畢業(yè)流程方案

叮叮小文庫湖北中醫(yī)藥大學2013屆畢業(yè)生離校工作日程安排時 間內(nèi) 容組織單位地 點參 加 單 位、人 員5月21日下午2:30時畢業(yè)生離校工作協(xié)調(diào)會學生工作部黃家湖校區(qū)行政樓A座1樓會議室校辦、各學學院、組織部、研究生處、教務處、后勤集團、保衛(wèi)處、圖書館、財務處、校醫(yī)院、設備中心、學生工作部、團委研究生論文答辯研究生處相關學學院全體研究生畢業(yè)生5月14日-31日畢業(yè)生動員各學學院各學學院輔導員、班主任、全體畢業(yè)生6月10日收試診本、實習鑒定、考勤表、技能考核成績教務處教務處、各學學院各學學院、全體畢業(yè)生 5月23日-24日辦理戶檔托管手續(xù)湖北人力資源中心學生工作部（就業(yè)指導中心）黃家湖校區(qū)圖書館底層北邊招聘室在漢就業(yè)且用人單位無法接收戶檔，且有托管需求的畢業(yè)生5月28日湖北省人才中心同上5月29日湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心未就業(yè)且有托管需求的畢業(yè)生5月23日-6月5日評選優(yōu)秀畢業(yè)生學生工作部（就業(yè)指導中心）各學學院學生工作部、各學學院、輔導員、班主任、畢業(yè)生6月3日大病歷考核教務處教務處部分畢業(yè)生5月27日-30日畢業(yè)清考教務處教務處部分畢業(yè)生6月3日-7日本科畢業(yè)生論文答辯教務處各學學院各學學院、教務處、本科畢業(yè)生5月27日-31日上午畢業(yè)生體檢校醫(yī)院黃家湖校醫(yī)院各學學院、校醫(yī)院、全體畢業(yè)生6月8日-19日交畢業(yè)生登記表、體檢表等各歸檔材料學生工作部（檔案室）各學學院學生工作部檔案室學生工作部檔案室、校醫(yī)院、輔導員、班主任、畢業(yè)生6月4日-5日報銷藥費、交病歷校醫(yī)院黃家湖校醫(yī)院一樓大廳部分畢業(yè)生6月20日畢業(yè)典禮研究生授位典禮校辦學生工作部研究生處黃家湖體育館校領導、各部門負責人、教工代表、畢業(yè)生代表、在校生代表、部分畢業(yè)生5月24日-6月21日歸還學校物品、辦理借書證、閱覽證注銷手續(xù)；退飯卡、結清水電費；交欠款等各相關部門見離校須知中的第一、三、四、五、六條后勤集團、教務處、財務處、體育部、圖書館6月13日-14日交學生證，開乘車證明學生工作部（學生管理科）黃家湖校區(qū)圖書館底層北邊招聘室學生工作部、畢業(yè)生6月3日-7日轉(zhuǎn)接團組織關系校團委黃家湖校區(qū)B108室 部分畢業(yè)生6月10-14日辦理黨員關系轉(zhuǎn)出手續(xù)組織部本?。焊鲗W學院外省：黃家湖校區(qū)行政樓A404室部分畢業(yè)生6月20日-21日辦理戶口遷移手續(xù)保衛(wèi)處黃家湖校區(qū)2號樓103室部分畢業(yè)生6月20日下午-21日全天發(fā)放本?？飘厴I(yè)證、學位證教務處黃家湖校區(qū)行政樓B309本、?？飘厴I(yè)生發(fā)放研究生畢業(yè)證、學位證研究生處黃家湖校區(qū)行政樓二樓研究生處碩士、博士畢業(yè)生宣布就業(yè)方案、辦理離校手續(xù)、畢業(yè)生離校學生工作部（就業(yè)指導中心）黃家湖校區(qū)圖書館底層北邊招聘室財務處、保衛(wèi)處、學生工作處、團委、設備中心、各學學院、輔導員、班主任、全體畢業(yè)生6月21日-22日戶檔托管辦理報到手續(xù)學生工作部（就業(yè)指導中心）黃家湖校區(qū)圖書館底層北邊招聘室辦理托管的畢業(yè)生 湖北中醫(yī)藥大學2013屆畢業(yè)生離校須知學校定于6月20日下午至21日為畢業(yè)生辦理派遣離校手續(xù)，為了使同學們在規(guī)定的時間內(nèi)辦妥全部離校手續(xù)，順利到用人單位報到，現(xiàn)將畢業(yè)生離校及報到的有關事宜通知如下：一、辦理離校手續(xù)要求1、后勤集團退飯卡、歸還家具、退鑰匙、退水電卡等。（具體見第四條）2、按校醫(yī)院規(guī)定時間地點參加體檢，畢業(yè)生報銷醫(yī)藥費，各班集中收病歷歸還校醫(yī)院。（具體見第五條）3、5月27日-6月14日，帶借書證、閱覽證到圖書館歸還圖書、辦理注銷手續(xù)。辦理地點分別為黃家湖校區(qū)圖書館3樓，曇華林校區(qū)圖書館1樓半外借處。4、財務處結清學雜費、書費、住宿費、住院費、實習費用等。（具體見第六條）5、6月13日-14日，以班級為單位在黃家湖校區(qū)圖書館底層就業(yè)招聘廳（靠北區(qū)學生公寓方向），交還學生證、辦理乘車證明；6月3日-7日，團員學生在黃家湖校區(qū)行政樓B108室辦理團組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)。