公司工期現(xiàn)狀報(bào)告.doc

北方花卉苗木交易中心項(xiàng)目進(jìn)度現(xiàn)狀分析報(bào)告 對整個(gè)公司來說最艱巨的任務(wù)就是確保9月份的花博會(huì)能順利開展。根據(jù)目前的施工進(jìn)展情況，結(jié)合施工單位的實(shí)力和公司的自身管理協(xié)調(diào)能力，花博會(huì)能不能在9月26號開展面臨可能的四種選擇：一是花博會(huì)臨時(shí)安排在1號廳開展，攤位交付使用時(shí)間延長；二是花博會(huì)仍安排在2號廳開展，但需采取臨時(shí)措施；三是2號廳完全具備開展條件；四是花博會(huì)改在其它地方開展。公司應(yīng)該根據(jù)以上四種可能的結(jié)果制定相應(yīng)的對策，爭取第三種結(jié)果，確保第一和第二二種結(jié)果，避免第四種結(jié)果。第三種結(jié)果對公司來說是最好的選擇，花博會(huì)一旦順利開展，一方面給市領(lǐng)導(dǎo)爭了臉面，更主要公司能借助花博會(huì)的召開通過適當(dāng)?shù)臓I銷推廣活動(dòng)擴(kuò)大了項(xiàng)目的社會(huì)影響力，樹立起項(xiàng)目和企業(yè)的品牌形象，勢必會(huì)帶動(dòng)商業(yè)的銷售，但從目前的形勢來看（如果僅憑公司現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)實(shí)力和實(shí)際運(yùn)作項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，在管理上還是沿著現(xiàn)在的管理思路走下去的話），要想達(dá)到這一目標(biāo)的可能性很小。第一和第二種結(jié)果對公司來說是比較現(xiàn)實(shí)的選擇，但也并非那么樂觀，至少我們從現(xiàn)場管理人員身上沒有看到信心，也沒有看到趕工期搶進(jìn)度的干勁，整個(gè)項(xiàng)目的把控與協(xié)調(diào)責(zé)任基乎全部集中在公司老板一個(gè)人身上，而和其他人無關(guān)，這是公司當(dāng)前面臨著的最大管理問題。由于缺乏措施和手段，現(xiàn)場管理人員的積極性也沒有調(diào)動(dòng)起來，計(jì)劃的執(zhí)行基本上處在失控的狀態(tài)。第四種結(jié)果對整個(gè)公司來說將是致命的，首先政治上的影響是不可估量的，也勢必影響市領(lǐng)導(dǎo)對本項(xiàng)目的支持力度，給后期各種手續(xù)的辦理以及爭取各項(xiàng)優(yōu)惠政策帶來了不確定性；其次是白白喪失了一次在青州市乃至濰坊和山東省甚至是全國樹立起企業(yè)品牌形象，推銷商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的絕佳機(jī)會(huì)，這一結(jié)果對公司來說是無法承受的，所以不管后期有多大困難，浪費(fèi)多少錢，也要避免出現(xiàn)第三種結(jié)果。通過我們在公司的這段時(shí)間的親身體會(huì)，公司的管理現(xiàn)狀是無章可循，這也造成沒有人愿意積極主動(dòng)地去做事，沒有人勇于承擔(dān)責(zé)任，事無巨細(xì)都等著老板來最終決策或者親自去落實(shí)，這是很不正常的。盡管每個(gè)人都深知花博會(huì)不能按時(shí)召開對公司意味著什么，但真正從心里著急并付諸行動(dòng)的沒有幾個(gè)人，我并不是說下面的員工不好，造成目前的管理現(xiàn)狀，和公司的管理模式是分不開的，如果還守著這樣的管理模式不尋求改變，項(xiàng)目的工期真的不太讓人樂觀。到目前為止還沒有在公司上下形成一個(gè)共識，那就是不惜一切代價(jià)，確?；ú?huì)順利開展。 我們之所以對工期不是那么樂觀（如果不尋求改變的話），基于如下幾方面考慮：一、 公司目前的管理模式無法適應(yīng)這么大體量項(xiàng)目的運(yùn)作，而且在工期要求這么緊的情況下。公司層面至少在項(xiàng)目層面沒有建立起適應(yīng)大項(xiàng)目運(yùn)作的組織架構(gòu)，并根據(jù)組織架構(gòu)建立起一套有效的管理制度，各有分工各司其責(zé)，只有公司上下形成合力，把進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和成本目標(biāo)轉(zhuǎn)化成整個(gè)公司的目標(biāo)而不是一個(gè)人的目標(biāo)時(shí)，這些目標(biāo)才有可能全部或部分的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)人的精力和能力的必定有限，面對一次開工近30萬平米的項(xiàng)目，僅憑一己之力既想保證工期又想把成本控制到最低，這是難以想像的，不要說對一家首次做項(xiàng)目的公司，就是對一家做過很多項(xiàng)目非常有經(jīng)驗(yàn)，而且管理體制非常完善的成熟公司要想做到這點(diǎn)也非易事。 