GMCC EOAS概要設(shè)計說明書.doc

廣東移動通信有限責(zé)任公司廣東移動通信有限責(zé)任公司 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) GMCC EOAS 概要設(shè)計概要設(shè)計說明書說明書 設(shè)計單位 廣東移動通信有限責(zé)任公司設(shè)計單位 廣東移動通信有限責(zé)任公司 Modern Devices China Ltd 1 引引 言言 3 1 1 編寫目的 3 1 2 文檔版本 3 1 3 項目背景 4 1 4 定義 4 1 5 參考資料 4 2 總體設(shè)計總體設(shè)計 4 2 1 需求概述 4 2 2 運行環(huán)境 5 2 3 基本設(shè)計概念和處理流程 5 2 3 1 系統(tǒng)建設(shè)的原則 5 2 3 2 系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 5 2 3 3 系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用 6 2 3 4 系統(tǒng)平臺的選擇 6 2 3 5 設(shè)計的基本概念和方法 8 2 4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系 9 2 4 1 軟件功能體系 9 2 4 2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 10 2 5 功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系 11 2 6 人工處理過程 12 2 7 尚未解決的問題 12 3 接口設(shè)計接口設(shè)計 12 3 1 用戶接口 12 3 2 外部接口 17 3 3 內(nèi)部接口 17 4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 19 4 1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 19 4 2 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 60 4 3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 60 5 系統(tǒng)出錯處理設(shè)計系統(tǒng)出錯處理設(shè)計 61 5 1 出錯輸出信息 61 5 2 出錯處理對策 61 6 安全保密設(shè)計安全保密設(shè)計 61 7 維護設(shè)計維護設(shè)計 61 8 附錄附錄 1 處理流程 處理流程 62 9 附錄附錄 2 文件樣張 文件樣張 69 1 引引 言言 1 1 編寫目的 為了促進廣東省移動通信實現(xiàn)全面企業(yè)信息化 廣東省移動通信有限公司 以下簡稱 GMCC 制定了管理信息系統(tǒng) 廣義 技術(shù)規(guī)范書 該規(guī)范全面闡述了廣東省移動通信有限 公司信息化建設(shè)的原則 目標(biāo) 周期 概預(yù)算方面的問題 是信息化建設(shè)的綱要 Modern Devices China Ltd 以下簡稱 MDCL 公司 受廣東省移動通信有限公司的 委托 根據(jù)廣東省移動通信有限公司管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的要求和需求分析報告 編制 此概要設(shè)計報告 供詳細(xì)設(shè)計人員和軟件開發(fā)人員使用 1 2 文檔版本 版本號完成日期參與人員 V1 01998 12 01陳曉東 孫勖 魏江都 冷宏俊 周偉 陳芃芃 廖晶 吳樹新 V2 01999 1 15陳曉東 孫勖 魏江都 冷宏俊 周偉 陳芃芃 廖晶 吳樹新 V3 01999 3 20陳曉東 孫勖 魏江都 冷宏俊 周偉 陳芃芃 廖晶 吳樹新 V4 01999 5 10陳曉東 孫勖 魏江都 冷宏俊 周偉 陳芃芃 廖晶 吳樹新 1 3 項目背景 1998 年 9 月 MDCL 公司通過競標(biāo)方式承攬廣東移動通信有限責(zé)任公司的 信息系統(tǒng) GMCCIS 技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成 項目 其中 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) 軟件開發(fā)及推廣是整體 項目的一部分 是建立在廣東移動通信有限責(zé)任公司廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的辦公應(yīng)用平臺 1 軟件產(chǎn)品 軟件名稱 GMCC 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) 軟件代號 GMCC EOAS 2 有關(guān)單位及人員 委托單位 廣東移動通信有限責(zé)任公司 軟件用戶 廣東移動通信有限責(zé)任公司 用戶方項目負(fù)責(zé)人 朱國勝 周實奇 開發(fā)單位 Modern Devices China Ltd 開發(fā)方項目負(fù)責(zé)人 陳曉東 項目成員 孫勖 魏江都 冷宏俊 周偉 陳芃芃 廖晶 吳樹新 1 4 定義 辦公自動化系統(tǒng) OA Internet Intranet 防火墻 信息共享 電子郵件 公文流轉(zhuǎn) 電子簽名 Lotus Notes Solaris Win95 Win98 視圖 表單 導(dǎo)航器 域 1 5 參考資料 信息系統(tǒng) GMCCIS 技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成任務(wù)書 實用軟件工程 清華大學(xué)出版社 軟件工程導(dǎo)論 清華大學(xué)出版社 軟件工程 電子工業(yè)出版社 概要設(shè)計說明書內(nèi)部規(guī)范 MDCL 公司 GMCC EOAS 需求分析說明書 MDCL 公司 GMCC EOAS 基礎(chǔ)平臺和操作管理 MDCL 公司 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案 MDCL 公司 2 總體設(shè)計總體設(shè)計 2 1 需求概述 GMCC 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) GMCC EOAS 旨在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化 信息資源化 傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化 充分發(fā)揮單位的通信優(yōu)勢 建成高質(zhì)量 高效率 的信息服務(wù)系統(tǒng) 為公司領(lǐng)導(dǎo)和單位辦公提供服務(wù) 辦公自動化系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括 公文管理 收文 發(fā)文和呈批件 檔案管理 會議管理 公共信息 通信錄 列車航班等 個人事務(wù)管理 名片夾 日程安排等 電子論 壇 電子郵件 電子傳真 電子期刊 企業(yè)文化宣傳等模塊 尤其增加企業(yè)文化功能 包 括企業(yè)介紹 歷史回顧 重大新聞及事件 詳見 GMCC EOAS 需求分析說明書 2 2 運行環(huán)境 本系統(tǒng)開發(fā)和運行平臺為 IBM Lotes 公司的 Domino Notes R4 6 客戶端運行 Windows 平臺和 Lotus Notes 客戶端軟件 服務(wù)器為運行在 SUN Solaris 和 WINDOWS NT 部分應(yīng)用 平臺上 Domino 所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫運行在 Domino 服務(wù)器 上 2 3 基本設(shè)計概念和處理流程 2 3 1 系統(tǒng)建設(shè)的原則 辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分 辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng) 大比重 辦公信息的有效管理 控制和使用 能大大地提高辦公效率 解決我國目前存在 的辦公效率低的狀況 辦公信息和業(yè)務(wù)信息之間是相互關(guān)聯(lián)不可分割的 二者的有機結(jié)合 能充分發(fā)揮出各方面信息的價值 有效地為各項業(yè)務(wù)及決策服務(wù) 使管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用 效果得到充分發(fā)揮 辦公自動化的發(fā)展經(jīng)過以下幾個發(fā)展階段 最初是先進的辦公設(shè)備的 如傳真機 打 字機 復(fù)印機等 使用 解放辦公人員的手工勞動 隨后計算機進入辦公室使辦公自動化 技術(shù)得到迅速的提高 計算機自動排版 電子表格技術(shù)等減少了工作人員大量的排版和數(shù) 字核算工作 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給計算機在各方面的應(yīng)用帶來了無限的生機 同樣也 為辦公自動化帶來了新的概念 人們可以通過網(wǎng)絡(luò) 電子郵件和其他人員進行信息交換 協(xié)同工作 這是由個人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍 Internet 技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在 世界任意地方進行交流 協(xié)作 徹底改變了人們對辦公自動化的認(rèn)識 目前 辦公自動化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變 在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜 合技術(shù)的引用使辦公人員可以綜合處理業(yè)務(wù)和辦公信息 根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報 告或根據(jù)辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息 因此 在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè) 過程中 要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng) MIS 的觀念及陳舊的辦公自動化的概 念 應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù) 群件及工作流技術(shù) 構(gòu)造一個在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺 的高效的辦公自動化系統(tǒng) 2 3 2 系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)要達到如下目標(biāo) 建立穩(wěn)固 強大的企業(yè)級通訊基礎(chǔ)設(shè)施 利用信息技術(shù)發(fā)展的契機 加強企業(yè)文化建設(shè) 迎接知識經(jīng)濟時代的到來 加強知識管理 行政指令上傳下達暢通 響應(yīng)迅速 加強協(xié)作 提高企業(yè)整體工作效率 增加企業(yè)在市場競爭中的活力 充分利用信息資源 提高決策效率和準(zhǔn)確度 加強與外界交流 把握市場動態(tài) 提高企業(yè)應(yīng)變能力 2 3 3 系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用 辦公自動化系統(tǒng)有其自身的特點 它的信息量大 信息種類繁多 參與人員多 需要 不同層次的協(xié)作 更有一些信息代表著指令和命令 需要有安全 保密的保障和可認(rèn)證性 因此 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)中需要采用一些先進的技術(shù)來保證 群件技術(shù) 群件技術(shù) 辦公自動化系統(tǒng)中的信息種類多 可能包括文字 表格 圖形圖象 甚至 包括聲音動畫等多媒體信息 需要多種軟件進行協(xié)調(diào)處理 辦公自動化系統(tǒng)的文檔多為復(fù) 合的文檔 在處理時需要功能強大的對象連接嵌入 OLE 技術(shù) 信息的傳遞更需要與功 能強大的電子郵件技術(shù)結(jié)合 群件技術(shù)不同于單個軟件的集合 它能使不同的信息的處理 協(xié)調(diào)進行 使人們在不同的地域和時間協(xié)同工作 促進群體交流和資源共享 充分提高群 體工作效率 工作流技術(shù) 工作流技術(shù) 辦公自動化系統(tǒng)中 一個工作的完成需要多個人員參與 參與的角色 時間 階段和方式也各不相同 因此需要有強有力的工作流技術(shù)做保證 要能自動尋找路 由傳遞文檔 供相應(yīng)人員進行批閱 跟蹤傳遞中文檔的狀態(tài) 對工作進行統(tǒng)計和督辦 企 業(yè)級與跨企業(yè)級的文檔分發(fā) 文檔的組織與鏈接等 安全機制 安全機制 辦公自動化系統(tǒng)中的信息既有上傳下達的指令與命令 又有不同人員的個 人信息 因此在傳送和保存中要有嚴(yán)格的安全機制做保證 數(shù)字簽名 確保信息來自發(fā)出 信息的人 以防信息被仿冒和篡改 私人密鑰加密 保證信息傳輸和到達后只有指定的人 員才能看到 存取權(quán)限控制 從數(shù)據(jù)庫 文檔 乃至區(qū)段字段級的加密 使有存取權(quán)限的 人員才能閱讀或修改相應(yīng)的內(nèi)容 移動計算 移動計算 移動計算技術(shù)使人們離開辦公室時 如 出差 在家中 同樣可以連入企 業(yè)網(wǎng)絡(luò)進行辦公 如同在辦公室一樣 可以大大地提高工作效率 提供企業(yè)競爭能力 支持支持 SQL 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 使 OA 系統(tǒng)能對關(guān)系數(shù)據(jù)庫進行訪問 使 OA 系統(tǒng)與 MIS 系統(tǒng)進行 數(shù)據(jù)交互 例如 從生產(chǎn) 經(jīng)營數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析 形成計劃報表 進入審批執(zhí)行的流程 另外從 OA 審批流程中的數(shù)據(jù)記入管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫 與與 Internet 的互連 的互連 信息技術(shù)的發(fā)展使人們可以通過 Internet 進行信息交流 信息發(fā) 布和電子商務(wù) 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不再是孤立的 封閉的系統(tǒng) 通過防火墻與 Internet 互連 使企業(yè)與外界能及時地交流信息 使企業(yè)在市場中立于不敗之地 2 3 4 系統(tǒng)平臺的選擇 根據(jù)對廣東移動通訊有限公司的辦公系統(tǒng)的需求分析和其對實現(xiàn)技術(shù)的要求 本系統(tǒng) 選定 IBM Lotus 公司的 Lotus Domino Notes 為開發(fā)設(shè)計和運行平臺 Lotus Notes Domino 是業(yè)界公認(rèn)的群件 鼻祖 和事實標(biāo)準(zhǔn) 自 1989 年 12 月發(fā)布第 1 0 版以來 已具備 8 年的發(fā)展歷史 積累了豐富的經(jīng)驗 在電子郵件與群件市場 擁有最大 的客戶群和最大的市場份額 累計到 1997 年第一季度末 全世界已有一千二百萬個客戶使 用 Lotus Notes Domino 與去年同期比較 