辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 全面負(fù)責(zé)辦公室工作 2 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線 方針 政策及中心的決議 決定 規(guī)定 和制度 3 組織安排中心黨支部會(huì) 主任辦公會(huì) 行政辦公會(huì)和其他由中心黨 政出面組織召開(kāi)的會(huì)議 督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況 4 圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查 研究 總 結(jié)工作 及時(shí)反映情況 5 負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作 6 負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作 7 做好思想政治工作 組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù) 8 負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度 9 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 辦公室工作人員分工明確 團(tuán)結(jié)協(xié)作 工作有章可循 無(wú)拖拉 扯 皮 推諉現(xiàn)象 與各科室配合密切 2 公文處理及時(shí) 準(zhǔn)確 涉密文件不泄密 3 嚴(yán)格遵守行文程序 文稿起草 校對(duì) 印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò) 4 組織會(huì)議議題明確 記錄詳細(xì) 形成的會(huì)議紀(jì)要 決議 決定等文 件及時(shí) 無(wú)誤 5 統(tǒng)計(jì) 反饋 通報(bào)工作進(jìn)展情況 符合規(guī)定要求 6 嚴(yán)格按國(guó)家人事 勞資政策辦事 勞資工作準(zhǔn)確 及時(shí) 無(wú)誤 7 認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度 節(jié)約開(kāi)支 不鋪張浪費(fèi) 8 及時(shí)維修車輛 保證正常使用 辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作 2 負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作 3 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線 方針 政策及中心的決議 決定 規(guī)定 和制度 4 負(fù)責(zé)中心工作總結(jié) 匯報(bào)材料 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集 整理報(bào)送工作 5 負(fù)責(zé)中心信訪 綜合治理 扶貧 綠化 衛(wèi)生工作 6 負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用 維護(hù) 管理工作 7 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 按照中央和省 市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求 認(rèn)真做好各項(xiàng) 黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作 聯(lián)系單位實(shí)際 注重工作實(shí)效 不斷 提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平 2 嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度 認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后 勤保障工作 做到眼勤 嘴勤 手勤 3 認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作 防止越級(jí)上訪 4 認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理 扶貧 綠化 衛(wèi)生工作 確保各項(xiàng)工作任 務(wù)按時(shí)完成 5 文字材料符合國(guó)家的法律 法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定 切合中心工作實(shí) 際 體裁正確 主題明確 條理清晰 重點(diǎn)突出 結(jié)構(gòu)合理 文字簡(jiǎn) 潔 6 信息收集報(bào)送工作及時(shí) 準(zhǔn)確 質(zhì)量高 7 固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全 賬實(shí)相符 保證正常使用 信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 受理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪 2 受理對(duì)下屬單位處理不服 請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件 3 處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦 轉(zhuǎn)辦的上訪案件 包括市長(zhǎng)專線電話 和復(fù)查 工作 4 負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作 5 做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 按照國(guó)家法律 法規(guī) 政策規(guī)定 及時(shí)妥善處理職工和群眾的來(lái)信 來(lái)訪 做到件件有登記 有依據(jù) 有處理結(jié)果 2 接待上訪人員熱情耐心 及時(shí) 準(zhǔn)確的呈閱 轉(zhuǎn)批 查處上訪信件 3 受理請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件 責(zé)成有關(guān)部門在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告 知上訪人 4 按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦 轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作 5 遵守紀(jì)律 嚴(yán)守秘密 不擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題 機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 負(fù)責(zé)中央 國(guó)務(wù)院 省委 省政府 市委 市政府及各部門各類文 件 刊物的登記 呈閱 傳遞 分發(fā)和文件辦理后的清理 清退 銷 毀 立卷 歸檔工作 2 負(fù)責(zé)中心黨組 行政發(fā)文編號(hào) 分發(fā)和存檔工作 3 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作 4 協(xié)助完成中心組織召集各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作 做好日常電話記錄 5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行 保密法 和本單位保密工作制度 確保機(jī)要文件安 全 2 熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序 并認(rèn)真執(zhí)行 來(lái)文立即拆封 按文件 便函 電報(bào) 資料等分類編號(hào)登記 按規(guī)定程序 準(zhǔn)確迅速 呈領(lǐng)導(dǎo)閱批 并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦 公文呈遞閱批不過(guò)當(dāng) 日 轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過(guò)次日 3 來(lái)文只有一份 需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后 立即復(fù)印送承辦部門并催辦 4 對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理 收回 立卷 歸檔 5 對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記 秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排 