船舶外審流程和迎接外審的準(zhǔn)備工作.doc

.船舶外審流程和迎接外審的準(zhǔn)備工作隨著公司船隊(duì)的擴(kuò)大，新船不斷下水，每條新船在半年內(nèi)都要進(jìn)行外審的工作，根據(jù)參加船舶外審工作的實(shí)踐，有一些心得，僅供參考，有不完善的地方請(qǐng)海務(wù)、機(jī)務(wù)、SMS相關(guān)同仁予以修正。一外審流程1. 外審員上船后，首先要召開(kāi)由外審員主持的，有船舶高級(jí)船員參加的首次會(huì)議，外審員講解審核的要求，參加會(huì)議的人員要在首次會(huì)議記錄上簽字；2. 對(duì)船舶展開(kāi)審核檢查工作；3. 檢查工作結(jié)束后，舉行末次會(huì)議，外審員對(duì)船舶提出的不符合項(xiàng)，觀察項(xiàng)等進(jìn)行說(shuō)明，提出整改要求，參加會(huì)議的人員在末次會(huì)議記錄上簽字，外審結(jié)束。二船上對(duì)外審員的接待工作1. 在外審員上船時(shí)，要有一名駕駛員到甲板上迎接外審員，并帶領(lǐng)外審員到船長(zhǎng)房間。2. 船長(zhǎng)對(duì)外審員要做到熱情接待，給外審員留下良好的印象3. 外審員一般自己帶工作服上船，船上需要給外審員準(zhǔn)備好安全帽，手套。三外審前船上要做的準(zhǔn)備工作1. 船長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作1）準(zhǔn)備好船舶法定證書(shū)和入級(jí)證書(shū)原件，證書(shū)要在有效期范圍內(nèi)；2）準(zhǔn)備好一份船員名單，外審員會(huì)根據(jù)船員名單核對(duì)每個(gè)船員的各種證書(shū)是否在有效期范圍內(nèi)，值班證書(shū)是否滿足最低配員的要求；3）救生，消防設(shè)備的檢驗(yàn)證書(shū)是否都在有效期范圍內(nèi)；4）船長(zhǎng)需記錄的公司體系文件報(bào)表是否按照要求記載并存檔，是否已經(jīng)建立好文件夾。2. 大副的準(zhǔn)備工作1) 垃圾記錄簿記錄規(guī)范2）公司體系文件要求的報(bào)表是否按要求記錄并存檔，是否已經(jīng)建立好文件夾；3）甲板部船員每月值班安排表是否張貼；4）甲板部船員工作，休息時(shí)間記錄月度報(bào)表是否做好存檔；5）大副持有保安證書(shū)為船舶保安員（SSO），有關(guān)保安方面要求的文件要整理好，以備檢查。了解限制區(qū)域的劃分，限制區(qū)域標(biāo)識(shí)明顯。3. 輪機(jī)長(zhǎng)的準(zhǔn)備工作1）油類記錄簿記錄規(guī)范（特別要注意新增加的C類11.4項(xiàng)的記錄）；2）公司的體系報(bào)表記錄完整，文件夾是否已建立（由于外審一般在6個(gè)月內(nèi)完成，所以月度報(bào)表，季度報(bào)表和其它一些臨時(shí)報(bào)表要有記錄并存檔）；3）輪機(jī)部船員工作，休息時(shí)間記錄月度報(bào)表是否做好存檔；4）滑油是否每三個(gè)月進(jìn)行了化驗(yàn)，化驗(yàn)報(bào)告是否有存檔；5）每次加裝燃，滑油前的加油前檢查表是否已經(jīng)做好并存檔，船上是否有滑油，化學(xué)品，燃油的MSDS（滑油，化學(xué)品的MSDS是固定的，在接船時(shí)，滑油和化學(xué)品的MSDS由服務(wù)商送到船上并給船員進(jìn)行培訓(xùn)。最主要是每次加燃油時(shí)要記得找供油商要MSDS）四外審員一般要做的檢查項(xiàng)目1. 