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施工項目的組織協(xié)調(diào)方案 施工項目的組織協(xié)調(diào)是在施工項目的施工運(yùn)行過程中,項目經(jīng)理部在與經(jīng)理部內(nèi)部、外部的各單位各部門和有關(guān)人員發(fā)生各種聯(lián)系時所進(jìn)行的主動協(xié)調(diào)與各方之間的物質(zhì)、信息交換關(guān)系,以實現(xiàn)施工總目標(biāo)的全部活動。為了更好地發(fā)揮我項目部組織協(xié)調(diào)的重要管理職能;充分調(diào)動廣大工作人員的積極性,使協(xié)作各方主動支持配合我項目經(jīng)理部的工作,提高項目部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保證工程施工的順利進(jìn)行,圓滿地實現(xiàn)工程的各項目標(biāo),特制定如下組織協(xié)調(diào)方案: 一、確定好施工項目協(xié)調(diào)管理的范圍。 協(xié)調(diào)的范圍可分為系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部協(xié)調(diào),系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)又分為近外層協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)。 系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)即項目部內(nèi)部的協(xié)調(diào),近外層協(xié)調(diào)包括與本公司、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、物資供應(yīng)單位和市政公用部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)包括與政府主管部門、金融機(jī)構(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督部門、安全監(jiān)督部門、消防部門、現(xiàn)場環(huán)境單位、公安等部門關(guān)系協(xié)調(diào)。 二、施工項目協(xié)調(diào)的內(nèi)容與方案 1、項目經(jīng)理部內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào) (1)人際關(guān)系:包括項目經(jīng)理與下層關(guān)系職能人員之間關(guān)系;職能人員與作業(yè)人員的關(guān)系。 協(xié)調(diào)的方法為:堅持民主集中制;堅持執(zhí)行規(guī)章制度;調(diào)動人員的積極性,用人所長、獎罰分明;發(fā)生矛盾做耐心的思想工作,積極調(diào)解、疏導(dǎo)。(2)組織關(guān)系:指項目部系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分的分工協(xié)作,屬信息溝通關(guān)系。協(xié)調(diào)的方法為:按職能劃分,設(shè)置組織機(jī)構(gòu);建立健全規(guī)章制度,明確各機(jī)構(gòu)之間關(guān)系和職責(zé)權(quán)限;制定詳細(xì)的工作流程圖、建立信息溝通制度;積極采用協(xié)調(diào)的方法解決問題,緩沖矛盾。 (3)需求關(guān)系:指勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金等供求關(guān)系。 協(xié)調(diào)方法:通過計劃協(xié)調(diào)生產(chǎn)要求與供應(yīng)之間的平衡關(guān)系;通過調(diào)度體系開展協(xié)調(diào)工作,排除干擾;抓住重點、關(guān)鍵環(huán)節(jié),調(diào)解供需矛盾。 (4)經(jīng)濟(jì)制約關(guān)系:盡管管理層與作業(yè)層之間存在著弱化的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,更多更直接的是以承包合同為中心的經(jīng)濟(jì)制約關(guān)系。 協(xié)調(diào)的方法:堅持履行合同;工作中保證技術(shù)為作業(yè)層創(chuàng)造條件,保護(hù)作業(yè)層的利益;定期召開現(xiàn)場會,解決施工中存在的問題;保證作業(yè)層接受管理層指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。 2、項目經(jīng)理部與本公司關(guān)系的協(xié)調(diào) (1)黨政管理方面:指與公司的有關(guān)職能部室的關(guān)系,為上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 協(xié)調(diào)的方法和依據(jù):執(zhí)行公司經(jīng)理、黨委決議,接受其領(lǐng)導(dǎo);執(zhí)行公司的有關(guān)管理制度。 (2)經(jīng)濟(jì)往來方面:指與公司的相關(guān)職能部門的關(guān)系,是平等的甲乙雙方合同關(guān)系。 協(xié)調(diào)的方法和依據(jù):依據(jù)公司經(jīng)理與項目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀(或承包合同)處理一切經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)。 (3)業(yè)務(wù)管理方面:指與公司相應(yīng)的職能部門關(guān)系,是項目部受其業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)關(guān)系。 協(xié)調(diào)的方法和依據(jù):執(zhí)行公司的工作管理制度;接受公司的監(jiān)督控制統(tǒng)計、財務(wù)、材料、質(zhì)量、安全等業(yè)務(wù)雖然具有一定程度的相對獨(dú)立性,但必須納入公司管理的一部門,實行業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理。 3、項目經(jīng)理部與近外層關(guān)系的協(xié)調(diào) (1)與業(yè)主:這是甲乙雙方合同關(guān)系。 協(xié)調(diào)內(nèi)容和依據(jù):雙方嚴(yán)格履行施工項目承包合同,以實現(xiàn)工程總目標(biāo);依據(jù)合同和有關(guān)法律解決爭議、糾紛。 (2)與監(jiān)理:這是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系(與業(yè)主有委托監(jiān)理合同關(guān)系)協(xié)調(diào)的內(nèi)容和依據(jù):接受業(yè)主授權(quán)范圍內(nèi)的監(jiān)理指令;通過監(jiān)理中介與業(yè)主經(jīng)常溝通聯(lián)系。 (3)與設(shè)計:這是平等的業(yè)務(wù)上的合作配合關(guān)系(與業(yè)主有委托設(shè)計合同關(guān)系)。 協(xié)調(diào)的內(nèi)容和依據(jù):項目經(jīng)理部按設(shè)計圖紙及文件制定施工組織設(shè)計,按圖施工;與設(shè)計單位配合處理好設(shè)計變更,修改等工作。(4)與物資供應(yīng)單位:有供應(yīng)合同者為合同關(guān)系,無合同者為買賣、需求關(guān)系。協(xié)調(diào)的內(nèi)容與依據(jù):雙方嚴(yán)格履行合同;充分利用市場競爭機(jī)制、價格調(diào)節(jié)和制約機(jī)制。 (5)與分包單位:這是總包與分包合同關(guān)系。 協(xié)調(diào)的內(nèi)容與依據(jù):選擇具有相應(yīng)營業(yè)資質(zhì)和施工能力的分包單位;雙方履行分包合同,按合同處理經(jīng)濟(jì)責(zé)任、糾紛;項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對分包單位進(jìn)行監(jiān)督、控制。(6)與公用部門:這是配合和協(xié)作關(guān)系(一般包括道路、市政管理、自來水、供電、通訊等單位)。協(xié)調(diào)的內(nèi)容和依據(jù):公用部門與項目施工關(guān)系極為密切;項目經(jīng)理部應(yīng)加強(qiáng)計劃協(xié)調(diào);在保證質(zhì)量、施工協(xié)作、進(jìn)行銜接等方面取得相應(yīng)部門的支持與配合。 4、項目經(jīng)理部與遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào) (1)與政府主管部門:接受領(lǐng)導(dǎo)審查,主動請示匯報,取得支持和幫助,在合同糾紛時給予調(diào)解或仲裁。 (2)與金融機(jī)構(gòu):遵守金融法規(guī),向銀行借貸、委托、送審和申請,向保險公司投保。(3)與質(zhì)量監(jiān)督部門:按照質(zhì)量監(jiān)督計劃,接受其對施工過程中的地基基礎(chǔ),主體結(jié)構(gòu)和影響使用功能的重要部位質(zhì)量控制點進(jìn)行的監(jiān)督、檢查以及日常抽檢與
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