6、黨員學生到所在學學院或組織部辦理黨組織關系轉(zhuǎn)接手續(xù)（外省黨員關系在黃家湖校區(qū)行政樓A404室組織部辦理，本省黨員關系在所在學院辦理）。7、所有離校手續(xù)辦妥后，6月20日下午-21日全天由各班班長集中收齊“畢業(yè)生離校手續(xù)通知單”,到黃家湖校區(qū)圖書館底層畢業(yè)生就業(yè)指導中心招聘廳換取“報到證發(fā)放通知單”和“畢業(yè)證發(fā)放通知單”。 8、各班班長憑“畢業(yè)證發(fā)放通知單”集中到到教務處、研究生處領取“畢業(yè)證、學位證”。黃家湖校區(qū)在行政樓B309（本?？疲?、B205和B208（研究生）。（注明：畢業(yè)證學位證學校會先下發(fā)到院系：個人憑通知單到院系來領取，X523辦公室）9、憑“報到證發(fā)放通知單”到各學學院領取“畢業(yè)生就業(yè)報到證”。10、憑報到證到保衛(wèi)處辦理戶口轉(zhuǎn)接手續(xù)。居民身份證自帶。二、檔案室關于2013屆畢業(yè)生檔案歸檔工作的說明（一）歸檔要求1、畢業(yè)生歸檔材料一律按學院以班為單位，由畢業(yè)班班主任歸檔。 2、每個畢業(yè)生歸檔材料學院按個人成套，應包含以下內(nèi)容： A、高校畢業(yè)生登記表B、畢業(yè)生體檢表C、優(yōu)秀畢業(yè)生登記表 以上歸檔材料各一份，歸檔時請將B、C項材料夾在A項材料中。A、B項材料若缺，學生檔案不能正常轉(zhuǎn)遞。在此之前漏歸的學生材料可以隨畢業(yè)材料一起補歸。 3、學生的檔案材料不能使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍墨水和復寫紙書寫；學生姓名書寫一定要準確，個人不得隨意改名，曾用名須注明；身份證、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)生報到證上的姓名、出生年月書寫必須一致。 4、所有歸檔材料均須注明姓名、學院專業(yè)、班次及學號，并以班為單位，將成套的學生個人檔案按學號順序從小到大進行排列整理。同名同姓同專業(yè)的畢業(yè)生檔案材料要特別注明，以免誤裝誤發(fā)。 5、歸檔材料上的簽章必須齊全。6、班主任歸檔時，視工作量的情況，可帶1-2名責任心強的學生協(xié)助歸檔。 （二）歸檔時間 1、鑒于各學學院畢業(yè)生工作進度情況不同，檔案室對畢業(yè)材料歸檔時間不作統(tǒng)一安排，請各學學院班主任根據(jù)自身情況與檔案室提前預約歸檔時間，歸檔時間為6月8日-19日。2、教務處成績單、組織部黨員材料、研究生材料歸檔截止時間為6月19日。（三）辦理機要查詢時限從檔案投遞之日起一年以內(nèi)，過時將不辦理機要查詢，請學生切記。 研究生檔案查詢：李老師、?？茩n案查詢：劉老師、辦理畢業(yè)生戶口注意事項。1、黃家湖校區(qū)2號樓103室辦理戶口遷移手續(xù)。2、入學時已將戶口遷至學校的同學都必須到保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)。3、戶口遷至學校的畢業(yè)生憑報到證、讀研的同學憑錄取通知書、畢業(yè)證于6月20日-21日到我處辦理戶口遷移手續(xù)：報到證上報到單位為武漢市外的，領取戶口遷移證（藍色）；報到證上報到單位為武漢市內(nèi)的（含戶檔托管），領取學生集體常住人口登記表（紅色或黑色）。4、領取的戶口遷移證（有效期內(nèi)）、學生集體常住人口登記表需交報到地派出所或報到單位。5、凡領取戶口遷移證的同學每人交人民幣五元（代公安局收）工本費。四、后勤集團畢業(yè)生離校飲食、住宿辦理指南1、退宿程序2、退飯卡、結清水電費安排五、關于畢業(yè)生體檢、醫(yī)藥費報銷等工作安排1、體檢時間地點： 黃家湖校區(qū)醫(yī)院上 午下 午5月27日1、2009級公共事業(yè)管理 2、2009級公管醫(yī)保 3、2009級公管醫(yī)事法 4、2009級護理學(1)班 5、2009級護理學(2)班 6、2009級護理學(3)班 7、2009級護理學(4)班 8、2009級生物技術 9、2008級護理涉外(1)班 10、2008級護理涉外(2)班 1、06骨傷七年制 2、06針灸推拿七年制 3、06中西醫(yī)結合七年制 4、06中醫(yī)學七年制 5、2008級骨傷(1)班 6、2008級骨傷(2)班 7、2008級針灸推拿學 8、2008級針灸推拿學(針刀) 9、2008級針灸推拿專升本 10、2008級針推涉外 