莊維雨講師：巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析.doc

巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析莊維雨講師-找講師到匯師經(jīng)紀(jì)循序漸進(jìn)鑒于當(dāng)下企業(yè)辦公人員對諸多Excel應(yīng)用并不熟練的現(xiàn)狀，我們從基礎(chǔ)講起，循序漸進(jìn)地進(jìn)行教學(xué)。案例豐富純純粹的理論教學(xué)很難讓學(xué)員將所見所學(xué)與實際工作聯(lián)系起來。為此，莊老師精心選擇了諸多案例，定能給各位學(xué)員良好的啟迪。知行合一知道不一定能做到，莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對性地提供企業(yè)現(xiàn)實管理問題的答疑解惑。課程背景中國企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中，技術(shù)創(chuàng)新和全球金融危機時刻促動著轉(zhuǎn)型中的我國企業(yè)管理去經(jīng)歷更為深刻的變革。企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向外開拓市場，努力保持競爭優(yōu)勢，另一方面應(yīng)苦練內(nèi)功，有效地實施管理控制。為了加強對企業(yè)活動的管控，企業(yè)管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)活動發(fā)生的過程中隨時記錄、匯總和分析各種財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題，并進(jìn)一步對可能發(fā)生的風(fēng)險提前預(yù)警，從而可以有針對性地采取應(yīng)對措施。由于當(dāng)今社會企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，經(jīng)營活動的內(nèi)容日益豐富也日益復(fù)雜，因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業(yè)管控的需要。培訓(xùn)對象財務(wù)、營銷、人事、行政等辦公人員課程收獲通過學(xué)習(xí)并靈活運用Excel提供的工具對財務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析，降低工作差錯、提升工作效率。通過學(xué)習(xí)并靈活利用Excel提供的工具對財務(wù)/業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，迅速發(fā)現(xiàn)管理問題，并采取對策，加強企業(yè)管控。通過學(xué)習(xí)并靈活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及時發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理漏洞降低企業(yè)運營成本。課程大綱第1講:靈活運用函數(shù)處理、分析數(shù)據(jù)第1部分:公式和函數(shù)的應(yīng)用基礎(chǔ)單元格引用方式與公式高效復(fù)制公式中的各種運算符表達(dá)式中的通配符公式和函數(shù)的使用技巧1：將公式的計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值公式和函數(shù)的使用技巧2：快速查找需要的函數(shù)公式和函數(shù)的使用技巧3：查找函數(shù)的具體幫助第2部分:邏輯與信息函數(shù)的靈活應(yīng)用常用邏輯判斷函數(shù)常用信息函數(shù)實際應(yīng)用1：IF函數(shù)自動登帳實際應(yīng)用2：銷售部月度優(yōu)秀員工評選實際應(yīng)用3：快速處理表格計算公式的錯誤值第3部分:日期和時間數(shù)據(jù)的快速計算與處理了解Excel處理日期和時間的基本規(guī)則日期計算的第一步：正確輸入日期，修改非法日期常用日期函數(shù)實際應(yīng)用1：計算應(yīng)收賬款到期日實際應(yīng)用2：計算員工工齡第4部分:文本數(shù)據(jù)的快速處理常用文本函數(shù)實際應(yīng)用1：從身份證號碼提取基本信息實際應(yīng)用2：分離科目編碼和科目名稱第5部分:數(shù)據(jù)高效匯總計算實用的匯總計算函數(shù)實際應(yīng)用1：銷售人員業(yè)績統(tǒng)計實際應(yīng)用2：多條件下工資統(tǒng)計實際應(yīng)用3：求和公式優(yōu)化第6部分:數(shù)據(jù)高效查詢與引用實用的查找引用函數(shù)實際應(yīng)用1：個人所得稅稅率查詢實際應(yīng)用2：員工信息查詢實際應(yīng)用3：建立銷售數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)第2講:數(shù)據(jù)透視表高級應(yīng)第1部分:表格與數(shù)據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范與規(guī)范數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)報表與數(shù)據(jù)清單制作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是數(shù)據(jù)清單第2部分:數(shù)據(jù)透視表是分類匯總和篩選的集合第3部分:利用透視表快速分析數(shù)據(jù)多維度分析結(jié)構(gòu)分析實際應(yīng)用1：銷售結(jié)構(gòu)占比差異分析組合分析實際應(yīng)用1：銷售金額分段統(tǒng)計實際應(yīng)用2：自動生成月度、季度報表自定義分析指標(biāo)實際應(yīng)用1：自動計算銷售提成第4部分:數(shù)據(jù)透視表實際應(yīng)用案例快速對比分析兩個表格的差異多角度的銷售分析表和銷售分析圖第3講:用圖表靈活展示分析數(shù)據(jù)第1部分:Excel圖表功能分類對數(shù)據(jù)大小進(jìn)行比較對數(shù)據(jù)的占比進(jìn)行分析對數(shù)據(jù)的趨勢進(jìn)行分析對數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行分析對數(shù)據(jù)進(jìn)行其他分析第2部分:常規(guī)圖表的繪制與修改柱形圖條形圖折線圖餅圖XY散點圖第3部分:復(fù)雜圖表的繪制與修改組合圖改造組合圖雙軸圖復(fù)合條餅圖第4部分:動態(tài)圖表的繪制與修改使用篩選功能實現(xiàn)圖表動態(tài)變化實際應(yīng)用：店面利潤構(gòu)成分析利用組合框控制圖表顯示實際應(yīng)用：收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表使用復(fù)選框選擇要繪制的系列實際應(yīng)用：收入、成本、利潤動態(tài)分析圖表第5部分:使用妙招讓你的圖表表達(dá)更有效柱形圖的使用妙招條形圖的使用妙招折線圖的使用妙招餅圖的使用妙招第6部分:常見的Excel圖表實際應(yīng)用案例演示與練習(xí)實際應(yīng)用1：滾動銷售周報(總是顯示最新幾個數(shù)據(jù)的圖表)實際應(yīng)用2：利用圖表工具分解混合成本(XY散點圖