國昌天宇集團(tuán)內(nèi)部刊物管理制度.docx

國昌天宇集團(tuán)內(nèi)部刊物管理制度一目的為規(guī)范國昌天宇集團(tuán)（以下簡稱“集團(tuán)”）內(nèi)部刊物的出版、發(fā)行及日常管理工作，更好地服從集團(tuán)發(fā)展要求做好企業(yè)文化和思想宣傳工作，特制定本制度。二適用范圍本制度適用于集團(tuán)各部門及各子公司（以下簡稱“各單位”）。三術(shù)語和定義本制度中“內(nèi)部刊物”主要指國昌天宇報(bào)。四職責(zé)（一）集團(tuán)宣教部負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的總體規(guī)劃、內(nèi)容審核及日常管理工作，各單位從本單位選擇適合人員擔(dān)任通訊員。（二）內(nèi)刊總編職責(zé)：1.明確內(nèi)刊辦刊宗旨、輿論導(dǎo)向，對內(nèi)刊發(fā)展創(chuàng)新做出戰(zhàn)略性規(guī)劃。2.及時了解集團(tuán)發(fā)展新動向、新趨勢，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況制定內(nèi)刊宣傳報(bào)道重點(diǎn)、目標(biāo)。3.內(nèi)刊的最終審議及清樣確認(rèn)，把控整體內(nèi)部刊物的質(zhì)量。（三）內(nèi)刊主編職責(zé)：1.主持內(nèi)部刊物編輯、出版等日常工作。主要包括：提出新一期雜志出版策劃方案、提出新聞報(bào)道計(jì)劃、主持召開編前會議、定稿會議，審查各版稿件、決定稿件取舍、審定各期內(nèi)部刊物清樣。2.掌管內(nèi)刊經(jīng)費(fèi)開支，審批稿費(fèi)。3.負(fù)責(zé)責(zé)任編輯及通訊員的聘任、培養(yǎng)、工作指導(dǎo)、考核、獎懲等。4.由各單位經(jīng)理推薦，決定內(nèi)部刊物通訊員人選。5.集團(tuán)宣教部安排的內(nèi)部刊物日常編輯、出版及發(fā)行等具體工作。（四）內(nèi)部刊物責(zé)任編輯職責(zé)：1.負(fù)責(zé)稿件的征集、專題采訪、素材搜集以及通訊員隊(duì)伍建設(shè)。2.遵循內(nèi)部刊物管理制度，完成稿件的編輯、校對工作。3.負(fù)責(zé)對主編提出的報(bào)道和計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，確認(rèn)方向和主題，編審排版。4.負(fù)責(zé)對各通訊員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)；年終對通訊員稿件提交情況進(jìn)行評定。5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)內(nèi)刊在各單位的發(fā)放，及時掌握剩余或需要補(bǔ)發(fā)等情況，并作及時處理。6.負(fù)責(zé)收集讀者意見反饋。（五）各單位職責(zé)：1.各單位負(fù)責(zé)人為本單位稿件提交的第一責(zé)任人，須根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部刊物出版計(jì)劃，按時完成稿件提交目標(biāo)。2.對本單位通訊員提交稿件（主要指與企業(yè)活動相關(guān)稿件）的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行審核。（六）各通訊員職責(zé)：1.各通訊員負(fù)責(zé)搜集、整理所在單位的新聞素材，跟蹤本單位新聞事件進(jìn)展。2.積極參加集團(tuán)宣教部組織的相關(guān)培訓(xùn)，接受宣教部的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.規(guī)定時間內(nèi)向責(zé)任編輯提供符合投稿標(biāo)準(zhǔn)的新聞稿件及圖片、影像素材。4.稿件不符合標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)積極配合責(zé)任編輯進(jìn)行修改。5.各子公司通訊員負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物在本單位的發(fā)放，及時反饋剩余或需要補(bǔ)發(fā)等情況。（七）責(zé)任編輯及通訊員權(quán)限：1.采訪權(quán)：根據(jù)雜志內(nèi)容需要，采訪集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶等的權(quán)力。2.約稿權(quán)：向集團(tuán)內(nèi)部人員發(fā)函約稿（電話約稿）、命題請作者寫稿。3.組織會議權(quán)：定期舉行編者、作者、讀者等座談內(nèi)部刊物相關(guān)會議。五工作程序（一）內(nèi)部刊物為月刊，一年出版十二期，出版期為每月中旬。（二）出版流程：1.來稿登記1)稿件未組織前進(jìn)行日常的素材收集，及時收集、編輯，分類建立素材庫，核準(zhǔn)時間和具體參與者進(jìn)行存檔，以備組稿之用。2)編輯負(fù)責(zé)每周一聯(lián)系各單位通訊員，對未來一周活動進(jìn)行了解，活動結(jié)束及時搜集稿件（文檔以及圖片），并對來稿時間和人員進(jìn)行。