5月28日1、2009級市場營銷(1)班 2、2009級市場營銷(2)班 3、2009級市場營銷(物流)(1)班 4、2009級市場營銷(物流)(2)班 5、2009級藥物制劑(1)班 6、2009級藥物制劑(2)班 7、2009級藥學(1)班 8、2009級藥學(2)班 9、2009級藥學(3)班 10、2009級藥學(4)班 11、2009級藥學專升本 1、2008級中西醫(yī)臨床醫(yī)學(1)班 2、2008級中西醫(yī)臨床醫(yī)學(2)班 3、2008級中西醫(yī)臨床醫(yī)學(3)班 4、2008級中西醫(yī)臨床醫(yī)學(4)班5、2008級中西醫(yī)臨床醫(yī)學(5)班 6、2008級中西醫(yī)臨床醫(yī)學(6)班 7、2008級中西醫(yī)臨床醫(yī)學(7)班 8、2009級衛(wèi)生檢驗 9、2009級信息管理與信息系統(tǒng) 5月29日1、2009級醫(yī)學檢驗(1)班 2、2009級醫(yī)學檢驗(2)班 3、2009級醫(yī)學檢驗(3)班 4、2009級醫(yī)學檢驗(4)班 5、2009級醫(yī)學檢驗專升本 6、2009級醫(yī)學信息工程(1)班 7、2009級醫(yī)學信息工程(2)班 8、2009級應用心理學 9、2009級英語 10、2010級食檢(中外合辦) 11、2010級藥學(中外合辦) 1、2008級中醫(yī)教改班 2、2008級中醫(yī)學(1)班 3、2008級中醫(yī)學(2)班 4、2008級中醫(yī)學(美容康復)(1)班 5、2008級中醫(yī)學(美容康復)(2)班 6、2009級制藥工程 7、2009級中藥學(1)班 8、2009級中藥學（2）班 9、2009級中藥學(3)班 10、2009級中藥資源與開發(fā) 5月30日1、2010級(職院)護理?？?1)班2、2010級(職院)護理?？?2)班 3、2010級(職院)護理?？?3)班 4、2010級(職院)護理?？?4)班 5、2010級(職院)護理專科(5)班 6、2010級(職院)衛(wèi)檢技術?？?7、2010級(職院)藥學?？?1)班 8、2010級(職院)藥學專科(2)班 9、2010級(職院)藥學?？?3)班 1、2010級(職院)醫(yī)療美容技術(1)班2、2010級(職院)醫(yī)療美容技術(2)班 3、2010級(職院)醫(yī)學檢驗技術?？?1)班 4、2010級(職院)醫(yī)學檢驗技術?？?2)班 5、2010級(職院)醫(yī)藥營銷?？?1)班 6、2010級(職院)醫(yī)藥營銷?？?2)班 7、2010級(職院)針灸推拿?？?1)班 8、2010級(職院)針灸推拿專科(2)班 9、2010級(職院)中藥制藥技術?？?月31日上午11:30前三年制博士 三年制碩士補檢說明：請各院系安排好各班的具體時間，按照體檢表安排的班級順序，約15-20分鐘體檢1個班級。各班應組織全體人員按時應檢；體檢時，由各班班長統(tǒng)一到掛號室繳費領表，不針對個人。體檢時請帶鋼筆和近期登記照一張。體檢時間：上午8:20-11:40.下午13:30-16:40.2、報銷醫(yī)藥費、交病歷、辦離校手續(xù)6月4日和5日（星期二、三）在黃家湖醫(yī)院一樓大廳內(nèi)。六、財務處關于辦理離校手續(xù)的說明1、畢業(yè)生請及時關注財務處網(wǎng)站（登陸湖北中醫(yī)藥大學主頁-價格服務進校園學生欠費信息），了解自己是否有欠費（每周會更新一次欠費記錄）。請于6月1日前將欠費繳清，以免耽誤畢業(yè)手續(xù)辦理。（如果不交欠費，財務處不會蓋章，也就無法辦理離校手續(xù)，請務必將錢款交上）2、2013年5月27日至6月21日（國家法定假日除外）兩校區(qū)畢業(yè)生在黃家湖校區(qū)財務處報賬大廳集中辦理畢業(yè)生離校財務手續(xù)（包括：清繳欠費，自主聯(lián)系實習單位的學生實習費報銷，研究生答辯費報銷，畢業(yè)生離校蓋章手續(xù)）。工作時間：上午8：3011：30；下午2：004：30。3、畢業(yè)生辦理離校蓋章手續(xù)時間安排：2013年6月11日至21日（國家法定假日除外）。請以班級為單位，按學號順序?qū)㈦x校通知單整理好；欠費學生繳清欠費后方能辦理。4、教材費用的核算。2013年6月1日前以班級為單位補交教材欠費，未交清欠費的班級不能辦理離校蓋章手續(xù)。需要退教材費的班級及同學，學校將于6月15日前將教材退費轉(zhuǎn)賬至學生農(nóng)行學費卡中，銀行卡不能正常使用的，請務必于6月1日前將新卡號在財務處登記（市內(nèi)任意一家農(nóng)行補辦卡均可）。5、實習費用的核算。