實施項目項目風險管理程序(doc 7頁).doc

項目風險管理程序項目風險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 1 7 生成日期 修改者 修改日期 實施項目項目風險管理程序?qū)嵤╉椖宽椖匡L險管理程序 作者 日期 版本 項目風險管理程序項目風險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 2 7 生成日期 修改者 修改日期 目錄 實施項目項目風險管理程序?qū)嵤╉椖宽椖匡L險管理程序 1 1 文檔目的文檔目的 3 3 關(guān)鍵聯(lián)系信息關(guān)鍵聯(lián)系信息 3 3 術(shù)語定義術(shù)語定義 3 3 風險 3 風險的可能性 3 風險的影響 3 風險日志 4 風險的概括 4 風險降低的策略 4 風險管理方法風險管理方法 4 4 總覽 4 風險確認 5 風險可能性的評估 5 風險影響的評估 5 風險降低 5 風險監(jiān)控 6 風險管理的標準和模板風險管理的標準和模板 6 6 風險日志 6 風險的可能性 6 風險的影響 6 風險降低策略文檔 6 風險概括 報告 7 簽署批準申請簽署批準申請 8 8 以下以下為為正文正文 9 9 項目風險管理程序項目風險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 3 7 生成日期 修改者 修改日期 文檔目的文檔目的 該文檔描述實施項目實施過程中對風險的確認 減輕和管理的方法和機制 由于項目組的每一個成員都要充當確認和管理風險的角色 本文檔必須讓所有項目 組成員閱讀并理解 關(guān)鍵聯(lián)系信息關(guān)鍵聯(lián)系信息 姓名姓名小組小組聯(lián)系號碼聯(lián)系號碼電子郵件地址電子郵件地址 術(shù)語定義術(shù)語定義 風險風險 風險可以被定義為事件或結(jié)果 如果發(fā)生了 將會對項目質(zhì)量 成本或者計劃安排 造成負面影響 風險不應該被問題所困惑 風險是一種可能發(fā)生的事件 而問題是 已經(jīng)發(fā)生的事件 風險的可能性風險的可能性 對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會有它可能發(fā)生或者不可能發(fā)生的概率 一般來講 高風險比低風險會更加引起管理者的注意并更加耗費精力 風險的影響風險的影響 對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會對項目有不同的影響 一般來講 影 響較大的風險比影響較小的風險會更加引起管理者的注意 風險日志風險日志 風險日志是一種被存儲在項目網(wǎng)絡中可以共享的文檔 它主要用來作風險記錄并記 下從發(fā)生起的風險管理動作 風險的風險的概括概括 項目風險的概括是用繪圖形式來表現(xiàn)的 總結(jié)了所有的項目風險 在項目網(wǎng)絡中 這些共享的表達形式是可以利用的 項目風險管理程序項目風險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 4 7 生成日期 修改者 修改日期 風險降低的策略風險降低的策略 對于每一個被記錄的高發(fā)生率和高影響的風險都會有一個風險降低的策略并用一種 指定的格式記錄下文檔 這種指定格式的文檔在項目網(wǎng)絡共享存儲器中是可以利用 風險管理方法風險管理方法 總覽總覽 在項目進程中風險管理將按照以下循環(huán)流程進行 風風險險確確認認 風風險險可可能能性性的的評評估估 風風險險影影響響的的評評估估 風風險險監(jiān)監(jiān)控控 風風險險降降低低 上述五個關(guān)鍵活動在風險管理流程中的跟蹤事件 項目成員角色 工具和模板在以 下進行詳細描述 風險確認風險確認 當項目組的每一位成員開始確認風險時 風險管理就啟動了 注意這個時候項目組 的每一位成員都有相同的責任去確認風險 這不是項目經(jīng)理或組織領(lǐng)導人一個人的 責任 首先確認風險的這個人應該 在風險日志中作記錄 通知項目經(jīng)理有一個新的風險被確認 項目風險管理程序項目風險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 5 7 生成日期 修改者 修改日期 風險可能性的評估風險可能性的評估 在被通知有新的風險時 項目經(jīng)理必須對風險實際將發(fā)生的可能性做一個初步的評 估 這個評估應該由貴公司和漢德雙方項目經(jīng)理進行討論 做以下兩點 開會討論這個風險并作出風險發(fā)生概率的評估報告 這個風險概率應該 賦予一個具體的值 從 0 不可能發(fā)生 到 1 這個風險已經(jīng)發(fā)生 用得出風險概率的具體賦值更新風險日志 風險影響的評估風險影響的評估 一旦風險發(fā)生的概率被估定 項目經(jīng)理應該對如果風險變成現(xiàn)實后的影響作一個評 估 項目經(jīng)理應該 對風險影響賦予一個確切的數(shù)值從 0 沒有或可忽略的影響 到 1 導致 項目失敗 根據(jù)下面的公式估計風險影響的嚴重指數(shù) 風險概率 風險賦值 在風險日志中更新風險影響的嚴重指數(shù) 風險降低風險降低 對與每一個嚴重指數(shù)超過 0 5 的風險都會強制建立并記錄一個風險降低策略 這個 開發(fā)制定這項策略的責任屬于項目經(jīng)理 他們應該 提出風險降低策略并建立相關(guān)文檔 和項目發(fā)起人或項目經(jīng)理溝通這個風險降低策略并批準 提出一個操作計劃并估計執(zhí)行這個策略的影響和所需的資源 為風險降低開始操作 風險監(jiān)控風險監(jiān)控 這是項目發(fā)起人和項目經(jīng)理的職責 項目經(jīng)理人每兩個星期作下面一次動作 在風險日志中對每一個風險作回顧和再計算風險嚴重指數(shù) 以事先定義好的格式制作風險概括報告 把風險概括報告 Email 給項目發(fā)起人和項目經(jīng)理 風險管理的標準和模板風險管理的標準和模板 風險日志風險日志 該文檔存于 RiskRisk LogLog xls xls 并在公司局域網(wǎng)中共享 項目風險管理程序項目風險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 6 7 生成日期 修改者 修改日期 風險的可能性風險的可能性 被一個風險都將確定以下其中一種的可能性 0 0如果風險不可能發(fā)生 0 2如果風險有 0 20 發(fā)生的機會 0 4如果風險有 21 40 發(fā)生的機會 0 6如果風險有 41 60 發(fā)生的機會 0 8如果風險有 61 80 發(fā)生的機會 1 0如果風險有大于 81 發(fā)生的機會或已經(jīng)發(fā)生 風險的影響風險的影響 被一個風險都將確定以下其中一種的影響 0 0如果風險對項目無影響 0 2如果風險只影響項目計劃 0 4如果風險影響項目質(zhì)量 0 6如果風險影響到項目目標 計劃和質(zhì)量 0 8如果風險影響到企業(yè)業(yè)務運作 1 0如果風險對項目造成致命的影響將導致項目失敗 風險降低策略文檔風險降低策略文檔 該文檔記入 RiskRisk ReductionReduction StrategyStrategy XXXXXX doc doc 并在公司局域網(wǎng)中共享 風險概括風險概括 報告報告 該文檔記入 RiskRisk ProfileProfile TEMPLATE docTEMPLATE doc 和 RiskRisk ProfileProfile TEMPLATE xlsTEMPLATE xls 并在公 司局域網(wǎng)中共享 項目風險管理程序項目風險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 7 7 生成日期 修改者 修改日期 簽署批準申請簽署批準申請 附件文檔提交給你用于批準 請閱讀文檔 并最后日期之前在合適的意見上劃圈 并將文檔交還給申請批準的人