辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書

辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書 編號(hào) YD BG 003 擬制 核準(zhǔn) 生效日期 一 基本資料 部門名稱 辦公室 崗位名稱 信息管理員 直接上級 副主任 主任所轄人員 二 工作說明 1 主要職責(zé) 1 做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè) 系統(tǒng)維護(hù)工作 2 做好公司的網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作 3 做好公司信息管理工作 4 協(xié)助副主任做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn) 5 收集 整理計(jì)算機(jī)信息管理資料 2 主要工作內(nèi)容 1 對公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理 信息化建設(shè)和信息管理提出參考意見 2 協(xié)助副主任開展信息化建設(shè)工作 3 收集相關(guān)硬件和軟件的供應(yīng)商資料 與供應(yīng)商進(jìn)行初步聯(lián)系 洽談 并提出是 否購買的參考意見 4 做好公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用 維護(hù)與保養(yǎng) 5 做好計(jì)算機(jī)防病毒和防黑客入侵等工作 6 協(xié)助副主任做好公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù) 負(fù)責(zé)及時(shí)更新網(wǎng)頁 7 協(xié)助副主任對公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的指導(dǎo)或培訓(xùn) 8 關(guān)注信息行業(yè)動(dòng)態(tài) 收集公司計(jì)算機(jī)信息管理方面的相關(guān)信息 整理后及時(shí)向 副主任匯報(bào) 9 具體辦理公司電話系統(tǒng)的管理與維護(hù) 10 協(xié)助副主任開發(fā)應(yīng)用軟件 11 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 3 主要工作要求 1 意見 建議 對公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息管理的工作計(jì)劃 管理制度的制定提出意見和建議 對信 息化建設(shè)方案提出意見和建議 對公司購買大型硬件和軟件提出意見和建議 供副 主任參考 意見 建議要合理可行 說明理由 2 信息化建設(shè) 2 1 調(diào)查先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用情況 調(diào)查同行業(yè)信息化實(shí)施狀況 匯總 整理有關(guān) 信息并向副主任匯報(bào) 協(xié)助副主任制定信息化方案 2 2 調(diào)查 了解計(jì)算機(jī)軟 硬件的性能和市場行情 收集相關(guān)供應(yīng)商的資料 并分 門別類的歸檔管理 分析供應(yīng)商的信譽(yù) 服務(wù)和所供應(yīng)軟硬件的性能優(yōu)缺點(diǎn) 匯總 整理后向副主任匯報(bào) 2 3 協(xié)助副主任與供應(yīng)商聯(lián)系 洽談 貨比三家 綜合考慮價(jià)格 性能 實(shí)用性等 因素 提出購買的參考意見 3 系統(tǒng)維護(hù) 3 1 掌握計(jì)算機(jī)硬件 軟件系統(tǒng)的性能和配置 進(jìn)行正確的安裝調(diào)試 3 2 關(guān)注各部門計(jì)算機(jī)的使用狀況 對于各部門在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用中反映的問題要 立即解決處理 不拖延 推諉 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 3 3 每月會(huì)同副主任 對公司的電話 傳真等信息設(shè)備和計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一次 全面的檢查和維護(hù) 對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù) 保養(yǎng) 對軟件使用情況進(jìn)行跟蹤 檢查和維護(hù) 升級 4 系統(tǒng)與信息安全 及時(shí)檢查計(jì)算機(jī)防病毒情況 安排做好防毒軟件升級 在病毒爆發(fā)日前要提醒各部 門注意防毒 做好防止黑客入侵的技術(shù)工作 保證公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的安全性和 計(jì)算機(jī)信息資料的保密性 5 網(wǎng)站建設(shè) 5 1 收集企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的資料 學(xué)習(xí)他人的成功之處 協(xié)助制定公司網(wǎng)站建設(shè)方案 5 2 協(xié)助副主任建設(shè)和維護(hù)公司網(wǎng)站 及時(shí)處理網(wǎng)站的系統(tǒng)問題 督促有關(guān)人員做 好資料準(zhǔn)備 及時(shí)收集所要發(fā)布的信息 并將信息整理后報(bào)副主任審查 及時(shí)發(fā)布 信息 更新網(wǎng)頁 保持網(wǎng)站的新穎性和信息的準(zhǔn)確性 使網(wǎng)站不斷完善 力求做到 功能齊備 頁面美觀 6 培訓(xùn) 6 1 在日常工作中隨時(shí)為公司員工提供計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)方面的指導(dǎo)和幫助 6 2 協(xié)助副主任開展對公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn) 協(xié)助副主任精 心安排培訓(xùn)內(nèi)容 按照要求做好相關(guān)準(zhǔn)備 承擔(dān)部分培訓(xùn)內(nèi)容的講授 力求使培訓(xùn) 達(dá)到良好的效果 7 信息管理 7 1 負(fù)責(zé)收集 整理有關(guān)政策法規(guī) 行業(yè)信息等綜合信息和公司相關(guān)的經(jīng)營 管理 信息 督促各部門和子公司及時(shí)提供有關(guān)信息或錄入計(jì)算機(jī) 將信息資料進(jìn)行匯總 整理 每月編寫書面報(bào)告交副主任 遇有重要信息 立即匯報(bào) 7 2 及時(shí)從網(wǎng)站上查收公司電子郵件 及時(shí)向有關(guān)部門 人員傳遞 7 3 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求廣泛收集 整理專項(xiàng)信息 參與專項(xiàng)調(diào)研 7 4 完成本職工作月度 季度工作計(jì)劃和工作小結(jié) 年度工作總結(jié) 三 任職資格 因素 細(xì)分因素 等級 限定資料 知識(shí) 學(xué)歷 C 計(jì)算機(jī)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度 行業(yè)知識(shí) C 了解航運(yùn)行業(yè)知識(shí) 了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識(shí) B 能掌握并熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)等本專業(yè)知識(shí) 專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)面較寬 掌握的較好 能力 組織協(xié)調(diào)能力 C 協(xié)調(diào)能力較強(qiáng) 能協(xié)調(diào)處理與上級 同事之間的工作聯(lián)系 能夠妥善處理各種人際關(guān)系 事務(wù)處理能力 B 能夠合理安排工作計(jì)劃 及時(shí) 正確的完成各項(xiàng)工作 理解能力 B 能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位 工作內(nèi)容 比較準(zhǔn)確的理解上級的指示 意圖和所布置的工作 對所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握 判斷能力 B 能迅速 準(zhǔn)確的判斷專業(yè)性問題 掌握其實(shí)質(zhì) 能較為準(zhǔn)確的判斷從 未遇到的問題 找到解決的辦法 開拓創(chuàng)新能力 C 能夠接受新事物 具有創(chuàng)新意識(shí) 能夠在工作中提出切實(shí)可行的 新思路 新觀點(diǎn) 新方法