增長率是 120 預(yù)計到本年度末 Notes Domino 的用戶數(shù)將達到兩千萬 Lotus 公司在電子郵件市場擁有豐富的經(jīng)驗 其擁有的另外一項著名產(chǎn)品是 Lotus cc Mail cc Mail 在全球的用戶數(shù)達到一千一百萬 是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠 Lotus 正在將其在優(yōu)點推廣到基于廣域網(wǎng)的郵件 群件產(chǎn)品的開發(fā)與推廣之中 其中以 Lotus Notes Domino 為代表 繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位 Lotus Notes Domino 是電子郵件 文檔數(shù)據(jù)庫 快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及 Web 技術(shù)為一 體的電子郵件與群件平臺 其目的是跨越地域 部門之間的界限 使得企業(yè)工作人員傳遞 共享他們的信息與知識 從而提高群組的工作效率 Lotus Notes Domino 的主要功能可以 概述為 電子郵件與報文傳遞電子郵件與報文傳遞 Lotus Domino Notes 是客戶機 服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報文傳遞系統(tǒng) Notes Domino 的電子郵件與報文傳遞功能通常被稱為 Notes Mail Notes Mail 提供最終用 戶一個非常簡單易學(xué)的郵件系統(tǒng) 其中還包含日歷與日程管理的功能 同時還提供可以與 應(yīng)用系統(tǒng)集成的 以支持工作流應(yīng)用為特點的群件應(yīng)用開發(fā)能力 文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) Lotus Domino Notes 是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Notes 的數(shù)據(jù)庫不 僅可以包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息 而且還可以存儲 管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 無法存儲與管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 對于這些以非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化為特征的 文檔型 數(shù) 據(jù)的處理 Lotus Domino Notes 還提供了全文搜索 版本控制 文檔鏈接等等信息檢索 處理手段 交互式的交互式的 Web 服務(wù)器服務(wù)器 Lotus Domino Notes 完全支持 Internet 標(biāo)準(zhǔn) 可以發(fā)布或瀏覽 Web 信息 所有的應(yīng)用系統(tǒng)信息都可以在安全機制的控制下 動態(tài)發(fā)布給 Internet 或 Intranet 用戶 同時通過 Internet Intranet 收集信息 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實施工具網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實施工具 Lotus Domino Notes 提供了一整套集成的 面向網(wǎng)絡(luò) 應(yīng)用的開發(fā)工具 它包含有多個層次的開發(fā)手段 提供初學(xué)者到專業(yè)編程人員適應(yīng)不同應(yīng) 用需求的開發(fā)手段 如宏公式語言與 LotusScript 通過這些編程開發(fā)工具以及相關(guān)的軟件 產(chǎn)品或工具 開發(fā)者還可以集成企業(yè)的其它信息來源 如通過 ODBC 標(biāo)準(zhǔn)或 Notespump 產(chǎn) 品與關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù) 需要特別提出的是 開發(fā)出來的 Domino Notes 應(yīng)用是 通過 Domino Notes 本身的手段通過網(wǎng)絡(luò)安裝到每一個服務(wù)器上的 客戶端基本不需要相應(yīng) 修改什么 因此 Domino Notes 解決了困擾應(yīng)用系統(tǒng)管理員的項目實施 管理問題 利用 Domino Notes 建立的企業(yè)信息集成系統(tǒng) 完全符合本系統(tǒng)對郵件與群件平臺的 要求 具有以下鮮明的特點 集成性集成性 最終用戶使用的郵件與群件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng) 使用同一套 應(yīng)用軟件 在相同的 唯一的界面下 用戶可以獲得郵件信息 辦公信息 專業(yè)應(yīng)用信息 關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息 Internet 信息等各個方面的信息 這種集成能力是在軟件平臺一級獲得的 而不是通過二次開發(fā) 強加 上去的 這大大減少開發(fā)的工作量 提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠 性 而且對最終用戶來說 不需要在幾個客戶端軟件或是應(yīng)用程序之間 幾個服務(wù)器系統(tǒng) 或數(shù)據(jù)源之間來回切換 開發(fā)快捷 實施容易開發(fā)快捷 實施容易 應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報的關(guān)鍵 電子郵件功 能是 Domino Notes 的基本功能 珠海電信局在開始系統(tǒng)實施的很短時間內(nèi) 就可以在全企 業(yè)的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng) 馬上見到效益 而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公自動化應(yīng)用則 可以利用 Notes Domino 的快速開發(fā) 實施能力在較短的時間內(nèi)實現(xiàn) 這非常適應(yīng)辦公自動 化需求多變 繁雜的特點 管理容易 機制完整管理容易 機制完整 由于采用單一的軟件系統(tǒng) 所有的應(yīng)用開發(fā)都建立在統(tǒng)一的 平臺之上 主要的維護工作集中在應(yīng)用管理一級 管理工作的難度與工作量大大降低 對 于安全性管理 系統(tǒng)可靠性管理等重要工作 管理人員可以使用 Notes Domino 完備的管理 手段 如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng) 實現(xiàn)統(tǒng)一的管理 Notes Domino 提供這樣的手段和接口 如基于 SNMP 網(wǎng)管協(xié)議的 Notes View 軟件 或者 使用 Windows NT 的用戶管理手段 保有費用低保有費用低 應(yīng)用系統(tǒng)的保有費用包含了購買費用 管理維護費用 應(yīng)用開發(fā)實施 費用 系統(tǒng)集成費用等等 由于采用了功能強大的單一產(chǎn)品 本系統(tǒng)的總體保有費用在各 方面都會降低 同時由于 Notes Domino 的可開發(fā)特點 本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大 適應(yīng)企業(yè)級 跨企業(yè)級的應(yīng)用適應(yīng)企業(yè)級 跨企業(yè)級的應(yīng)用 建立在 Notes Domino 之上的企業(yè)信息系統(tǒng) 是一個 分布式的客戶機 服務(wù)器系統(tǒng) 