車輛使用管理辦法(討論稿).doc

車輛使用管理辦法(討論稿)1 總則：為合理按需使用車輛，提高車輛使用效率，使之規(guī)范化，程序化，結(jié)合集團(tuán)公司辦公用車管理要求，特制定此辦法。2 車輛管理公司車輛由人事行政部統(tǒng)一管理，人事行政部行政助理對車輛使用詳細(xì)情況進(jìn)行立卷建檔。3 車輛調(diào)配 3.1 公務(wù)用車范圍：因副總級別以上領(lǐng)導(dǎo)外出辦事、公司接待、重要接機、員工采購、特殊崗位員工（如財務(wù)等）、重要公務(wù)、搭乘車輛不便的、臨時突發(fā)事件急需處理等情況原則上按照公司派車要求及程序進(jìn)行派車；因常規(guī)工作外出辦事，原則上不予派車,可乘公共交通。3.2公務(wù)用車派車要求：各部門用車應(yīng)提前申請，派車人應(yīng)根據(jù)用車具體情況，分輕、重、緩、急，酌情合理派車。長途出差用車（指當(dāng)日不能返回公司的），應(yīng)至少提前1天辦理用車申請手續(xù)，并由總經(jīng)理進(jìn)行審批。3.3公務(wù)用車派車流程：正常工作時間內(nèi)車輛調(diào)配由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)；由用車人按要求逐項詳實填寫車輛使用申請單，經(jīng)其部門經(jīng)理同意簽字后交人事行政部，經(jīng)人事行政部經(jīng)理（經(jīng)理不在由行政主管負(fù)責(zé)）審批后，交駕駛員，方可出車。節(jié)假日、休息日及其它非正常工作時間公務(wù)派車由值班經(jīng)理負(fù)責(zé)。4 車輛維修及保養(yǎng)4.1人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買并管理加油卡及車輛用品，設(shè)立臺帳，車輛維修保養(yǎng)要與定點修理廠簽訂維修保養(yǎng)合作協(xié)議書，到定點修理廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，否則不予報銷維修保養(yǎng)費用。4.2車輛按照日常維修及保養(yǎng)要求進(jìn)行合理維修和保養(yǎng)。正常維修及保養(yǎng)情況由駕駛員書面提出需維修事項，按要求填寫車輛維修申請單報人事行政部審批，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修車；車輛在維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)核對維修項目與維修單是否相符，并在維修單上簽字認(rèn)可，將維修單返回人事行政部，歸檔作為結(jié)算費用依據(jù)。非正常維修（駕駛途中等）情況由駕駛員向人事行政部說明情況，由人事行政部進(jìn)行應(yīng)急處理，并提報公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。4.3車輛維修保養(yǎng)費用審批權(quán)限及流程詳見2010版制度匯編第27頁辦公用車管理。4.4車輛因質(zhì)量問題和自然損耗造成損害時，駕駛員須及時向人事行政部寫出書面報告，審核后進(jìn)行處理，反之，一經(jīng)查實，費用由駕駛員支付。4.5因私事造成車輛被盜、損壞，駕駛員要賠償保險賠償以外的全部費用，公司并對其進(jìn)行行政處分。5 駕駛員崗位要求5.1駕駛員負(fù)責(zé)車輛的維修、清洗、整潔、保管、安全運營。5.2駕駛員要按時參加安全組的學(xué)習(xí)，不出私車，不酒后開車，遵章守紀(jì)，安全駕駛，不得將車交給他人使用。5.3駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車，因違反交通規(guī)則受到處罰和對車輛造成損失，費用自付。人事行政部行政助理每月進(jìn)行一次車輛違章查詢，發(fā)現(xiàn)有違章現(xiàn)象，立即通知駕駛員，駕駛員應(yīng)在接到通知15日內(nèi)辦理違章處理，否則，費用直接從工資中扣除。5.4駕駛員要愛護(hù)辦公車輛，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時排除，嚴(yán)禁帶故障出車，出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時向人事行政部進(jìn)行報告，由人事行政部進(jìn)行處理，否則，后果自負(fù)。5.5駕駛員應(yīng)據(jù)派車單出車，若無派車單，駕駛員私自出車，一切費用由駕駛員自負(fù)，并追究其行政責(zé)任。5.6駕駛員應(yīng)按用車登記地點擇近行駛按時返回，若遇特殊情況不能按時返回的，需向人事行政部說明情況，得到認(rèn)可后方可進(jìn)行，返回后按要求在車輛使用申請單上詳細(xì)填寫實用公里數(shù)、起止公里數(shù)等數(shù)據(jù)，經(jīng)用車人簽字后，車輛使用申請單在第一時間內(nèi)交給行政助理。