對于操作靈活性的要求 發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián) 催辦跳 轉(zhuǎn) 對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文 可以進行發(fā)送催辦通知 跳轉(zhuǎn)操 作等功能實現(xiàn) 對于辦理流程的跟蹤檢查 特殊流轉(zhuǎn)的要求 提高公文流轉(zhuǎn)辦 理的工作效率 支持各種手寫筆 能夠支持各種筆鋒處理功能 從而可以實現(xiàn) 直接在 IE 里進行手寫簽名和批閱 并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的 辦法 用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理 檔案管理 工作流流轉(zhuǎn)后直接預歸檔 此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合 支持公文流轉(zhuǎn) 和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔 按照部門歸檔 檔案 文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門 上傳文件預歸檔 上傳文件預歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文 件歸檔 按照部門歸檔 檔案文件的修改 提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等 基本信息可以進行修改功能 但對檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改 案卷管理 給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷 拆卷和案卷的基本信息的修改 檔案文件檢索和申請借閱 擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔 案進行檢索 檢索按照組合條件進行 然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出 借閱申請 等待檔案管理員的審批 檔案借閱審批 提供擁有審批權(quán)限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案 進行審批 對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人 普通借閱 和 特殊借 閱 的權(quán)限 具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件 具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相 關(guān)的內(nèi)容 包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容 公開的檔案文件 檔案管理員在進行檔案文件預歸檔的時候可以對檔案文 件的查看方式進行選擇 對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件 歸 入相應(yīng)的類別中 使每個普通用戶可以在前臺直接進行檔案文件的查看 檔案 文件的備份和移交 系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務(wù)器磁盤 中年 月 日相應(yīng)的目錄下 便于進行檔案的備份 維護和移交 支持定期的 自動備份 與其他檔案軟件的接口 檔案內(nèi)容可以通過接口導入到國家檔案局 要求的檔案管理軟件中 4 1 6信息中心信息中心 系統(tǒng)提供的信息發(fā)布平臺 可供用戶根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄 目 發(fā)布信息 用戶的內(nèi)部新聞 通知 公告 期刊 制度 公共信息等 讓 職員可以在第一時間了解用戶的信息 制度及相關(guān)規(guī)定 了解用戶的發(fā)展 了 解最新的行業(yè)信息 真正地融入用戶文化中 公共文件柜可以將用戶常用文件 共享文件放入其中方便大家共同使用 公共相冊特色功能把用戶相片歸納其中 更加突出用戶形象 文本會議圖例 4 1 7手機短信策略發(fā)送手機短信策略發(fā)送 短信 策略發(fā)送 是 oa 通動電話網(wǎng)絡(luò)給客戶發(fā)送手機短信 用戶可以根據(jù) 客戶的姓名 性別 部門等自定義字段發(fā)送手機短信 并且可以定義發(fā)送時間 發(fā)送周期等自動發(fā)送 隨時通過手機短信提醒客戶或者職員 讓客戶或者職員 了解用戶的實事動態(tài) 4 1 8人力資源人力資源 人事檔案 可以建立和查看每一位職員的人事檔案 并根據(jù)單位的不同設(shè)定多樣化的 自定義檔案信息 便于查詢和管理 信息的查詢 并可靈活的對人員崗位 檔 案類型 字段進行自由定義 以符合用戶不同的人事管理需要 勞資管理利用 工資流程管理 模塊財務(wù)人員可以定義工資項目 新建工 資上報流程 查看各部門工資上報的報表等 工資上報主要是為了解決一些用 戶為實現(xiàn)職員效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計的 利用該模塊管理人員可以輸入職 員的工資獎金信息 并直接發(fā)送給財務(wù)人員 人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司職員的各種考核如季考核 月考核等 考核的主要方式是給職員打分 4 1 9單位 部門 用戶管理單位 部門 用戶管理 多級部門的協(xié)同管理模式 全功能模塊式的權(quán)限分配機制 無論機構(gòu)如何 改制 OA 系統(tǒng)都可以通過極其簡單的操作來實現(xiàn)調(diào)整 靈活的用戶使用權(quán)限設(shè) 置方式 