可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務(wù)器系統(tǒng) 如 UNIX 或 PC SMP 或單 CPU 的服務(wù)器 同時還可以利用 Notes Domino 群集技術(shù)提 高系統(tǒng)的吞吐量和高可靠性 開放性開放性 Lotus 積極參加 Internet Intranet 標(biāo)準(zhǔn)的制定 同時在自己的產(chǎn)品中遵循支持 標(biāo)準(zhǔn)的原則 Notes Domino 支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn) 郵件與報文傳送標(biāo)準(zhǔn) 安全性 標(biāo)準(zhǔn) 編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 本系統(tǒng)是一個內(nèi)部互連的 又是一個可以與 Internet 互連的系統(tǒng) 并且隨著技術(shù)的不斷更新 本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果 是有生命力的系統(tǒng) 可以獲得廠商的豐富經(jīng)驗與支持可以獲得廠商的豐富經(jīng)驗與支持 Notes Domino 是一個成熟的產(chǎn)品 在國內(nèi)外電子 郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位 Lotus 以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗 2 3 5 設(shè)計的基本概念和方法 廣東移動通訊有限公司企業(yè)辦公管理系統(tǒng) GMCC EOAS 是一個廣東全省移動企業(yè) 辦公和企業(yè)運作平臺 根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的原則和技術(shù)要求 該系統(tǒng)遵循軟件工程的原理以及 平臺的特點進行設(shè)計 設(shè)計最終要滿足系統(tǒng)的建設(shè)的目標(biāo) 保證系統(tǒng)的高可用性 高可靠 性和可擴展性 系統(tǒng)的功能體系的設(shè)計是在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上進行 對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過 程和信息進行分解 歸類和抽象 形成過程類和信息類 分析二者之間的作用關(guān)系 進行 模塊化劃分 模塊的劃分遵循軟件工程學(xué)中的模塊獨立性原則 保證模塊的高內(nèi)聚性和模 塊之間的低耦合性 Lotus Domino Notes 是一個非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)和程序共同存在與一個數(shù)據(jù)庫 實體內(nèi) 程序的設(shè)計又具有面向?qū)ο蟮奶卣?數(shù)據(jù)流和信息的傳遞又一郵件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為 基礎(chǔ) 因此基于 Lotus Domino Notes 的設(shè)計有一定的特殊性 該系統(tǒng)在進行設(shè)計是 功能體系的劃分遵守結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法和數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理 內(nèi)部 程序設(shè)計參考面向?qū)ο笤O(shè)計原理 GMCC EOAS 的設(shè)計分為兩個部分其中 概要設(shè)計 和 詳細(xì)設(shè)計 概要設(shè)計為詳 細(xì)設(shè)計提供總體架構(gòu)的依據(jù) 概要設(shè)計 從系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)劃分 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)間的控制關(guān)系等方面 其 中數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù) Lotus Domino Notes 數(shù)據(jù)庫的特殊性 概要設(shè)計 對其數(shù)據(jù)庫 DataBase 的劃分 視圖 VIEW 表單 FORM 數(shù)據(jù)項 FIELD 進行設(shè)計 其中 數(shù)據(jù)項僅對用戶可視的信息項和和系統(tǒng)間公共的數(shù)據(jù)項 也許為隱藏屬性 進行設(shè)計 該 類數(shù)據(jù)項在本系統(tǒng)中稱為 表現(xiàn)域 而那些用于程序過程的狀態(tài)量 控制項在本系統(tǒng)中稱 為 控制域 列為程序設(shè)計的內(nèi)容 在 詳細(xì)設(shè)計 中給予描述 詳細(xì)設(shè)計 描述程序?qū)崿F(xiàn)的設(shè)計 涉及到功能系統(tǒng)和子系統(tǒng)的實現(xiàn)對象類的屬性 包括數(shù)據(jù)類 數(shù)據(jù)庫 視圖 表單 域 和時間 程序的流程和輸入輸出控制等 2 4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系 2 4 1 軟件功能體系 GMCC 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) 企業(yè)文化辦公管理部門辦公個人事務(wù) 企 業(yè) 形 象 會 議 管 理 呈 批 件 發(fā) 文 管 理 收 文 管 理 技 術(shù) 交 流 新 聞 簡 報 任 務(wù) 指 派 日 程 安 排 通 訊 錄 個 人 文 檔 電 子 期 刊 規(guī) 章 制 度 檔 案 管 理 常 用 信 息 談 天 說 地 公 告 與 通 知 通訊平臺 電 子 郵 件 傳 真 服 務(wù) 今 日 工 作 其中 不包含在 任務(wù)書 和 需求說明書 中 但從系統(tǒng)架 構(gòu)的完整性 把它列在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)中 但本文未作設(shè)計 未來的 部門辦公 主要包 含各部門的日常辦公需求 可能涉及到與企業(yè)管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和協(xié)同處理 各功能的處理流程見附錄 1 2 4 2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) GMCC EOAS 系統(tǒng)運行于基于 Lotus Domino 的全省互連的 INTRANET 平臺上 底 層網(wǎng)絡(luò)為 GMCC 的 MDCN Mobile Data Communication Network 該網(wǎng)絡(luò)是連接 GMCC 總部和 27 個地市分公司的寬帶 ATM 網(wǎng)絡(luò) 各地市分公司的局域網(wǎng) LAN 為快速以太網(wǎng) 廣域網(wǎng)連接示意圖如下 Domino 服務(wù)器的部署 服務(wù)器的部署 包括省公司和 27 個地市分公司共有 28 個點部署 DOMINO 系統(tǒng)和 EOAS 系統(tǒng) 各 點均配置一臺 DOMINO 群件服務(wù)器和一臺 DOMINO 郵件服務(wù)器 用于運行 GMCC EOAS 和企業(yè)的內(nèi)部電子郵件 另外在省公司配置兩臺 Domino 服務(wù)器用于 SMTP MTA 網(wǎng)關(guān) 使內(nèi)部郵件域 INTERNET 系統(tǒng)相連 服務(wù)器部署和連接如下圖所示 部門辦公 GMCC ATMGMCC ATM廣廣域域網(wǎng)網(wǎng)拓拓?fù)鋼溥B連接接圖圖廣廣域域網(wǎng)網(wǎng)拓拓?fù)鋼溥B連接接圖圖 