起草工作總結(jié) 報(bào)告等各種文稿 2 負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議 行政辦公會(huì)議的通知 記錄和會(huì)議決定 決議的文字整理工作 3 負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì) 審核 4 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開(kāi)展調(diào)查研究 收集整理有關(guān)資料 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn) 5 督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況 收集整理政務(wù)信息 及時(shí)反映上 報(bào) 6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 公文起草 必須符合黨和國(guó)家的路線 方針 政策及法律 法規(guī)和 規(guī)定 內(nèi)容要實(shí)事求是 觀點(diǎn)明確 層次分明 文字簡(jiǎn)練 書寫清晰 并按時(shí)間要求完成 2 組織召開(kāi)會(huì)議 會(huì)務(wù)工作要周密 細(xì)致 準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間 地點(diǎn) 內(nèi)容及參加人員 認(rèn)真做好會(huì)議記錄 3 分類管理文件 資料 并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔 4 調(diào)研工作重點(diǎn)突出 并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋 完成調(diào)研報(bào)告 5 對(duì)會(huì)議決議 決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng) 必須認(rèn)真督查辦理 按時(shí)間 進(jìn)度要求完成 6 知密不泄密 涉密文件不丟失 人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè) 下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) 人員編制的管理工作 2 辦理職工調(diào)動(dòng) 調(diào)整 安置等人事 工資關(guān)系 3 負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行 按時(shí)審核匯總上報(bào)月 季 年度工 資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 4 負(fù)責(zé)職工工資管理 指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作 5 組織職工的年度考核工作 6 辦理職工退休手續(xù) 7 負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老 醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 正確執(zhí)行國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定 搞好編制管理工作 2 嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序 辦理職工調(diào)整 調(diào)動(dòng) 安置手續(xù) 3 準(zhǔn)確按時(shí)完成月 季 年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表 4 熟悉職工工資情況 按工資政策 及時(shí) 準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資 5 認(rèn)真 及時(shí)分類做好干部 專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員年度考核考評(píng) 工作 6 嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn) 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 學(xué)習(xí) 貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針 政策 法令 嚴(yán)格執(zhí)行 會(huì)計(jì)法 和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 2 負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù) 3 負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算 4 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支 5 負(fù)責(zé)審核 匯總 編制會(huì)計(jì)憑證 處理帳務(wù) 編制財(cái)務(wù)報(bào)表 進(jìn)行 財(cái)務(wù)綜合分析 6 辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置 轉(zhuǎn)移 報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù) 7 妥善保管會(huì)計(jì)憑證 帳簿 報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料 8 指導(dǎo) 監(jiān)督 檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作 及時(shí)向 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律 法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作 2 帳務(wù)處理及時(shí) 準(zhǔn)確 完整 帳證 帳帳 帳表 帳實(shí)一致 保證 反映的會(huì)計(jì)信息合法 真實(shí) 完整 3 堅(jiān)持原則 執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律 實(shí)事求是處理會(huì)計(jì)事務(wù) 4 規(guī)范管理 嚴(yán)格督促 檢查 指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì) 工作 5 遵守保密制度 不得隨意向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息 出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù) 2 嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度 負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金 確保安全 3 負(fù)責(zé)保管空白支票 嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票 記錄支票領(lǐng)用情況 不 得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭 4 負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理 匯編經(jīng)過(guò)審核的現(xiàn)金支出單據(jù) 填制付款憑證 逐項(xiàng)登記 結(jié)算余額 5 負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作 6 負(fù)責(zé)報(bào)送日 月現(xiàn)金庫(kù)存表及銀行存款表 每月末與銀行核對(duì)銀行 存款帳 編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 帳簿登記及時(shí) 準(zhǔn)確 帳證 帳款 帳表一致 2 貨幣資金結(jié)算日清月結(jié) 3 收支款項(xiàng)合法合規(guī) 4 庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定 5 支票簽發(fā)及保管規(guī)范 嚴(yán)格 6 嚴(yán)格執(zhí)行出納 會(huì)計(jì)工作法律 法規(guī)和制度 檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針 政策 法規(guī)及檔案管理部 門的規(guī)定 辦法 2 負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件 材料的收集 