5.7駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單的要求完成任務(wù)，對超出派車單填寫范圍的的有權(quán)拒絕。5.8駕駛員應(yīng)按照公司要求把車輛停放在公司指定場所，并且注意檢查車門是否鎖妥；車輛不得開回家中，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由人事行政部進(jìn)行行政處分。5.9駕駛員不得私自把車輛外借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一切后果自負(fù)。5.10駕駛員負(fù)責(zé)按照公司要求辦理車輛年檢、投保、等手續(xù)，若因延誤所引起的罰款、處理、損失由駕駛員本人承擔(dān)。5.11駕駛員應(yīng)妥善保管隨車證件，離職時據(jù)實向人事行政部進(jìn)行手續(xù)辦理。5.12駕駛員是所配車輛直接責(zé)任人，車輛如丟失、事故等引起的重大損失，應(yīng)及時在第一現(xiàn)場向保險公司報案，如擅自離開沒有報案的，造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)；若遇不可抗拒的車禍發(fā)生，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，搶救傷員，現(xiàn)場人員應(yīng)立即向110、120報警求救、通知保險公司外，馬上與公司總經(jīng)理、人事行政部聯(lián)絡(luò)，人事行政部即刻安排人員前往處理，并辦理保險賠償手續(xù)，并按照公安機關(guān)的最終裁定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如因駕駛員個人過失引起的損失，由個人承擔(dān)全部責(zé)任。5.13 駕駛員應(yīng)著裝得體，注意儀容儀表，注意文明用語，不斷提升個人素養(yǎng)及商務(wù)禮儀。6 車輛檔案管理6.1車輛使用申請單出車時交由當(dāng)車駕駛員，歸來后由駕駛員將車輛使用申請單交行政助理建帳留存。6.2車輛維修保養(yǎng)單由駕駛員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理后，交人事行政部行政助理保管，建立維修臺賬。6.3車輛證件檔案由人事行政部行政助理負(fù)責(zé)立卷歸檔，隨車證件（駕駛證、行駛證、環(huán)保合格證、保險卡正本）由駕駛員從行政助理處辦理借用手續(xù)。車輛資料有：（1）原始購車發(fā)票原件及復(fù)印件（2）車輛備案登記本 （3）行駛證原件及復(fù)印件（5）車輛保險單正本及副本（6）車鑰匙及備用鑰匙（7）車輛照片（8）使用人交接手續(xù)。6.4車輛日常維修清單由人事行政部行政助理負(fù)責(zé)登記，詳細(xì)情況包括車輛日常維修情況、費用、項目、時間、經(jīng)手人；大修發(fā)動機時間、地點、費用、料單、經(jīng)手人；換輪胎數(shù)量、時間、費用、經(jīng)手人；出險時間、地點、損失修復(fù)情況、檢查書、責(zé)任人和處理決定等。7 其他7.1以上事項適用于公務(wù)派車，不得公車私用。7.2若車輛外借需經(jīng)人事行政部上報，經(jīng)總經(jīng)理審批，其他人無權(quán)處理。7.3本辦法由鄭州萬達(dá)商業(yè)管理有限公司人事行政部制定并解釋，如有與集團(tuán)公司文件有沖突之處，按集團(tuán)公司文件執(zhí)行。附件1：車輛使用申請單附件2：車輛使用登記表附件3：車輛維修保養(yǎng)單附件4：車輛加油登記表附件5：車輛基本情況登記表車輛使用申請單請規(guī)范填寫 日期： 年 月 日申請部門申請人乘車人數(shù)用車事由計劃用車時間行車路線使用部門審核意見人事行政部審核意見發(fā)車時間發(fā)車前公里數(shù)收車后公里數(shù)加油費路橋費停車費洗車費其他費用用車人確認(rèn)總經(jīng)理簽批- 鄭州中原萬達(dá)廣場商業(yè)管理有限公司車輛使用申請單請規(guī)范填寫 日期： 年 月 日申請部門申請人乘車人數(shù)用車事由計劃用車時間行車路線使用部門審核意見人事行政部審核意見發(fā)車時間發(fā)車前公里數(shù)收車后公里數(shù)加油費路橋費停車費洗車費其他費用用車人確認(rèn)總經(jīng)理簽批車輛維修保養(yǎng)單申請部門申請人申請日期上次里程本次里程服務(wù)單位維修事項保養(yǎng)事項人事行政部總經(jīng)理備 注 鄭州中原萬達(dá)廣場商業(yè)管理有限公司 車輛維修保養(yǎng)單申請部門申請人申請日期上次里程本次里程服務(wù)單位維修事項保養(yǎng)事項人事行政部總經(jīng)理備 注車輛加油登記表日期車牌號加油人油量（升）單價合價加油地點簽字備注 車輛使用登記表出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由出車時間用車人駕駛員返回時間事由