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文檔簡介
固定資產(chǎn)管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防范固定資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)中華人民共和國會計法、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理等法律法規(guī),并結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。 本制度適用于*本部、分公司及所屬全資子公司和控股子公司(簡稱各單位),參股子公司可參照執(zhí)行。1.2 根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號固定資產(chǎn)的規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)具有下列特征:生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用期限超過一年的房屋建筑物、電子設(shè)備、運(yùn)輸車輛、以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備而單位價值在500元以上、使用期限超過二年的物品;屬于本公司規(guī)定的固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。1.3 固定資產(chǎn)中房屋的歸口管理部門為辦公室(或者其他部門目前公司暫無房屋建筑物),機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備的歸口管理部門為資產(chǎn)管理部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入賬價值計量、計提折舊、計提減值、處置、報廢等綜合核算;定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點工作、全面掌握固定資產(chǎn)的增減情況,做到賬實相符;2 固定資產(chǎn)的計價2.1 固定資產(chǎn)的計價方式2.1.1 外購的,按照買價加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)。安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。2.1.2 自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出和安裝費(fèi)用計價。2.1.3 其他單位投資轉(zhuǎn)入的,按照評估機(jī)構(gòu)評估確認(rèn)或投資各方在合同協(xié)議中約定的價值計價。2.1.4 融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確定的價款加運(yùn)輸費(fèi)、途中保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計價。2.1.5 接受捐贈的,按照發(fā)票賬單所列金額加上負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計價。無發(fā)票賬單的,按照同類設(shè)備的市場價,或通過評估確認(rèn)的價值計價。2.1.6 在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改、擴(kuò)建的,按照原固定資產(chǎn)的價值,加上改建、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改、擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。2.1.7 盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。2.1.8 為購置、建造固定資產(chǎn)交納的耕地占用稅,計入該項固定資產(chǎn)的價值。用借款購置建造的固定資產(chǎn)發(fā)生的借款利息和外幣折算差額,在固定資產(chǎn)尚未完工交付使用前計入該項固定資產(chǎn)的價值。2.2 固定資產(chǎn)的價值一經(jīng)確定入帳,除改建擴(kuò)建、局部改造和特定事項經(jīng)評估機(jī)構(gòu)評估確認(rèn),以及國家政策規(guī)定需調(diào)整賬面價值外,不得自行調(diào)整其賬面價值。3. 固定資產(chǎn)的折舊3.1 下列固定資產(chǎn)計提折舊:a 房屋、建筑物;b 在用的機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸車輛、電子設(shè)備等以及符合公司標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的固定資產(chǎn),并在財務(wù)賬上分類為固定資產(chǎn);c 季節(jié)性停用和大修理停用的各類設(shè)備,以及經(jīng)營租出和融資租入的固定資產(chǎn);d 已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)。3.2 下列固定資產(chǎn)不計提折舊:a 房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn),以及以經(jīng)營租賃方式租人的固定資產(chǎn);b 已經(jīng)提足折舊,仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);c 建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);d 已在成本中一次性列支形成的固定資產(chǎn)。3.3 各類固定資產(chǎn)的折舊年限 類 別折舊年限(年)殘值率(%)年折舊率(%)房屋及建筑物20-353%2.77-4.85機(jī)械設(shè)備5-103%9.70-19.40運(yùn)輸設(shè)備4-103%9.70-24.25電子設(shè)備3-53%19.40-32.33其他設(shè)備 3-53%19.40-32.333.4 固定資產(chǎn)的折舊方法3.4.1 根據(jù)財政部頒發(fā)的企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,折舊方法采用年限平均法(直線法)。3.4.2 固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的3。3.4.3 年限平均法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:a 年折舊率=(1-3)折舊年限b 月折舊率=年折舊率12c 月折舊額=固定資產(chǎn)原值月折舊率3.4.4 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)上述有關(guān)計算公式按月計提。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月開始計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),從下月起不計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計入研發(fā)支出、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用等。4 固定資產(chǎn)的控制和管理4.1 固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負(fù)責(zé)具體管理。4.2 建立管理帳卡。工程部門和設(shè)備管理部門按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型號、使用部門和存放地點,統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案,并設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。