BPM系統(tǒng)使用手冊(cè).doc

春風(fēng)動(dòng)力股份有限公司浙江春風(fēng)動(dòng)力BPM系統(tǒng)使用手冊(cè)文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識(shí)：CFMOTOSYSM01當(dāng)前版本：1.0作 者：黃彌完成日期：2015/10/12目錄登錄2導(dǎo)航條2BPM系統(tǒng)-“個(gè)人常用”2進(jìn)入“個(gè)人常用”導(dǎo)航頁(yè)2流程管理2發(fā)起流程2代辦事項(xiàng)2我的申請(qǐng)2我處理的流程2所有可查看的流程2草稿箱2個(gè)人信息2修改密碼2個(gè)人信息2考勤匯總2打卡記錄2內(nèi)部郵箱2新建郵件2代辦郵件2我的郵件2已閱郵件2BPM系統(tǒng)-“知識(shí)文檔”2新增知識(shí)文檔錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。查看知識(shí)文檔2文檔瀏覽錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。登錄1. 瀏覽器環(huán)境A、IE瀏覽器：IE 9以上版本B、谷歌瀏覽器C、火狐瀏覽器D、360瀏覽器：極速模式E、搜狗瀏覽器：高速模式2. 打開(kāi)瀏覽器輸入內(nèi)網(wǎng)：41:88外網(wǎng)：:88/3. 分別輸入賬號(hào)和密碼4. 點(diǎn)擊登錄,如下圖:導(dǎo)航條5. 工作門(mén)戶顯示常用到的應(yīng)用模塊，如通知公告、代辦流程、工作延誤曝光臺(tái)、代辦郵件、待處理任務(wù)和工作周報(bào)等。6. 流程中心快速發(fā)起各種類別的流程：7. 新聞門(mén)戶8. 功能圖標(biāo)BPM系統(tǒng)-“個(gè)人常用”進(jìn)入“個(gè)人常用”導(dǎo)航頁(yè)鼠標(biāo)放在目錄圖標(biāo)下小箭頭處展開(kāi)所有辦事目錄流程管理發(fā)起流程點(diǎn)擊搜索圖標(biāo)，輸入搜索關(guān)鍵字，再次點(diǎn)擊搜索圖標(biāo)，即完成搜索。1、 生產(chǎn)設(shè)備（工裝檢具）采購(gòu)申請(qǐng)為例A.提交確認(rèn)表單填寫(xiě)無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交按鈕：B 存為草稿點(diǎn)擊存為草稿按鈕，在流程管理草稿箱中可查看該條記錄C 啟用加簽加簽人：協(xié)作一起處理該流程的人員平行加簽：加簽人處理后，該流程進(jìn)入到下一節(jié)點(diǎn)回到本關(guān)卡：加簽人處理后，該流程流程回到原節(jié)點(diǎn)審批人處，需原節(jié)點(diǎn)審批人處理后進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)停用加簽代辦事項(xiàng)顯示所有需要登錄人處理的流程信息功能介紹：當(dāng)給予該登錄人所在的審批結(jié)點(diǎn)以上按鈕的權(quán)限時(shí)，按鈕可點(diǎn)擊，若顯示為灰色不能點(diǎn)擊時(shí)，該登錄人對(duì)選中的代辦流程沒(méi)有操作權(quán)限。1） 批量同意選中一條有批量同意權(quán)限的代辦流程，按住Ctrl鍵可選中多行有批量同意權(quán)限的代辦流程，如下圖：點(diǎn)擊“批量同意”按鈕：2） 拒絕選中一行或多行有拒絕權(quán)限的代辦流程，如下圖：點(diǎn)擊“拒絕”按鈕，填寫(xiě)拒絕理由：點(diǎn)擊確定按鈕：注：一旦拒絕，該流程結(jié)束3） 退回重填選中一行有退回重填權(quán)限的代辦流程，如下圖：點(diǎn)擊“退回重填”按鈕，填寫(xiě)退回重填理由：點(diǎn)擊確定按鈕：注：退回重填的流程回到發(fā)起人處，需重新填寫(xiě)申請(qǐng)表后提交。