韶關(guān) 河源 梅州 潮州 汕頭 揭陽 汕尾 惠惠州州 深深圳圳 清遠(yuǎn) 肇慶 云浮 湛江 茂名 陽江 珠海 中山 江江門門 順德 南海 佛山 廣州 番禺 花都 從化 增城 東莞 總公司 主連接 廣州 花都 從化 增城 番禺 清遠(yuǎn) 備 份 南海 佛山 云浮 肇慶 韶關(guān) 河源 江門 主連接 南海 佛山 云浮 肇慶 茂名 湛江 備 份 花都 清遠(yuǎn) 陽江 珠海 中山 順德 深圳 主連接 陽江 珠海 中山 順德 東莞 汕尾 備 份 湛江 茂名 梅州 潮州 揭陽 汕頭 惠州 主連接 梅州 潮州 揭陽 汕頭 韶關(guān) 河源 備 份 東莞 汕尾 番禺 廣州 從化 增城 4E1 ATM Trunk IMA E1 ATM Trunk Primary E1 ATM Trunk Backup 2 5 功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系 根據(jù) GMCC 辦公管理的功能需求 本系統(tǒng)建立 20 個應(yīng)用程序模塊完成相應(yīng)的需求 序 號 程序 需求 企 業(yè) 形 象 新 聞 簡 報 規(guī) 章 制 度 電 子 期 刊 技 術(shù) 交 流 談 天 說 地 常 用 信 息 收 文 管 理 發(fā) 文 管 理 呈 批 件 會 議 管 理 檔 案 管 理 公 告 通 知 今 日 工 作 電 子 郵 件 個 人 文 檔 日 程 安 排 通 訊 錄 任 務(wù) 指 派 系 統(tǒng) 設(shè) 置 1 企業(yè)形象宣傳 2 規(guī)章制度 3 電子期刊 4 電子論壇 5 常用信息查詢 6 收文管理 7 發(fā)文管理 8 呈批件管理 9 會議管理 10 檔案管理 11 公告與通知 12 電子郵件 Sun Sun Sun J Jo oh hn n s s F Fa ax x Sun D om i no Server SM P 群集 郵件 群件 H ub服務(wù)器 Pum p服務(wù)器 RDBMS Server Domino Server 遠(yuǎn)程接入服務(wù)器 SMTP MTA 網(wǎng)關(guān)服務(wù)器 Domino Web 服務(wù)器 Fax Server 傳真服務(wù)器 網(wǎng)絡(luò)用戶 網(wǎng)絡(luò)用戶 Sun 分局 SM P 群集 郵件 群件服務(wù)器 Sun Pum p服務(wù)器 Sun Domino Server 遠(yuǎn)程接入服務(wù)器 Fax Server 傳真服務(wù)器 省局OA 大分局 Sun 小分局 Fax Server 傳真服務(wù)器 Pum p服務(wù)器 Internet 郵件系統(tǒng) 移動用戶 小分局 郵件 群件服務(wù)器 13 個人文檔 14 日程安排 15 名片夾 16 任務(wù)指派 2 6 人工處理過程 由于本系統(tǒng)的邊界關(guān)系 見 需求說明書 41 頁 的限制 文件傳遞 交流只能在 GMCC 廣東省內(nèi)的移動企業(yè)進行 對于省電信管理局 其他省市移動企業(yè)和外部其他單位 的文件將無法直接進入本系統(tǒng)處理 對于接收的外部文件 可通過文件登記秘書手工錄入 或掃描錄入到本系統(tǒng)中 傳真文件可通過傳真服務(wù)器接收 自動轉(zhuǎn)成電子文件 傳入本系 統(tǒng)處理 對于輸出的文件 本系統(tǒng)提供完善的打印功能 將電子文件打印輸出 也可通過 傳真服務(wù)器直接將電子文件通過傳真發(fā)送外部單位 2 7 尚未解決的問題 原始的手工日常辦公中 發(fā)布的文件要求加蓋發(fā)布單位的公章和真跡簽名 但在電子 文件傳遞中公章和真跡簽名在法律上暫無規(guī)定 無法保證公章和真跡簽名的法律效力 為 安全起見 在本系統(tǒng)中不使用公章和真跡簽名 3 接口設(shè)計接口設(shè)計 3 1 用戶接口 用戶使用的平臺為 Lotus Notes 客戶端 用戶界面設(shè)計也遵循 Lotus Notes 風(fēng)格 用戶 首先通過導(dǎo)航器登錄本系統(tǒng)的不同功能模塊 本節(jié)介紹用戶界面的設(shè)計風(fēng)格 公文的樣張格 式見附錄 2 進入各功能模塊后 界面如下 數(shù)據(jù)庫圖標(biāo) 工作臺面 便捷圖標(biāo) 菜單 郵件操作 場所信息 狀態(tài)條 用戶新建 編輯文檔時界面如下 操作 條 視圖 文件夾 新文檔 文檔 刪除標(biāo)記 選中標(biāo)記 打開 折疊標(biāo)記 列標(biāo)題 導(dǎo)航器 熱點 熱點 提示信息規(guī)范 1 提醒信息 采用提醒對話框 提示的標(biāo)題統(tǒng)一為 提示 內(nèi)容應(yīng)敘述簡練 準(zhǔn)確 尾部加中文的 感嘆號 選用如上圖所示的圖標(biāo) 語氣委婉 多使用 請 您 等 不使用 你 警 告 等字眼 2 確認(rèn)信息 當(dāng)用戶的操作將產(chǎn)生不可恢復(fù)的影響和后果時 應(yīng)使用確認(rèn)提示 確認(rèn)提示采用是否 判斷對話框 標(biāo)題為 提示 提示內(nèi)容和圖標(biāo)如上圖所示 表單中的規(guī)范 隱藏域 隱藏域的字體 紅色 宋體 10號 隱藏域的后面要加上對該域的注釋 如 操作 字體 字號 歸檔標(biāo)志 1表示未歸檔 2表示已歸檔 表單標(biāo)題域 字體 宋體 字號 18 顏色 黑 樣式 正常體 對齊方式 居中 表單窗口標(biāo)題 窗口標(biāo)題使用與表單標(biāo)題相同的文本 當(dāng)文檔為創(chuàng)建狀態(tài)時顯示 新建 加表單標(biāo)題 視圖設(shè)計規(guī)范 1 1 視圖屬性 視圖屬性 1 11 1 S S 標(biāo)簽 標(biāo)簽 背景顏色 北極藍(lán) 列總計的顏色 暗紅 未讀行的顏色 紅 交替顯示 選擇 顏色 白 顯示左邊空 選擇 最后一列延伸到窗口右端 選擇 顯示標(biāo)題條 選擇 樣式 立體標(biāo)題條 標(biāo)題條高度 1 文檔行高度 1 行間距 單倍 1 21 2標(biāo)題屬性 位域列屬性的標(biāo)題屬性 位域列屬性的 標(biāo)題標(biāo)題 標(biāo)簽中 標(biāo)簽中 字體 宋體 字號 9 樣式 正常體 文本顏色 暗藍(lán) 對齊方式 居中 1 31 3列屬性 列屬性 當(dāng)列為分類列且位于其它列左側(cè)時 當(dāng)列為分類列且位于其它列左側(cè)時 基本標(biāo)簽 選擇 當(dāng)列可展開時顯示展開標(biāo)記 字體設(shè)置 宋體 9號字 粗體 斜體 對齊方式 左對齊 文本顏色 第一個分類列的顏色為暗綠 以下的分類列顏色依次為暗紅 深藍(lán)綠 暗洋紅 隱藏列不計算在內(nèi) 不推薦使用超過四列的分類層次 列的其它屬性根據(jù)具體需要進行設(shè)定 普通非分類列 普通非分類列 字體設(shè)置 宋體 9號字 正常體 文本顏色 藍(lán) 列的數(shù)值為金額時 數(shù)值類型為定點 2位小數(shù)位數(shù) 每千位加標(biāo)點 其它設(shè)置根據(jù)需要設(shè)定 3 2 外部接口 目前本系統(tǒng)除電子郵件外與外部應(yīng)用無信息傳遞和共享 但隨著系統(tǒng)推廣和應(yīng)用的范 圍不斷擴大 用戶要求的不斷增加 勢必要將目前本系統(tǒng)處理的日常行政辦公和日常的業(yè) 務(wù)辦公結(jié)合起來 軟件開發(fā)人員可通過 ODBC 標(biāo)準(zhǔn)或 Notespump 產(chǎn)品與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)雙 向交換數(shù)據(jù) 企業(yè)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng) MIS ERP DSS INTERNET 與企業(yè)辦公管理系統(tǒng) EOAS 系統(tǒng)面向的使用人員和信息有所不同 但二者是相互關(guān)聯(lián) 