各使用部門也應(yīng)有相應(yīng)的明細(xì)帳,并定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)卡片,反映單項固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,一式二份,分存財務(wù)部門和固定資產(chǎn)歸口管理部門。財務(wù)部門按月和歸口管理部門核對,歸口管理部門按月和使用部門核對,以確保帳、卡、物,數(shù)量相符。4.3 固定資產(chǎn)的變動按以下規(guī)定辦理:4.3.1 固定資產(chǎn)的增加 4.3.1.1 外購的固定資產(chǎn),由相應(yīng)使用部門提出申請,經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報資產(chǎn)管理部門進(jìn)行采購,并辦理入庫。交付使用后,并建立固定資產(chǎn)卡片;財務(wù)根據(jù)相應(yīng)審批單、發(fā)票、采購合同、固定資產(chǎn)卡片等信息入賬,按照公司規(guī)定的計價方式,確定固定資產(chǎn)原值,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并定期計提折舊、定期和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點,確定減值和使用狀態(tài)。4.3.1.2 自制設(shè)備制造完工,交付生產(chǎn)使用時,由資產(chǎn)管理部門出具資產(chǎn)可以達(dá)到使用狀態(tài)的證明文件,并建立固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部門憑上述文件和作為入帳依據(jù),按本制度有關(guān)規(guī)定計價方式,確定固定資產(chǎn)原值,建立新增固定資產(chǎn)明細(xì)帳。4.3.2 固定資產(chǎn)的減少4.3.2.1 出售固定資產(chǎn),由歸口資產(chǎn)管理部門提出,經(jīng)使用部門會簽后,分管副總審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,由歸口資產(chǎn)管理部門開出調(diào)撥單(并和買入單位雙方蓋章后)交由財務(wù)部門辦理減少固定資產(chǎn)手續(xù)。其出售價格,由歸口管理部門提出建議價,經(jīng)財務(wù)部門審批批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.3.2.2 報廢、毀損的固定資產(chǎn): a 機(jī)器設(shè)備、儀器的報廢,由使用部門向資產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定后,填制“報廢設(shè)備申請書”,經(jīng)財務(wù)部門會簽批準(zhǔn)后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理減少固定資產(chǎn)的手續(xù)。 b 房屋、建筑物的拆除清理,由工程部門根據(jù)廠區(qū)改造規(guī)劃和危房鑒定書,提出拆除清理報告;經(jīng)財務(wù)部門會簽,報經(jīng)總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。 c 毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,視情況具體分析。屬于人為損毀的,按廠紀(jì)廠規(guī)處理。自然災(zāi)害毀損的,按照財產(chǎn)保險的規(guī)定辦理。過失人及保險公司賠償后的差額,計入營業(yè)外支出。 4.3.2.3 長期投資投出的固定資產(chǎn),按公司對外投資的管理制度辦理。4.3.3 固定資產(chǎn)的出租出借 4.3.3.1 出租固定資產(chǎn),由原固定資產(chǎn)使用部門提出可出租清單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門或工程部門等部門審核,報總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)后辦理有關(guān)手續(xù)。租賃協(xié)議由設(shè)備管理部門或工程部門牽頭,召集財務(wù)、投資審計等部門和有關(guān)業(yè)務(wù)人員與租入方商定,報總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)出租手續(xù),并按租賃協(xié)議收取租金。協(xié)議期滿后,由設(shè)備管理部門或工程部門負(fù)責(zé)催回。4.3.3.2 出借的固定資產(chǎn)比照上述規(guī)定辦理。4.3.4 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移4.3.4.1 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由歸口管理部門提出意見,并填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)使用、接收、生產(chǎn)等部門會簽后,交財務(wù)部門作內(nèi)部轉(zhuǎn)移賬務(wù)處理。4.3.5 固定資產(chǎn)的封存及啟用4.3.5.1 固定資產(chǎn)由使用部門向資產(chǎn)管理部門提出封存(或啟用)申請(須由分管副總),經(jīng)設(shè)備管理部門(由分管部門負(fù)責(zé)人簽字)、財務(wù)部門會簽后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 5 固定資產(chǎn)的清查為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保賬卡、賬物、賬賬相符,應(yīng)于每年終對固定資產(chǎn)全面實地清查盤點一次。盤點工作由設(shè)備管理部門組織,財務(wù)部門配合。編制固定資產(chǎn)盤點清冊,經(jīng)盤點人員和使用部門負(fù)責(zé)人簽字,對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象,分別由使用部門、工程部門及設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)查明原因,并填寫盤盈、盤虧清單,經(jīng)工程部門及設(shè)備管理部門、財務(wù)部門會簽。盤盈的凈收入和盤虧的凈損失,報總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)作帳務(wù)處理,分別列人營業(yè)外收入和支出科目。6 固定資產(chǎn)的修理6.1 固定資產(chǎn)的修理分為中小修理和大修理。大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,機(jī)器設(shè)備全面拆卸更換主要部件。此外,均為中小修理。6.2 機(jī)器設(shè)備的中小修理由使用部門負(fù)責(zé)。房屋建筑物的中小修理由使用部門提出委托,工程部門審核后組織實施。發(fā)生的費(fèi)用記入使用部門的成本、費(fèi)用。6.3 房屋建筑物的大修由工程部門歸口,按項目編制年度計劃和費(fèi)用預(yù)算。機(jī)器設(shè)備的大修由設(shè)備管理部門歸口,按使用部門、設(shè)備編號,編制年度大修理計劃和費(fèi)用預(yù)算。大修理費(fèi)用列入當(dāng)年度技改技術(shù)資金預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門綜合平衡、報公司總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)
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