有關實習各項補助將于6月15日前統(tǒng)一轉(zhuǎn)至學生農(nóng)行卡中，各項補助發(fā)放明細可于財務處網(wǎng)站查詢（/jiagefuwujinxiaoyuan/）如有疑問，請務必于6月5前到財務處咨詢確認。自主聯(lián)系實習單位需報銷實習費及住宿費的同學，請先找教務處實踐教學管理科老師簽字，再按如下時間找財務處劉老師簽字報銷，報銷時請出示本人身份證及農(nóng)行學費卡。5.275.28：2007級七年制中醫(yī)學、中西醫(yī)結合專業(yè)；2008級中醫(yī)學、中醫(yī)學（美康與康復方向）專業(yè)、2009級生物技術專業(yè)； 2010級食品營養(yǎng)與檢測（?？疲I(yè)；5.295.30：2007級七年制中醫(yī)學（骨傷科學方向）；2008級針灸推拿、針刀方向?qū)I(yè)；2009級醫(yī)學信息工程、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)；2010級針灸推拿（?？疲I(yè)；2010級醫(yī)藥營銷（專科）專業(yè)；2010級醫(yī)療美容技術（?？疲I(yè)；5.316.3： 2008級涉外護理專業(yè)；2009級護理專業(yè)； 2009級市場營銷專業(yè)；2009級市場營銷（物流）專業(yè)；2010級護理（?？疲I(yè)； 6.46.5： 2009級醫(yī)學檢驗專業(yè)；2009級應用心理專業(yè)； 2009級公共事業(yè)管理（醫(yī)事法學）專業(yè)； 2009級公共事業(yè)管理專業(yè)； 2009級公共事業(yè)管理（醫(yī)療保險）專業(yè)； 2010級醫(yī)學檢驗與技術（?？疲I(yè)；6.66.7： 2009級衛(wèi)生檢驗專業(yè)； 2009級中藥學、藥學、藥物制劑、制藥工程、中藥資源與開發(fā) 2009級藥學（?？疲⒅兴幹扑幖夹g（?？疲I(yè)； 2010級衛(wèi)生檢驗與檢疫技術（?？疲I(yè)；如因特殊原因無法于上述規(guī)定時間內(nèi)報銷的學生，請于2013年11月25日至28日到財務處辦理報銷手續(xù)，逾期將不予辦理。七、畢業(yè)生離校報到有關事項及相關政策1、就業(yè)協(xié)議書破損、遺失后補辦方法和解約手續(xù)辦理方法按湖北中醫(yī)藥大學本、?？飘厴I(yè)生就業(yè)推薦表及協(xié)議書管理辦法辦理。2、就業(yè)報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書”（以下簡稱報到證），由國家教育部印制，省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)辦公室簽發(fā)。報到證是畢業(yè)生到用人單位報到和辦理入戶手續(xù)的憑證。畢業(yè)生持報到證在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到方能辦理各種關系（如戶口、檔案、黨團關系等），報到證由用人單位裝進畢業(yè)生檔案。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律無效。3、畢業(yè)二年內(nèi)因本人原因?qū)蟮阶C遺失的：由畢業(yè)生本人寫出書面情況說明，向校畢業(yè)生就業(yè)指導中心提出補辦申請，并在遺失地公開發(fā)行的報紙上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業(yè)時間、畢業(yè)學校及專業(yè)、就業(yè)報到證開往單位及報到證號）；學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心證明屬實后，向省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心出具補辦報告；畢業(yè)生攜帶學校報告和報紙聲明即可到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理。因用人單位原因遺失報到證的：畢業(yè)生攜帶用人單位出具的遺失證明及學校出具的補辦報告即可辦理。畢業(yè)后若干年發(fā)現(xiàn)檔案中無報到證的，只能補辦遺失證明。辦理手續(xù)是：單位出具遺失證明，經(jīng)校畢業(yè)生就業(yè)指導中心核實后加蓋公章，到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理有關手續(xù)。