3)按照稿件的擬定標(biāo)準(zhǔn)，及時對征集稿件進(jìn)行審閱編輯，依其重要程度和性質(zhì)編輯成為消息、通訊、言論等題材，暫劃歸各欄目進(jìn)行分類，對不合格的稿件，迅速聯(lián)系該通訊員，提出修改意見，指導(dǎo)其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。2.內(nèi)部刊物稿件標(biāo)準(zhǔn)1)稿件的內(nèi)容。體現(xiàn)管理者對集團(tuán)經(jīng)營管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的理念和追求，能引導(dǎo)和激發(fā)員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，積極向上的導(dǎo)向性文章；集團(tuán)經(jīng)營管理中重要決策、重大工作舉措；展現(xiàn)集團(tuán)政治工作和精神文明建設(shè)的好方法，優(yōu)秀個人以及團(tuán)隊(duì)風(fēng)采，先進(jìn)人物事跡。能表達(dá)先進(jìn)的經(jīng)營管理方法、行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的文章、寓言等。上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出訪、集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營管理相關(guān)新聞；出刊期限內(nèi)備受矚目的國內(nèi)、國際經(jīng)濟(jì)大事以及與集團(tuán)經(jīng)營方向相關(guān)重大新聞；集團(tuán)內(nèi)員工原創(chuàng)作品，文字以及書畫；給人啟迪、引發(fā)思考的故事、寓言等短文。展現(xiàn)進(jìn)步思想的優(yōu)秀書籍、影視作品等評論性短文；其他能展現(xiàn)公司形象、傳播企業(yè)文化相關(guān)文章。2)稿件標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)新聞及管理類稿件內(nèi)容要求真實(shí)、具時效性，表達(dá)簡潔清晰；消息、言論稿件一般不超過1000字，通訊類稿件一般不超過1500字，動態(tài)性信息一般不超過300字；文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內(nèi)容充實(shí)生動，貼近集團(tuán)實(shí)際，有思想性、時效性、趣味性和可讀性；新聞稿件務(wù)求真實(shí)，名稱、事件、數(shù)字等內(nèi)容必須核實(shí)準(zhǔn)確，滿足新聞五大要素“何時、何地、何人、何事、何因”；新聞類文章提倡寫短稿；稿件報(bào)送要及時。消息類稿件從發(fā)生到報(bào)送不得超過3個工作日，稿件及時收集和上報(bào)，避免因時效性滯后而導(dǎo)致質(zhì)量較好的稿件未被采用；稿件寫作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。不得敷衍了事，打印后要認(rèn)真校對；不得上報(bào)虛假新聞，不得抄襲他人作品；各單位負(fù)責(zé)人是稿件的第一責(zé)任人，要對稿件的真實(shí)性負(fù)責(zé)；除了書畫作品等無法輸入電腦的稿件外，其它稿件一律通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送，手寫和傳真件不予接收；新聞圖片要求主題突出、角度新穎、具備較高新聞價值，畫面要求清晰，層次豐富，活動照片需切合主題，并單獨(dú)將未經(jīng)處理的照片存放于文件夾中（照片以通訊標(biāo)題重命名）。數(shù)碼照片要求精度（分辨率）在300dpi左右；稿件一律以WORD電子版形式提交，文檔以通訊標(biāo)題重命名；通訊稿格式必須規(guī)范，字體標(biāo)題為小四宋體，正文為五號宋體，行距設(shè)為最小值；各通訊員發(fā)送文稿，應(yīng)先于編輯QQ或者電話聯(lián)系，再發(fā)送至指定郵箱：。3.編前會議1)雜志出版15天前，主編主持編前會議，對雜志定位以及本期主題提出要求。2)除固定欄目之外，確定常設(shè)欄目、臨時欄目以及專題性欄目。3)對稿件進(jìn)行清理，對暫劃欄目內(nèi)的內(nèi)容核準(zhǔn)，清除新聞價值低的內(nèi)容，提出需要保留或者加大筆墨的內(nèi)容。4)根據(jù)讀者反饋、雜志內(nèi)容需求制定版式和內(nèi)容調(diào)整計(jì)劃以及新一期報(bào)刊策劃方案。5)提出明確的時間節(jié)點(diǎn)，制定完整的一期報(bào)刊的出版日期計(jì)劃。4.組織稿件1)按照雜志制作流程中的時間節(jié)點(diǎn)完成組稿工作，對已經(jīng)收集的素材進(jìn)行全面整合。2)與各通訊員進(jìn)行溝通，責(zé)任編輯自查，保證所有有價值的新聞以及稿件沒有遺漏。3)責(zé)任編輯編輯負(fù)責(zé)完成一審及復(fù)審工作，主編進(jìn)行二審（責(zé)任編輯協(xié)助），總編進(jìn)行第三審，審核無誤即為稿件確定。如有異議或者需要修改，由責(zé)任編輯、通訊員按照要求進(jìn)行修改，再次進(jìn)行審核，直至審核通過。