兩個系統(tǒng)的有機互 連能更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)的價值 充分利用信息資源 兩個系統(tǒng)之間的關(guān)系表現(xiàn)在兩個方面 1 通過通過 EOAS 對對 MIS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢訪問 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢訪問 在辦公自動化系統(tǒng)中的經(jīng)常要用到來自 經(jīng)營 管理等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析結(jié)果 以往均有行政辦公人員從有關(guān)部 門得到相應(yīng)數(shù)據(jù) 經(jīng)分析處理進入辦公文檔中 EOAS 與 MIS 通過 Domino Connect 互連 根據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)模型對 MIS 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行抽取分析 實 時進行處理 提高辦公決策效率 例如 年 季 月的生產(chǎn)經(jīng)營計劃的形成和執(zhí) 行 報送有關(guān)部門的統(tǒng)計報表等 2 MIS 和和 EOAS 對審批類流程的協(xié)同處理 對審批類流程的協(xié)同處理 在 MIS 系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)和管理的流程 需要不同的人員和部門進行審批 流程有一定的不確定性 數(shù)據(jù)可能包括非關(guān)系 化的文檔和圖 表等 由關(guān)系數(shù)據(jù)庫完成這些流程處理 靈活性差 流程難于定 義 結(jié)合 NOTES 的工作流技術(shù) 進行流程審批 在最后形成確定性結(jié)果后 通過 Domino Connect 寫入 MIS 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)為以后的流程共享 例如 工程項 目管理的審批過程 涉及到申請報告 圖紙 報表等 需要有關(guān)部門審批或修改 經(jīng)過 OA 審批流程后 形成的工程項目檔案寫入工程項目管理的數(shù)據(jù)庫 為工程 項目的執(zhí)行和分析服務(wù) 3 與與 INTERNET 網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成 網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成 隨著 INTERNET 技術(shù)的發(fā)展 也為 企業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)模式提供了新的形式 通過 INTERNET 網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營方式 電子 商務(wù) 如網(wǎng)上付費 網(wǎng)上購機等 為企業(yè)贏得市場提高競爭力提供了新的機遇 通過網(wǎng)絡(luò)提供的客戶服務(wù) 如費用查詢 網(wǎng)上投訴等 為企業(yè)贏得更多客戶的信 賴 OA 與 INTERNET 網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成 使企業(yè)經(jīng)營管理人員相互協(xié) 作能更快地了解市場需求并作出反映 4 與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) 與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) ERP 和決策支持系統(tǒng) 和決策支持系統(tǒng) DSS 的集成 的集成 可以通過 Lotus Notes 的數(shù)據(jù)接口技術(shù)與企業(yè)的資源規(guī)劃系統(tǒng) ERP 和決策支持系統(tǒng) DSS 進 行集成 數(shù)據(jù)共享 提高企業(yè)信息的利用價值 3 3 內(nèi)部接口 系統(tǒng)設(shè)置庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機構(gòu)及人員信息 并為 NOTES 用戶賦予權(quán)限 角色 只有正確地為其他數(shù)據(jù)庫分配存取權(quán)限和角色 才能保證系統(tǒng)地正常運行 收文數(shù)據(jù)庫與發(fā)文數(shù)據(jù)庫 發(fā)文數(shù)據(jù)庫中公司級的發(fā)文在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后 分發(fā)各科 室處理時 各科室秘書登記后 應(yīng)轉(zhuǎn)換為科收文 存儲在收文數(shù)據(jù)庫 公司間發(fā)件傳遞時 首先將發(fā)文存儲到對方公司服務(wù)器上的公文郵件數(shù)據(jù)庫中 再由 相關(guān)的文件登記人員將公文郵件數(shù)據(jù)庫中的文件登記 存儲到收文數(shù)據(jù)庫中 消息傳遞規(guī)范 1 消息傳遞統(tǒng)一使用Notes Mail實現(xiàn) 2 待辦工作采用書簽形式 表單為 BookMark 使用文檔鏈接 樣式見下面的樣例 3 在發(fā)送書簽時需增加四個條目 文本域值 表示消息類別 屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為 公文 例如 收文 發(fā)文 呈批件等 屬于公告類的模塊此域值為 公告 例如 新聞簡報 公告欄 規(guī) 章制度等 表示文檔來源 例如 公告欄 表示數(shù)據(jù)庫文件名 例如 xxxx GGTZH nsf 文本類型 表示鏈接文檔當(dāng)前所處的流程步驟的順序號 例如 3 表示第三步 4 在所有涉及審批流程的表單中增加一個多值域 用于流程跟蹤 流程 每完成一步需將操作者和所做的工作以如下形式給該域賦值 CN chenxd OU asd OU beijing O mdcl 核稿 并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值 其中操作者名用全名 從 UserName函數(shù)獲得 連 字符使用 減號 工作名應(yīng)與發(fā)送書簽中的賦值規(guī)格相同 標(biāo)準(zhǔn)見 公告欄 庫的 全局 表單 5 涉及審批流程的表單中增加一個多值域 用于傳遞流程狀態(tài)信息 流程 每完成一步需將操作者和所做工作的步驟順序號以如下形式給該域賦值 CN chenxd OU asd OU beijing O mdcl 2 并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值 其中操作者名用全名 從 UserName函數(shù)獲得 連 字符用 減號 步驟順序號與發(fā)送書簽中的賦值規(guī)則相同 標(biāo)準(zhǔn)見 公告欄 庫的 全局 表單 6 在個人日常辦公模塊中 我的工作 中使用 域進行文檔和工作分類 使用 域進行辦理狀態(tài)的區(qū)分 7 待閱文件采用便簽形式 表單為 Memo 使用文檔鏈接 在發(fā)送便簽時需增加三個 條目 文本域值 表示消息類別 屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為 公文 例如 收文 發(fā)文 呈批件等 屬于公告類的模塊此域值為 公告 例如 新聞簡報 公告欄 規(guī) 章制度等 表示文檔來源 例如 公告欄 表示數(shù)據(jù)庫文件名 例如 xxxx GGTZH nsf 文檔加鎖標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)對文檔具有編輯權(quán)限的用戶打開文檔時 