二、 公司專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏，綜合能力欠缺?，F(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員可能對施工層面較為熟悉，但缺乏整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，所以對整個(gè)項(xiàng)目的把控能力還是欠缺，尤其到后期大量甲分包和專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)場后穿插施工在所難免，需要統(tǒng)一調(diào)度的工作就更多，成熟的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)和整個(gè)項(xiàng)目的把控能力就尤為重要。三、 施工單位以及相關(guān)合作單位包括監(jiān)理、設(shè)計(jì)和商砼等單位的實(shí)力一般。公司在選擇合作單位時(shí)主要考慮因素就是成本，沒有將工期納入優(yōu)先考慮的范疇，這樣做的結(jié)果就是容易錯(cuò)過真正有實(shí)力的合作單位。由于公司的管理措施不到位，各相關(guān)單位也缺乏搶進(jìn)度的意愿和動(dòng)力，這就導(dǎo)致時(shí)間在一天一天的浪費(fèi)掉。四、 公司沒有項(xiàng)目總體計(jì)劃和各分項(xiàng)計(jì)劃，缺少相關(guān)的行動(dòng)方案和階段成果標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致計(jì)劃的可控性差，資源使用效率偏低。五、 公司沒有作好為搶工期而加大投入的準(zhǔn)備。根據(jù)我們以往工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，尤其帶有政治任務(wù)的工程，要想趕工期，肯定需要采取一些非常規(guī)措施，在督促施工單位加大人財(cái)物投入的同時(shí)，建設(shè)單位也要加大投入（當(dāng)然針對工期的重要性而言），成本控制要為工期讓路。六、 進(jìn)入7月份以后開始有大量的付款，公司還沒有安排相應(yīng)的專業(yè)人員來對工程量進(jìn)行審核，付款也就缺乏依據(jù)，如果工程款或是貨款不能按合同約定及時(shí)撥付，肯定會(huì)對后面的工程進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響。七、 已進(jìn)入雨季，項(xiàng)目將面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。先不管是否會(huì)對基礎(chǔ)施工產(chǎn)生影響，如果雨水多，一是影響工人作業(yè)效率從而影響整體工程進(jìn)度，二是施工現(xiàn)場的運(yùn)輸就是一大難題。前期由于老天爺幫忙雨水很少，沒有影響施工，但后期老天爺會(huì)否繼續(xù)幫忙，不得而知。 造成公司目前混亂現(xiàn)狀的根源還是出在管理上，我們的建議是關(guān)注工期的同時(shí)，一方面從公司內(nèi)部著手改變目前的管理模式，盡快建立起公司的組織架構(gòu)，根據(jù)公司的組織架構(gòu)定崗定編，并制定相應(yīng)的管理制度，通過管理制度的建立解決公司目前急需解決的問題授權(quán)問題，授權(quán)要明確任務(wù)的職責(zé)范圍、任務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)，選擇合適人選，明確開展工作的責(zé)權(quán)利，配備必要的資源，進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，注意過程監(jiān)督與控制，注意信息的反饋，明確對經(jīng)理人員的監(jiān)督和制約手段。對公司決策層來說授權(quán)就意味著放手，這對習(xí)慣于親歷親為的領(lǐng)導(dǎo)來說是很痛苦的選擇，但從公司長遠(yuǎn)發(fā)展來考慮必須要走這一步，否則不利于公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)，長期下去造成強(qiáng)將弱兵管理格局，限制公司的發(fā)展，因?yàn)樵俸玫臎Q策如果執(zhí)行不下去，也等于零。授權(quán)可以嘗試著先從無關(guān)公司發(fā)展大局的日常事務(wù)中開始放手，然后逐漸將更專業(yè)的事交給更專業(yè)的人去實(shí)施。授權(quán)并不意味著放任自由，為什么在授權(quán)同時(shí)強(qiáng)調(diào)管理制度建設(shè)，管理制度的建設(shè)就是對授權(quán)的制約和監(jiān)督，