4、畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)因特殊原因需要調(diào)整就業(yè)去向的（超過兩年擇業(yè)期不予辦理），可向校畢業(yè)生就業(yè)指導中心申請辦理改派手續(xù)，辦理改派手續(xù)需要攜帶以下材料：原單位解除協(xié)議函件（若無單位派回原籍的，此材料可略）；新單位出具的接收函（需縣市畢業(yè)生就業(yè)主管部門、省直及中央單位人事部門出具）或新簽訂的就業(yè)協(xié)議書；原就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑上述材料到校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理有關手續(xù)，經(jīng)審核通過后，攜帶以上材料到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理新就業(yè)報到證。5、當年畢業(yè)計算起，兩年內(nèi)均可辦理改派。省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心規(guī)定，應屆畢業(yè)生由學校集中辦理。（為方便畢業(yè)生，暑假期間每周六收改派材料，交材料后的下周六領取新就業(yè)報到證。具體時間為7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、8月10日）6、根據(jù)省物價局2004205文件，改派后省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心收取重簽就業(yè)協(xié)議調(diào)整就業(yè)去向費50元，打印報到證并通知報到費10元。7、畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生在校學習期間德智體等方面的客觀反映，是用人單位考察和錄用畢業(yè)生的主要參考資料，是畢業(yè)生進入單位后定級、轉(zhuǎn)正、增資、提職、調(diào)動的重要依據(jù)。畢業(yè)生檔案的主要內(nèi)容有：學生基本情況材料，如學生登記表、學年鑒定材料等；政審材料，如入黨、入團志愿書等相關材料；學籍材料，如學習成績單等；獎懲材料，如獎勵證明、處分文件等；畢業(yè)鑒定材料；畢業(yè)生體檢材料；高中升大學的各類檔案材料。8、畢業(yè)生檔案的傳遞方法：畢業(yè)生檔案傳遞的依據(jù)是畢業(yè)生就業(yè)報到證。檔案傳遞是將單位名稱和地址填寫好后密封，通過機要局寄往畢業(yè)生就業(yè)報到證上的單位。學校送發(fā)檔案的開始時間為當年7月中旬。畢業(yè)生到工作單位報到后，應當及時到單位的人事部門查詢檔案是否已轉(zhuǎn)達。如果在三個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)檔案還沒有到達，則應及時與學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心聯(lián)系。改派的畢業(yè)生，領取到新的報到證后，由學生本人與原單位或生源所在地畢辦聯(lián)系商議，直接在當?shù)剞D(zhuǎn)遞，不再將檔案退回學校。9、根據(jù)省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心精神，凡在省內(nèi)落實就業(yè)單位并簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生和暫未落實就業(yè)單位的，畢業(yè)生報到證都開至地市州級大中專畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門。畢業(yè)生必須持全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證、畢業(yè)證、學位證、戶口遷移證、就業(yè)協(xié)議書等按報到證上單位和地點按時報到。 10、5月31日以后簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，也請迅速上交就業(yè)協(xié)議書到畢業(yè)生就業(yè)指導中心準備辦理改派手續(xù)。八、畢業(yè)生離校前應遵守學校各項規(guī)章制度，做到文明離校，具體規(guī)定和要求如下：1、自覺遵守國家和學校關于畢業(yè)生就業(yè)工作的政策和規(guī)定，積極參加學學院組織的各項活動，不得無故缺席。學生黨員、干部、優(yōu)秀畢業(yè)生要以身作則，起模范帶頭作用，積極配合學學院做好畢業(yè)生的思想和管理工作；2、