如文檔的當(dāng)前處理人 能對文檔進行收 回操作的用戶 能夠?qū)α鞒踢M行疏導(dǎo)的流程管理員 文檔的閱知者 收文的登記者等 首 先判斷是否有別的可對文檔進行編輯的用戶打開該文檔 如果有 將該文檔的 SaveOptions置為0 否則置為1 當(dāng)對文檔不具有編輯權(quán)限的用戶打開該文檔時 將該文 檔的SaveOptions置為0 如果文檔的SaveOptions的值為0 則所有能對文檔進行實質(zhì)性 編輯的操作 如 提交下一處理 收回 退回 等 都將隱藏 4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 4 1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)根據(jù)功能需求分析結(jié)果建立 20 個 Notes 數(shù)據(jù)庫 每個數(shù)據(jù)庫完成相應(yīng)的文件處 理功能 存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù)文檔 數(shù)據(jù)庫名稱數(shù)據(jù)庫名稱功能描述功能描述 啟動數(shù)據(jù)庫所有應(yīng)用的啟動入口 企業(yè)形象數(shù)據(jù)庫是企業(yè)文化的重要組成部分 它包括 企業(yè)介紹 企業(yè)發(fā)展史 企業(yè)業(yè)績 企業(yè)精英 合作伙伴 重大新聞 等內(nèi)容 新聞簡報數(shù)據(jù)庫用于發(fā)布企業(yè)普通新聞 科技信息 信息快報等 規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫將企業(yè)的人事 勞資 財務(wù) 工作準(zhǔn)則等各項規(guī)章制度和國頒 部頒的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及制度在企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)布 供員工隨時查閱 以 規(guī)范自己的工作 制度按發(fā)布的范圍分為全公司制度和本公司制 度 按用途分為專業(yè)制度和通用制度 電子期刊數(shù)據(jù)庫是企業(yè)員工抒發(fā)情懷 展現(xiàn)自己才華的園地 是外界了解企業(yè)文 化的窗口 廣大的 GMCC 員工可以在網(wǎng)上閱讀期刊 并且可以踴 躍為刊物投稿 技術(shù)交流數(shù)據(jù)庫用于企業(yè)內(nèi)部就專業(yè)和技術(shù)問題在員工之間展開交流和討論 談天說地數(shù)據(jù)庫企業(yè)內(nèi)部聊天室 讓大家針對某些話題進行討論 發(fā)表自己的觀 點 常用信息數(shù)據(jù)庫常用信息數(shù)據(jù)庫管理員增加除列車 航班外信息時 可自主編輯 修改此數(shù)據(jù)庫達到需求 列車時刻數(shù)據(jù)庫查詢 修改列車時刻表 航班時刻數(shù)據(jù)庫查詢 修改航班時刻表 收文管理數(shù)據(jù)庫收文管理是指 GMCC 對本公司 上級單位 下級公司 電信管理 部門以及其它外單位的正式公文 傳真電報 信函 通知等進行 登記 批示 閱辦 閱處 閱知 歸檔等處理的整個過程 收文 根據(jù)收文級別和收文處理流程的不同 分為公司級收文和科室級 收文 發(fā)文管理數(shù)據(jù)庫發(fā)文管理是指移動通信局對公文從擬稿 審核 簽發(fā)到發(fā)文 歸 檔的整個處理過程 移動通信局的發(fā)文分為正式的紅頭文件 傳 真電報 呈批件 內(nèi)部通知等幾種類型 呈批件數(shù)據(jù)庫公司內(nèi)部日常辦公中 下級請示 報告的一種文件類型 會議管理數(shù)據(jù)庫會議管理是指 GMCC 內(nèi)從起草會議通知 部門經(jīng)理審核 公司領(lǐng) 導(dǎo)審批到最后發(fā)會議通知 會議結(jié)束后填寫會議紀(jì)要以及歸檔的 整個過程 公告通知數(shù)據(jù)庫公告和通知是向全公司和本公司發(fā)布的一般性和專業(yè)性的通知等 處理流程為起草 審核 簽發(fā) 檔案管理數(shù)據(jù)庫模塊實現(xiàn)需歸檔文件從收集 整理到立卷 組卷等歸檔處理全過 程的電子化 自動化 同時提供豐富的打印和查詢功能 日常待辦理 登記 審核 簽發(fā) 發(fā)布等 和待閱的文件 在此模塊中進行私人郵件的傳遞和處理 提供一個創(chuàng)建 編輯和管理個人文件的場所 可以管理您的私人名片 記錄客戶 朋友 同事等的電話 地址 等信息 為您的日常工作帶來方便 個人郵件數(shù)據(jù)庫 您可在此計劃 安排您的日常工作 制訂工作安排 設(shè)置鬧鐘提 醒 任務(wù)指派數(shù)據(jù)庫公司各級領(lǐng)導(dǎo)向下屬分配工作的方法 可實現(xiàn)工作任務(wù)的登記 指派和催辦 并監(jiān)督和管理任務(wù)的辦理和完成情況 促進工作組 成員間的交流 提高工作效率 是自動化辦公的得力助手 系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機構(gòu)及人員信息 并為 NOTES 用戶賦予權(quán)限 角色 公文郵件數(shù)據(jù)庫公司間文件傳遞的臨時存儲數(shù)據(jù)庫 也可用于與外單位系統(tǒng)聯(lián)系 時 文件傳遞的臨時存儲數(shù)據(jù)庫 公告通知數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫對象類對象類名稱名稱說明說明 本地 Local用于創(chuàng)建本公司公告與通知表單 全局 Global用于創(chuàng)建全公司公告與通知 起草公告顯示起草時期 還未進入審批流程的公告 本地公告顯示已經(jīng)在本公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知 全局公告顯示已經(jīng)在全公司內(nèi)發(fā)布的公告與通知 視圖 狀態(tài)跟蹤顯示處于審批中的公告當(dāng)前所處的狀態(tài) Gg1用于沒有 擬稿 核稿 簽發(fā) 角色的人員 對 應(yīng) 全公司公告 視圖 Gg2用于沒有 擬稿 核稿 簽發(fā) 角色的人員 對 應(yīng) 本公司公告 視圖 Gg3用于具有 擬稿 核稿 簽發(fā) 角色的人員 對 應(yīng) 全公司公告 視圖 Gg4用于具有 擬稿 核稿 簽發(fā) 角色的人員 對 應(yīng) 本公司公告 視圖 Gg5用于具有 擬稿 核稿 簽發(fā) 角色的人員 對 應(yīng) 起草公告 視圖 導(dǎo)航器 Gg6用于具有 擬稿 核稿 簽發(fā) 角色的人員 對 應(yīng) 流程跟蹤 視圖 PostOpen打開數(shù)據(jù)庫時判斷當(dāng)前用戶身份 根據(jù)其存取控 制權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器 公告欄 數(shù)據(jù)庫 Script Querydocume ntdelete 根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔 本地表單 域的名稱域的名稱中文提示中文提示類型類型備注備注 SaveOptions無文本缺省為 0 CheckerList核稿者列表文本根據(jù)角色得出 SenderList簽發(fā)者列表文本根據(jù)角色得出 DocStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0 擬稿 1 核稿 2 簽發(fā) 3 已發(fā)送 4 核稿退稿 5 簽發(fā)退稿 BackStatus 文檔退稿狀態(tài)文本0 未退稿 1 核稿退稿 2 簽發(fā)退稿 ShowStatus 文檔顯示狀態(tài)數(shù)字1 顯示審批流程 2 顯示公告內(nèi)容 IsDraft 是否存為草稿數(shù)字0 否 1 是 Readers 文檔讀者文本文檔所有讀者 CurrentReader 文檔當(dāng)前讀者文本當(dāng)前可以編輯該文檔的人 