4)稿件內(nèi)容截止在時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)，為了保證出版時間，不另行添加時間節(jié)點(diǎn)外的新聞，定稿后發(fā)生的新聞將作為下一期雜志的素材，保證本刊的時效性。5)確認(rèn)稿件進(jìn)入排版程序。5.文稿校對1)責(zé)編進(jìn)行一次、二次校對的主要工作，并在校對完后，進(jìn)行一修、二修工作。2)主編負(fù)責(zé)第三次校對審核，編輯輔助。3)總編負(fù)責(zé)清樣的校對審核，提出修改意見，有需要修正的地方，稿件四修，直到確認(rèn)無修改為止。6.與印刷公司合作事宜1)確認(rèn)清樣后，安排印刷，按照印刷合同指明的數(shù)量、價格以及工藝等規(guī)定進(jìn)行印刷工作。編輯負(fù)責(zé)跟蹤印刷前后的雜志質(zhì)量相關(guān)問題。內(nèi)刊規(guī)格如下：128g銅版紙，正反彩色印刷，尺寸：540mm*390mm。7.后期工作1)報(bào)刊出版后集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)報(bào)刊在集團(tuán)本部的分發(fā)，各子公司通訊員負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊分發(fā)工作。分發(fā)前需先對上期雜志發(fā)放情況進(jìn)行了解，再經(jīng)過宣教部批準(zhǔn)發(fā)送合適數(shù)量的報(bào)刊。2)及時監(jiān)督報(bào)刊在分公司的分發(fā)情況，數(shù)量不夠及時補(bǔ)充，剩余的掌握剩余數(shù)量。3)集團(tuán)及各子公司前臺設(shè)國昌天宇報(bào)刊贈閱處，供客戶隨時取閱。4)收集讀者意見，并做本期編輯小結(jié)。8.編后會議1)對已經(jīng)出版的報(bào)刊進(jìn)行效果總結(jié)，指出本期不足的地方以及需要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的優(yōu)勢，在下期報(bào)刊策劃中需體現(xiàn)。2)對讀者反饋進(jìn)行討論，找出解決問題的方法。3)對下一期報(bào)刊提出構(gòu)想和希望，并將需要過程累計(jì)的素材提前預(yù)知，確定下期報(bào)道重點(diǎn)（如集團(tuán)高管的采訪等）。9.雜志編輯時間節(jié)點(diǎn)編輯相關(guān)事項(xiàng)時間編前會議出版前20天組織稿件上期雜志出版分發(fā)后即開始組稿（包含三審程序）截止出版前15天文稿校對出版前6天開始（三校三修）一校：1天一修：1天二校：1天二修：1天三校：1天三修：1天出清樣出版前6天開始（包含分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過）印前核準(zhǔn)印刷工藝及內(nèi)容出版前1天開始雜志分發(fā)，搜集讀者意見印刷完成持續(xù)7天編后會議報(bào)刊出版后7天（三）辦刊獎懲制度：1.獎勵制度1)集團(tuán)宣教部每季度組織優(yōu)秀通訊員評選，頒發(fā)獎品及榮譽(yù)證書，獎勵上交稿件及時、質(zhì)量高、被采用數(shù)量多的優(yōu)秀通訊員。2)各單位通訊員能夠按時上交稿件，質(zhì)量和數(shù)量均在標(biāo)準(zhǔn)之上，具備良好的文筆功底將會被編輯部門聘為特約通訊員，定期向內(nèi)刊編輯部門供稿。3)稿件一經(jīng)采用，即享受稿酬。稿酬標(biāo)準(zhǔn)為：采用稿件300字以內(nèi)為20元/篇，稿件字?jǐn)?shù)500-800字之間40元/篇，稿件字?jǐn)?shù)1000-1500字以上80元/篇；稿件字?jǐn)?shù)2000字以上100元/篇；新聞簡訊類以條為單位計(jì)酬，10元/條。攝影圖片、美術(shù)作品類以幅為單位計(jì)酬，30元/幅；轉(zhuǎn)載文章以篇為單位計(jì)酬，10元/篇。 2.處罰制度1)各單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，通訊員為第二責(zé)任人，責(zé)任人對稿件的真實(shí)性與時效性、稿件數(shù)量與質(zhì)量負(fù)責(zé)。未按標(biāo)準(zhǔn)完成相應(yīng)數(shù)量與質(zhì)量的稿件，將對單位負(fù)責(zé)人與通訊員給予警告。2)宣教部各負(fù)責(zé)人如未按照時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)按質(zhì)按量完成工作或報(bào)刊編輯出現(xiàn)明顯錯誤將給予內(nèi)部警告、通報(bào)處理。六相關(guān)記錄雜志通訊員名錄第 期稿件登記簿雜志第 期編前計(jì)劃申請第 期審閱單報(bào)刊稿酬申請表第 期雜志發(fā)放明細(xì)表國昌天宇報(bào)刊通訊員名錄序號姓名單位辦公電話手機(jī)號碼郵箱備注國昌天宇第 期稿件登記簿序號姓名單位稿件主題欄目字?jǐn)?shù)質(zhì)量評估稿費(fèi)備注國昌天宇第 期編前計(jì)劃申請序號欄目稿件數(shù)量備注總計(jì)時間節(jié)點(diǎn)定稿一校/修改二校/修改三