接待及宴請管理制度-發(fā)文稿紙.doc

四川明昊建設(shè)集團(tuán)有限公司 稿紙文發(fā)或電發(fā)： 2015 號 機(jī)密程度：簽發(fā)：核稿：主辦單位和擬稿人：抄送：打字： 校對： 共印 份四川明昊建設(shè)集團(tuán)有限公司接待及宴請管理制度一、目的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的正常費(fèi)用，要使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理節(jié)約，又能發(fā)揮其積極作用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出基本原則是：支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須要有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展，要有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域，要有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各相關(guān)部門和有關(guān)外部公司的正常交往關(guān)系；支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則，從嚴(yán)執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)部控制程序清晰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則。二.適用范圍1.業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒、茶等。2.招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。三.使用原則1.熱情周到，有利工作，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)；2.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員不接待；3.可接待、可不接待人員不接待；4.來我公司招待人員原則上只招待一餐；特殊情況不超過兩餐；5.申請業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)要明確招待原因、達(dá)到目的、招待角色、招待項(xiàng)目、人數(shù)等，是否需要招待。四.接待范圍按來客重要程度、職務(wù)高低，接待分為重要接待和普通接待。1.重要接待：外賓、政府處級以上干部、上級單位部門負(fù)責(zé)人以上人員、社會(huì)名流，重要客戶單位負(fù)責(zé)人，由總經(jīng)理和副總經(jīng)理出面接待。2.普通接待：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接待。如確需總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理出面接待的，接待部門應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由辦公室安排。五.業(yè)務(wù)、招待申請管理1.所有業(yè)務(wù)、招待實(shí)行事前審批制度。2.業(yè)務(wù)費(fèi)用、招待費(fèi)申請，必須提前申請，填定業(yè)務(wù)招待申請表,并經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行，事后不接受申請及費(fèi)用不予報(bào)銷。3.如遇緊急情況或出差在外地發(fā)生特殊情況無法提前申請或超出出差業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算時(shí)，應(yīng)電話向直接領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得總經(jīng)理同意后，方可進(jìn)行，并于結(jié)束后按正常程序進(jìn)行審批，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。4.業(yè)務(wù)招待申請審批權(quán)限 業(yè)務(wù)、招待費(fèi)用申請人部門負(fù)責(zé)人行政負(fù)責(zé)人總經(jīng)理審核復(fù)核批準(zhǔn)六招待標(biāo)準(zhǔn)1.本地單次招待標(biāo)準(zhǔn):本地招待申請部門招待標(biāo)準(zhǔn)公司陪同人數(shù)限制陪同員標(biāo)準(zhǔn)本市內(nèi)公司各部門 元/人最多 人陪同 元/人2.出差外地單次業(yè)務(wù)費(fèi)、招待標(biāo)準(zhǔn)：被招待人職位標(biāo) 準(zhǔn)陪同人員人數(shù)陪同人員標(biāo)準(zhǔn)說明總經(jīng)理/副總 元/人最多 人陪同 元/人招待多人時(shí)按被招待人中最高級別標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算部門負(fù)責(zé)人 元/人3.超出部分公司不予報(bào)銷，董事長特批除外。七.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理1.公司各部門招待費(fèi)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并依此為審核依據(jù)。2.所有招待費(fèi)一律按財(cái)務(wù)制度“用款申請審批流程進(jìn)行”并逐級報(bào)批，獲得最高權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，財(cái)務(wù)報(bào)銷以用款審批同意為準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，金額不得大于審批金額。3.兄弟公司之間人員往來不得接待，自行解決。4.娛樂費(fèi)用申請，由董事長評估批準(zhǔn)。5.外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行、招待的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后在公司招待費(fèi)中開支。6.各部門招待時(shí)，須公司定點(diǎn)單位接待，如需在公司指定招待點(diǎn)以外的場所招待的，申請時(shí)需注明原因，經(jīng)審批同意方可執(zhí)行。7.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管客商招待記錄，公司有權(quán)不定期評估招待效果和投資回報(bào)情況，對于一年內(nèi)招待次數(shù)超過3次，沒有達(dá)成實(shí)際合作的客商，財(cái)務(wù)部應(yīng)在審批過程進(jìn)行管控。八.接待費(fèi)用報(bào)銷管理1.接待工作結(jié)束后，負(fù)責(zé)接待的相關(guān)人員按費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限和程序辦理，但必須附辦公室審核后的業(yè)務(wù)招待申請單,方可在財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.接待所需的物品（如煙、茶等）由辦公室統(tǒng)一采購，各部門不得隨意購買，否則不予報(bào)銷；在外因公辦事確需急用，報(bào)請辦公室同意后，回公司由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。3.接待如涉及上述接待內(nèi)容以外的其它消費(fèi)，一般不予報(bào)銷；但特殊情況下，確因工作需要，需事先向辦公室申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.招待費(fèi)用必須全部使用正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。5.報(bào)銷的發(fā)票必須是同一消費(fèi)場所開具的發(fā)票，不得使用多個(gè)場所的發(fā)票報(bào)銷。6.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)銷發(fā)票與實(shí)際消費(fèi)不符，處以雙倍罰款，并取消以后的招待資格，情節(jié)嚴(yán)重的，開除處理。八.本規(guī)定自簽署發(fā)布之日起正式執(zhí)行。九.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政辦公室。附：業(yè)務(wù)招待申請單四川明昊建設(shè)集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)招待申請表申請人出司出席人員客戶單位客戶姓名接待人數(shù)接待內(nèi)容：住 宿五星級 四星級 三星級 兩星及以下 其它 所有費(fèi)用公司付 公司承擔(dān)房費(fèi) 客人自付 其它 餐 飲安排自助 安排桌餐 備用白酒 瓶 備用紅酒 瓶 地點(diǎn) 禮 品 2000元 1000元 800元 500元 200元 其它 票 務(wù) 公司訂票 客人訂票 公司承擔(dān) 客人自己