公文格式圖解

精品文檔 1歡迎下載 7 2 6 簽發(fā) 人 三字用 3 號(hào)仿宋體 平行文和下行文平行文和下行文 只標(biāo)發(fā)文字號(hào) 無(wú) 簽發(fā)人 居中排列 7 2 6 冒號(hào)后簽發(fā) 人姓名用 3 號(hào)楷 體 000001 機(jī)密 1 年 特急 市市 區(qū)區(qū) 文件文件 審呈 XXXX X 號(hào)簽發(fā)人 區(qū) 關(guān)于 的報(bào)告 請(qǐng)示 區(qū)政府 根據(jù)中辦發(fā) 2012 14 號(hào) 及 黨政機(jī)關(guān)公文格式 GB T 9704 2012 公文 式樣 不論行文方向必須 標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān) 7 3 1 公文標(biāo)題用 2 號(hào)小標(biāo) 宋體字 回行時(shí) 要做到詞意完整 排列對(duì)稱 長(zhǎng)短適宜 間距 恰當(dāng) 標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯 形或菱形形或菱形 7 2 5 上行文上行文 的發(fā)文 字號(hào)左 空 1 字 7 2 6 右空 1 字 7 5 頁(yè)碼用 4 號(hào)半角宋宋 體體阿拉伯?dāng)?shù)字 數(shù)字左 右各放一條一字線 公 文的附件與正文一起裝 訂時(shí) 頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編 排 單頁(yè)碼居右空一字 雙 頁(yè)碼居左空一字 7 2 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為上邊緣至版心上 邊緣為 35mm35mm 即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣 距上頁(yè)邊為 72mm 注 無(wú)論行文方向如何 現(xiàn)在均統(tǒng)一無(wú)論行文方向如何 現(xiàn)在均統(tǒng)一 信函和紀(jì)要格式除外 7 2 5 用六角括號(hào) 括入 不得使用方括號(hào) 或圓括號(hào) 7 3 1 公文標(biāo)題編 排于紅色分隔線 下空二行 7 3 3 公文首頁(yè)必須顯 示正文 用 3 號(hào)仿宋體 5 2 3 每面排 22 行 每 行排 28 個(gè)字 根據(jù) 5 1 和 5 2 注 注 5 15 1 等引自等引自 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB TGB T 97049704 20122012 以下同 以下同 及 公文式樣 頁(yè)邊距上為 3 7 厘米 下為 3 5 厘米 左為 2 8 厘米 右 為 2 6 厘米 7 2 5 發(fā)文字號(hào) 在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 志下空二行 7 2 1 如需標(biāo)注份號(hào) 一般用 6 6 位位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字 頂格編排在版心左上 角第一行 7 2 2 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限 一 般用 3 號(hào)黑體字 頂格編排在版心左左 上角上角第二行 保密期限中的數(shù)字用阿 拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 7 2 3 如需標(biāo)注緊急程度 一般用 3 號(hào)黑體字 頂格編排在版心左上角左上角 精品文檔 2歡迎下載 一 一 附件 區(qū)審計(jì)局 7 3 4 附件說(shuō)明位置在正文下空一行 不是下一 行 左空 2 字格 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 如有多個(gè)附件 使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序 號(hào) 如寫為 附件 1 XXXXX 7 3 4 如附件名稱 較長(zhǎng) 回行與冒 號(hào)后文字對(duì)齊 7 3 3 第一層結(jié)構(gòu)層次序 數(shù)用 一 二 等 3 號(hào) 黑體 7 3 3 第二層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)用 一 二 等 3 號(hào)楷體 注 第三層和第四層用 1 1 標(biāo)注 3 號(hào)仿宋體 根據(jù) 黨政機(jī)關(guān)公文格式 GB T 9704 2012 公文式 樣 發(fā)文機(jī)關(guān)署名與正文 或 附件 間大約空三行即可 精品文檔 3歡迎下載 7 3 5 4 成文日期使用阿成文日期使用阿 拉伯?dāng)?shù)字拉伯?dāng)?shù)字 中辦發(fā) 2012 14 號(hào)第九 條 十二 署會(huì)議通過 或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā) 的日期 聯(lián)合行文時(shí) 署 最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā) 的日期 區(qū)審計(jì)局 201x 年 x 月 xx 日 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 xxxxxxxx 附件 區(qū)審計(jì)局 7 3 5 1 成文 日期右空 4 字 7 3 6 居左空 2 字格加圓括號(hào) 位 置在成文日期下一行 不是下空一行 原市政府辦公廳原市政府辦公廳 匯編匯編 規(guī)定 規(guī)定 請(qǐng)示類 上行文要標(biāo)注附注 原市政府辦公廳原市政府辦公廳 匯匯 編編 規(guī)定規(guī)定 附注注明 聯(lián)系人和電話 經(jīng)詢 市政府辦公廳 實(shí)際 工作中 一般可不注 聯(lián)系單位 回行要頂 格 7 3 7 左上角第一行頂 格標(biāo)記 附件 用 3 3 號(hào)號(hào) 黑體黑體 注 附件二字后不加冒 號(hào) 附件標(biāo)識(shí)與附件名稱 中間空一行 7 3 7 附件標(biāo)題居中編排在 版心第三行 根據(jù)中辦發(fā) 2012 14 號(hào)第九 條 十一 不論行文方向 不論行文方向 單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文 必須署發(fā)單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文 必須署發(fā) 文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱 7 3 5 1 在成文日期之上 以 成文日期為準(zhǔn)居中編排 精品文檔 4歡迎下載 7 3 7 附件順序號(hào) 和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與 附件說(shuō)明的表述一 致 原市政府辦公廳原市政府辦公廳 匯編匯編 規(guī)定 規(guī)定 由主件與附件共同組成的文件 版記要放在附件之后 以保持公 文完整性 不再使用主題詞不再使用主題詞 黨政機(jī)關(guān)公文格式 GB T 9704 2012 前 言 刪除主題詞格式要 素 7 4 2 如有抄送機(jī)關(guān) 用 4 4 號(hào)仿宋號(hào)仿宋 體體 最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句 號(hào) 回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊 注 根據(jù) 黨政機(jī)關(guān)公文格式 GB T 9704 2012 公文式樣 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)分隔 7 4 1 版記中的分隔線與版心等寬 首 首 條分隔線和末條分隔線用粗線 推薦高條分隔線和末條分隔線用粗線 推薦高 度為度為 0 0 3535 mmmm 中間的分隔線用細(xì)線 中間的分隔線用細(xì)線 推薦高度為 推薦高度為 0 0 2525 mmmm 首條分隔線 位于版記中第一個(gè)要素之上 末條分隔 線與公文最后一面的版心下邊緣重合 精品文檔 5歡迎下載 抄送 市 區(qū)審計(jì)局辦公室 201x年x月xx日印發(fā) 7 4 3 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字