4） 委托選中一行或多行有委托權(quán)限的代辦流程，如下圖：點(diǎn)擊“委托按鈕”，選擇一個(gè)或多個(gè)委托人：點(diǎn)擊確定按鈕：登陸委托人的賬號(hào)，在代辦事項(xiàng)中即可看到委托的代辦：注：一旦該流程委托他人操作，委托人處理后流程進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)。5） 更多操作選中一行代辦流程，如下圖：點(diǎn)擊“更多操作”按鈕：在流程圖中查看流程處理過(guò)程：以列表形式查看流程處理過(guò)程：點(diǎn)擊“知會(huì)”按鈕：該流程信息將顯示在選中的知會(huì)人“代辦事項(xiàng)”中：點(diǎn)擊“公開(kāi)”按鈕：該流程信息將顯示在選中的知會(huì)人“所有可查看任務(wù)”中：點(diǎn)擊“撤銷”按鈕，填寫(xiě)撤銷理由：點(diǎn)擊確定：注：一旦撤銷，該流程結(jié)束。6） 搜索-模糊查詢搜索-高級(jí)搜索點(diǎn)擊“+”號(hào)，填寫(xiě)搜索條件：我的申請(qǐng)可查看到所有我提交的申請(qǐng)以及所提交申請(qǐng)的審批狀態(tài)，如下圖：1） 取回該流程到達(dá)下一節(jié)點(diǎn)時(shí)還未處理的可取回，如下圖：點(diǎn)擊“取回”按鈕，填寫(xiě)取回理由，該條流程狀態(tài)變更如下圖：我處理的流程可查看到所有我處理過(guò)的流程信息以及目前的審批狀態(tài)所有可查看的流程可查看所有登錄人有權(quán)限查看的流程信息，包括登錄人申請(qǐng)的流程、其他人共享的流程、其他人公開(kāi)給登錄人的流程、其他人告知或委托給登錄人的流程等：草稿箱顯示所有登錄人在表單發(fā)起流程時(shí)，“存為草稿”的流程信息：選中一條或多條草稿箱中的流程，點(diǎn)擊刪除按鈕即可刪除該條草稿信息：個(gè)人信息修改密碼 個(gè)人信息點(diǎn)擊“SELECT FILES”按鈕，選擇一張個(gè)人的圖片上傳或修改其他個(gè)人信息后，點(diǎn)擊“提交修改”?？记趨R總可查看登錄人的考勤報(bào)表打卡記錄可查詢登錄人的打卡記錄內(nèi)部郵箱新建郵件代辦郵件點(diǎn)擊“代辦郵件”中郵件標(biāo)題：點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕：該代辦郵件狀態(tài)將更改為“回復(fù)”：我的郵件顯示所有我發(fā)送的郵件，選中一封郵件可對(duì)其進(jìn)行編輯并重新發(fā)送新的郵件，或者選中一封郵件進(jìn)行刪除。已閱郵件顯示所有我已查看并點(diǎn)擊了已閱后的郵件信息，點(diǎn)擊郵件的標(biāo)題名即可進(jìn)入到郵件的詳情頁(yè)。個(gè)人周報(bào)個(gè)人周報(bào)A添加B.編輯登錄人可查看到自己填寫(xiě)的周報(bào)，并選中一行，點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)行編輯。查看員工周報(bào)主管級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)，可查看員工的周報(bào)：任務(wù)管理安排任務(wù)注：若“起草人”與“發(fā)布人”為同一人，則不需要“發(fā)布人”審批，否則需要任務(wù)發(fā)布后會(huì)在“發(fā)布人”的代辦事項(xiàng)中，需審批后才能知會(huì)“任務(wù)協(xié)助人員”；我發(fā)布的任務(wù)“發(fā)布人”審批后，流程結(jié)束，在發(fā)布人的“我發(fā)布的任務(wù)”中顯示：未完成的任務(wù)在任務(wù)責(zé)任人和協(xié)助人員的“未完成的任務(wù)”中顯示：任務(wù)負(fù)責(zé)人 “匯報(bào)情況”，需填寫(xiě)任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)回復(fù)：協(xié)助人員匯報(bào)情況，需填寫(xiě)任務(wù)回復(fù)：任務(wù)發(fā)布人可以在“我發(fā)布的任務(wù)”中看到