駕駛臺(tái)檢查審核員一般會(huì)檢查的項(xiàng)目有：1）Master standing order是否已經(jīng)張貼；2）船長(zhǎng)夜航命令簿是否填寫(xiě)；3）航海日志和電臺(tái)日志的記錄是否規(guī)范，簽字欄是否已經(jīng)簽字；4）船舶抵，離港前是否按公司體系文件要求的甲板部分進(jìn)行了檢查，檢查清單是否存檔，并在航海日志上有相應(yīng)的記錄（例如：航海日志上要記錄，抵XX港前，根據(jù)公司體系文件抵港檢查表甲板部分進(jìn)行檢查，一切正常。離崗前檢查記錄也一樣）；5）船舶應(yīng)急演習(xí)的日期和項(xiàng)目是否在航海日志上有記錄并與輪機(jī)日志的記錄保持一致；6）是否有應(yīng)急電瓶記錄，包括檢查，電流，電壓的記錄等（電機(jī)員每天檢查，每月做報(bào)表）7）海圖是否根據(jù)航海通告已經(jīng)進(jìn)行了改正；8）是否有航次航行計(jì)劃表，包括轉(zhuǎn)向點(diǎn)的位置等等；9）羅經(jīng)自差表是否已經(jīng)修正；10）國(guó)際公約要求的圖書(shū)資料是否齊全。11）甲板部船員每月值班安排表是否張貼；2. 甲板檢查1）主要檢查甲板保養(yǎng)情況，是否有生銹的部位（新船應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題）；2）是否抽查壓載艙內(nèi)部，根據(jù)外審員的要求進(jìn)行。3. 集控室檢查1）C/E standing order是否已經(jīng)張貼；2）輪機(jī)長(zhǎng)夜航命令簿是否有記錄3）輪機(jī)日志，付機(jī)日志的記錄是否規(guī)范，簽字欄是否已經(jīng)簽字；4）船舶抵，離港前是否按公司體系文件要求的輪機(jī)部分進(jìn)行了檢查，檢查清單是否存檔，并在輪機(jī)日志上有相應(yīng)的記錄（例如：輪機(jī)日志上要記錄，抵XX港前，根據(jù)公司體系文件抵港檢查表輪機(jī)部分進(jìn)行檢查，一切正常。離崗前檢查記錄也一樣）；5）船舶應(yīng)急演習(xí)的日期和項(xiàng)目是否在輪機(jī)日志上有記錄并與航海日志的記錄保持一致；6）輪機(jī)部船員每月值班安排表是否在集控室張貼；4. 機(jī)艙檢查1）機(jī)艙地面，欄桿，艙底，設(shè)備要保持干凈，整潔；各集油槽，集水槽清潔，干凈，無(wú)污油水；2）輪機(jī)員可能要做的試驗(yàn)有：a. 發(fā)電機(jī)并車解列； b. 主，付機(jī)漏油報(bào)警試驗(yàn)；c油水分離器電磁閥通斷試驗(yàn)；d. 污水井高水位報(bào)警試驗(yàn)；e. 應(yīng)急舵機(jī)試驗(yàn)；f. 救生艇，救助艇機(jī)起動(dòng)試驗(yàn)等等。具體的試驗(yàn)內(nèi)容，要根據(jù)審核員的要求，機(jī)艙要提前試驗(yàn)并準(zhǔn)備好。5. 其它檢查項(xiàng)目1）高級(jí)船員要記住自己的工作職責(zé)；2）所有船員要記住各種應(yīng)急警報(bào)的信號(hào)以及每個(gè)人在應(yīng)急演習(xí)中的位置和所要攜帶的物品；3）知道公司安全和環(huán)境保護(hù)方針；4）知道DPA和替代人的姓名；5）知道公司保安方針，知道CSO，SSO姓名，知道保安等級(jí)的劃分，每個(gè)人負(fù)責(zé)的保安巡回檢查路線，保安區(qū)域等等；以上4點(diǎn)，審核員有可能會(huì)根據(jù)船員名單抽查詢問(wèn)到任何一個(gè)船員；6）審核員一般會(huì)讓船上做一個(gè)應(yīng)急演習(xí)，具體做什么演習(xí)，要根據(jù)審核員的要求，船上要提前做好準(zhǔn)備。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)急消防演習(xí)是審核員比較喜