StepCounter 流程計數(shù)器數(shù)字記錄該文檔共走過的結(jié)點數(shù) GmccStep 流程跟蹤文本文檔處理者 文檔在該處的結(jié)點數(shù) 提供給今日工作數(shù)據(jù)庫 type o 公告類型比較文本用于今日工作數(shù)據(jù)庫 Superman 超級用戶文本 創(chuàng)建 時計算 管理員 aclroles 文本 創(chuàng)建 時計算 本數(shù)據(jù)庫中的角色列表 不包含 擬稿 核稿 簽發(fā) 等角色 TypeForView公告類型文本 計算顯示 Type 中的內(nèi)容 當(dāng) Type 隱藏 時顯示 Type公告類型文本 可編 輯 在深圳公司一直為普通公告 暫不 顯示 Roles發(fā)布范圍文本 計算內(nèi)容從 xtsz nsf 的 人員 視圖中 得到 Writer擬稿文本 創(chuàng)建 時計算 創(chuàng)建者 Checker核稿文本 可編 輯 審核人 CheckerForView無文本 計算顯示 Checker 中的內(nèi)容 當(dāng) Checker 隱藏時顯示 Sender簽發(fā)文本 可編 輯 簽發(fā)人 SenderForView無文本 計算顯示 Sender 中的內(nèi)容 當(dāng) Sender 隱藏時顯示 CheckerComment核稿意見文本 可編 輯 SenderComment簽發(fā)意見文本 可編 輯 Title無文本 可編 輯 公告標(biāo)題 PublishOrg發(fā)布單位文本 可編 輯 PublishOrg 1發(fā)布單位文本 計算當(dāng) PublishOrg 隱藏時顯示其內(nèi)容 CreatedDate創(chuàng)建日期時間 可編 輯 PublishDate發(fā)布日期時間 創(chuàng)建 時計算 當(dāng) CreatedDate 隱藏時顯示其內(nèi)容 Body無RTF 文本 可編輯 公告內(nèi)容 元素名稱元素名稱類型類型包括的域包括的域備注備注 EditSection控制存取區(qū)段TypeForView Type Roles 當(dāng)前擬稿人可編輯 文檔被退回后不能 再編輯 EditSection0控制存取區(qū)段Writer Checker CheckerForView Sender SenderForView 當(dāng)前核稿人和當(dāng)前 簽發(fā)人可編輯 文 檔被退回后不能再 編輯 EditSection1控制存取區(qū)段Title PublishOrg Publis hDate Body 發(fā)布后不能再編輯 EditSection2控制存取區(qū)段CheckerComment當(dāng)前核稿人可編輯 EditSection3控制存取區(qū)段SenderComment當(dāng)前簽發(fā)人可編輯 操作名稱操作名稱說明說明 關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前文檔 不保存 存為草稿將 IsDraft 的狀態(tài)置為 2 將 CurrentReader 置為擬稿人 文檔將放入 起草公告 視圖 發(fā)送核稿將 DocStatus 的狀態(tài)置為 1 并將 CurrentReader 置為核稿人 向核稿人 今日工作 發(fā)送文檔鏈接 文檔將進入 狀態(tài)跟蹤 視圖 發(fā)送簽發(fā)將 DocStatus 的狀態(tài)置為 2 并將 CurrentReader 置為簽發(fā)人 向簽發(fā)人 今日工作 發(fā)送文檔鏈接 發(fā)布將 DocStatus 的狀態(tài)置為 3 并將 Readers 按 username 置為所有能看到的 人 文檔進入 本地公告 視圖 核稿退回將 DocStatus 的狀態(tài)置為 4 并將 CurrentReader 置為擬稿人 向擬稿人 今日工作 發(fā)送文檔鏈接 簽發(fā)退回將 DocStatus 的狀態(tài)置為 5 并將 CurrentReader 置為擬稿人 向擬稿人 今日工作 發(fā)送文檔鏈接 同時向核稿人 今日工作 發(fā)送文檔拷貝 全局表單 與本地表單基本相同 所不同的是 域的名稱域的名稱中文提示中文提示類型類型備注備注 TypeForView公告類型文本 計算顯示 Type 中的內(nèi)容 當(dāng) Type 隱藏時顯 示 Type公告類型文本 可編輯 Roles發(fā)布范圍文本 計算內(nèi)容從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所擁有的角色中得到 操作名稱操作名稱說明說明 創(chuàng)建本公司公告創(chuàng)建新的 本地 表單 創(chuàng)建全公司公告創(chuàng)建新的 全局 表單 全部展開將所有分類展開 全部折疊將所有分類折疊 導(dǎo)航器 導(dǎo)航器名稱導(dǎo)航器名稱包含內(nèi)容包含內(nèi)容 Gg1 gg2全公司 本公司 返回 Gg3 gg4 gg5 gg6全公司 本公司 起草公告 狀態(tài)跟蹤 返回 熱點熱點說明說明 全公司打開 全公司 視圖 本公司打開 本公司 視圖 起草公告打開 起草公告 視圖 狀態(tài)跟蹤打開 狀態(tài)跟蹤 視圖 返回關(guān)閉當(dāng)前窗口 規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫對象類對象類名稱名稱說明說明 制度主題 PubSubject 用于創(chuàng)建一個新的制度主題 其標(biāo)題是 簡介 其內(nèi)容應(yīng)是對整個規(guī)章制度的介紹 發(fā)布單 PubForm 用于創(chuàng)建各規(guī)章制度的章節(jié) 當(dāng)創(chuàng)建 發(fā)布單 是必須選中一個制度主題 以表明是針對哪一個 主題創(chuàng)建的章節(jié) 全局制度審 批單 EntireAppr 用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為全公司的制度審批單 當(dāng)創(chuàng) 建 全局制度審批單 時必須選中一個制度主題 或文檔 以表明是針對哪一個制度創(chuàng)建的審批單 表單 本地制度審 批單 LocalAppr 用于創(chuàng)建發(fā)布范圍為本公司的制度審批單 當(dāng)創(chuàng) 建 本地制度審批單 時必須選中一個制度主題 或文檔 以表明是針對哪一個制度創(chuàng)建的審批單 起草制度 Draftview 顯示起草時期 還未進入審批流程的制度主題及 發(fā)布單文檔 按狀態(tài)顯示已進入審批流程 還未發(fā)布的制度主題及發(fā) 布單文檔 規(guī)章制度 視圖 本公司規(guī)章 制度 顯示已發(fā)布的適用范圍為本公司的規(guī)章制度 全公司規(guī)章 制度 顯示已發(fā)布的適用范圍為全公司的規(guī)章制度 所有規(guī)章制 度 顯示已發(fā)布的所有規(guī)章制度 該視圖主要用于查 詢 制度審批單 View Appr 顯示曾經(jīng)創(chuàng)建的所有的制度審批單 制度編號索 引 RuleIndex 按制度編號分類排列所有制度主題及發(fā)布單文檔 主要用于創(chuàng)建新制度時自動編號 制度主題索 引 RuleSubjec tIndex 按制度主題排列所有制度主題及發(fā)布單文檔 該 視圖主要用于當(dāng)審批流程改變時 統(tǒng)一改變所有 制度主題及發(fā)布單文檔的狀態(tài)值 制度文檔編 號索引 DocIndex 按文檔編號排列所有制度主題及發(fā)布單文檔 控制域 ControlFie ldsForAll 用于所有表單中的隱藏控制域 發(fā)布單控制 域 ControlFie ldsForRule 用于制度主題單和發(fā)布單中的隱藏控制域 子表單 審批單控制 域 ControlFie ldsForApp 用于本公司制度審批單和全公司制度審批單中的 隱藏控制域 Zd1 用于沒有 擬稿 核稿 簽發(fā) 角色的人員 對 應(yīng) 全