使領(lǐng)導機構(gòu)與各員工節(jié)點間脈絡(luò)清晰 分工明確 系統(tǒng)管理員根據(jù)用 戶不同級別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限 只有賦予用戶相關(guān)權(quán) 限后才能在系統(tǒng)中進行與用戶相關(guān)的操作 組織機構(gòu)圖例 權(quán)限設(shè)定圖例 4 1 10系統(tǒng)安全設(shè)定系統(tǒng)安全設(shè)定 身份驗證及數(shù)據(jù)訪問采用多重安全技術(shù) 數(shù)據(jù)庫可自動備份功能 備份路 徑可由用戶來設(shè)定最大限度地保證企業(yè)內(nèi)部商業(yè)數(shù)據(jù)的安全性 系統(tǒng)安全設(shè)置圖例 自定義個性化登陸界面 登陸界面的圖標與圖片可根據(jù)用戶需要在后臺自定義 用戶也可以自定義 系統(tǒng) LOGO 更加突出企業(yè)形象 4 1 11報表管理報表管理 簡單快捷的報表管理模式 使用預先定義的報表模板 上報報表只需選擇 相應(yīng)的報表模板填寫數(shù)據(jù)即可 模板可隨意增加 修改 采用審核過程保證報 表的正確性 報表匯總功能 支持多種匯總方式 同表數(shù)據(jù)累加模式 包括行 累加 列累加 明細表到匯總表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計模式 可滿足大部分報表數(shù)據(jù)的匯 總 報表管理可以有多種查詢方式 審核管理 下載 模板管理圖例 新建模板圖例 報表查詢 審核 下載圖例 報表匯總圖例 4 1 12天氣預報定制天氣預報定制 配合手機短信方式 可以方便的定制天氣預報短信提醒功能 支持多級地 區(qū) 兩天內(nèi)天氣信息 支持定時發(fā)送 即時發(fā)送 圖例 4 1 13視頻會議視頻會議 視頻會議系統(tǒng)是純軟件視頻會議產(chǎn)品 用戶只需普通的 PC 機 麥克風 攝 像頭就能夠輕松在互聯(lián)網(wǎng)上召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議 視頻會議系統(tǒng)操作簡單 實用易用 基于 Web 瀏覽器界面 不用下載任何 控件 只要能打開網(wǎng)頁的地方就能打開 OA 視頻會議系統(tǒng) 幾乎無需培訓就能 直接實用 視頻會議系統(tǒng)能自適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò) 特別是系統(tǒng)能夠自動穿透任何防 火墻 無需打開任何額外網(wǎng)絡(luò)端口就能使用 確保會議的安全性 陽光 OA 視 頻會議系統(tǒng)成熟領(lǐng)先的分布式架構(gòu) 多服務(wù)器自動相互備份技術(shù) 確保電信級 的可靠性 并發(fā)性 支持萬人同時與會 新建會議非常方便 會議進行時可隨時邀請其他用戶參會 參會人員可以 進行文本交流 共享白板 共享文檔 支持私聊 支持 PPT 演示 支持視頻錄 制 方便保存會議錄像 強大的視頻會議模塊操作方便 簡單易用 支持大用 戶量同時與會 大大的提升了用戶的工作效率 新建會議圖例 視頻會議圖例 共享白板圖例 共享文檔圖例 PPT 演示圖例 4 1 14OA 即時通訊工具即時通訊工具 OAIM 是配合 OA 自動辦公系統(tǒng)使用的即時通訊工具 用戶使用 OAIM 可 以實現(xiàn)即時消息發(fā)送 文件傳送 群組會議 快捷打開 OA 菜單 內(nèi)部人員通 訊等功能 在 OA 中開通手機短信功能后還可以通過 OAIM 發(fā)送手機短信 OAIM 即時通訊小巧方便 即時接收 OA 內(nèi)部消息 通過集成 OA 菜單 方便 的打開 OA 操作區(qū) 聊天模式支持多人聊天模式 OAIM 組織機構(gòu)圖例 OAIM 菜單操作區(qū)圖例 OAIM 聊天區(qū)圖例 4 1 15車輛車輛管理管理 車輛管理是單位管理車輛的輔助工具 可以對車輛的使用 維修 保養(yǎng)等 過程進行跟蹤管理 其中包含車輛申請 使用審核 維修保養(yǎng) 油耗統(tǒng)計等功 能 車輛信息管理 車輛使用申請 油耗管理 車輛維護管理 4 1 16固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理主要實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)登記 折舊 維護和查詢等管理 使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報表 為企業(yè)資產(chǎn)管理作有效保障 本模塊使用直線法進行固定資產(chǎn)折舊 參數(shù)設(shè)置 資產(chǎn)類別 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)增加 固定資產(chǎn)折舊 4 1 17會議室管理會議室管理 會議室管理模塊可以對會議室的信息進行管理 并對會議室的申請 使 用情況進行預約與查看 會議室申請 會議室預約情況 會議室審批 4 2 4 2 手機移動手機移動 OAOA 模塊模塊 利用先進的移動通訊技術(shù) 整合短信 wap Kjava 等多種通信手段 移動 OA 讓您的辦公室插上翅膀 自由飛翔 隨時隨地用手機來連接 OA 與 OA 辦公 平臺同步 實現(xiàn)用手機新建批辦公文 工作流 日程安排 手機短信提醒 通 訊錄 資源管理 工作日志 信息中心等功能 手機端 java 程序示意圖 4 2 1信息通告信息通告 4 2 2工作流工作流 4 2 3個人管理個人管理 4 2 4通信聯(lián)絡(luò)通信聯(lián)絡(luò) 五五 系統(tǒng)安全系統(tǒng)安全 嚴格身份認證 系統(tǒng)提供多種認證方式 包括普通的口令認證 AD 認證等多種認證方式 普通口令認證采用 MD5 加密算法 128 位密鑰加密確保系統(tǒng)安全 硬件身份認證 對電子簽章可以用 ukey 來保證安全 ukey 外表和 U 盤一樣 USB 口 內(nèi) 置 MD