整理 立卷 歸檔及管理工 作 并按工作需要負(fù)責(zé)查閱 提供利用 3 對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo) 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針 政策 法規(guī) 制度 并認(rèn)真執(zhí) 行 2 掌握檔案管理基本知識(shí)及技能 并熟練操作 3 熟悉保密規(guī)定和知識(shí) 4 凡立卷 歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定 規(guī)范和質(zhì)量要求 5 文書檔案于次年六月底以前立卷 歸檔完畢 聲像 照片檔案在攝 錄 沖洗加工后及時(shí)歸檔 6 各類載體檔案均要編制案卷目錄 文書檔案還要編制全引目錄 7 了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要 建立檔案借閱登記制度 8 檔案管理做到防盜 防火 防潮 防塵 防腐 防鼠 確保安全 保密 9 對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次 總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn) 辦公用品的購(gòu)置與管理 2 負(fù)責(zé)上級(jí) 外省市或外單位來(lái)賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理 3 負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作 4 負(fù)責(zé)單位各種電器及供電 供水 供暖設(shè)備的日常管理與維修工作 5 負(fù)責(zé)中心會(huì)議室及辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理 6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 固定資產(chǎn) 辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購(gòu)置 建賬立冊(cè) 領(lǐng)用手續(xù)健全 日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備 嚴(yán)格控制 2 落實(shí)來(lái)賓接送 食宿 預(yù)定或購(gòu)買車票 機(jī)票等各項(xiàng)事宜 服務(wù)周 到 無(wú)差錯(cuò) 無(wú)失誤 3 報(bào)刊 雜志征訂及時(shí) 分發(fā)及時(shí) 準(zhǔn)確 4 保證機(jī)關(guān)正常用水 用電 供暖 有關(guān)部門通知停電 停水 停暖 除外 保證各類電器的正常使用 如發(fā)現(xiàn)緊急問(wèn)題緊急處理 5 會(huì)議室各類設(shè)備定置管理 音響設(shè)備完好 播放及時(shí) 保持室內(nèi)整 潔 6 落實(shí)衛(wèi)生管理制度 定期進(jìn)行檢查 達(dá)到辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔 無(wú)雜 物 無(wú)垃圾 無(wú)污垢 安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全 消防管理工作 監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的 實(shí)施 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改 2 負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí) 提高職工防范 意識(shí) 3 負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理 檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作 安排節(jié)假 日值班 4 配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件 5 完成公安機(jī)關(guān) 街道及上級(jí)組織交辦的其他工作 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生 力爭(zhēng)重大案件發(fā)案率控制為零 2 杜絕火災(zāi)發(fā)生 消防器材定置管理 定期檢查和保養(yǎng) 3 日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序 落實(shí)節(jié)假日值班安排 確保單位安全無(wú)事 故 4 積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件 完成交辦的協(xié)查工作 5 按規(guī)章制度辦事 依法辦案 通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生 設(shè)施管理及開(kāi)水供應(yīng) 2 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函 報(bào)刊 雜志的取送 3 負(fù)責(zé)單位各類文件 材料 電報(bào) 信函的發(fā)送工作 4 協(xié)助完成辦公室各類文件 材料的裝訂和分發(fā) 5 協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作 6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨 8 20 以前清掃一次 并將開(kāi)水送到 每周末 徹底清掃一次 達(dá)到設(shè)施定置管理 資料擺放整齊 室內(nèi)各處無(wú)積灰 無(wú)污垢 2 會(huì)議室使用前認(rèn)真清掃 并將喝水杯 開(kāi)水 茶葉備好 使用后立 即將茶杯等器具洗刷干凈 整理歸位 達(dá)到室內(nèi)清潔 整齊 3 領(lǐng)導(dǎo)的信函 報(bào)刊 雜志每天分上午 下午兩次送達(dá) 不拖延 不 積壓 不丟失 4 各類文件 材料 電報(bào) 信函的發(fā)送做到及時(shí) 準(zhǔn)確 無(wú)誤 保密 5 妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙 不得私自交他人代管 確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室 各類辦公用品 公文資料的安全 6 工作中眼勤 手勤 腿勤 主動(dòng)熱情 服務(wù)周到 文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一 崗位職責(zé) 1 按時(shí)完成單位各類文件 材料的打印 復(fù)印 謄印任務(wù) 確保打印 質(zhì)量 2 正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī) 復(fù)印機(jī) 謄印機(jī)等文印設(shè)備 保持正 常使用 3 協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作 4 做好保密工作 5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 二 工作標(biāo)準(zhǔn) 1 了解打字機(jī) 復(fù)印機(jī) 謄印機(jī) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造 會(huì)熟練操作并 能處理一般故障 2 明確文件 材料打印程序 凡需打字 復(fù)印 謄印的文件 材料 必須經(jīng)辦公室審核 主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn) 3 打字差錯(cuò)率不超過(guò) 2 4 打字格式符合規(guī)定 表格設(shè)計(jì)合理 規(guī)范 5 凡打印 謄印 復(fù)印的文件 材料 字跡清晰 整潔 美觀 無(wú)別 字 無(wú)漏行 文頭與內(nèi)容相符 6 學(xué)習(xí) 保密法 執(zhí)行中心保密制度 按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的 打印工作 涉密文件 材料單獨(dú)存放 單獨(dú)打印 不得在不適當(dāng)場(chǎng)合 詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容 不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容 及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙 廢頁(yè) 廢復(fù)印紙等 妥善保管存有涉密文件的軟件 不需要保存的內(nèi)容及時(shí) 進(jìn)行清除 汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一